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質(zhì)量手冊(cè)修訂版宣貫(存儲(chǔ)版)

2025-01-29 23:25上一頁面

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【正文】 或?qū)⒎职剿鼍叩膱?bào)告的原件完整附于本公司所出具的報(bào)告后; 技術(shù)要素 結(jié)果報(bào)告 ( 4)發(fā)現(xiàn)諸如儀器設(shè)備有缺陷等情況,而對(duì)相關(guān)的檢測(cè)、評(píng)價(jià)報(bào)告所 給出的結(jié)果產(chǎn)生疑問時(shí),應(yīng)當(dāng)立即以書面形式通知被檢測(cè)單位。 職責(zé) ( 1)檢測(cè)部、評(píng)價(jià)部分別負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告的編制,同時(shí)評(píng)價(jià) 部還負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)報(bào)告的一級(jí)審核和二級(jí)審核組織工作; ( 2)授權(quán)簽字人負(fù)檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告終審和簽發(fā); ( 3)商務(wù)部負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告的登記、流轉(zhuǎn)與發(fā)放; ( 4)質(zhì)管部負(fù)責(zé)檢測(cè)報(bào)告、評(píng)價(jià)報(bào)告所屬資料的歸檔。 技術(shù)要素 采樣和樣品處置 樣品的采集、處置要求: ( 1)采樣應(yīng)按采樣方案進(jìn)行,操作可按 《 樣品管理、處置程序 》 執(zhí)行; ( 2)采樣人員采集樣品后,在樣品容器或包裝上明顯位置處建立樣品采 樣編號(hào); ( 3)樣品管理員在接收送檢樣品時(shí),認(rèn)真檢查樣品、附加資料的完整性 以及對(duì)樣品檢測(cè)要求; ( 4)在檢測(cè)過程中,檢測(cè)人員應(yīng)對(duì)本崗位樣品按照待檢、在檢和檢畢三 種狀態(tài)分區(qū)存放,需要時(shí)設(shè)立臨時(shí)性標(biāo)志,避免混淆; ( 5)由于職業(yè)衛(wèi)生空氣檢測(cè)、環(huán)境檢測(cè)樣品的理化特性極易發(fā)生變化, 樣品在采集后,應(yīng)在方法要求的測(cè)定期限內(nèi)盡快測(cè)定。 職責(zé) ( 1)檢測(cè)部負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檢定、自校準(zhǔn)及期間核查計(jì)劃的編制與 實(shí)施; ( 2)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)計(jì)劃的審核與批準(zhǔn); ( 3)設(shè)備管理員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檢定(校準(zhǔn))證書、自檢設(shè)備校準(zhǔn) 報(bào)告的歸檔; ( 4)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書的歸檔。 ( 2)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)主持儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購計(jì)劃的論證。 技術(shù)要素 檢測(cè)和校準(zhǔn)方法 作業(yè)指導(dǎo)書編制原則: ( 1)當(dāng)實(shí)驗(yàn)室人員素質(zhì)水平較高、經(jīng)驗(yàn)豐富,對(duì)檢測(cè)方法的理解和掌 握、設(shè)備的操作等沒有需要特別說明和細(xì)化的內(nèi)容,不會(huì)對(duì)檢測(cè) /校準(zhǔn) 結(jié)果造成影響,則不必制定指導(dǎo)書,直接采用標(biāo)準(zhǔn)方法和設(shè)備廠家的操 作手冊(cè)等即可。實(shí)驗(yàn)室環(huán)境設(shè)施、安全 應(yīng)急設(shè)施、辦公通訊設(shè)施、服務(wù)性設(shè)施等配置均應(yīng)滿足公司技術(shù)服務(wù) 工作的要求。 管理要素 管理評(píng)審 管理評(píng)審內(nèi)容: ( 1)政策和程序的適應(yīng)性;(技術(shù)副總) ( 2)管理和監(jiān)督人員的報(bào)告;(技術(shù)負(fù)責(zé)人) ( 3)近期內(nèi)部審核結(jié)果;(質(zhì)量負(fù)責(zé)人) ( 4)糾正措施和預(yù)防措施;(質(zhì)量負(fù)責(zé)人) ( 5)由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評(píng)審;(評(píng)價(jià)部負(fù)責(zé)人) ( 6)實(shí)驗(yàn)室間比和能力驗(yàn)證的結(jié)果;(檢測(cè)部負(fù)責(zé)人) ( 7)工作量和工作類型的變化;(檢測(cè)部負(fù)責(zé)人) ( 8)申訴、投訴及客戶反饋;(市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人) ( 9)改進(jìn)的建議;(質(zhì)量負(fù)責(zé)人) ( 10)質(zhì)量控制活動(dòng);(技術(shù)負(fù)責(zé)人) ( 11)資源和人員培訓(xùn)情況等。 ( 3)內(nèi)審員根據(jù)審核要求和受審核部門的具體情況及審核要素編制檢 查表。 ( 2)記錄的更改必須按照統(tǒng)一規(guī)定的格式進(jìn)行。 職責(zé) ( 1)各部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部職責(zé)范圍內(nèi)所需記錄文件、內(nèi)容格式的設(shè)計(jì); ( 2)各部門工作人員負(fù)責(zé)本崗位原始記錄的填寫、修改; ( 3)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各類記錄文件及內(nèi)容的審核批準(zhǔn); ( 4)質(zhì)管部負(fù)責(zé)所有記錄格式文件的分類、受控和歸檔管理。并將結(jié)果及時(shí)提交技術(shù) 副總,由技術(shù)副總經(jīng)理提出處理意見,責(zé)任相關(guān)部門實(shí)施,處理結(jié)果 由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人向申訴和投訴人或單位進(jìn)行意見反饋,妥善處理善后 事宜??偨?jīng)理不在的情況下授權(quán)常務(wù)副 總代行合同書的審批。 管理要素 檢測(cè)的分包 總則 本公司因儀器設(shè)備或其他條件所限,使某些檢測(cè)項(xiàng)目或部分評(píng)價(jià)內(nèi)容無法進(jìn)行時(shí),分包給有能力完成這些檢驗(yàn)項(xiàng)目或評(píng)價(jià)內(nèi)容的單位,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行有效監(jiān)控,保證檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和評(píng)價(jià)內(nèi)容的正確性,并保證分包工作完成的及時(shí)性。 管理要素 管理體系 管理要素 文件控制 總則 對(duì)管理體系所要求的文件進(jìn)行控制與維護(hù),以確保公司及有關(guān)場(chǎng)所使用的文件及標(biāo)準(zhǔn)為最新有效版本。 管理要素 管理體系 總則 為保證技術(shù)服務(wù)工作的質(zhì)量,本公司建立與所承擔(dān)的工作類型、 范圍和工作量相適應(yīng)的管理體系。 管理要素 組織 1評(píng)價(jià)人員 ( 1)評(píng)價(jià)人員應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真進(jìn)行評(píng)價(jià)資料的收集,做 好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查及寫實(shí)記錄的填寫; ( 2)需要檢測(cè)部配合進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)采樣、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)時(shí),嚴(yán)格按照對(duì)檢測(cè)人 員的要求做好檢測(cè)工作; ( 3)當(dāng)評(píng)價(jià)過程中出現(xiàn)問題,影響評(píng)價(jià)工作質(zhì)量時(shí),應(yīng)及時(shí)向部門領(lǐng) 導(dǎo)匯報(bào),必要時(shí)提交書面報(bào)告。 管理要素 組織 管理要素 組織 技術(shù)負(fù)責(zé)人 ( 1)全面負(fù)責(zé)本公司的技術(shù)運(yùn)作,參與重大技術(shù)問題的決策; ( 2)負(fù)責(zé)檢測(cè)技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用、方法偏離的確認(rèn); ( 3)負(fù)責(zé)設(shè)備使用操作指導(dǎo)書以及各種技術(shù)類文件的審批; ( 4)負(fù)責(zé)分包項(xiàng)目的論證、批準(zhǔn); ( 5)負(fù)責(zé)組織策劃專業(yè)技術(shù)人員能力確認(rèn)考核方案; ( 6)負(fù)責(zé)組織 《 項(xiàng)目合同書 》 的評(píng)審工作; ( 7)負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)報(bào)告的技術(shù)審查,并負(fù)責(zé)簽發(fā); ( 8)負(fù)責(zé)組織實(shí)驗(yàn)室能力驗(yàn)證及檢測(cè)結(jié)果的驗(yàn)證評(píng)估 工作; ( 9)定期開展對(duì)監(jiān)督員工作報(bào)表的收集、匯總、改進(jìn)工作。 管理要素 組織 管理要素 組織 評(píng)價(jià)部 ( 1)參與評(píng)價(jià)項(xiàng)目的合同評(píng)審工作; ( 2)負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)衛(wèi)生學(xué)調(diào)查、職業(yè)病危害因素識(shí)別、 現(xiàn)場(chǎng)職業(yè)病危害因素檢測(cè)布點(diǎn)及評(píng)價(jià)方案的編制工作; ( 3)參與工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)及現(xiàn)場(chǎng)采樣工作; ( 4)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告的編制工作; ( 5)負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告的編制工作; ( 6)負(fù)責(zé)工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素現(xiàn)狀評(píng)價(jià)報(bào)告的編制工作; ( 7)評(píng)價(jià)報(bào)告的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,協(xié)助合同甲方開展專家一審; ( 8)評(píng)價(jià)報(bào)告的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,協(xié)助政府開展專家二審 。 員工行為規(guī)范 評(píng)審準(zhǔn)則要求 管理要素 組織 管理體系 文件控制 檢測(cè)的分包 服務(wù)和供應(yīng)品的采購 合同評(píng)審 申訴和投訴 糾正措施、預(yù)防措施及改進(jìn) 記錄 內(nèi)部審核 1管理評(píng)審 技術(shù)要素 人員 設(shè)施和環(huán)境條件 檢測(cè)和校準(zhǔn)方法 設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 量值溯源 抽樣和樣品處置 結(jié)果控制 結(jié)果報(bào)告 管理要素 組織 總則 為貫徹公司質(zhì)量方針,保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司確定了內(nèi) 部組織結(jié)構(gòu),設(shè)置相應(yīng)的崗位,明確各級(jí)崗位人員的職責(zé)、權(quán)限,配備相應(yīng)的管理資源,以確保技術(shù)服務(wù)工作的有序進(jìn)行。 ( 3)向社會(huì)和客戶展示本公司的組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍、 服務(wù)方式、運(yùn)作形式及質(zhì)量保證能力。 ( 2)我公司全體人員嚴(yán)格遵守本公司的工作紀(jì)律和其他規(guī)定,恪盡職守, 以良好的職業(yè)道德、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乜茖W(xué)態(tài)度對(duì)待工作,確保檢測(cè)與評(píng)價(jià)項(xiàng)目的公正與準(zhǔn)確。 ( 3)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的制定、任務(wù)分配安排、實(shí)施、績(jī)效考核及崗位人員的管理。 管理要素 組織 安全評(píng)審部 ( 1)負(fù)責(zé)承接職業(yè)衛(wèi)生安全評(píng)審項(xiàng)目并組織實(shí)施; ( 2)編制并實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建單位達(dá)標(biāo)計(jì)劃; ( 3)組織并實(shí)施安全標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建單位咨詢和評(píng)審; ( 4)負(fù)責(zé)本部門技術(shù)人員安全評(píng)審的培訓(xùn)和技術(shù)水平的提高。 管理要素 組織 管理要素 組織 授權(quán)簽字人 ( 1)負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目的齊全性、報(bào)告的完整性和結(jié)論的正確性; ( 2)授權(quán)簽字人有權(quán)拒絕簽署不符合要求的報(bào)告,并責(zé)成報(bào)告編制人 修改直至達(dá)到求,授權(quán)簽字人對(duì)簽發(fā)后的報(bào)告負(fù)責(zé)。 1樣品管理員 ( 1)負(fù)責(zé)送檢樣品的復(fù)核、接受、編號(hào)和發(fā)放登記; ( 2)對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)采集的樣品,檢查樣品是否符合采樣單記錄,封樣 部位是否完好; ( 3)負(fù)責(zé)備份樣品的保管,樣品的保管要符合樣品屬性和檢測(cè)要求; ( 4)按照樣品管理程序要求,處理保管到期樣品。 49 管理要素 管理體系 文 件 結(jié) 構(gòu) 圖 管理要素 管理體系 ( 1) 《 質(zhì)量手冊(cè) 》 是管理體系的綱領(lǐng)性文件,闡明了本公司的質(zhì)量方 針和目標(biāo) ,并按 《 實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則 》 (國認(rèn)實(shí)函 [2023]141號(hào)) 各要素,系統(tǒng)描述了本公司管理體系的管理要求和技術(shù)要求。 ( 2)各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門所用質(zhì)量管理體系文件的保管。 管理要素 服務(wù)和供應(yīng)品的采購 總則 試劑、實(shí)驗(yàn)消耗品、儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)等外購品的質(zhì)量,直接影響檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性,應(yīng)對(duì)這些物品的采購和服務(wù)實(shí)行控制,保證與檢測(cè)有關(guān)供給和服務(wù)等滿足檢測(cè)的質(zhì)量要求。 職責(zé) ( 1)質(zhì)管部負(fù)責(zé)申訴和投訴的受理,對(duì)客戶申訴或投訴的問題組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查,提供調(diào)查結(jié)果,同時(shí)還負(fù)責(zé)糾正措施的跟蹤驗(yàn)證,以及申訴或投訴資料的歸檔。 ( 2)技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)糾正和預(yù)防措施技術(shù)方面的審核,糾正和預(yù)防措施相關(guān)技術(shù)文件的改進(jìn)。 管理要素 記錄 記錄的要求: ( 1)所有記錄的要求均按照 《 記錄控制程序 》 執(zhí)行,保證記錄編制合 理、填寫真實(shí)、更改規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚、收集及時(shí)、檢索方便、存取有 序、歸檔分類、儲(chǔ)存防損、維護(hù)得力、清理合法。 職責(zé) ( 1)質(zhì)管部負(fù)責(zé)制定年度內(nèi)審計(jì)劃、內(nèi)審報(bào)告的編制及內(nèi)審記錄的 歸檔; ( 2)質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)內(nèi)審計(jì)劃的批準(zhǔn)并組織內(nèi)部審核工作; ( 3)內(nèi)審員負(fù)責(zé)實(shí)施內(nèi)審、編寫內(nèi)審記錄、糾正措施通知書的下達(dá) 及跟蹤驗(yàn)證; ( 4)受審核部門按要求配合內(nèi)部審核工作,制定糾正措施及預(yù)防措施。 ( 6)內(nèi)審產(chǎn)生的所有記錄由質(zhì)管部歸檔保存。 職責(zé) ( 1)技術(shù)副總
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