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正文內(nèi)容

物業(yè)經(jīng)營(yíng)的基本思路(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 物業(yè)就可以采用市場(chǎng)細(xì)分方式定位,將綜合市場(chǎng)變?yōu)閷I(yè)市場(chǎng),或與其他商業(yè)物業(yè)互補(bǔ),并且可以通過(guò)差異化的主題營(yíng)造,使該商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)生不同的訴求點(diǎn)和對(duì)消費(fèi)者的特殊吸引力; 2)對(duì)商業(yè)地產(chǎn)的結(jié)構(gòu)和外觀設(shè)計(jì)給予合理建議。從宏觀上把握和控制物業(yè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,建立和推行了有效的年度目標(biāo)管理責(zé)任制,以目標(biāo)為導(dǎo)向,引導(dǎo)各方面的物業(yè)管理基礎(chǔ)工作達(dá)到管理指標(biāo)的要求。 1)統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)主題,即統(tǒng)一業(yè)態(tài)規(guī)劃和商品布局。樹(shù)立良好的商業(yè)形象,使商業(yè)項(xiàng)目步入了良性發(fā)展的軌道。 (四)重視財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)工程管理,節(jié)能降耗 有效地控制或降低成本,也能為物業(yè)管理企業(yè)帶來(lái)良好的經(jīng)濟(jì)效益。 經(jīng)營(yíng)管理能力是目前國(guó)內(nèi)商業(yè)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)主體最為重視但也是最為頭疼的問(wèn)題。 表二:風(fēng)險(xiǎn)因素細(xì)項(xiàng)一覽表   保潔類   1.消殺工作防止中毒; 2.清潔光滑作業(yè)面防止摔傷; 3.高空或離開(kāi)地面作業(yè)時(shí)防止墜下(如:清潔外墻等); 4.綠化工作時(shí)防止被植物或工具刺傷、割傷; 5.搬運(yùn)物件過(guò)程防止身體傷害(如:磕傷、扭傷、砸傷等); 6.惡劣天氣情況下保潔作業(yè)防止身體傷害(如:酷暑、寒冬、雷電、臺(tái)風(fēng)等天氣); 7.在汽車道、車輛出入口保潔作業(yè)防止身體傷害; 8.清潔下水管井等密閉管井防止缺氧和中毒; 9.在工程現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)防止意外事故發(fā)生(如:墜物、扎腳等); 10.防止工作現(xiàn)場(chǎng)因產(chǎn)生噪音、污染、有害氣體等對(duì)身體的傷害; 11.防止在保潔工作時(shí)觸電(如:清潔開(kāi)關(guān)面板、插座、燈罩等); 12.高空通道使用護(hù)欄防止墜下。 二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理是由公司運(yùn)營(yíng)管理部門統(tǒng)一進(jìn)行的項(xiàng)目外包管理以及月度性主題風(fēng)險(xiǎn)檢查、控制管理,還有季節(jié)性、節(jié)日性專題風(fēng)險(xiǎn)檢查控制管理。對(duì)于物業(yè)管理企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)可謂無(wú)處不在。 物業(yè)管理的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,不僅需要企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)給予高度關(guān)注,而且需要將各階層員工組織起來(lái),利用有效的風(fēng)險(xiǎn)管理激勵(lì)體系,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的全面性和員工風(fēng)險(xiǎn)管理的參與性,否則風(fēng)險(xiǎn)管理就只能成為紙上談兵。 風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)則包括流程各個(gè)環(huán)節(jié)的應(yīng)用技術(shù),需要專門給予討論。 (二)物業(yè)服務(wù)費(fèi)的收繳風(fēng)險(xiǎn) 經(jīng)調(diào)查統(tǒng)計(jì),深圳特區(qū)內(nèi)的平均物業(yè)費(fèi)收繳率是96.3%,特區(qū)外的寶安、龍崗92.5%,而深圳的周邊城市如惠州、淡水等只達(dá)到90%,深圳企業(yè)在內(nèi)地一些大中城市只能達(dá)到88%。這樣,由于企業(yè)在水、電收費(fèi)稅收方面處理不當(dāng)也會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)閷?duì)于企業(yè)而言,信譽(yù)可以說(shuō)是無(wú)形資產(chǎn),忽略了它,經(jīng)濟(jì)損失也就難以避免。只要我們盡職盡責(zé),費(fèi)用收繳風(fēng)險(xiǎn)還是可以降到最低的。一些物業(yè)服務(wù)企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)格地按規(guī)定去執(zhí)行,以致目前業(yè)主對(duì)這一塊的投訴不斷。 企業(yè)財(cái)富積累的過(guò)程,從根本上講,是一個(gè)戰(zhàn)略決策與風(fēng)險(xiǎn)控制的過(guò)程,而風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)遇并存。能干的人,不在情緒上計(jì)較,只在做事上認(rèn)真;無(wú)能的人!不在做事上認(rèn)真,只在情緒上計(jì)較。 (六)物業(yè)服務(wù)行業(yè)的利潤(rùn)被日益上漲的人力成本和不斷上漲的物價(jià)所擠占風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避 對(duì)于人力成本的飛速上漲,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以采取減少人防、加強(qiáng)技防、培養(yǎng)一專多能的復(fù)合型人員、對(duì)項(xiàng)目實(shí)施封閉式管理等措施。另外還要注意在開(kāi)發(fā)商沒(méi)有正式辦妥水電工程驗(yàn)收手續(xù)時(shí),盡量延緩接手管理或過(guò)戶,在接管時(shí)要注意用水用電的性質(zhì),從而避免居民按商業(yè)價(jià)格交納水、電費(fèi)等。另外,在日常物業(yè)服務(wù)過(guò)程中,有很多事項(xiàng)是我們物業(yè)服務(wù)企業(yè)無(wú)能為力的,我們向相關(guān)的政府職能部門反映并留下管理痕跡,比如小區(qū)住戶養(yǎng)狗、高空拋物、臺(tái)風(fēng)提醒、危險(xiǎn)警示等,要盡量多用一些溫馨提示,而屬于物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任一定要落實(shí)到位,比如保安應(yīng)按物業(yè)服務(wù)合同約定的內(nèi)容(或公司管理流程規(guī)定的條款),進(jìn)行巡邏簽到,一旦出現(xiàn)事故,要拿得出物業(yè)服務(wù)企業(yè)已按約定履行了自己職責(zé)的證據(jù)。只有弄清法規(guī)要求,按法規(guī)要求去做,才可以避免由于業(yè)務(wù)不熟練而造成的風(fēng)險(xiǎn),我想只要我們把自己的“功課”做好了,把該做的事都做好了就能夠規(guī)避和轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn)。 (四)代收代繳水電等費(fèi)用的風(fēng)險(xiǎn) 目前物業(yè)服務(wù)企業(yè)管理的中高層物業(yè)的水、電費(fèi)及派生的排污費(fèi)、垃圾處理費(fèi)等都沒(méi)有抄表到戶,而是由物業(yè)服務(wù)公司代收代繳,自來(lái)水公司、供電局都是抄總表,并從銀行向物業(yè)服務(wù)公司托收了費(fèi)用。這種低價(jià)入市的做法將帶來(lái)較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)中標(biāo)后要實(shí)現(xiàn)承諾時(shí),物業(yè)公司要么違約,要么就因?yàn)槊銥槠潆y而難以為繼,或者降低物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),到頭來(lái)基本是業(yè)主和物業(yè)公司兩敗俱傷。 物業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)化 物業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)化就是要整合公司的管理力量,解決項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,分析,歸類、處理方法等總是,將風(fēng)險(xiǎn)管理結(jié)構(gòu)化。承擔(dān)八個(gè)方面的管理職能:受董事會(huì)委托具體制訂組織風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和政策;2,在組織內(nèi)部推行組織的風(fēng)險(xiǎn)文化,提高全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí);向組織內(nèi)部機(jī)構(gòu)提供風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn);給每個(gè)管理項(xiàng)目設(shè)立內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)政策和目標(biāo);根據(jù)組織特點(diǎn)設(shè)計(jì)并執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃;受理組織內(nèi)部及外部關(guān)于改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理的建議和意見(jiàn);制訂危機(jī)處理計(jì)劃;編寫(xiě)、修訂組織的《風(fēng)險(xiǎn)管理手冊(cè)》。 無(wú)論是專業(yè)復(fù)合性角度還是服務(wù)過(guò)程性角度,與工業(yè)品生產(chǎn)管理的風(fēng)險(xiǎn)比較起來(lái),物業(yè)管理服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理所涉及的環(huán)節(jié)和因素更加復(fù)雜,需要進(jìn)行全面規(guī)劃,否則就缺乏系統(tǒng)性和可操作性。由管理處在自我管理的日檢、周檢、月檢中對(duì)風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別和控制。 (六)加強(qiáng)物業(yè)公關(guān) 加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)的公共關(guān)系,物業(yè)企業(yè)一方面可以通過(guò)提供更快捷和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來(lái)吸引和保持客戶(消費(fèi)者),另一方面可以通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的全面管理而降低企業(yè)成本。 5.對(duì)公共場(chǎng)地或場(chǎng)所的經(jīng)營(yíng),如戶外廣告、屋頂天線、公共場(chǎng)地的出租等。文化的,才具有生命力,一個(gè)商業(yè)項(xiàng)目所蘊(yùn)含的文化價(jià)值,就是這個(gè)商業(yè)項(xiàng)目最為核心的競(jìng)爭(zhēng)力。由于受不同城市的商業(yè)環(huán)境和經(jīng)濟(jì)等因素的影響,各個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)等方面也不盡相同,相當(dāng)一部分商業(yè)項(xiàng)目在開(kāi)業(yè)一年后,不僅順利地度過(guò)了艱難的“培育期”,而且發(fā)展勢(shì)頭良好,在當(dāng)?shù)匦纬闪溯^高的社會(huì)影響。 良好而穩(wěn)定的基礎(chǔ)物業(yè)管理服務(wù)工作,是商業(yè)跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)和管理取得成功的重要保證之一,具體措施: 1)統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一管理模式,引導(dǎo)公司從“形似”到“神似”。具體來(lái)講,在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)階段,商業(yè)物業(yè)管理對(duì)商業(yè)地產(chǎn)的作用表現(xiàn)在以下方面: 1)對(duì)商業(yè)地產(chǎn)的定位給予信息咨詢服務(wù)。商業(yè)項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)不是有單打一的專業(yè)就行,必須熟知并能熟練地操作諸如物業(yè)管理、商鋪管理、租賃管理、策劃推廣、資金運(yùn)作、信息系統(tǒng)、法律事務(wù)、人力資源等多方面的工作,而且要有溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)能力,如要能獲得政府相關(guān)規(guī)劃、政策和社會(huì)各方輿論的支持,要有交通、道路、城管、工商、稅務(wù)、公安的協(xié)助等等。 隨著近幾年商業(yè)地產(chǎn)的迅猛崛起和國(guó)外商業(yè)零售業(yè)涌入中國(guó)市場(chǎng),作為維系商業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重要保障——商業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也迎來(lái)了空前的發(fā)展和提升機(jī)會(huì)。此外,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,任何一項(xiàng)服務(wù)都不會(huì)是一成不變的,沒(méi)有改進(jìn)就意味著落后。因此,當(dāng)前應(yīng)積極推行酬金制物業(yè)服務(wù)收費(fèi)模式,并支持業(yè)主大會(huì),業(yè)主委員會(huì)依法成立和規(guī)范運(yùn)作,甚至鼓勵(lì)自行管理,最終可以從根本上解決物業(yè)服務(wù)收費(fèi)難、業(yè)主物業(yè)企業(yè)溝通難、物業(yè)行業(yè)誠(chéng)信度低的問(wèn)題,從而最終構(gòu)建一種業(yè)主和物業(yè)服務(wù)企業(yè)雙贏的機(jī)制。同時(shí),物業(yè)服務(wù)企業(yè)要具備與物業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的專業(yè)資質(zhì),做到合法經(jīng)營(yíng)。為了防范風(fēng)險(xiǎn),專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目主要圍繞所管轄的社區(qū)物業(yè)開(kāi)展,而且少數(shù)大企業(yè)才有條件實(shí)施這種一業(yè)為主、多元經(jīng)營(yíng)的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。 3.開(kāi)展社區(qū)專項(xiàng)經(jīng)營(yíng) 專項(xiàng)經(jīng)營(yíng)往往是以較大投資為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性經(jīng)營(yíng)活動(dòng),具有代表性的此類經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有:開(kāi)辦幼兒園、中小學(xué)校;經(jīng)營(yíng)性場(chǎng)所,如餐廳、酒樓、超市、網(wǎng)吧等;會(huì)所及康體娛樂(lè)設(shè)施;裝飾裝修公司;搬家公司;禮儀服務(wù)公司等。依照行業(yè)慣例,物業(yè)服務(wù)企業(yè)可以在合同中約定由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位低價(jià)提供一定的商業(yè)用房給物業(yè)服務(wù)企業(yè),或者在合同中約定停車場(chǎng)、會(huì)所、游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)等設(shè)施的經(jīng)營(yíng)收益劃歸物業(yè)服務(wù)企業(yè)所有,以彌補(bǔ)前期物業(yè)管理的投入或者充抵部分開(kāi)辦費(fèi)用。
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