文書檔案整理方法步驟(市直)(存儲版)
【正文】 局 。 歸檔文件目錄填寫式樣 序號 檔號 文 號 責任者 題 名 日期 密級 頁數(shù) 備注 1 0076WS 注意：會議文件、統(tǒng)計報表等成套性文件可集中排列。 例：批示件 例：批示件 例：批示件 例：批示件 （國家檔案局定于 10月 1317日在廣西南寧舉辦口述歷史采集培訓班（針對廣西檔案部門），擬請我局熟悉該項工作的一位領(lǐng)導于 10月 16日下午到培訓班作一個小時的講座，食宿由國家局負責，請派員支持，盼復。普發(fā)性文件或僅傳閱而無須其他處理的文件不歸檔，可根據(jù)需要納入資料管理。 （二）規(guī)模小的單位 按 “ 年度 保管期限 ” 分 “ 年度 永久 ” （一）發(fā)文件 涵義：指本單位正式發(fā)文（包括編有文號的發(fā)文、編號發(fā)出的傳真電報、有編號的簡報、信息等）形成的材料。 步驟：收集 — 鑒定 — 裝訂 — 分類 — 排列 — 編號（編頁） — 編目 — 裝盒 — 入柜九個步驟 第一步 收集 將同一年度下本單位產(chǎn)生的所有文件材料以及外單位來文全部收集起來。文書檔案整理方法步驟 學習內(nèi)容 一、 2023版與 2023版《歸檔文件整理規(guī)則》的區(qū)別 二、云南省檔案局文書檔案整理新思路 三、文書檔案整理方法步驟 一、 2023版與 2023版 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 的區(qū)別 將標準適用范圍由紙質(zhì)文件材料擴展為紙質(zhì)和電子文件材料； 調(diào)整歸檔文件的分類方法為： （ 1） 規(guī)模大的單位采用 “年度 — 機構(gòu)（問題） — 保管期限”或“年度 — 保管期限 — 機構(gòu)（問題）”三級分類法； （ 2）規(guī)模小的單位可以采取“年度 —保管期限”兩級分類法； 增加歸檔文件組件和紙質(zhì)歸檔文件修整、裝訂、編頁、排架要求； 增加歸檔文件檔號結(jié)構(gòu)要求； （ 1）檔號：歸檔文件在整理過程中，體現(xiàn)歸檔文件類別、排列順序的一組數(shù)字、字符的集合 （ 2）文書檔案檔號結(jié)構(gòu)宜為： 全宗號 — 檔案門類代碼 三、文書檔案整理的方法步驟 最重要的一點：首先依據(jù) 8號令（機關(guān)、團體）或 10號令（企業(yè)）制定文書檔案歸檔范圍、保管期限表及分類方案。 或 按 “ 年度 保管期限 機構(gòu)（問題） ” 分 “ 年度 永久 發(fā)文件 ” 2 、 “ 年度 永久 辦文件 ” ； “ 年度 永久 批示件 ” 4 、 “ 年度 永久 其 他 ” 。 不是所有辦文件都需要歸檔。 如領(lǐng)導僅在某份文件上僅簽名表示已閱而無其他意義的，無須歸檔。同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。 第七步 編目 編制
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