【正文】 總統(tǒng)計l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個供應廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價變更處理生產(chǎn)作業(yè)管理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況l 生產(chǎn)任務的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據(jù)全部/任務號/工程/制造編號對生產(chǎn)下達指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產(chǎn)庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。l 訂貨單位需求計算l 計算最短供貨期功能l 選件條件設定功能l 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計劃自動生成l 有效庫存數(shù)據(jù)自動預分配物料需求計劃進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現(xiàn)MRP仿真，以提高生產(chǎn)精度。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。設有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務的展開。在各地分別設立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。支持多種貨幣的處理能力。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結(jié)算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算l 憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細、科目級別的定義l 提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務數(shù)據(jù)分析l 豐富的報表打印功能l 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過程。 設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設置實際發(fā)放額精確到‘元’等。9. 計提折舊： 根據(jù)卡片項的設置，計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。因此，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。 另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟，其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導入。一、關于系統(tǒng)提案書的說明 由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調(diào)查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進行說明和計算的。最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務，同時，對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應建立良好的網(wǎng)絡環(huán)境，即：高網(wǎng)絡帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。提供遠程服務調(diào)運功能，采用先進的客戶/服務器模式，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲管理。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。市場經(jīng)濟的運行非常復雜，國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依托。自動轉(zhuǎn)帳：設置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將本月的工資發(fā)放額自動轉(zhuǎn)到相應的帳簿中。l 銀行對帳 將系統(tǒng)登記的銀行存款日記帳與銀行對帳單進行核對。 財務處理子系統(tǒng)提供各種發(fā)票的管理和打印功能，發(fā)票形式符合企業(yè)的業(yè)務需要和行業(yè)特點。l 車隊車輛、司機的工作情況，車輛的維護狀態(tài)l 代辦拖運、成品移庫的簽收與費用核算財務管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)依據(jù)我國的新會計制度和稅收制度，結(jié)合我國企業(yè)財務管理的習慣和特點，并吸取國外財務管理的先進思想方法設計而成。l 總店與專賣店的訂單、合同管理l 銷售發(fā)票、財務、憑證管理倉儲、運輸真正反應產(chǎn)品實際流動的是倉儲和運輸。具有客戶向分公司訂貨、分公司向總公司訂貨的兩級訂貨特色。本系統(tǒng)在物流管理中，主要完成產(chǎn)成品從工廠流向銷售商，甚至直接到消費者手里的全流程管理。利用批號跟蹤功能，在發(fā)現(xiàn)出產(chǎn)品有問題時，可回溯查詢到每個部件、每種原材料，檢查其生產(chǎn)記錄、到貨記錄和檢查記錄，查明生產(chǎn)責任者。主生產(chǎn)計劃是計劃主導型的工業(yè)企業(yè)計劃體系的重要組成部分，根據(jù)它制定物料需求計劃。實時掌握人員物資狀況采購管理采購管理子系統(tǒng)實時有效監(jiān)控采購計劃的實施，從訂貨的安排，供應商交貨情況到貨物的檢查入庫。一、系統(tǒng)功能概述綜合生產(chǎn)管理系統(tǒng)面臨激烈的市場競爭形勢，當前迫切需要的是增強企業(yè)自身的競爭能力。發(fā)貨、出貨、回款、開票、破損數(shù)據(jù)錄入。 太極集團軟件部分： 太極集團INTRANNET功能介紹：七、 公司主頁 面向于國內(nèi)外用戶，介紹公司產(chǎn)品、銷售等情況，起到宣傳、廣告的作用。 有關硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮將來擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需研究再定。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、及時進行數(shù)據(jù)交換。l 所有網(wǎng)絡（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務器上，并受到保護。l 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結(jié)構(gòu)復雜的數(shù)據(jù)庫。日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。一項重要的信息處置和運用是否得當，對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟調(diào)整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。l 固定資產(chǎn) 設置固定資產(chǎn)卡片，每月進行固定資產(chǎn)折舊，當進行設備增減、大修、毀損報廢等處理，并結(jié)轉(zhuǎn)相應帳簿數(shù)據(jù)。a. 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳d. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳l 工資核算根據(jù)情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到相應帳簿中；設置考勤項目及對應扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部管理過程。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。l 經(jīng)銷商的檔案管理l 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導生產(chǎn)l 與儲運、財務緊密結(jié)合的報運管理l 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設有審核、對帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機構(gòu)遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來源。它具有相對的獨立性，可單獨應用于企業(yè)的銷售機構(gòu)。l 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出l 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果l 各種檢查狀況的查詢l 基于判定結(jié)果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存管理成本管理可根據(jù)不同的管理水平自由設置成本類型、成本要素。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。使采購人員和相關的管理者能全面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購工作。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。七、 統(tǒng)計分析 面向營銷網(wǎng)絡中的各級領導，提供實時的銷售情況，以輔助領導決策。二、 電子郵件 面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團領導，傳遞各種保密文件、報告等。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結(jié)果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。因此，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。1. 計提折舊： 根據(jù)卡片項的設置，計算各個固定資產(chǎn)的每月折舊金額。 設置發(fā)放工資的實際發(fā)放額，即可以設置實際發(fā)放額精確到‘元’等。系統(tǒng)主要功能如下：l 各種發(fā)票的錄入、修改、查詢、打印、作廢、紅沖、審核l 支持多種憑證的制作、打印、審核等管理l 結(jié)算方式、客戶目錄、個人目錄、部門目錄管理l 資金回籠核實、承兌匯票貼息計算l 憑證結(jié)轉(zhuǎn)、銷售統(tǒng)計、返利計算l 多角度、多層次、多條件立體查帳，方便快捷l 科目代碼、科目明細、科目級別的定義l 提供財務歷史數(shù)據(jù)查詢，多角度財務數(shù)據(jù)分析l 豐富的報表打印功能l 可獨立使用，也可以與其它系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)信息共享帳務處理：管理從建帳到編制記帳憑證，及記帳結(jié)轉(zhuǎn)的過程。支持多種貨幣的處理能力。在各地分別設立各級倉庫，實現(xiàn)分布式存儲，統(tǒng)一由總公司管理。對它們管理的好壞，影響整個銷售業(yè)務的展開。設有同其它子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和功能接口，可與財務、決策、生產(chǎn)系統(tǒng)集成使用，實現(xiàn)企業(yè)全面的現(xiàn)代化管理。根據(jù)需要，靈活顯示成本信息。l 訂貨單位需求計算l 計算最短供貨期功能l 選件條件設定功能l 基于訂貨信息的主生產(chǎn)計劃自動生成l 有效庫存數(shù)據(jù)自動預分配物料需求計劃進行有關有效庫存驗證和對物料需求計劃進行資源復核驗證的同時，實現(xiàn)MRP仿真，以提高生產(chǎn)精度。l 采購訂貨的錄入與修改l 多個訂貨的匯總統(tǒng)計l 定期/指定訂貨的管理l 指定各個供應廠家的貨幣和匯率l 退貨、訂貨單價變更處理生產(chǎn)作業(yè)管理能可視化的顯示出產(chǎn)品產(chǎn)量和生產(chǎn)進度、效率，可切實掌握不斷變化的生產(chǎn)情況l 生產(chǎn)任務的錄入與修改l 加工路線的多重錄入與工序分解的選擇l 根據(jù)全部/任務號/工程/制造編號對生產(chǎn)下達指令l 生成甘特圖、不良原因餅狀圖生產(chǎn)庫存管理庫存管理子系統(tǒng)幫助企業(yè)倉庫管理員對庫存物品的入庫、出庫、調(diào)撥、盤點、補充訂貨和生產(chǎn)補料等操作進行全面的控制和管理。具備這樣的能力，不僅可把握轉(zhuǎn)瞬即勢的商機，而且還會創(chuàng)造出新的商機。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。使采購人員和相關的管理者能全面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購工作。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。l 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出l 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結(jié)果l 各種檢查狀況的查詢l 基于判定結(jié)果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存管理成本管理可根據(jù)不同的管理水平自由設置成本類型、成本要素。它具有相對的獨立性，可單獨應用于企業(yè)的銷售機構(gòu)。l 經(jīng)銷商的檔案管理l 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導生產(chǎn)l 與儲運、財務緊密結(jié)合的報運管理l 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設有審核、對帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機構(gòu)遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來源。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部管理過程。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。a. 錄