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正文內(nèi)容

瑞博貝林建筑裝飾設(shè)計(jì)工程公司組織架構(gòu)及管理制度(更新版)

  

【正文】 所 屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。 第三節(jié) 請(qǐng)假制度 請(qǐng)假指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),職工因病或需要從事個(gè)人活動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)的誤工時(shí)間。損壞公物照價(jià)培償。 服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度, 不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積 極工作。 認(rèn)真做好現(xiàn)金賬,按時(shí) 填報(bào)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,做到日清月結(jié),賬款相符。 遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān),配合財(cái)務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,力求提高資金的使用效率。 做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的計(jì)劃性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。 十七、財(cái)務(wù)主管 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作。 愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。 工作須精益求精,要求會(huì)圖準(zhǔn)確、規(guī)范,耐心解答客戶的疑問(wèn),詳細(xì)為客戶闡明設(shè)計(jì)構(gòu)思,力求客戶明白設(shè)計(jì)意圖,避免施工中因設(shè)計(jì)不合理或客戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。應(yīng)與客戶保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶的 設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無(wú)誤地設(shè)計(jì)出使客戶滿意的施工設(shè)計(jì)圖。 在部門經(jīng)理的安排下及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。 協(xié)助部門經(jīng)理作好工 程的整改工作。對(duì)客戶新增施工內(nèi)容 應(yīng)配合工程部追加工程款。 應(yīng)有高度的工作責(zé)任心,材料入庫(kù)必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)。 工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,購(gòu)送材料及時(shí)。 1在部門經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項(xiàng)施工工程,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。并做好員工的考勤、考核 工作。 1完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作 1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。 愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,縱觀全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。 五、 設(shè)計(jì)部 主任一人,設(shè)計(jì)師 一 人,設(shè)計(jì)員二人,共 四 人。 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機(jī) 構(gòu)設(shè)置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人, 共一 人。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門,主要負(fù)責(zé)公司的工程 項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管 理。 嚴(yán)格 公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 1負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 2 負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即: ( 1)起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。 組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司 的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。 1組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。 努力完成上級(jí)交賦的其他任務(wù)。 作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 作好本部門的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法, 以提高工作效率。 完成部門經(jīng)理交賦的其他工作。 作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。 應(yīng)有全新的思維與理念,設(shè)計(jì)出較高水平的設(shè)計(jì)圖,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有 現(xiàn)代風(fēng)采,不 僅要使客戶稱心滿意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。應(yīng)主動(dòng)向設(shè)計(jì)師請(qǐng)教學(xué)習(xí),逐步提高設(shè)計(jì)水平。 建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 努力完成上級(jí)交賦的其他工作。 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報(bào)銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限,認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。 第二節(jié) 工作人員工作守則 工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡,衣冠整潔如時(shí),打扮大方得體,精神飽滿。不得侵 公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠(chéng)實(shí)勞動(dòng),合法創(chuàng)收。 請(qǐng)假程序及辦法:?jiǎn)T工請(qǐng)假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書(shū)面 申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。 負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗(yàn)工作。 1若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無(wú)法收回時(shí),由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的 15%作為處罰。 工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款 200— 500 元。 三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范 各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級(jí) 操作。 (三) 電工組 必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫(kù)的,庫(kù)管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫材料入庫(kù)單,及時(shí)登帳。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)親自到庫(kù)房領(lǐng)取。 第五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 賬務(wù)管理 一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。 五、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。 第六條、 工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。填寫金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。 ( 2)行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行分類培訓(xùn)與考核,根據(jù)考核成績(jī)擇優(yōu)預(yù)錄,同時(shí)預(yù)錄人員資料與面試、考核成績(jī)及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一并呈報(bào) 總經(jīng)理審批。 二、 人事檔案的建立 三、 辦公室文秘人員須為每員工建立個(gè)人檔案。 本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。填寫的字跡要工整。
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