【正文】 向組成 ? 表尾： 指表體以下進行輔助說明的部分以及編制人、審核人等內(nèi)容。表樣單元對所有表頁均有效。 ? 貨 幣 資 金 表 ? 編制單位： 年 月 日 單位：元 ? 項 目 行 次 期 初 數(shù) 期 末 數(shù) 現(xiàn)金 1 銀行存款 2 合 計 3 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 （ 1）定義表尺寸 （ 2）定義報表的行高（列寬） （ 3）劃表格線 （ 4）定義組合單元 （ 5）輸入表間項目 （ 6）設(shè)置單元風(fēng)格 （ 7）定義單元屬性 （ 8）設(shè)置關(guān)鍵字 （ 9）調(diào)整關(guān)鍵字位置 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? ? 報表公式主要包括單元公式、審核公式和舍位平衡公式等。 ? 1）審核公式定義 ? 例如：假設(shè)我們要審核的調(diào)查表有以下審核關(guān)系，希望審核時達到這樣的效果： ? C9=C5+C6+C7+C8,若此關(guān)系不平，則提示 “ 一季度小計不等！ ” ? 則該表的審核公式為： C9=C5+C6+C7+C8 MESS “一季度小計不等 ” 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? （ 3）舍位平衡公式 ? 報表在進行進位時，如以 “ 元 ” 為單位的報表在上報時可能會轉(zhuǎn)換成以 “ 千元 ” 或 “ 萬元 ” 為單位的報表，原來滿足的數(shù)據(jù)平衡關(guān)系可能被破壞，因此需要進行調(diào)整，使之符合指定的平衡公式。 ? 舉例： ? 企業(yè)根據(jù)工資結(jié)算匯總表開現(xiàn)金支票，到銀行提取現(xiàn) 金。 ? ，進行個人工資處理 ? ? 第二節(jié)：工資系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu) ?與其他會計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系 ? 賬務(wù)處理系統(tǒng)：向賬務(wù)處理系統(tǒng)傳遞憑證數(shù)據(jù) ? ? 成本核算系統(tǒng)：提供成本核算所需的工資匯總數(shù)據(jù) 第三節(jié)：工資系統(tǒng)初始設(shè)置 ? 一、建立工資套 ? ? ? ? ? ? 二、基礎(chǔ)設(shè)置 ? ? ? ? ? ? 人員檔案設(shè)置 。 第三章：工資系統(tǒng) ?導(dǎo)入： ?職工薪酬的核算和管理是會計工作的基本業(yè)務(wù)之一，在職工較多的單位，職工薪酬的核算是一項任務(wù)繁重、時效性較強的工作，因此也是會計人員電算化要求迫切、使用廣泛的一個專項子系統(tǒng)。 ? *在 UFO中，確定一個數(shù)據(jù)的約定為： 表名 ， 列 ， 行 ， 頁面 * ? 如表 “ FZB”的第 1頁第 3列第 8行的數(shù)據(jù)，其表示為： ? “ FZB”C81 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? （ 2）審核公式 ? 在各類會計報表中的每個數(shù)據(jù)都有明確的經(jīng)濟含義，并且各個數(shù)據(jù)之間一般都有一定的勾稽關(guān)系。例如：單位名稱、編號、年、月、日等，也可以自行定義關(guān)鍵字。 ? *建立一個新表時，所有單元的類型均默認(rèn)為數(shù)值型 * ? 字符單元： 是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入，內(nèi)容可以是漢字、字母及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符。 ? 標(biāo)題： 用來描述報表的名稱。 第一節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)概述 ? 算化方式與手工方式處理流程的異同 ? 相同點： ? 處理的最終結(jié)果都相同 ? 不同點 ： ? 數(shù)據(jù)處理的起點和終點不同 ? 數(shù)據(jù)處理的方式不同 ? 數(shù)據(jù)存儲方式不同 ? 對賬方式不同 ? 會計資料的查詢統(tǒng)計方式不同 第二節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)初始設(shè)置 一、新建賬套 賬套是保存在存儲介質(zhì)上一個獨立核算的會計主體完整的會計資料。 ? 信息滯后，會計信息準(zhǔn)確性無法保障 第一節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)概述 ? 電算化方式下賬務(wù)處理流程 ? 初始設(shè)置：建立賬套、設(shè)置賬套參數(shù)、公共基礎(chǔ)信息的建立、會計科目維護、期初余額的錄入及試算平衡。 第一節(jié)：賬務(wù)處理系統(tǒng)概述 ? 二、賬務(wù)處理系統(tǒng)的目標(biāo) ? 應(yīng)包括如下內(nèi)容： ? 及時、準(zhǔn)確地采集和輸入各種憑證，保證進入計算機的會計數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確和全面。 ?瀏覽器 /服務(wù)器模式（ Browser/Server,B/S） 客戶端程序標(biāo)準(zhǔn)化，與工作站機型無關(guān) 主機 —終端式計算 數(shù)據(jù)管理程序處理界面描述界面顯示主機終端所有數(shù)據(jù)管理及處理工作都由主機的 CPU完成 —— 主機負(fù)擔(dān)重 終端只完成界面的顯示工作 主機與終端之間通訊量小 共享服務(wù)器方式計算 程序處理界面描述界面顯示數(shù)據(jù)管理服務(wù)器PC機服務(wù)器只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理 —— 共享硬盤 客戶機 (PC機 )負(fù)責(zé)除數(shù)據(jù)管理外的所有工作 所有需要處理的數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡(luò)傳輸 —— 網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)的數(shù)據(jù)傳輸量大 典型客戶機 /服務(wù)器計算 界面描述界面顯示數(shù)據(jù)管理程序處理服務(wù)器客戶機服務(wù)器負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理及程序處理 客戶機負(fù)責(zé)界面描述和界面顯示 客戶機向服務(wù)器提出處理要求 服務(wù)器響應(yīng)后將處理結(jié)果返回客戶機 網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸量小 客戶機 /服務(wù)器計算模型 數(shù)據(jù)管理應(yīng)用描述描述分布式描述 遠(yuǎn)程描述數(shù)據(jù)管理應(yīng)用描述分布處理數(shù)據(jù)管理應(yīng)用描述應(yīng)用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理應(yīng)用描述分布數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)管理描述應(yīng)用數(shù)據(jù)管理客戶端網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)（二）信息資源管理技術(shù) ?數(shù)據(jù)庫 （ Data Base) 存儲在計算機外存儲器上，按一定的組織方合理存放的相互關(guān)聯(lián)的某個組織涉及的數(shù)據(jù)集合。 ? 特點： ? （ 1）為正在興起的集團企業(yè)提供集中式管理服務(wù) ? （ 2）使會計核算從靜態(tài)走向動態(tài) ? （ 3）支持業(yè)務(wù)協(xié)同的工作方式 ? （ 4）支持遠(yuǎn)程處理 ? （ 5）支持網(wǎng)上理財服務(wù) 二、會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) （一）物理結(jié)構(gòu) ? AIS是一個人機系統(tǒng)，從實物形態(tài)上看，包括 ： ? 計算機硬件設(shè)備 ? 關(guān)鍵是計算機、打印機和不間斷電源（ UPS） ? 軟件 ? 軟件包括：系統(tǒng)軟件：有 Windows,Unix,Netware等。 我國將計算機技術(shù)應(yīng)用于會計領(lǐng)域始于 20世紀(jì) 70年代后期。這些小系統(tǒng)稱為包含它們的大系統(tǒng)的子系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng) 教師：肖青玲 會計信息系統(tǒng) 第一章：會計信息系統(tǒng)概述 第二章：會計信息系統(tǒng)開發(fā)概述 第三章：賬務(wù)處理子系統(tǒng) 第四章：報表處理子系統(tǒng) 第五章：工資管理子系統(tǒng) 第六章：固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng) 第七章：企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理子系統(tǒng) 第八章：會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理 第九章： ERP專題講座 第一章：會計信息系統(tǒng)概述 導(dǎo)語：會計信息系統(tǒng)對于大家來說是一門全新的課程，那么，什么是會計信息系統(tǒng)？會計信息系統(tǒng)包括哪些內(nèi)容？會計信息系統(tǒng)有怎樣的特點？我們該如何來學(xué)習(xí)這門課程？ …… ? 這些問題在我們今后的課程中都會給大家一一進行解答，那么帶著這些問題，我們一起開始今天的學(xué)習(xí)。 ?子系統(tǒng)：一個大的系統(tǒng)，往往很復(fù)雜，常?？梢苑纸獬梢幌盗行〉南到y(tǒng)。 60年代中后期，隨著微型計算機的出現(xiàn)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展，使得計算機在會計領(lǐng)域的應(yīng)用開始普及。 ? 核心思想：是 基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù) ，能夠在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)、國際網(wǎng)絡(luò)及國際互聯(lián)網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用，不僅具備以往的會計信息系統(tǒng)的基本功能，而且還能夠支持 遠(yuǎn)程處理 ，支持 電子商務(wù) 和 網(wǎng)上理財服務(wù) 的管理軟件。 ?客戶 /服務(wù)器模式（ Cilent/Server， C/S） 客戶端有專門客戶軟件，負(fù)責(zé)前臺處理，服務(wù)器負(fù)責(zé)后臺數(shù)據(jù)等資源共享。 ? 為其他系統(tǒng)提供必要的數(shù)據(jù)。 ? 數(shù)據(jù)冗余。 ? 月末自動轉(zhuǎn)賬，輸出各種會計報表。 ? 報表結(jié)構(gòu)的基本要素 ? 無論是簡單表還是復(fù)合表，其格式一般都由四個基本要素組成：標(biāo)題、表頭、表體和表尾。 第二節(jié)：報表初始設(shè)置 ? 單元類型 ： 數(shù)值單元、字符單元和表樣單元 ? 數(shù)值單元： 必須是數(shù)字，是報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。每個報表可定義多個關(guān)鍵字。 ? 如： C1單元取自于上個月的 C2單元的數(shù)據(jù) ? C1=SELECT(C2,月 =月 +1) ? C1單元取自于第二張表頁的 C2單元數(shù)據(jù)可表示為： ? C1=C22 ? 4)他表取數(shù)公式 ? 對于取自于其他報表的數(shù)據(jù)可以用 “‘ 報表名 .rep’單元 ” 格式制定要取數(shù)