后勤管理實(shí)務(wù)課件(存儲(chǔ)版)
【正文】 可以把握真實(shí)情報(bào)； 可以發(fā)現(xiàn)新情況； 增進(jìn)上下級(jí)的溝通； 巡視時(shí)要注意： 整潔的外表穿戴； 要有問(wèn)題意識(shí)； 要有敏銳的洞察力； 要真實(shí)地記錄一切； 謙遜的舉止。先讓新人跟著一起做，然后 在一旁觀看新人單獨(dú)做。 ◎醫(yī)院之指定◎資料列冊(cè)保管◎保密治療 、休養(yǎng)床之設(shè)立 、護(hù)理人員依規(guī)定設(shè)立 、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)之推動(dòng)實(shí)施 膳食管理 ? 管理原則 ? 管理要點(diǎn) 26 陸、總務(wù)行政人員如何協(xié)助企業(yè)降低成本 內(nèi) 容 管 理 重 點(diǎn) a 事務(wù)用品采購(gòu) 、比、議價(jià)之用心執(zhí)行 ，量販店大賣場(chǎng)、勞消社、一般商店之考慮，祭祀、事務(wù)用品等采購(gòu)可一并進(jìn)行。 二、事務(wù)用品采購(gòu)與管理 9 (1) 事務(wù)用品采購(gòu)作業(yè)流程 流程 內(nèi) 容 a 計(jì) 劃 就現(xiàn)有設(shè)備品庫(kù)存，使用情形及各單位需求提出 申請(qǐng)，編列年度預(yù)算 b 請(qǐng) 購(gòu) 每月固定時(shí)間或視需要由各單位提出申請(qǐng)，先經(jīng) 由單位主管核準(zhǔn) c 詢比議價(jià) 視需要總務(wù)部門會(huì)同使用單位辦理議價(jià) d 審 核 金額大小依核決權(quán)限規(guī)定由權(quán)責(zé)主管核定 e 驗(yàn) 收 會(huì)同使用單位就數(shù)量、外觀、功能進(jìn)行驗(yàn)收 f 列 帳 屬固定資產(chǎn)類需列冊(cè)編號(hào)管理 一般消耗用品亦應(yīng)列冊(cè)控管 g 領(lǐng) 用 使用單位填寫領(lǐng)用單據(jù)領(lǐng)用 10 (2) 事務(wù)用品采購(gòu)管理重點(diǎn) 內(nèi) 容 管 理 重 點(diǎn) a 政 策 公司采購(gòu)物品性能、功能基準(zhǔn)為何？如國(guó)產(chǎn)品、外國(guó)產(chǎn)品，有無(wú)特別規(guī)定之樣式、顏色考慮 b 會(huì) 辦 專門性設(shè)備儀器應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門辦理事務(wù)用品采購(gòu)程辦理 c 請(qǐng)購(gòu)流程 各單位是否清楚及遵循 d 詢比議價(jià) 詢比議價(jià)記錄完成留存 e 核決權(quán)限 公司是否已清楚制定各項(xiàng)采購(gòu)之核決權(quán)限 f 安全庫(kù)存 消耗品可采復(fù)倉(cāng)制 金額較大設(shè)備用品應(yīng)計(jì)劃性采購(gòu) g 盤 點(diǎn) 定期盤存制及連續(xù)性盤點(diǎn)可并用進(jìn)行 h 整理 .整頓 事務(wù)用品倉(cāng)之整理 .整頓 消耗性物品與非消耗性物品應(yīng)分開(kāi)管理 11 ? 稅法規(guī)定 2023元以上，使用年限 2年以上者列入資本支出。 ：空白窗體、公文紙張、傳票、卷宗夾、宣傳品、說(shuō)明書等。 伍、環(huán)境安全 24 五、勞工安全衛(wèi)生管理重點(diǎn) 內(nèi) 容 管 理 重 點(diǎn) a 制度建立 ，參 (4) 「安全衛(wèi)生工作守則」 ，各部門主管執(zhí)行 .指揮 .監(jiān)督 b 設(shè)備檢查及 管理 、設(shè)備如起重機(jī)、升降機(jī)、吊籠、 建筑用提升機(jī)、鍋爐、壓力容器、高壓氣體設(shè)備容器等 c 環(huán)境檢查及 管理 、坑內(nèi)、顯著噪音場(chǎng)所 、粉塵、鉛、有機(jī)溶劑、特定化學(xué)物質(zhì)場(chǎng)所 d 健康管理 。 第三步：一起做和單獨(dú)做。 管理人員需注意： 說(shuō)明前因后果； 不要抱住“官本位”不放； 點(diǎn)“題”之前要過(guò)渡； 聞“過(guò)”即改； “改弦易轍”時(shí)要說(shuō)明； 褒貶部下要看時(shí)機(jī)： ? 表?yè)P(yáng)時(shí)要注意： 不漏聽(tīng)、不漏看、不忘記部下取得的成果； 要及時(shí)在眾人面前表?yè)P(yáng)； 可以借助他人來(lái)表?yè)P(yáng)； 莫要夸大其實(shí)； 莫要瞞上欺下； 莫要嘩眾取寵； 莫要夜朗自大； 批評(píng)時(shí)要注意： ? 就事論事，切莫言及他人他事； 批人要留 “皮 ”，不往死里整； 切忌 “四 ”不： 不聽(tīng)部下解釋，揪住就批，有理沒(méi)理先罵一頓再說(shuō)； 不給挽回機(jī)會(huì)，一錯(cuò)就批。 先來(lái)先用不能亂： 按材料的制造時(shí)期，先生產(chǎn)的先使用，后生產(chǎn)的后使 用，有以下優(yōu)點(diǎn)： 確保在保質(zhì)期內(nèi)使用； 確定不良對(duì)策線索時(shí)需用； 品質(zhì)改善時(shí)需用； 四、 現(xiàn)場(chǎng) —— 設(shè)備管理： ? 1. 制定實(shí)施必要的設(shè)備操作保養(yǎng)制度，確保安全。 重視執(zhí)行： 品質(zhì)管理涵蓋 4個(gè)步驟： 制定品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn) 檢驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)是否一致 采取矯正措施并追蹤效果 修訂新標(biāo)準(zhǔn) 重視分析： 近代品質(zhì)管制應(yīng)用突飛猛進(jìn)，主要得力于統(tǒng)計(jì)分析手 法之應(yīng)用，企業(yè)的品質(zhì)要做好，應(yīng)配置對(duì)品管手法熟 練的人員。 21:31:3421:31:3421:31Wednesday, January 25, 2023 1乍見(jiàn)翻疑夢(mèng)，相悲各問(wèn)年。 21:31:3421:31:3421:311/25/2023 9:31:34 PM 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 下午 9時(shí) 31分 34秒 下午 9時(shí) 31分 21:31: 楊柳散和風(fēng)，青山澹吾慮。 2023年 1月 下午 9時(shí) 31分 :31January 25, 2023 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 21:31:3421:31:3421:31Wednesday, January 25, 2023 1知人者智，自知者明。 2023年 1月 25日星期三 下午 9時(shí) 31分 34秒 21:31: 1楚塞三湘接，荊門九派通。 2023年 1月 下午 9時(shí) 31分 :31January 25, 2023 1行動(dòng)出成果，工作出財(cái)富。 57 謝 謝 大 家 ！ 總結(jié)： 靜夜四無(wú)鄰，荒居舊業(yè)貧。 現(xiàn)場(chǎng) —— 品質(zhì)管理 ? 1. 做好品質(zhì)，要有三 “要 ”： 要下定決心： 上至最高管理者，下至每一個(gè)基層員工，都要下 定決心，提升品質(zhì)。而 “做 ”則是引導(dǎo)集體邁向目標(biāo)的第一步。平 時(shí)有計(jì)劃地培養(yǎng)全能工，是填平缺席陷阱，避過(guò)危機(jī)的有 效方法之一，并要對(duì)頂位工序重點(diǎn)確認(rèn)。食堂原料、水電等費(fèi)用控制 27 四、需遵照辦理之相關(guān)法規(guī) a. 勞動(dòng)法 b. 勞動(dòng)法施行細(xì)則 c. 公司法 d. 社會(huì)保險(xiǎn)條例 e. 社會(huì)保險(xiǎn)條例施行細(xì)則 f. 勞動(dòng)安全衛(wèi)生法 g. 勞動(dòng)安全衛(wèi)生法施行細(xì)則 h. 勞動(dòng)安全衛(wèi)生組織管理及自動(dòng)檢查辦法 i
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