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正文內(nèi)容

瑞博貝林建筑裝飾設(shè)計(jì)工程公司組織架構(gòu)及管理制度(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 向行政部報(bào)告,并填寫(xiě)外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。 第二節(jié) 考勤 制度 考勤制度 員工上下班實(shí)行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。請(qǐng)假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書(shū)面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。 牢固樹(shù)立安全意識(shí),監(jiān)督安全措施的實(shí)施,做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。 二、 工地現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度 工地人員 必須依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款 200元 處罰。 嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。各工組組長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。 確保開(kāi)孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。 材料分施工場(chǎng)地領(lǐng)用。領(lǐng)料前必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并注明材料名稱(chēng)、數(shù)量、日期及施工工地及組長(zhǎng)簽名,填寫(xiě)完畢后,庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。 二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 七、 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第七條、 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī) 定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。 ( 3)新錄用員工須進(jìn)行 1— 3 月的試用期考查,試用期工資為所實(shí)習(xí)崗職的基本工資。 建檔內(nèi)容: ( 1)入職申請(qǐng)表,個(gè)人簡(jiǎn)表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身 份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、各種獲獎(jiǎng)證復(fù)印件)。 本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。卷內(nèi)目錄放在卷首。 三、工資結(jié)構(gòu) 本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎(jiǎng)金等四部分構(gòu)成。 永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。 ( 2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同: Ⅰ 員工因健康狀況差無(wú)法 承擔(dān)工作; Ⅱ 聘用合同期滿無(wú)需續(xù)聘; Ⅲ 嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益者; Ⅳ 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的; Ⅴ 有違法行為的。 第六章 人事、檔案管理制度 第一節(jié) 人事管理制度 一、人員的招聘與裁員、辭退 人員招聘 ( 1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會(huì)公開(kāi)招聘等幾種方式招聘新員工。 第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。 第五條、 發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。盤(pán)存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。 認(rèn)真做好材料登記帳,材料入庫(kù)單上需注明入庫(kù)時(shí)間、材料名稱(chēng)及數(shù) 量,庫(kù)管員和采購(gòu)員均需在入庫(kù)單上簽字為據(jù)。材料入庫(kù)必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù) 量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)。 嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁 止發(fā)生墻體著色不均及開(kāi)裂的現(xiàn)象。 1工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè)時(shí),務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。 工地人員(包括管理人員)請(qǐng)假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。 根據(jù)工程需要,及時(shí)準(zhǔn)確地向材料采購(gòu)員提出各種材料的需用量計(jì)劃。 科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。 全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。 熱愛(ài)集體、關(guān)心同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進(jìn)步。 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。 努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)與客戶保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無(wú)誤地設(shè)計(jì)出使客戶滿意的施工設(shè)計(jì)圖。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 作好周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。 須隨時(shí)了解掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格行情,及時(shí)通報(bào)工程部 和設(shè)計(jì)部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。 1協(xié)助部門(mén)經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 2 總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。 1督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。 協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。 第二章 部門(mén)職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門(mén)職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的人 力資源、文書(shū)檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 6 個(gè)崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。即,一 室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、客戶部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部。 六、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)主管一人,會(huì)計(jì)一人,出納一人,共 兩 人。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。 1根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。 公司工作情況收集各方面意
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