kongzhong0060合同管理制度(存儲(chǔ)版)
【正文】 人，另一份交給對(duì)方蓋章后交給財(cái)務(wù)部存檔。財(cái)務(wù)部合同管理員應(yīng)及時(shí)更改合同管理信息；對(duì)于合同正本，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)自行保存其復(fù)印件和電子版本，并在工作交接時(shí)一并移交給工作繼任者，也可在必要時(shí)到財(cái)務(wù)部查詢，并做登記。《合同審批表》上簽字后，法律部助理將合同文本及《合同審批表》移交財(cái)務(wù)部助理，同時(shí)郵件通知業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。，則業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人以郵件通知初審律師和法律部助理打印合同并繼續(xù)簽批流程。經(jīng)直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)確認(rèn)同意不予修訂后，可由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人直接打印進(jìn)入簽批流程。，視情況需要可抄送業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和/或部門總經(jīng)理/副總裁要求確認(rèn)。，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人把《合同審批表》會(huì)同加蓋合作方公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件一同提交法律部（法律部認(rèn)為必要時(shí)需請(qǐng)對(duì)方在營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件上加蓋紅章），同時(shí)將以上負(fù)責(zé)人確認(rèn)同意后的合同電子版發(fā)送至law，此郵件應(yīng)抄送業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理/副總裁。（2）合同模板通常由合作條款和基本條款構(gòu)成。（1）如果公司自有合同模板，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)優(yōu)先使用模板起草合同。，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人須在“備注”欄內(nèi)說明倒簽原因，請(qǐng)副總經(jīng)理級(jí)別以上（含）部門領(lǐng)導(dǎo)簽批。若無特殊情形，每位律師均應(yīng)在收到郵件后兩個(gè)工作日內(nèi)回復(fù)修訂情況。(4)不能修改的合同，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)送郵件給直接上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并抄送副總經(jīng)理/總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部副總裁/COO，和法律部負(fù)責(zé)人，說明不能修改的理由。五、合同文本確認(rèn)（業(yè)務(wù)經(jīng)辦人）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將法律部審核后的合同以傳真或郵件方式發(fā)送給合作方確認(rèn)。（3）簽字和證照齊備的合同，提交至法律部負(fù)責(zé)人簽批。對(duì)于非正常終止的合同，在合同到期之前，由我方或合同對(duì)方提出提前終止合同的請(qǐng)求，提交書面的合同終止協(xié)議，并填寫《合同審批表》，按照一般合同審批流程交各級(jí)授權(quán)人員簽字確認(rèn)。(1)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)隨時(shí)監(jiān)控合同的到期情況，對(duì)需續(xù)約的合同，應(yīng)在合同到期前及時(shí)與對(duì)方商談續(xù)約事宜；(2)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)密切關(guān)注財(cái)務(wù)部合同管理人員每月下發(fā)的到期合同清單，以免遺漏任何到期合同；(3)在現(xiàn)有合同條款未約定的前提下，如需續(xù)簽或終止合同，須向?qū)Ψ交蛘哂蓪?duì)方提供書面的續(xù)簽或終止合同通知書。十一、合同履行及監(jiān)控（各業(yè)務(wù)部門）:重大合同，包括但不限于如下合同類型：(1)標(biāo)的金額為人民幣200萬元以上（含200萬元）或等值外幣的商務(wù)合同；(2)其他法律部認(rèn)為重大的合同類型。每月行政部和財(cái)務(wù)部核對(duì)合同記錄；（1）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)在各部門對(duì)合同所有條款均確認(rèn)無誤后再通知法律部打印合同正式文本進(jìn)入用章流程，如無特殊情況，不得將已加蓋我方公章的合同作廢重簽；（2）如必須作廢重簽，需經(jīng)該
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