【正文】 的敵人 ? 電話打擾 (或電話中斷 ) 1/22/2023 58 按照一定標(biāo)準(zhǔn)分清主次 ? 你想要達到什么目的 ? 實際上你做了些什么 ? 你對那些負(fù)責(zé) 1/22/2023 59 ? 除非非常重要的任務(wù)需要你百分之百的時間投入 ,否則你仍然可以從中擠出一部分時間 . ? 每日記錄時間 你會在你使用時間的習(xí)慣上得到極大的啟發(fā) ,令你感到驚奇的是你已經(jīng)在無足輕重的事情上浪費了那么多的時間 . 1/22/2023 60 時間記錄評估 ? 你是否達到了你每日的目標(biāo) ? ? 哪些對了 ?哪些錯了 ?為什么 ? ? 你是什么時間開始那些重要工作的 ? ? 你有什么習(xí)慣、方式或者傾向？ ? 哪一段時間是你一天中最富有成效的？為什么？ ? 哪一段時間是最沒有效果的？為什么？誰或者什么造成了事情的中斷和打擾？為什么？ 1/22/2023 61 ? 最浪費時間的三件事情是什么 ? ? 怎樣避免他們的發(fā)生 ? ? 你在重要的事情上花費了多少時間 ? ? 你在不重要的事情上花費了多少時間 ? ? 你可以不做哪些不重要的事情 ?怎樣來不做 ? ? 你是否可以在哪些非做不可的事情上再節(jié)約一定時間而得到與原來相同的結(jié)果 ? ? 哪些任務(wù)需要更多的時間 ? 1/22/2023 62 ? 哪些事情你可以授權(quán)或委托別人來完成 ? ? 你能不能進行修改、聯(lián)合或合并某些任務(wù)？ ? 為了更加合理的利用時間，你可以采取什么措施？ ? 你有多少時間花在書面工作上？ ? 你有多少時間用來提高銷售人員的業(yè)績？ 1/22/2023 63 第三代時間管理 領(lǐng)導(dǎo)交辦 危機處理 緊迫問題 有期限壓力的事 防患未然 身體健康 改進產(chǎn)能 人際關(guān)系 規(guī)劃、休閑 某些日常工作 某些會議 某些好玩有趣活動 煩瑣的工作 某些電話、信件 某些電話 某些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事 不速之客 某些會議 受歡迎的事情 緊急 重要 A B C D 1/22/2023 64 辨別輕重緩急 ? 四類事務(wù)的劃分（按照重要性和緊急性來劃分） ? Ⅰ 類：重要且緊急 ? Ⅱ 類：重要不緊急 ? Ⅲ 類：不重要緊急 ? Ⅳ 類：不重要不緊急 ? 第二象限工作法 1/22/2023 65 ?最重要的事情是那些重要但不緊急的事情。 ? 帕雷托定律 ： ? 你所做的事只用了 20%的時間 1/22/2023 78 ? 80/20舉例說明 ? — 80%的結(jié)果來自投入的 20%的時間 ? — 80%的價值集中在 20%的項目上 ? — 80%的銷售額是源自 20%的顧客 ? — 80%的工作失誤來自 20%的管理不當(dāng) ? — 80%的看報時間都花在 20%的版面 ? — 80%的病假來自 20%的員工 1/22/2023 79 ? 80/20公司法則： ? — 80%的利潤，是由公司 20%的區(qū)間、 20%的顧客及 20%的產(chǎn)品所造出來的，最賺錢的區(qū)間，在公司中享有最高的市場占有率，同時擁有最忠誠的顧客。 ? —80%的產(chǎn)品只施展出 20%的能力，意即大部分人花錢到不需要的部分。所以把權(quán)授出去，責(zé)任就變小了。 1/22/2023 93 ?比如“你看，對不起我正在做今年的年度計劃”，而不要用“沒有時間”這類讓人難以接受的理由。對于一些低價值的事情我們不必追求完美，有很多完美主義者在工作中習(xí)慣拖延 。 ?站著接待不速之客。 每隔三個月 ， 他就說：所有在你柜子里呆了三個月你都沒看的東西 ， 一律丟掉 。 13:19:0513:19:0513:19Wednesday, February 1, 2023 ? 1乍見翻疑夢，相悲各問年。 13:19:0513:19:0513:192/1/2023 1:19:05 PM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 下午 1時 19分 5秒 下午 1時 19分 13:19: ? 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 2月 下午 1時 19分 :19February 1, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 :19:0513:19:05February 1, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 下午 1時 19分 :19February 1, 2023 ? 1少年十五二十時，步行奪得胡馬騎。 下午 1時 19分 5秒 下午 1時 19分 13:19: ? 沒有失敗，只有暫時停止成功！。 13:19:0513:19:0513:192/1/2023 1:19:05 PM ? 1以我獨沈久，愧君相見頻。但是實踐當(dāng)中文件堆得越高越亂，說明越忙。 所以說我們一定要養(yǎng)成很好的習(xí)慣 ， 這種習(xí)慣不僅我們知道 ， 我們公司的人也知道 ， 這就節(jié)約了雙方的時間 。 ? 可以用平衡法對比拖延的理由和不拖延的好處，給自己一個激勵。 1/22/2023 88 待辦單的使用 ? 使用待辦單的益處 ? —突出重點工作 ? —避免遺忘 ? —未盡事宜第二天完成 ? 待辦單應(yīng)包含什么？ ? —非日常工作 ? —特殊事項 ? —行動計劃中的工作 ? —上個工作日未完成的工作 1/22/2023 89 ? 待辦單不應(yīng)含什么？ ? — 日常工作 ? — 立即要做的事 ? 優(yōu)先順序的確定 ? ? ? 1/22/2023 90 待辦單提示 ? — 每天同樣時間制作待辦單 ? — 只制定一張待辦單 ? — 將 A類大目標(biāo)分解成若干子項目 ? — 將完成的項目劃掉，專注下一項 1/22/2023 91 待辦單 ? 優(yōu)先順序 序號 待辦事項 完成人 完成確認(rèn) ? （ ） 1 ————— ——— （ ） ? （ ） 2 ————— ——— （ ） ? （ ） 3 ————— ——— （ ） ? （ ） 4 ————— ——— （ ） ? （ ） 5 ————— ——— （ ） ? （ ） 6 ————— ——— （ ） 1/22/2023 92 如何避免浪費 時間的行為？ ?（一）不會拒絕 ? 首先，應(yīng)該耐心聽完對方的要求，表示對他的一種尊敬；第二，不能決定時說明需要時間，下面拒絕時顯示你了解這種請求對對方的重要性