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順德某超市連鎖店日常作業(yè)管理規(guī)范(存儲(chǔ)版)

2025-07-23 21:04上一頁面

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【正文】 york 第 7 頁 共 75 頁 分店周計(jì)劃重點(diǎn)工作安排 周一 (8:30— 10:00) 客訴統(tǒng)計(jì)、耗材備品申請(qǐng)、退貨文件的處理 (8:30— 10:00) 客服周現(xiàn)金差異、多漏錯(cuò)打、賣場價(jià)格差異匯總、快報(bào)投遞率匯總、上周詐底、客服統(tǒng)計(jì)班車接送客、帳管人力安排、業(yè)代業(yè)績、顧客座談會(huì)、匯總考勤 (9:00— 11:00) ALC 匯總各部門考勤、上檔之商品到貨異常、列印各課敏感品項(xiàng)市調(diào)、報(bào)上周雞蛋銷量及報(bào)損表至營運(yùn)處 (9:00— 11:00) 防損課考勤、表單審核匯總 (9:00— 11:30) 導(dǎo)購進(jìn)場 (11:00— 12:00) 各部門上周工作檢討、下周工作計(jì)劃 (14:00— 17:00) 經(jīng)副理會(huì)議 (17:00— 18:00) 各部門會(huì)議 york 第 8 頁 共 75 頁 周二 (6:30— 7:30) 上檔 POP、貨架卡之更換 (8:30— 9:30) 檢查賣場檔期快報(bào)陳列 (12:00— 13:00) 各課備品盤點(diǎn)、內(nèi)部轉(zhuǎn)貨申請(qǐng) (13:00— 14:00) 各課狀態(tài) 8 之處理 (13:00— 16:00) 防損課抽盤和防損各類報(bào)表單交店總 (14:00— 17:00) 店總帶經(jīng)副理巡查各部門細(xì)部工作 (21:30— 23:00) 肉品設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng) (二級(jí)保養(yǎng)實(shí)施二周一次 ) (9:00— 11:00) 生鮮市調(diào) york 第 9 頁 共 75 頁 周三 (6:30— 7:30) 本期上檔印花及下檔 POP、 R/C 之更換 (8:00— 9:00) 檢查檔期印花商品的陳列 (8:30— 20:30) 客服快報(bào)投遞率開始日追蹤 (12:00— 13:00) 客服費(fèi)用發(fā)票交助理 (13:00— 16:30) 百貨、雜貨市調(diào) (21:30— 23:00) 水產(chǎn)設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng) 周四 (9:00— 9:30) ALC 列印各課 S801 盤點(diǎn) (11:00— 11:30) 人資轉(zhuǎn)貨各部門必需品 (12:00— 13:00) 客服清潔公司會(huì)議、班車司機(jī)會(huì)議、各課區(qū)域清潔整理 york 第 10 頁 共 75 頁 (14:00— 15:00) 導(dǎo)購會(huì)議 (14:00— 17:00) 店助 POP 設(shè)備之盤點(diǎn) (14:00— 16:00) 店總、各部門經(jīng)副理、美工討論下一檔快報(bào)布臵事宜 (21:30— 23:00) 各部門保養(yǎng)液壓車、棧板 (含生鮮 ) (21:3023:00) 熟食設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng) 周五 (8:30— 10:00) ALC 領(lǐng)回下一檔快報(bào) ,分發(fā)至各部門 (10:00— 12:00) 生鮮面銷保質(zhì)期檢查 (12:00— 13:30) 客服排定下周之排班、檢討周六、周日之人力 (13:30— 15:00) 人資 導(dǎo)購辦理出場手續(xù) (21:30— 23:00) york 第 11 頁 共 75 頁 蔬果設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng) (9:00— 11:00) 生鮮市調(diào) 周六 (10:00— 10:30) 顧客懇談會(huì) (10:30— 16:30) ALC 匯總營運(yùn)處各項(xiàng)作業(yè) (14:00— 17:00) 客服外倉抽查、整理、退貨區(qū)檢查整理 (21:3023:00) 烘焙設(shè)備一、二級(jí)保養(yǎng) 周日 (8:30— 11:30) 各課課長交下一檔促銷商品之端架計(jì)劃 (18:00— 20:30) 液壓車清潔保養(yǎng)、磅秤機(jī)清潔、破舊棧板修理 york 第 12 頁 共 75 頁 (22:0023:00) 新鮮雞蛋盤點(diǎn) (22:0023:00) 日配課按計(jì)劃清潔冷柜 york 第 13 頁 共 75 頁 分店每日 重點(diǎn)工作安排 6:307:45 開店前準(zhǔn)備 當(dāng)班課長主持班前會(huì) ,點(diǎn)名、檢查服儀。 課長指示課員實(shí)施收貨或至賣場整理排面。 經(jīng)理與值班課長輪流用餐。 ALC 訂單作業(yè)處理完畢。 客服清寄包柜 ,核對(duì)托運(yùn)單 。 大家電、 3C 等高 單價(jià)商品缺貨時(shí) ,需立即下單(需核查此廠編之所有商品)。 ( 2)此廠編在 OPL 上不需訂貨的商品:請(qǐng)把原建議量劃掉,同時(shí)在最后一欄的右邊注明不訂貨的原因。 上檔前 21 天依據(jù)此份報(bào)表了解下一檔促銷商品。 每天詳細(xì)參閱此報(bào)表 (上午 10 時(shí)前交物流管理部。 課長用蘭色或黑色筆在報(bào)表右側(cè)對(duì)應(yīng)商品之后寫下建議量及預(yù)計(jì)到貨日并在報(bào)表的右下方簽上姓名、日期、時(shí)間交經(jīng)理檢查。 ( 3)未建 R、 P之商品:根據(jù)此報(bào)表及時(shí)與采購聯(lián)系要求建 R或建 P。 分析負(fù)庫存產(chǎn)生的原因,擬訂處理方法: ( 1)串號(hào):對(duì)負(fù)庫存之商品進(jìn)行盤點(diǎn)后做一次性的庫存調(diào)整(詳見 庫存調(diào)整作業(yè)規(guī)范 )。 S807 負(fù)毛利商品明細(xì)報(bào)表 每日處理;利用此報(bào)表了解負(fù)毛利商品明細(xì);分析其產(chǎn)生的原因,并作相應(yīng)的處理。經(jīng)理檢查后,在報(bào)表的右下方簽字交物流管理部存檔。 ( 3)折扣銷售。 配合 S141 報(bào)表查核一周以來狀態(tài) 8處理進(jìn)度。經(jīng)理檢查后交物流管理部存檔。 肆、特例部分(按各課): 一、百貨部: (一)文化用品課: 相框先按材質(zhì)分 ,后按尺寸,再按價(jià)格帶陳列。 冰箱先按中分類(單門冰箱,雙門冰箱 ......)陳列,再按容積大小陳列,后按價(jià)格帶陳列。大童鞋陳列方式按成人鞋陳列標(biāo)準(zhǔn)。 茶飲料、水果汁、純果汁的盒裝、瓶裝均須分開陳列,再按小分類、價(jià)格帶陳列。 奶粉袋裝與罐裝分 開陳列,再按功能(全脂奶粉,加味奶粉 ......)后按價(jià)格帶陳列。 洗衣粉先按小分類(洗衣粉,濃縮洗衣粉 ......)再按品牌陳列,袋與盒罐分開。 ,日均銷量小于 之日均銷量 ,且包裝較小。 二、檢查時(shí)注意商品是否依大中小分類、價(jià)格帶垂直陳列。 (二)排面補(bǔ)貨時(shí)間: 10: 00 時(shí) 11: 00 時(shí)。店總每周至少抽查一次各部門排面補(bǔ)貨情況與檢查表是否吻 合。配件倉庫需配備鑰匙兩把,一把由專管百貨副理保管,另一把由防損課保管。 (二)分店會(huì)計(jì)課長填寫資產(chǎn)設(shè)備維修單,連同用印申請(qǐng)(原件)、簽呈(原件)、合同(叁份)、發(fā)票、驗(yàn)收單(原件)經(jīng)店總經(jīng)理、區(qū)總經(jīng)理簽核后,一并交由總公司財(cái)務(wù)處蓋合同章及請(qǐng)款。 七、配件 維護(hù): (一)專管副理應(yīng)適時(shí)指派人員整理配件倉庫,保持倉庫整齊,干凈;各種配件歸類存放。 三、配件入出庫登記薄。 2:大張 )。 (二)雙數(shù)檔期:使用大型黃底與小型黃底貨架卡。 八、貨架卡異動(dòng)更換后,舊的貨架卡由各課課長回收,統(tǒng)一交物流管理部銷毀。 (三)標(biāo)示方法: 使用于貨架上,標(biāo)示排面商品促銷。 三、小標(biāo)示: (一)作用:近距離標(biāo)示, 60 公分以內(nèi)清晰可見。 新品上市:用於標(biāo)示新進(jìn)試銷商品。 清倉打折。 (四)爆炸標(biāo)功能分為: 大爆炸標(biāo)。 伍、 POP 使用時(shí)機(jī): 一、 A3POP 使用時(shí)機(jī): (一) A3POP 使用區(qū)域: 端架前促銷大吊旗。 正常排面商品促銷時(shí)配合招手旗使 用。 york 第 41 頁 共 75 頁 蔬果價(jià)格牌吊掛用之黑色方管鐵桿,下緣離地 205 公分。 冷藏臥柜。 A3/A4POP 之內(nèi)容必須依作業(yè)規(guī)范書寫,保證正確無誤;凡已更換之 POP 及貨架卡一律銷毀,不得留臵賣場或隨意丟棄。 四、爆炸標(biāo)使用時(shí)機(jī): (一)印花、快報(bào)商品、公司慶活動(dòng)、年節(jié)禮盒以及無法以招手旗做標(biāo)示之促銷商品皆可使用爆炸標(biāo)。 (三)使用區(qū)域: 大型貨架卡:主要使用於熟食陳列柜,與用斜口籃、網(wǎng)籃陳列之商品。 ( 3)藍(lán)色小張貨架卡主要配合排面及吊掛商品使用。 york 第 45 頁 共 75 頁 (四) 惠 商品箭頭指標(biāo)一律朝上居左端放臵,中間放臵 惠 商品大拇指,右側(cè)放臵小貨架卡。 york 第 46 頁 共 75 頁 柒、 pop 器材管理: 一、 pop 器材由分店店總助理直接管理。 york 第 47 頁 共 75 頁 收銀臺(tái)前小端架陳列規(guī)范 壹、目的: 明確規(guī)范收銀機(jī)臺(tái)陳列商品的品項(xiàng)及原則。 二、商品選項(xiàng)程序: (一)由采購處按上述選項(xiàng)原則統(tǒng)一和供應(yīng)商談具體商品品項(xiàng),時(shí)間基本為一年。吊掛與層板陳列均須遵循垂直陳列原則。 五、小端架易損耗商品盤點(diǎn)流程: 。 (二)小端架可分組重復(fù)陳列相同商品,一般以 2 個(gè) T 型小端架為一組,共六個(gè)陳列面,兩個(gè)正面、四個(gè)側(cè)面,其中一個(gè)正面陳列百貨商品,其余陳列雜貨商品 , 依次輪回。 雜貨:口香糖、小包裝糖果、小包裝餅干、小包裝巧克力等。) 捌、附各種 pop 圖片如后。 六、功能說明卡:用于商品功能解說,使用區(qū)域如家電及家俱區(qū)、運(yùn)動(dòng)器材…等。 (二)大拇指標(biāo)示專用于 惠 商品系列。 藍(lán)色貨架卡: ( 1)藍(lán)色貨架卡用于表示正常售價(jià)之商品。 五、貨架卡使用時(shí)機(jī): (一)貨架卡:分為大張貨架卡、小張貨架卡二種型式。 平層板搖搖牌支架 /斜口籃搖搖牌支架。(促銷 BAY 及端架之貨架卡不須放臵箭頭標(biāo)。(鋼絲繩須使用軟式進(jìn)口材質(zhì),才不易變型。 生鮮壁面滑軌區(qū) POP 下緣離地 175 公分。 紙墻區(qū)。 york 第 40 頁 共 75 頁 惠 商品標(biāo)示小吊牌:用於吊掛式 惠 系列商品上。 好消息。 天天便宜/天天實(shí)惠。 促銷/降價(jià)/特價(jià)商品:用於標(biāo)示快報(bào)商品與其它促銷商品。 陳列 惠 系列商品時(shí),搖搖牌或 惠 商品小吊牌于黃金視線上放臵二個(gè)即可。 (二)使用器材: A3POP、 A4POP。 六、物流管理部每日核對(duì) S147報(bào)表與中控臺(tái)送來之賣場價(jià)差反應(yīng)表(附表一),在價(jià)差反應(yīng)表上填上 S147 報(bào)表有簽名(表示課長說他 檢查過貨架卡) 或 S147 報(bào)表未簽名(表示當(dāng)日課長未檢查過貨架卡) ,送店總核示。 五、藍(lán)色貨架卡用于表達(dá)正常商品之價(jià)格,黃色貨架卡用于表達(dá)促銷商品之價(jià)格。 二、商品主檔上有一貨架卡檔位,其定義為 (0:不印。 一、固定資產(chǎn)申購表。做到易找、易取、易放。 (四)如遇賣場調(diào)整,大量配件進(jìn)貨時(shí),可在驗(yàn)收后臵于臨時(shí)存放區(qū),由各部門先行使用,待調(diào)整完畢后,再將留店配件送入配件倉 庫,同時(shí)填寫配件入庫登記薄。 叁、 分店店總必須指定一名百貨副理負(fù)責(zé)管理全店陳列配件(含配件倉庫),并由該副理指定一位課級(jí)代理人。 五、庫存量不足之品項(xiàng)須及時(shí)補(bǔ)單。 三、進(jìn)行補(bǔ)貨: (一)課長按檢查表安排補(bǔ)貨人員,員工補(bǔ)完貨后在檢查表上簽字確認(rèn)。 york 第 30
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