【正文】 的訂書釘，厚一點(diǎn)的采用三孔一線裝訂，稍溥一點(diǎn)的采用直角裝訂、縫紉機(jī)壓邊裝訂或不銹鋼訂書釘裝訂起來。 例：辦文件 例：辦文件 《 關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知 》 例：辦文件 （三）批示件 涵義：指上級領(lǐng)導(dǎo)對本地區(qū)本單位事務(wù)進(jìn)行批示，本單位領(lǐng)導(dǎo)在相關(guān)材料上直接批示形成的材料。 蓋章要清晰端正，填寫齊全準(zhǔn)確。 收集 鑒定 裝訂 分類 排列 歸檔文件整理步驟 首頁上端居中空白處蓋歸檔章 填寫歸檔章各項(xiàng)目 使用統(tǒng)一的檔案管理軟件，按要求錄入所有文件信息即可自動(dòng)生成歸檔文件目錄 打印并裝訂歸檔文件目錄 將歸檔文件按件號順序裝入合適的檔案盒 填寫備考表 編制檔案盒封面及盒脊 年度 —保管期限法、保管期限 —年度法 從左至右、從上至下 放入防蟲藥 編號（編頁） 編目 裝盒 入柜 歸檔文件整理步驟 注意： 昭通檔案業(yè)務(wù)交流 號為： 173850591 請各單位檔案人員自行搜索加入本 ，以方便業(yè)務(wù)指導(dǎo)和交流，加入時(shí)請簡單注明 單位名稱和姓名 。同一事由中的文件，按文件形成先后順序排列。 不是所有辦文件都需要?dú)w檔。 三、文書檔案整理的方法步驟 最重要的一點(diǎn)：首先依據(jù) 8號令（機(jī)關(guān)、團(tuán)體）或 10號令（企業(yè)）制定文書檔案歸檔范圍、保管期限表及分類方案。 步驟：收集 — 鑒定 — 裝訂 — 分類 — 排列 — 編號（編頁） — 編目 — 裝盒 — 入柜九個(gè)步驟 第一步 收集 將同一年度下本單位產(chǎn)生的所有文件材料以及外單位來文全部收集起來。普發(fā)性文件或僅傳閱而無須其他處理的文件不歸檔，可根據(jù)需要納入資料管理。 注意：會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。 如：市 局 。 第六步 編號（編頁） 蓋歸檔章 在文件首頁上端的居中位置、或空白處蓋規(guī)范的歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 機(jī)構(gòu)（問題）欄統(tǒng)一填寫“辦文件”； 同一年度所有辦文件按歸檔時(shí)間排列，從“ 1” 開始順序編寫“室編件號”。 第三步 裝訂 正文、附件為一件；文件正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）為一件；轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；原件與復(fù)制件為一件；正本與翻譯本為一件；中文本與外文本為一件；報(bào)表、名冊、圖冊一冊（本）為一件（作為文件附件時(shí)除外）；簡報(bào)、周報(bào)等材料一期為一件；會(huì)議記要、會(huì)議記錄一般一次會(huì)議為一件，會(huì)議記錄一年一本的，一本為一件； 來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、函與復(fù)函等）一般獨(dú)立成件，也可為一件；