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xx公司5s管理制度(存儲版)

2024-09-03 00:50上一頁面

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【正文】 的明確各抽屜內(nèi)保管物品的分類,使抽屜管理規(guī)范化,提高效率。、文件的標識方法目 的通過貼標識,使文件柜內(nèi)放置的文件夾目視化。區(qū)域范圍本制度適用于公司所屬辦公區(qū)域(包括總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、研發(fā)辦公室、銷售辦公室、外貿(mào)辦公室、行政辦公室、生產(chǎn)和采購辦公室、所有會議室及公共場所等)的5S管理現(xiàn)場。第三條 5S管理組織構成及職責5S管理小組成員組長:XX組員:XX、XX、XX、XX、XX5S檢查小組成員組長:XX組員:XX、XX、XX、XX、XX職責與權利、5S管理小組指導各部門開展5S管理工作,監(jiān)督各部門落實5S管理工作要求,協(xié)調(diào)5S實施過程的巡查和問題處理,考察監(jiān)督5S檢查小組工作,處理其他5S相關事務。、設置辦公文具公用區(qū)(推薦使用)目 的制定公用區(qū),明確位置,避免文具隨意放置,減少辦公用品的領取量,節(jié)約辦公文具費用開支。第五條 5S 考核辦法檢查方法、5S管理小組根據(jù)5S檢查小組檢查情況和各部門的特點,針對性地更改5S檢查表,明確檢查項目,評分標準(每張檢查表總分按100分設計),每月對5S檢查表根據(jù)實際情況進行調(diào)整。責任部門因特殊原因不能解決的須向公司5S檢查小組組長匯報,說明原因。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到。1次/日茶杯可在桌面上整齊放置,茶葉、飲品等應整齊放于辦公桌抽屜一側。2次/日更衣柜內(nèi)物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;柜內(nèi)、柜外、柜頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;并按使用者進行標識。1次/日下班后整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。1次/日進出辦公室及廁所,開關門時,輕開輕關,不發(fā)出噪音,不影響他人。1次/日言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。1次/日清潔=保持整潔,持之以恒每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃。1次/日窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗臺無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。1次/日辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字生效后發(fā)布,自2015年10月20日起試行。罰款于通知發(fā)出后3日內(nèi),由部門負責人匯總交于總經(jīng)辦,總經(jīng)辦作好記錄,統(tǒng)一管理。、清掃基準如下表對象標準周期時間個人區(qū)域桌面干凈整潔,桌洞內(nèi)無垃圾,無雜物遺落,地面、墻角、柜子、門、窗無垃圾污穢,(電源、線路、插座、開關沒有異常)每天清掃每天上下班前后2分鐘辦公設備主機和重點部位的正面、背面、送風口無污垢每周1次每周五下班前5分鐘文檔桌面、電腦中不能有失效文件,不可輕易看到機密文件;超過保管年限的文件、表單及時集中銷毀;保管年限內(nèi)的表單
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