文書檔案整理方法步驟(市直)(更新版)
【正文】 云南文書檔案分類方法歸結(jié)為四種： （一）規(guī)模大的單位 按 “ 年度 機(jī)構(gòu)（問題） 保管期限 ” 分 “ 年度 發(fā)文件 永久 ” 2 、 “ 年度 辦文件 永久 ” ； “ 年度 批示件 永久 ” 4 、 “ 年度 其 他 永久 ” 。 歸檔章式樣 （全宗號(hào)） （年度） （件號(hào)） （機(jī)構(gòu)或問題） （保管期限） （頁(yè)數(shù)） 歸檔章示例 1 Z109 2023 1 BGS Y 38 歸檔章示例 2 Z109 2023 1 辦公室 永久 38 長(zhǎng)： 3 15mm寬： 2 8mm 直角裝訂法 歸檔文件目錄由 7列增加到了 9列，并且須橫向打印 歸檔文件目錄 序號(hào) 檔號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題名 日期 密級(jí) 頁(yè)數(shù) 備注 二、云南省檔案局文書檔案整理新思路 文書檔案統(tǒng)一分為 四大類 ：發(fā)文件、辦文件、批示件和其他，且保管期限均為永久。 年度 — 保管期限 — 機(jī)構(gòu)（問題）代碼 — 件號(hào) 上下位代碼之間用“ — ” 連接，同一級(jí)代碼之間用“ 第二步 鑒定 根據(jù)本單位制定的文件材料歸檔范圍和保管期限表對(duì)文件材料進(jìn)行鑒定，剔除重份和勿需歸檔的文件。其正本文件 +發(fā)文審批單+文稿 +附件（如：擬辦意見、依據(jù)材料、背景材料、有關(guān)材料等）為一件檔案。 注意： 根據(jù)各單位具體管理模式，可由單位公文管理部門集中統(tǒng)一歸檔，或由承辦部門初步整理后，按年度批量歸檔。） （四）其他 涵義：本單位除發(fā)文件、辦文件、批示件外的其他文件材料。 發(fā)文件按各自的發(fā)文編號(hào)排列，發(fā)文編號(hào)就等于流水號(hào)；歸檔章和檔案盒脊上機(jī)構(gòu)（問題）一欄填寫“發(fā)文機(jī)關(guān)代字”； 辦文件、批示件、其他件可以相近問題相對(duì)集中，然后按文件時(shí)間的先后順序或者處理文件的先后順序排列。2023YSDF0001 昭市檔發(fā)〔 2023〕8號(hào) 昭通市檔案局 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā) 《 省檔案局關(guān)于開展檔案 20230425 3 第 2頁(yè)有破損 安全執(zhí)法檢查的通知 》 的通知 歸檔文件目錄封面式樣及填寫 歸 檔 文 件 目 錄 全宗名稱 昭通市檔案局 年 度 2 0 1 5 保管期限 永 久 機(jī) 構(gòu) 昭市檔發(fā) （問題） 將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，數(shù)量適度并逐項(xiàng)填寫檔案盒封面、盒脊和備考
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1