時間管理技巧分享(ppt頁)(存儲版)
【正文】 1, 2023 ? 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 :54:1315:54Feb231Feb23 ? 1世間成事，不求其絕對圓滿，留一份不足，可得無限完美。 :54:1315:54:13February 1, 2023 ? 1他鄉(xiāng)生白發(fā)，舊國見青山。 30分或以下 ? 你即將面臨嚴重的健康問題或被解職，除非你立即全力以赴提高效益，后果將不堪設(shè)想。 二、一般來說，公司的高層、中層管理人員的權(quán)限是書面化的、標準化的。 ? 中層經(jīng)理授權(quán)的日常性較強、事務(wù)性較強。 ? 授權(quán)不是代理職務(wù)。 ? 授權(quán)是決策權(quán)的下放。一定要清楚，誰對你的干擾最大？下屬、上司、同事、客戶、朋友、還是你自己？ 二、時間管理的原則 原則一： 80/20原則 ? 20％的工作占整個工作的 80%的價值 ? 集中 80％的精力做 20％的工作 ? 投入 20％的精力做另外 80％的工作 如何堅持 80/20原則 ? 首先將你每天的工作全部列出 ? 對工作進行如下分類 ? 時間和精力分配 ? 工作價值分類 原則二：第二象限工作法 Ⅲ 不重要 /不急 Ⅳ 不重要 /急 Ⅱ 重要 /不急 Ⅰ 重要 /緊急 重要 四象限工作性質(zhì)分析 ? 工作：確定性工作（重要，位于一二象限）日常性工作（不重要，位于三四象限） ? 重要的事情應(yīng)在計劃和事先考慮之中，所以不應(yīng)該急。 會議分析 會前準備情況分析 ? 有無會議計劃、目標、議程、用時安排 ? 時間和地點是否恰當 ? 參加人是否適當和必須 會議過程分析 ? 是否準時開會，為什么 ? 是否跑題 ? 是否按計劃進行 ? 秩序是否正常 ? 是否有人中途出去 ? 是否按時結(jié)束 會后分析 ? 會議紀要有沒有？發(fā)給與會者沒有 ? 會議決議的執(zhí)行情況 ? 會議必要性評估 會議分析 時間管理啟示 ? 據(jù)統(tǒng)計，中層經(jīng)理用會議的時間約占工作時間的20％，如何利用好這 20％的時間，是時間管理的重要環(huán)節(jié)。 超過 50％的話，就要將手頭的工作全部停下來，先管理時間了。浪費、超時不超過 20％即算正常。 ? 學會對付無故拖延的方法。 ? 都是誰干擾了你的時間安排，偷走了你的時間？不同的人、不同的行業(yè)、不同的企業(yè)，可能會有不同的順序。 ? 授權(quán)是讓下屬擁有恰好完成工作任務(wù)的適當權(quán)限和自主能力。 ? 授權(quán)不是棄權(quán)。 ? 中層經(jīng)理經(jīng)常要面對下屬的“反授權(quán)”。 不應(yīng)授權(quán)的工作 ? 這類工作包括： －需要身份的 －設(shè)定工作目標和標準的 －重大決策 －新進人員甄選，直接下級的考核與獎懲 －財務(wù)簽字權(quán)和采購審批權(quán) －信息披露受限制的 三、授權(quán)的五個原則 ? 權(quán)責對等 ? 適度授權(quán) ? 個性化授權(quán) ? 循序漸進 ? 建立“約定” 原則一：權(quán)責對等 ? 常見的問題 ? 責大權(quán)小 ? 責小全大 －濫用權(quán)責 －越權(quán) －分責不分權(quán) －代理職務(wù) 原則二：適度授權(quán) 第五級：委托式 關(guān)注結(jié)果 第四級：追蹤式 在過程中“先斬后奏 第三級：把關(guān)式 任職人在關(guān)鍵環(huán)節(jié)請示批準 第二級：批準式 任職人在取得上司批準后工作 第一級：指揮式 任職人按照命令和指示工作 原則三：個性化授權(quán) ? 之所以“什么職授什么權(quán)”的思想被中層經(jīng)理廣泛認同，是因為： 一、受組織層級和權(quán)力金字塔的影響，在中層經(jīng)理的概念當中，什么職位具有什么權(quán)力是理所當然的事。主要下決心改正以上不足，你一定能在有限的時間里取得更高效益。 15:54:1315:54:1315:54Wednesday, February 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 15:54:1315:54:1315:542/1/2023 3:54:13 PM ? 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 下午 3時 54分 13秒 下午 3時 54分 15:54: ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 2023年 2月 下午 3時 54分 :54February 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 15:54:1315:54:1315:54Wednesday, February 1, 2023 ? 1知人者智，自知者明。 2023年 2月 1日星期三 下午 3時 54分 13秒 15:54: ? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 2月 下午 3時 54分 :54February 1, 2023 ? 1行動出成
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