【正文】 電腦系統(tǒng)，報關(guān)電腦 系統(tǒng)與艙單資料核對一致后才可以向海關(guān)申請打印出口外匯核銷聯(lián)及退稅聯(lián)。 第七條 員工外調(diào)是指因工作需要，本公司員工被公司安排到其他公司協(xié)助工作，公司保留其員工資格，但由新公司發(fā)放其薪資并解決福利。 （ 2）到人力資源部辦理待崗手續(xù)。 （ 3）人力資源部和總經(jīng)理批準。 （ 2）離職談話： 1. 了解其辭職的 真正原因，并征求其對公司的評價及建議。 （ 1）對自動離職者，公司將作除名處理。 第十八條 員工辭職手續(xù)辦理完，由人力資源部代表公司與其簽訂《解除勞動合同協(xié)議》。 第十七條 辭職是指員工因本人原因離開公司而與公司終止勞動合同關(guān)系。 第十四條 休長假辦理程序為： （ 1）休長假員工提前 5 個工作日填報《員工異動申報表》。 第八條 員工待崗的情形包括： （ 1）正式員工不適合現(xiàn)任工作崗位，被用人部門退回人力資源部，人力資源尚不能另行安排適合工作者； （ 2）部門人員精簡，被用人部門退回人力資源部，人力資源部尚不能另行安排適合工作者； （ 3）接到續(xù)簽合同，逾期未簽，且未說明原因亦未按程序提出離職者； HGCTPAT11020 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 34 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 （ 4）主動申請待崗獲批準者。 第五條 員工內(nèi)部調(diào)動須經(jīng)原工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)和新工作部門領(lǐng)導(dǎo)及上一級領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，公司人力資源經(jīng)理批準，在辦理完異動交接手續(xù)后方可到新工作部門上崗。報關(guān)公司在發(fā)送前必須嚴格審核所申報的資料與客戶提供的內(nèi)容完全一致，否則整個出口貨物報關(guān)流程就得再重走一遍。 本措施適用于報關(guān)過程。 保安登 記入冊后，重量輕的郵件由值班保安送交相關(guān)收件人并要求當事人簽收；對重包裹由保安電話通知收件人在當日內(nèi)簽收領(lǐng)取。 3． 4． 2《員工投訴及答復(fù)記錄》由行政部復(fù)印、分類、匯總存檔。七日內(nèi)答復(fù)； 3． 1． 2 直接向本部門管理人員投訴，自投訴之日起，七日內(nèi)答復(fù)或即時答復(fù)； 3． 1． 3 向員工代表反映意見或建議，以員工代表向行政部反映之日起，七日內(nèi)答復(fù)； 3． 1． 4 通過每月一次定期舉辦的訪談日，直接向管理層申訴，即時答復(fù)或自訪談日起七日內(nèi)答復(fù)。在缺乏其它跡象的情況下，唯一的方法是在框架上鉆孔進行探測。 12） 偽造頂板：頂板的偽造可能是在內(nèi)部，也可能是在外部。 8） 在下層結(jié)構(gòu)，檢查底板、箱板或板條是否破損、開裂或斷開。 貨柜到達時，保安人員須查核及登記以下資料： 1） 到達日期（年 、月、日），時間及貨柜的來源地。 生產(chǎn)車間領(lǐng)取物料時，倉管人員要嚴格交收手續(xù)，并及時做好來料記錄和“物料卡”。 1. 目 的 : 防止本公司保安員或搬運員利用工作職務(wù)的特殊性及職務(wù)便利，進行恐怖活動或偷運毒品的情況出現(xiàn)，而作出入職前安全調(diào)查。 為了預(yù)防公司電腦上的機密文件的泄密，從而導(dǎo)致其它嚴重災(zāi)難的發(fā)生，電腦操 作人員應(yīng)嚴格遵守以下安全規(guī)定： ，文件存放要分類分目錄存放于指定位置。 、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)電腦維護員負責；各負責人必須經(jīng)常檢查所轄電腦及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。 ，機密電腦須安裝防火墻等防護軟件。 ，不要隨意修改電腦參數(shù)等。遇到計算機發(fā)生異常而自己無法解決時，就立即通知維修員，請專業(yè)人員解決。 修補軟件的漏洞，降低病毒通過網(wǎng)頁或電子郵件滲入企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的機會。公司公布的政策內(nèi)，應(yīng)明確制定違 反規(guī)定的處罰細則。未受到正確訓練或不滿意工作的員工，更可能把企業(yè)獨家機密或敏感資料外泄給競爭對手等不應(yīng)該接觸到的這些資料的人。 電子郵件帶來的隱患 員工的電子郵件可能會為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)帶來好幾種安全漏洞，如收到不請自來的郵件卻毫無警惕直接打開其附件，或未對未知附加文件進行病毒掃描便直接開啟文件等。 巡邏保安職責： 巡邏保安要巡視廠區(qū)四周，防止外來人員亂丟危險品進入本廠區(qū)域，監(jiān)管本廠員工遵紀守法情況，預(yù)防內(nèi)部陰謀與外部人勾結(jié)事件發(fā)生，并記錄于《巡邏記錄表》內(nèi)。 在裝缷柜期間保安員不得擅自離開崗位，要嚴格監(jiān)視進入貨柜車廂的一切貨物及裝貨人員。 值班保安下班須對接班保安完成交接事項。 運輸或因業(yè)務(wù)關(guān)系進入廠區(qū)的車輛，須認真檢查司機的有效證件及貨單，認真檢查車內(nèi)物 品是否與貨單一致。 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 17 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 保安崗位職責 1 讓全體保安員明確自身的責任，認真履行自已的職責，防止意外事件的發(fā)生，維護 安全的生產(chǎn)和生活環(huán)境。 貨物裝缷區(qū)域安裝監(jiān)視系統(tǒng)、監(jiān)督貨物裝缷過程，以防不法行為發(fā)生。 ，如發(fā)現(xiàn)物料丟失或短缺，需填寫《申請單》向上級匯報。非法的事應(yīng)如何處理方法等。 HGCTPAT11007 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 15 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 安全控制程序 本程序的目的是確保我公司在進行成品運輸過程中，遵守美國海關(guān)的 CTPAT(海關(guān)貿(mào)易伙伴防恐 )安全指導(dǎo)，以便在運輸 .結(jié)關(guān) 不會推遲，防范竅賊或恐怖分子使用以上的環(huán)節(jié)作為運送違禁物品進入美國的運輸工具。 責出貨安排 。如發(fā)現(xiàn)車門不嚴或車箱破爛的應(yīng)向資材部負責人提出，不可接受該類車箱進行貨物裝載。禁止一切無貨單物料進入或被偷竅強取的事件發(fā)生。 貨倉的監(jiān)控。 每月由安 全主任組織安全保安員對全廠實體安全保衛(wèi)措施進行一次檢查評估，評估結(jié)果記錄于《物理安全檢查評估記錄表》內(nèi)。 所有建筑物內(nèi)外，停車區(qū)都要有足夠的安全警示標語。 遵守組織紀律，認真執(zhí)行各種規(guī)章制度，端正工作作風，做到文明執(zhí)勤，熱情服務(wù)，詳盡解答客人提出的問題。 貨物在裝載好后及時上鎖，并由安全人員確認司機在領(lǐng)取倉庫開出的運輸單或報送單后即將貨物運送廠。 來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記，記錄于《來訪人員登記表》。 鎖匙領(lǐng)用 .更換及人員變更需保留記錄資料。 人事單位不可因員工離廠而毀棄其個人檔案和培訓記錄類資料，需永久保存公司《員工花名冊》和《員工離職申請表》。 人事主管負責人事管理制度的建立、培訓及人事考核的策劃和實施 ，人事文員負責對新員工的招聘、培訓實施及員工檔案的管理，經(jīng)理負責公司人事管理制度及培訓計劃的審核。 應(yīng)聘者由保安人員帶到人事部，由人事部管或文員進行面試，核實身份證及其它有效證件，符合《勞動法》務(wù)工年齡等條件的發(fā)給招工《人事檔案表》。 《人事檔案》 《員工離職申請表》 HGCTPAT11001 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 7 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 鎖匙控制程序 1 目的 制訂完善的門匙控制制度，確保公司及客戶的資源安全 2 范圍 鎖匙 負責人員 3 控 制程序 由 部門負責人指派人員負責本部門的鎖匙保管工作，并將鑰匙的領(lǐng)取及退還記錄于《領(lǐng)取、退還鑰匙登記表》內(nèi)。 保安主任負責廠區(qū)內(nèi)一切安全工作的策劃及安排 CTPAT 美國海關(guān) — 貿(mào)易伙伴防止恐怖安全指導(dǎo) 安全培訓 所有保安員必須接受安全教育，認知危險意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓；培訓內(nèi)容包括：消防、防恐、人員及車輛出入 處理，維護廠區(qū)安全工作等。 負責以貨物裝缷區(qū)域及貨物停場的監(jiān)控，禁止未經(jīng)授權(quán)或許可的人員進入。 凡被解雇員工一經(jīng)離廠后，保安員有責任不再讓其進入廠區(qū)內(nèi)。 《培訓記錄》 《訪客進出入廠門登記表》 《車輛進出登記表》 《出門證》 《遺失工作證記錄表》 《員工進出登記表》 《貨柜車進出登記表》 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 10 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 實體安全措施程序 1. 目的 采用良好措施維護好本公司實體安全，抵抗非法進入和防范外部的闖入，確保本公司財物與員工的安全。 ，出入大門，裝缷貨區(qū)都要安裝 CCTV 相機系統(tǒng)。 2． 范圍： 設(shè)定本程序，要適應(yīng)本公司所有的涉及安全的活動。 安全培訓 所有從事貨倉工作的員工必須接受安全教育，認知危險意識和識別內(nèi)部陰謀的培訓。 防非法進入的門窗，并有管理員定期對物料進行調(diào)查并上報 公司或客戶。 ，應(yīng)于運輸單上填寫封條號碼，讓收貨方對裝載 車輛進行檢驗是否在運輸過程中被篡改過，發(fā)發(fā)現(xiàn)被篡改過應(yīng)雙方都有責任對此展開調(diào)查，結(jié)果需向上級和客戶申報。并由船運公司發(fā)出訂單編號，安排托運船名，運輸商安排運輸事宜。 人力資源安全控制 所有員工進入廠區(qū)內(nèi)必須佩戴好本人的廠證、無佩戴廠證者將要受到盤查并被拒之門外，來訪者需到門衛(wèi)值班室說明來訪原因，并做好來訪登記。 生產(chǎn)工廠安全 控制 生產(chǎn)車間領(lǐng)發(fā)的物料必須要有收發(fā)貨單據(jù)，任何無單據(jù)物料不得在車間內(nèi)使用，不明來料及無單據(jù)物料的進入必須要做好及時登記，嚴重的需及時匯報及調(diào)查來源。 、貨物的裝載有獨立的區(qū)域，裝載區(qū)內(nèi)不準未經(jīng)允許人員及車輛進入，裝載人員直接由貨倉負責管理，并需接受安全知識培訓。 電房有緊急發(fā)電系統(tǒng)，保持足夠照明電源供應(yīng)。 在接待來訪人員時，須講究禮貌，熱情接待。并做好記錄。 指揮所有運輸車輛、貨柜車按規(guī)定位置泊好車位后，司機到指定的休息處休息，不準司機竄進車間。 拒絕已被解雇、辭退、辭工到期與本廠無任何關(guān)系的人員出入宿舍大門。 不定期對值勤保安崗位查哨，及時糾正保安違紀行為。 密碼的竊取與社交泄密 密碼是大部分企業(yè)的主要弱點，因人們?yōu)榱斯?jié)省時間，常常會共享或選擇簡單的密碼。 教育員工的方式，如實際操作訓練、電腦輔助教育、上課或舉辦研討會等，注意員工需要學習什么，再選擇最有效的訓練方法。此外，明確的網(wǎng)絡(luò)的使HGCTPAT11010 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 20 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 用規(guī)范更右提高 IT 人員設(shè)定與監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)安全方案的效率。 警告員工下開免費軟件等各種程序可能引起的危險 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 21 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 信息和技術(shù)安全 為了防止信息和技術(shù)的泄密，導(dǎo)致嚴重災(zāi)難的發(fā)生，應(yīng)嚴格遵守信息和技術(shù)安全規(guī)定 . 公司會議紀錄、紀要，保密期限內(nèi)的重要決定 事項 公司的年度工作總結(jié)，財務(wù)預(yù)算決算報告，繳納稅款、營銷報表和各種綜合統(tǒng)計報表 公司有關(guān)銷售業(yè)務(wù)資料，貨源情報和對供應(yīng)商調(diào)研資料 公司開發(fā)設(shè)計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況 客戶提供的一切文件、樣板等 公司各部門人員編制，調(diào)整，未公布的計劃，員工福利待遇資料，員工手冊 公司的安全防范狀況及存在問題 公司員工違法違紀的檢舉、投訴，調(diào)查材料，發(fā)生案件，事故的調(diào)查登記資料 公司、法人代表的印章、營業(yè)執(zhí)照、財務(wù)印章、合同協(xié)議。 HGCTPAT11011 廣 東 澄 海 科 技 有 限 公 司 文件名稱 CTPAT 反恐工作指引 頁 次 第 22 頁 ,共 85 頁 文件編號 CHCTPAT01 版 本 A/0 制訂日期 20xx14 計算機安全管理制度 本規(guī)定涉及的電腦設(shè)備，包括辦公職員的電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等配套設(shè)備及由電腦管理員負責安裝在電腦里的相關(guān)軟件。 ，對于新的軟件、檔案或電子郵件，應(yīng)使用殺毒軟件掃描，檢查是否帶有病毒 /有害的程序編碼，進行適當?shù)奶幚砗蟛趴砷_啟使 用。 ，不得使用他人的電腦。 電腦維護員要培訓員工了解如何應(yīng)該及時下載最新的防毒資料，如何辨認電腦是否可能中毒、并教導(dǎo)員工如何開啟檔案之前 掃描