時(shí)間管理技巧分享(ppt頁)(存儲(chǔ)版)
【正文】 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :54:1315:54Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對(duì)圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :54:1315:54:13February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 30分或以下 ? 你即將面臨嚴(yán)重的健康問題或被解職，除非你立即全力以赴提高效益，后果將不堪設(shè)想。 二、一般來說，公司的高層、中層管理人員的權(quán)限是書面化的、標(biāo)準(zhǔn)化的。 ? 中層經(jīng)理授權(quán)的日常性較強(qiáng)、事務(wù)性較強(qiáng)。 ? 授權(quán)不是代理職務(wù)。 ? 授權(quán)是決策權(quán)的下放。一定要清楚，誰對(duì)你的干擾最大？下屬、上司、同事、客戶、朋友、還是你自己？ 二、時(shí)間管理的原則 原則一： 80/20原則 ? 20％的工作占整個(gè)工作的 80%的價(jià)值 ? 集中 80％的精力做 20％的工作 ? 投入 20％的精力做另外 80％的工作 如何堅(jiān)持 80/20原則 ? 首先將你每天的工作全部列出 ? 對(duì)工作進(jìn)行如下分類 ? 時(shí)間和精力分配 ? 工作價(jià)值分類 原則二：第二象限工作法 Ⅲ 不重要 /不急 Ⅳ 不重要 /急 Ⅱ 重要 /不急 Ⅰ 重要 /緊急 重要 四象限工作性質(zhì)分析 ? 工作：確定性工作（重要，位于一二象限）日常性工作（不重要，位于三四象限） ? 重要的事情應(yīng)在計(jì)劃和事先考慮之中，所以不應(yīng)該急。 會(huì)議分析 會(huì)前準(zhǔn)備情況分析 ? 有無會(huì)議計(jì)劃、目標(biāo)、議程、用時(shí)安排 ? 時(shí)間和地點(diǎn)是否恰當(dāng) ? 參加人是否適當(dāng)和必須 會(huì)議過程分析 ? 是否準(zhǔn)時(shí)開會(huì)，為什么 ? 是否跑題 ? 是否按計(jì)劃進(jìn)行 ? 秩序是否正常 ? 是否有人中途出去 ? 是否按時(shí)結(jié)束 會(huì)后分析 ? 會(huì)議紀(jì)要有沒有？發(fā)給與會(huì)者沒有 ? 會(huì)議決議的執(zhí)行情況 ? 會(huì)議必要性評(píng)估 會(huì)議分析 時(shí)間管理啟示 ? 據(jù)統(tǒng)計(jì)，中層經(jīng)理用會(huì)議的時(shí)間約占工作時(shí)間的20％，如何利用好這 20％的時(shí)間，是時(shí)間管理的重要環(huán)節(jié)。 超過 50％的話，就要將手頭的工作全部停下來，先管理時(shí)間了。浪費(fèi)、超時(shí)不超過 20％即算正常。 ? 學(xué)會(huì)對(duì)付無故拖延的方法。 ? 都是誰干擾了你的時(shí)間安排，偷走了你的時(shí)間？不同的人、不同的行業(yè)、不同的企業(yè)，可能會(huì)有不同的順序。 ? 授權(quán)是讓下屬擁有恰好完成工作任務(wù)的適當(dāng)權(quán)限和自主能力。 ? 授權(quán)不是棄權(quán)。 ? 中層經(jīng)理經(jīng)常要面對(duì)下屬的“反授權(quán)”。 不應(yīng)授權(quán)的工作 ? 這類工作包括： －需要身份的 －設(shè)定工作目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的 －重大決策 －新進(jìn)人員甄選，直接下級(jí)的考核與獎(jiǎng)懲 －財(cái)務(wù)簽字權(quán)和采購審批權(quán) －信息披露受限制的 三、授權(quán)的五個(gè)原則 ? 權(quán)責(zé)對(duì)等 ? 適度授權(quán) ? 個(gè)性化授權(quán) ? 循序漸進(jìn) ? 建立“約定” 原則一：權(quán)責(zé)對(duì)等 ? 常見的問題 ? 責(zé)大權(quán)小 ? 責(zé)小全大 －濫用權(quán)責(zé) －越權(quán) －分責(zé)不分權(quán) －代理職務(wù) 原則二：適度授權(quán) 第五級(jí)：委托式 關(guān)注結(jié)果 第四級(jí)：追蹤式 在過程中“先斬后奏 第三級(jí)：把關(guān)式 任職人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)請(qǐng)示批準(zhǔn) 第二級(jí)：批準(zhǔn)式 任職人在取得上司批準(zhǔn)后工作 第一級(jí)：指揮式 任職人按照命令和指示工作 原則三：個(gè)性化授權(quán) ? 之所以“什么職授什么權(quán)”的思想被中層經(jīng)理廣泛認(rèn)同，是因?yàn)椋? 一、受組織層級(jí)和權(quán)力金字塔的影響，在中層經(jīng)理的概念當(dāng)中，什么職位具有什么權(quán)力是理所當(dāng)然的事。主要下決心改正以上不足，你一定能在有限的時(shí)間里取得更高效益。 15:54:1315:54:1315:54Wednesday, February 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢(mèng)，相悲各問年。 15:54:1315:54:1315:542/1/2023 3:54:13 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 下午 3時(shí) 54分 13秒 下午 3時(shí) 54分 15:54: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 2月 下午 3時(shí) 54分 :54February 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 15:54:1315:54:1315:54Wednesday, February 1, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時(shí) 54分 13秒 15:54: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 2月 下午 3時(shí) 54分 :54February 1, 2023 ? 1行動(dòng)出成
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