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超市工具書(shū)前臺(tái)收銀管理制度流程(作業(yè)規(guī)范)匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 范 35 / 74 清點(diǎn)金庫(kù)內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫(kù)存現(xiàn)金收支登錄的總金額是否相等。男店員及 女店員的儀容要求范例。 北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 39 / 74 收銀員基本服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目 符合標(biāo)準(zhǔn) 不符標(biāo)準(zhǔn) 表情 、親切的微笑。 ,包括看見(jiàn)地板有垃圾、紙片要隨手撿起,有商品要撿起,有零星商品要及時(shí)歸位等。 ,甚至稱呼顧客的名字。 顧客商品未計(jì)價(jià) “您好, 商品沒(méi)計(jì)價(jià),請(qǐng)(麻煩)您去 地方計(jì)價(jià) ……”“ 您好, 商品沒(méi)計(jì)價(jià),請(qǐng)您先付款,再去計(jì)價(jià),回來(lái)可以優(yōu)先結(jié)賬 ……”“ 您好, 商品沒(méi)計(jì)價(jià),我請(qǐng)人幫您去計(jì)價(jià),請(qǐng)稍等候 ”等 發(fā)現(xiàn)旁邊同事計(jì)錯(cuò)價(jià) “對(duì)不起, 計(jì)價(jià)錯(cuò)誤,您是否一定要買 ……”“ 對(duì)不起, 計(jì)價(jià)錯(cuò)誤,我請(qǐng)人幫您去重新計(jì)價(jià),請(qǐng)稍等候 ”等。 顧客提前吃商品 “對(duì)不起,先生 /小姐,請(qǐng)付款后再吃商品,謝謝! ”等。 顧客問(wèn)哪里解決投訴 告訴顧客到總服務(wù)臺(tái)的顧客投訴中心解決以及具體的位置。 顧客問(wèn)哪里乘車 告訴顧客店外的乘車車站 /地鐵地點(diǎn),若不清楚,可介紹顧客向總服務(wù)臺(tái)咨詢。 :請(qǐng)顧客到總服務(wù)臺(tái)。 北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 42 / 74 顧客問(wèn)開(kāi)發(fā)票 將開(kāi)發(fā)票的地點(diǎn)詳細(xì)告訴顧客,具體細(xì)節(jié)請(qǐng)求顧客到開(kāi)發(fā)票處咨詢。 顧客尋找東西或商品 “先生 /小姐,您想買什么商品 ,我能否幫到您? ”“先生 /小姐,您需要什么幫助嗎? ”等。 向顧客推銷商品 “您好,這是新產(chǎn)品 ………”“ 您好,這種商品現(xiàn)在做特價(jià),多少元,非常便宜(優(yōu)惠、超值),是否買 ……”“ 您好,要不要看一看某某商品,現(xiàn)在是特價(jià) ……” 等。 、文明用語(yǔ)。 。服務(wù)時(shí)直接稱呼顧客的姓名,加深了顧客的好感,營(yíng)造一種和善、親切、輕松、自然的營(yíng)業(yè)氣氛。前者是靜態(tài)的,后者是動(dòng)態(tài)的。 3. 0工作程序 為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是要提高收銀員的素質(zhì),三是要加強(qiáng)檢查工作。 為顧客做入袋服務(wù)時(shí),將屬性不同的各類商品混放在同一購(gòu)物袋內(nèi),或者將商品丟入袋中。 ” 顧客要求包裝禮品時(shí),應(yīng) 告訴顧客(微笑): “請(qǐng)您先在收銀臺(tái)結(jié)賬,再麻煩您到前面的服務(wù)臺(tái)(同時(shí)打手勢(shì),手心朝上),有專人為您包裝。 附表: 作廢帳單記錄表(本) 作廢發(fā)票明細(xì): 收銀機(jī)編號(hào): 收銀員姓名: 顧客簽名: 聯(lián)絡(luò)電話: 聯(lián)絡(luò)地址: 作廢原因: 更正交易編號(hào): 主管簽核: 備 注: 類別 /編號(hào) 金 額 總 計(jì) 北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 32 / 74 第十三章 收銀規(guī)范服務(wù)用語(yǔ) 1. 0目的 為明確收銀工作的行為規(guī)范,特制定本管理規(guī)定。 。 ,悅耳動(dòng)聽(tīng)。 3. 0工作程序 稱呼顧客: ——“您好!先生 /小姐。 ,收銀員不得看班、日結(jié)內(nèi)容。 第九章 收銀消磁服務(wù)規(guī)定 1. 0目的 為明確收銀工作的行為規(guī)范,特制定本管理規(guī)定。五千元以下的,屬如下性質(zhì)的單位,可以不倒進(jìn)帳,但需電話查詢落實(shí)并登記,可直接提貨。 北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 25 / 74 受信用卡時(shí),查證顧客所持信用卡是否為我店簽約行; 檢查卡面是否完整、銀行標(biāo)志、卡號(hào)和有效期是否正確; 將卡勻速通過(guò)刷卡槽; 核對(duì) POS機(jī)上的卡號(hào)與信用卡號(hào)碼是否一致,核對(duì)無(wú)誤 方可 輸入金額,并讓顧客輸入密碼; 打出 POS單后讓 顧客簽名,核對(duì)簽名(并在 POS單上寫下身份證號(hào)碼); 每天營(yíng)業(yè)結(jié)束后一定要結(jié)賬,并關(guān)掉電源; 信用卡一律不準(zhǔn)放在消磁板上,以防磁條失效。 第七章 信用卡收受規(guī)范 1. 0目的 為方便顧客,規(guī)范收銀員收受信用卡的標(biāo)準(zhǔn)操作,特制定 本規(guī)定。 ? 紅藍(lán)彩色纖維:在票面空白處,可看到紙張有紅色和藍(lán)色纖維。 凹凸技術(shù)識(shí)別:真幣特點(diǎn)是圖案層次清晰,色澤鮮艷,立體感強(qiáng),觸摸有凹凸感。為防止變?cè)炱睋?jù)的出票日期,在填寫月、日時(shí),月 為壹、貳和壹拾的,應(yīng)在其前加 “零 ”,日為拾壹至拾玖的應(yīng)在其前加 “壹 ”。如 。 ,如 “圓 ”也應(yīng)受理。 收銀員結(jié)賬服務(wù)的準(zhǔn)確度,不僅關(guān)系到顧客的權(quán)益,還會(huì)影響商場(chǎng)的收入,所以每天要對(duì)收銀誤差進(jìn)行評(píng)核,并定期對(duì)其工作表現(xiàn)作出考核。顧客提出兌換現(xiàn)金,如是要求大面額現(xiàn)金兌小面額現(xiàn)金,小面額現(xiàn)金兌換大面額現(xiàn)金,都要婉言拒絕;如需打公用電話等原因,應(yīng)讓其到服務(wù)臺(tái)請(qǐng)公司指定人員處理。 , 根據(jù)顧客購(gòu)買商品的數(shù)量 提示顧客是否需要購(gòu)買合適型號(hào)的購(gòu)物袋 ; ; ,先用其他購(gòu)物袋包裝好,再放進(jìn)大的購(gòu)物袋內(nèi); ,以免顧客手提不方便; :重、大、底部不穩(wěn)的商品放置袋子底部,正方形或長(zhǎng)方形的商品放在袋子兩側(cè),瓶裝和罐裝的商品放在中間,容易碰損、破碎、較輕、較小的商品置于上方; 裝袋后提醒顧客 不 要遺忘商品。 2.將大鈔放下面,零錢放上面,雙手將現(xiàn)金連同發(fā)票交給顧 客。 3.登錄完的商品必須與未登錄的商品分開(kāi)放置,避免混淆。 2. 0適用范圍 公司客服部適用。 備用金設(shè)置 /備用金兌換的程序 備用金設(shè)置程序 開(kāi)店前 /上崗前 到收銀辦領(lǐng)取零鈔放入收銀箱 打開(kāi)銀箱 放入起始備用金 關(guān)閉銀箱 結(jié)束 收銀員備用金兌換請(qǐng)求 備用金兌換金額 /幣種 北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 15 / 74 打開(kāi)銀箱 如等候收銀員較多可委托管理人員代辦 收銀領(lǐng)班 現(xiàn)場(chǎng)交換現(xiàn)金 雙方核實(shí)確認(rèn) 關(guān)閉銀箱 結(jié)束 備用金設(shè)置 /備用金兌換的原則 備用金設(shè)置原則 相同原則:所有收銀機(jī)任何時(shí)間設(shè)置的備用金相同。 檢查收銀錢箱、電腦屏幕、打印機(jī)、消磁是否關(guān)閉,將孤兒商品清理干凈,發(fā)票和收銀機(jī)鑰匙送交總收。 ,并做好獎(jiǎng)懲記錄。 10: 30正式 營(yíng)業(yè),在收銀區(qū)進(jìn)行走動(dòng)式管理。 ,收銀機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映追蹤解決,每日對(duì) 收銀機(jī)使用情況進(jìn)行督導(dǎo)并做詳細(xì)登記,保證每臺(tái)收銀機(jī)都能正常使用 。 : 3分鐘 /份。 負(fù)責(zé)發(fā)票水單及寫發(fā)票的領(lǐng)用及管理工作。 遵守公司及財(cái)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),提高工作績(jī)效,避免現(xiàn)金差異。 ,將貨款安全及時(shí)的送存銀行。 ,完成上級(jí)傳達(dá)的任務(wù)。 、發(fā)票及所收款項(xiàng)等,并確保其安全。 遇到問(wèn)題層層上報(bào),突發(fā)事情經(jīng)過(guò)及處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。 檢查收銀組人員的出勤狀況,合理調(diào)度人力,控制人事成本。 因工作需要能主動(dòng)加班。 掃描步驟 1) 顧客把所有的商品放在結(jié)帳臺(tái)上,收銀員應(yīng)該把商品和條形碼面對(duì)掃描器并處于 30 度的位置上,把掃描器紅外線對(duì)準(zhǔn)商品條形碼,并覆蓋其全部。 ,保證所掃商品的價(jià)格相符,每一件商品進(jìn)入電腦。 每天的著裝要得體,上班要穿工裝,淡妝上崗。 不準(zhǔn)在款臺(tái)內(nèi)看書(shū)、看報(bào)。 必須按規(guī)定整齊著裝。 要求:頭部端正,上身平直,上鄂稍向前送,目光目視前方;挺胸,直腰,身體重 心集中在腰部,雙手自然放于腿上,兩腿并攏,雙膝相靠,腿自然彎曲,小腿與地面垂直,雙腳并攏平放于地面,兩腳前后放置是相差不超過(guò)半個(gè)腳長(zhǎng)。 工裝拉鏈必須拉上,長(zhǎng)袖襯衣需扣緊袖口,襯衣下擺應(yīng)扎放在褲、裙內(nèi),著長(zhǎng)褲時(shí)要用皮帶。 剪發(fā)不可遮及眉毛,發(fā)型造型不得過(guò)于夸張、怪異,不得將頭發(fā)染成黑色以外任何其他顏色。 收銀員是將公司的貨款收取回籠匯總,并將銷售數(shù)據(jù)正確輸入收銀機(jī),將正確銷售信息提供給公司的專職人員,(即在什么時(shí)間銷售了哪些商品,賣了多少,幣種是什么等)公司根據(jù)這些信息對(duì)商品的種類、數(shù)量 、價(jià)格進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納和分析,是整個(gè)公司信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分。 收銀員的工作能力的高低,服務(wù)水平的好壞,需要不斷的去敲打、去培訓(xùn)、去教育、去鍛煉,因此就需要有一套工具,得心應(yīng)手的工具 《前臺(tái) 收銀管理作業(yè)規(guī)范 》,以使收銀部門打造過(guò)硬的素質(zhì)來(lái)服務(wù)于公司、顧客、員工。 本手冊(cè)的作用: 完善的規(guī)范、流程,縮短培訓(xùn)時(shí)間 提高效率 統(tǒng)一的專業(yè)術(shù)語(yǔ) 采用正確的工作流程而減少損失 對(duì)于收銀系統(tǒng)更好的了解 北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 4 / 74 北京 東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 二零零 九 年 四 月 第一章 總述 1. 0目的 為明確收銀工作的重要性,特制定本管理規(guī)定。 3. 0工作程序 服務(wù)態(tài)度是對(duì)顧客的思想情感及其行為舉止的綜合表現(xiàn),包括對(duì)顧客的主動(dòng)熱情程度,敬重和禮貌程度,服務(wù)態(tài)度是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容。 指甲須短而干凈,不得留長(zhǎng) 指甲。 胸卡添寫的內(nèi)容需規(guī) 范齊全,外套和內(nèi)芯無(wú)破損、污漬。 交談手勢(shì):與人交談時(shí)使用手勢(shì)時(shí),動(dòng)作不宜過(guò)大,手勢(shì)不宜過(guò)北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 7 / 74 多,不要用母指向自(應(yīng)用手掌輕按左胸),不要擊掌或拍腿,更不可手舞足蹈。 必須文明禮貌、使用普通話,文明用語(yǔ)和唱收唱付。 不準(zhǔn)踢、蹬、翹、靠、坐收銀臺(tái)。 收銀員要注意自己的服務(wù)態(tài)度和服務(wù)技巧,不管任何情況,不得北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 8 / 74 和顧客發(fā)生爭(zhēng)吵。 ,結(jié)束營(yíng)業(yè)時(shí)必須將物品鎖進(jìn)抽屜并把孤兒商品放在款臺(tái)上。 4) 按總額鍵,報(bào)告顧客總款數(shù)。 傳達(dá)部門經(jīng)理的要求,共同達(dá)成部門的目標(biāo)。 為顧客提供良好的服務(wù)。 ,將正確的銷售信息提供公司。 負(fù)責(zé)將上機(jī)收銀工作中發(fā)生的問(wèn)題如電腦反應(yīng)慢、商品條碼非法等,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)班反映做記錄。 。 ,并協(xié)助收銀員處理各種業(yè)務(wù)問(wèn)題。積極配合會(huì)計(jì)做好票據(jù)的收集、整理及傳遞工作,配合會(huì)計(jì)及時(shí)查帳。 負(fù)責(zé)調(diào)劑正常營(yíng)業(yè)收銀所需零用金 。 ,清 潔無(wú)塵,保證顧客能拿到清晰的銷售單。 10: 00到總收室領(lǐng)鑰匙及專用章到收銀款臺(tái)開(kāi)機(jī)。 。 交接班時(shí),對(duì)上班收銀員提前十分鐘在總收室門口開(kāi)班前例會(huì),傳達(dá)早會(huì)內(nèi)容,給早班下班人員打班結(jié)。 2. 0適用范圍 公司客服部適用。 備用金兌換原則 充足原則:必須有足夠的備用現(xiàn)金以隨時(shí)滿足收銀機(jī) 的備用金兌換 需求。 ; ; ; ; ; 、整理各類備用品; 。 2.若無(wú)他人協(xié)助入袋工作時(shí) ,收銀員可以趁顧客拿錢時(shí) ,先行將商品入袋 ,但是在顧客拿現(xiàn)金付賬時(shí) ,應(yīng)立即停止手邊的工作。 謝謝!歡迎再度光 1. 一手提著購(gòu)物袋交給顧客,另一手托著購(gòu)物袋的底部, 北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前臺(tái)收銀管理作業(yè)規(guī)范 19 / 74 臨。 購(gòu)物折扣作業(yè)要按照規(guī)定做好登記工作,以便核對(duì)。 ,應(yīng)先由指定人員依據(jù)公司的商品退調(diào)政策做合理的判斷,并指定地點(diǎn)進(jìn)行,以免影響正常的結(jié)賬服務(wù)。 3. 0工作程序 銀行、單位和個(gè)人填寫的各種票據(jù)和結(jié)算 憑證是結(jié)算和現(xiàn)金的收付重要依據(jù),直接關(guān)系到支付結(jié)算的準(zhǔn)確、及時(shí)和安全。 中文大寫金額數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明 “人民幣 ”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接 “人民北京東方國(guó)泰 商業(yè)顧問(wèn) 有限公司 客服管理篇 前
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