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泰欽通信科技公司管理制度手冊(存儲版)

2025-08-22 15:37上一頁面

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【正文】 雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。 四十、公司所有合同均由 行政部 統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由 總經(jīng)理 、 副 總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,內(nèi)容包括產(chǎn)地、品牌、等級、數(shù)量、價格、型號、供貨時間等,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。各部門草擬的文件、合同、資料等,由各部門自行打印。 辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定 六 、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報總經(jīng)理審批后購置。 十、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費,努力降低消耗和辦公費用。 四、嚴(yán)格請、銷假制度。 七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎金;每月累計曠工 1 天者,扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎金,并給予一次警告處分;每月累計曠工 2 天者,扣發(fā) 10 天的基本工資、效益工資和獎金,并給予 記過 1 次處分;每月累計曠工 3 天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,并給予記大過 1 次處分;每月累計曠工 3 天以上, 6 天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計曠工 6 天以上者(含 6 天),予以辭退。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。 二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 十、加強(qiáng)檔案保管工作,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。 安全保衛(wèi)制度 為維護(hù)正常的工作秩序,確保財產(chǎn)安全,特制訂本制度。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的, 一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,移交司法部門追究刑事責(zé)任。 四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。 九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 二、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門 窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網(wǎng)、浮塵;照明燈、空調(diào)上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。 二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項: 交通費系指火車、汽車、飛機(jī)等費用。 享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,宿費上限 80 元 /日,其他人員宿費上限 50 元 /日,另伙食補(bǔ)助 30 元 /天。 五、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核,批準(zhǔn)人直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。 私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),違規(guī)收取押金、保證金和其他 費用的,出現(xiàn) 1 次罰款 50 元,收繳違規(guī)收取的費用。 1施工前甲方應(yīng)對地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯誤的,出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任。 (三)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給 予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退。 4 、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職, 行政 部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。 員工 獎懲 制度 一、獎懲種類 獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。受處罰員工如有不服可在 7 個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴, 行政 部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。 4 、工資制度 ( 1 )年薪制。工資總額=基本工資+績效工資。管理委員會于每年底進(jìn)行 議薪 , 行政 部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。 ( 5 )根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。 直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。 3 、賀儀與奠儀 ( 1 )正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣 1200元。 四、公司培訓(xùn)分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。 3 、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。 充分發(fā)揮激勵機(jī)制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮 ,確定考核等次 ,但 “優(yōu) ”不得超過分管總?cè)藬?shù)的 10%,“優(yōu) ”與 “良 ”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的 30%。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。 五、員工職業(yè)發(fā)展通道 職務(wù) 職級 管理類 專業(yè)技術(shù)類 業(yè)務(wù)類 1 高層管理人員 資深XX 師 資深業(yè)務(wù)員 2 中層管理人員 高級 XX 師 高級業(yè)務(wù)員 3 基層管理人員 XX 師 二級業(yè)務(wù)員 4 助理 XX 師 一級業(yè)務(wù)員 5 XX 員 初級業(yè)務(wù)員 六、如果符合以下條件,員工將有機(jī)會獲得晉升: 1 、職業(yè)道德良好 2 、工作業(yè)績突出 3 、工作能力強(qiáng) 4 、熟悉擬晉升職務(wù)工作 5 、上年度考核成績 “良 ”以上 6 、完成規(guī)定培訓(xùn)積分 第五章 員工權(quán)益 一、 勞動安全 公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護(hù)。 。 四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個人發(fā)展。 職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。 行政 部門將考評結(jié)果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。 第二節(jié) 績效考評 一、考評目的 通過對員工能力 、努力程度以及工作業(yè)績進(jìn)行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。 2 、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及 行政 部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。 2 、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。 二、培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。因工作原因, 未能休以上( 3 )-( 7 )項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。 ( 5) 男員工護(hù)理假 7 天,晚育者為 15 天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。 ( 3 )結(jié)構(gòu)工資制。 ( 3 )學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。 5 、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,經(jīng) 行政 部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總 經(jīng)理 審批 。 5 、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。 2 、批準(zhǔn)后, 行政 部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。 2未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,出現(xiàn) 1 次,所在部門人員各罰款 50 元。 1對來文、來電、來函,未按規(guī)定簽收、登記、提出擬辦意見,無正當(dāng)理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn) 1 次罰款 50元。 1施工過程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā) 現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,出現(xiàn) 1 次罰款 50 元。 因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,每出現(xiàn)一次罰款 50 元。 審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,審核人負(fù)直接責(zé)任。 三、工作過失責(zé)任追究,堅持實事求是、有錯必究,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則。 四、差旅費按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干: 享受總經(jīng)理以上待遇的人員,差旅費實報實銷。 差旅費管理制度 根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,本著既勤儉節(jié)約、開支,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,制訂本制度。 衛(wèi)生管理制度 為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境,樹立公司的良好形象,制定本制度。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。 五、抓好安全 用電: 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的,應(yīng)及時更換; 嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐; 六、落實防盜措施: 財務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報警器, 監(jiān)控, 下班時要接通報警器的電源; 重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈; 公司財物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好; 車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施。 七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 八 、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。如因特殊原因難以謝 絕而接受的,禮金禮物必須如數(shù)交財務(wù)部登記,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。提前 30 分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過 30 分鐘者,按曠工半天論處。因工作需要周 六,日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 八 、各部門 所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,由 行政部 統(tǒng)一印制。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。 文印管理規(guī)定 一 、所有文印人 員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項。 三、對不適宜招標(biāo)項目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,選擇合適的產(chǎn)品。 合同的管理 三十八、本公司對合同實行二級管理、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,基礎(chǔ)管理制度。 合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等; 送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證; 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務(wù)帳目; 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報告; 有 關(guān)方違約的證據(jù)材料; 其他與處理糾紛有關(guān)的材料。 二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。 二十、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 四、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。 三十二、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理。會 計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。 二十一、因公出差、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。 十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)
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