【正文】 兩個階段進行，分別簽合同，分別實施。 有關硬件的選擇除了保證當前的安全使用外，也應考慮將來擴充的問題，本提案僅在軟件方面做到可擴充的保證，對于硬件方面需研究再定。采用Internet連接方式可節(jié)約購買廣域網(wǎng)通訊設備的費用，并能節(jié)省通訊費用，同時，Internet的線路質(zhì)量往往好于用戶自己建的專用網(wǎng)質(zhì)量，因此我們建議用戶采用通過Internet的聯(lián)網(wǎng)方式實現(xiàn)廣域網(wǎng)的連接。在這種模式中用戶可采用UNIX服務器作為總公司的主服務器，如：SUN Enterprise3000等，采用微機服務器作為各分公司的主服務器，如：HP LH pro 6/200等，數(shù)據(jù)庫可采用Oracle、Sybase等。這是我們向用戶積極推薦的一種實現(xiàn)方式，用戶在資金條件良好的情況下建議采用這種模式。各生產(chǎn)廠、分銷中心、辦事處可通過DDN、及時進行數(shù)據(jù)交換。三、 網(wǎng)絡系統(tǒng)的建設任何一個企業(yè)的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡環(huán)境的建立都與它所選擇的管理模式密切相關。在市場經(jīng)濟的新形式下，面對激烈的市場競爭。l 一對多方式l 定時自動發(fā)送和接收l 來信信箱自動監(jiān)測企業(yè)綜合集成管理系統(tǒng)適用范圍廣。l 所有網(wǎng)絡（包括電話網(wǎng)）上的用戶可以共享服務器上，并受到保護。信息庫設有權限，防止非法用戶的入侵，保證數(shù)據(jù)的安全。BBS系統(tǒng)BBS系統(tǒng)是針對我國的具體情況，建立在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)之上的一個多媒體信息服務系統(tǒng)。l 理想的銷售工具為營銷人員提供“全天候”的信息支持，為經(jīng)銷商提供免費的技術服務。l 充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫資源INTRANET技術使一般的工作人員通過統(tǒng)一的瀏覽器，訪問各種結構復雜的數(shù)據(jù)庫。各地的雇員通過瀏覽器如同閱讀一本多媒體雜志一樣，來瀏覽公司內(nèi)部的各種信息；甚至還可以通過自己的主頁（HOMEPAGE）向其同事們發(fā)布當?shù)氐姆N種信息。然而，他們在完成業(yè)務過程中如何隨時隨地的獲得企業(yè)提供的各種必要信息？在企業(yè)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理過程中，積累了數(shù)量龐大、種類繁多的數(shù)據(jù)庫，它們在企業(yè)的各項業(yè)務中仍發(fā)揮著不可估量的作用，在權限、允許情況下如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度共享？公司管理人員如何與技術人員最快的、最大限度的溝通？日常辦公自動化系統(tǒng)為您提供完整的INTRANET解決方案。面對激烈的市場競爭和日益國際化的經(jīng)濟發(fā)展局面，銷售人員占有極其重要的地位。日常辦公自動化系統(tǒng)對一個大的企業(yè)集團，其雇員分散在全國、甚至世界各地從事著各自的業(yè)務。本系統(tǒng)向企業(yè)決策者提供以下信息及輔助支持l 產(chǎn)品規(guī)格、型號等產(chǎn)品定向信息l 市場容量、競爭對手、市場占有率等市場信息l 以實現(xiàn)最大利潤的價格定位信息l 新產(chǎn)品開發(fā)方向支持l 經(jīng)銷商信息l 廣告策略支持、廣告效果評測l 分銷、促銷策略研究該系統(tǒng)為日理萬機的企業(yè)決策者提供豐富、直觀的圖表，翔實的統(tǒng)計數(shù)字，方便快捷的查詢功能。決策支持系統(tǒng)的本身是對決策者的信息支持，而不是代替決策，決策者是決策主體，而計算機系統(tǒng)只是對決策者的輔助支持。市場分析和決策系統(tǒng)向公司決策者提供準確、及時的信息。一項重要的信息處置和運用是否得當，對一個企業(yè)具有沉浮成敗之功，在經(jīng)濟調(diào)整發(fā)展的日本，企業(yè)界流行“人才是企業(yè)的支柱，信息是企業(yè)的生命”的諍言。市場分析與決策系統(tǒng)系統(tǒng)決策是企業(yè)經(jīng)營管理的中心環(huán)節(jié)，正確的決策是對企業(yè)未來行動及其結果正確判斷的必然反映，而正確判斷的前提在于全面、及時、準確的掌握信息。8. 自動轉(zhuǎn)帳：設置轉(zhuǎn)帳憑證，由系統(tǒng)將固定資產(chǎn)折舊和增減變動的發(fā)生額自動轉(zhuǎn)到相應的帳簿中。6. 增減變動： 固定資產(chǎn)增加（如：購入、轉(zhuǎn)入、盤盈等）和減少（如：調(diào)出、報廢、盤虧等）時各種情況的處理。l 固定資產(chǎn) 設置固定資產(chǎn)卡片，每月進行固定資產(chǎn)折舊，當進行設備增減、大修、毀損報廢等處理，并結轉(zhuǎn)相應帳簿數(shù)據(jù)。321a. 錄入銀行未達帳b. 錄入銀行對帳單c. 對帳d. 未達帳查詢e. 核銷銀行帳l 工資核算根據(jù)情況設置部門類型、部門及工資項，定義工資的計算公式，利用逐一或條件或某項全部輸入法來輸入員工的工資，系統(tǒng)根據(jù)公式計算工資，匯總各個工資項，并計算工資面額分配單，設置轉(zhuǎn)帳憑證，直接將工資分配到相應帳簿中；設置考勤項目及對應扣款公式，輸入考勤表，系統(tǒng)自動計算相應扣款額；設置各種提取費用及其計算公式，計算各種提取費用。a. 單位往來管理b. 個人往來管理：建立個人往來帳、余額查詢、明細分析、往來帳自動兩清。l 帳簿查詢打印 根據(jù)各種條件查詢各種帳簿、余額表及記帳憑證，包括：總帳、明細帳、多欄明細帳、日記帳、日報表、余額表?？値す芾恚航げ?，處理日常帳務，查詢帳簿，打印帳簿，及其它管理。系統(tǒng)又為企業(yè)提供符合我國財務規(guī)范的多種格式的憑證和帳薄，如：轉(zhuǎn)帳憑證、銀行對帳憑證、現(xiàn)金憑證；總帳、銀行、現(xiàn)金日記帳、明細帳、往來帳、費用帳等。這樣就保證了企業(yè)業(yè)務的流暢性。本系統(tǒng)為滿足企業(yè)財務管理實際，與當前大量使用的財務軟件提供標準的接口，可與各財務管理系統(tǒng)集成使用。財務管理系統(tǒng)具有功能豐富，靈活性、通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。提供建帳、憑證處理、記帳 、查詢、發(fā)票報表的打印等帳務處理全部管理過程。運輸在產(chǎn)品供應中占有相當?shù)牡匚?，它直接影響產(chǎn)品的交貨期，對它的現(xiàn)代化管理可以嚴格控制貨物的在途情況，掌握整個產(chǎn)品供應過程及供貨的時間安排等。提供入庫、出庫、發(fā)貨、移庫、盤點，各庫之間的綜合查詢。本系統(tǒng)除完成出庫、入庫、盤點、調(diào)撥、損耗檢查等基本的業(yè)務管理外 ，進行各種相關報表的打印、核實，損益的檢查。為了減少銷售費用、運輸費用，倉儲從傳統(tǒng)的供銷模式獨立開來。由于其商業(yè)性質(zhì)、獨立核算方式，為它設有專門的業(yè)務和財務接口，完成與其它系統(tǒng)的直接集成使用。它們與銷售公司在財務上單獨核算，具備一定的獨立性，并且是總店/分店模式，這種“廠家直銷”的分支機構也是遍布全國的。該子系統(tǒng)以分公司、辦事處進行的各種業(yè)務為管理的為重點，對各種業(yè)務進行處理。l 經(jīng)銷商的檔案管理l 訂單、合同的匯總查詢，客戶信用檢查，指導生產(chǎn)l 與儲運、財務緊密結合的報運管理l 紅沖發(fā)票處理，銷售發(fā)票生成的資金回籠管理，設有審核、對帳功能分公司、代表處管理龐大的分支機構遍布全國各地，它們直接面對經(jīng)銷商，總公司獲得信息的直接來源。銷售總公司以訂單為依據(jù)，結合市場狀況，統(tǒng)一向分布在全國各地的倉庫派貨，滿足對銷售商及時、充足的貨物供應。其主要涉及銷售業(yè)務、分公司與代表處的管理、連鎖店、儲運等主干業(yè)務；對廣告、技術服務維修等售前和售后的支持完成最大限度的管理。本系統(tǒng)充分考慮企業(yè)銷售實際，以對產(chǎn)成品分布存儲、統(tǒng)一調(diào)撥、就近送貨為原則，圍繞銷售庫存展開，實現(xiàn)集中式管理。它具有相對的獨立性，可單獨應用于企業(yè)的銷售機構。對營銷機構的管理迫在眉睫，其管理程度的好壞直接關系到企業(yè)產(chǎn)品在市場上的占有率，是企業(yè)資金、利潤的直接來源。在市場經(jīng)濟體制下，必須面對市場、參與市場競爭。利用不同成本類型的差異分析功能，找出成本的關鍵所在，實現(xiàn)切實的成本削減。l 各種檢查計劃報告、檢查指示報告的輸出l 保留基于原始數(shù)據(jù)的檢查結果l 各種檢查狀況的查詢l 基于判定結果的采購入庫、生產(chǎn)進度和庫存管理成本管理可根據(jù)不同的管理水平自由設置成本類型、成本要素。進而使他們了解質(zhì)量信息及存在的問題，及時采取相應的措施，避免不必要的損失。l 依據(jù)資源編號/任務號/制造編號查詢負荷信息l 根據(jù)實際值、理論值登記資源消耗l 資源消耗量預測值同實際值的比較全面質(zhì)量管理、降低生產(chǎn)成本質(zhì)量管理嚴格管理采購訂貨的入庫檢查、生產(chǎn)任務的工程檢查和庫存物品的定期質(zhì)量檢查。l 制造物品編號和MRP物品的展開l 基于不同供應商、不同工程日歷，進行提前期計算l 庫存積壓、缺件預測報告的生成l MRP展開記錄查詢資源能力計劃依據(jù)在生產(chǎn)/采購訂貨的計劃階段所做的負荷驗證和在確定階段所做的平衡處理，以平衡工廠運營所需的所有負荷。它與銷售、預測子系統(tǒng)優(yōu)良好的接口，數(shù)據(jù)由其它兩個子系統(tǒng)匯總生成。生產(chǎn)計劃企業(yè)根據(jù)來自市場部門的訂貨數(shù)量和銷售預測，參照庫存情況和生產(chǎn)狀況，優(yōu)化主生產(chǎn)計劃。充分體現(xiàn)以庫存管理為核心的現(xiàn)代生產(chǎn)管理技術。隨時掌握全部物資的庫存情況，即可降低庫存、避免物料積壓、減少資金占用，又可避免物料短缺、保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的順暢進行。使采購人員和相關的管理者能全面掌握采購的狀況，從而選擇最佳的供應商和采購策略，確保高質(zhì)量、高效率的完成采購工作。用戶可根據(jù)自己的實際需要靈活選擇，即可階段性循序漸進的實現(xiàn)現(xiàn)代化的管理，也可以一步到位實現(xiàn)全方位的現(xiàn)代化生產(chǎn)管理，并且可靈活的向銷售、財務等其它主干業(yè)務擴展。利用豐富的子模塊群，能根據(jù)企業(yè)的不同需求構造出更細致的應用形式。生產(chǎn)管理是企業(yè)管理的基礎，良好、高質(zhì)量的管理可以節(jié)約資源、監(jiān)控生產(chǎn)的正常進行，從而大幅度降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品在市場上的競爭力，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。面對市場需求能迅速響應；在縮短供貨期、削減成本方面，能發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。建設現(xiàn)代化的產(chǎn)供銷管理系統(tǒng)的方式也是多種多樣的，在此我們將為用戶提出建議供用戶參考。九、 加密傳輸 提供安全可靠的加密傳輸機制，使數(shù)據(jù)在INTERNET上傳輸時不受侵害，提高系統(tǒng)的 保密級別。3． 開發(fā)票統(tǒng)計 對各級銷售機構開出的發(fā)票數(shù)量、金額、單位進行統(tǒng)計。七、 統(tǒng)計分析 面向營銷網(wǎng)絡中的各級領導，提供實時的銷售情況，以輔助領導決策。（按提供客戶申請表）六、 數(shù)據(jù)錄入、合同錄入、檢索 錄入定單的貨物名稱、數(shù)量及單價等。五、 客戶檔案管理 面向不同部門和級別的領導，提供所轄范圍內(nèi)客戶信息的查詢。三、 公共信息庫 面向于企業(yè)內(nèi)部各級用戶、發(fā)布公司的各項消息、通知、文件等信息，起到通知板、 廣告板的作用，同時利用計算機數(shù)據(jù)庫技術，對所有信息進行管理，以便查詢和檢 索。二、 電子郵件 面向企業(yè)內(nèi)部各部門、集團領導，傳遞各種保密文件、報告等。 另外，軟件功能在導入的時候，也分為兩個步驟，其中成本管理和質(zhì)量管理兩部分后投入使用，其它部分先導入。 后一階段在前一階段的基礎上，完成對太極集團系統(tǒng)的設計，確認需要用戶化的工作，系統(tǒng)開發(fā)、實施及培訓。 前一階段為企業(yè)調(diào)查階段。對于目前太極集團已有的軟硬件資源的再利用問題，需進一步研究決定，暫時未考慮。一、關于系統(tǒng)提案書的說明 由于尚未對太極集團的具體情況進行詳細的調(diào)查，在本提案書的系統(tǒng)中所涉及的功能和數(shù)據(jù)僅是按照一般系統(tǒng)的要求和規(guī)模，進行說明和計算的。廣域網(wǎng)線路可以根據(jù)數(shù)據(jù)傳送量的大小選擇DDN、PSTN等，用戶可自行構建專用網(wǎng)，也可利用Internet實現(xiàn)廣域網(wǎng)的信息交換。該模式較前面一種主要增加的投資在于各分公司的服務器、路由器、數(shù)據(jù)庫等。最完善的實現(xiàn)方式是建立多級中心，采用分布式數(shù)據(jù)庫管理模式，即：建立銷售總公司的數(shù)據(jù)中心，同時建立各分公司的數(shù)據(jù)中心，分公司定期將處理后的結果數(shù)據(jù)回送到總公司統(tǒng)一管理。最簡單、投資最小的方式是建立一個信息處理中心，即：用戶可以選擇一臺高檔服務器作為中央處理機放在銷售總公司，用于完成信息處理的任務，同時，對于信息傳輸量較大的管理中心，如：銷售總公司，應建立良好的網(wǎng)絡環(huán)境，即：高網(wǎng)絡帶寬、多廣域網(wǎng)端口等。企業(yè)綜合集成管理，將幫助您以現(xiàn)代化的手段，高效合理的管理企業(yè)的人力、物力、財力，使您的企業(yè)成為經(jīng)濟海洋中乘風破浪的大船。無論是大型集團化企業(yè)，還是生產(chǎn)單一產(chǎn)品的工廠，甚至專門從事銷售的商業(yè)企業(yè)，都可以從本系統(tǒng)中選擇您所需要的功能。l 用戶可以瀏覽、拷貝、修改、檢索各種信息l 完善的權限控制，非法用戶無法操作l 公文在用戶之間的快速傳遞，個人信息的管理l 領導可以用光筆，或其它輸入設備對輸入公文愿件進行批示l 可以在INTERNET上收發(fā)電子郵件l 用戶之間可以收發(fā)多媒體，程用戶通過電話線使用，利用簡單的拖拽即可完成多媒體郵件的發(fā)送l 領導使用筆記本電腦隨時隨地的通過電話線訪問服務器上的信息l 提供關鍵字檢索、內(nèi)容檢索、標題檢索、全文檢索等多種檢索方式BBS系統(tǒng)為用戶提供EMail功能，領導與各部門之間，部門與部門之間，只需利用簡單的拖拽操作，即可將各種文件來回傳閱，為交流頻繁的領導部門提供了快捷的現(xiàn)代化通信手段。提供遠程服務調(diào)運功能，采用先進的客戶/服務器模式，系統(tǒng)功能如下：l 圖象、聲音、電子表格、WPS文件、WORD文檔等各種文件在服務器上的統(tǒng)一存儲管理。在系統(tǒng)中，信息存取都是按照數(shù)據(jù)庫的方式來解決的，相同性質(zhì)的信息組成信息庫。l 改善內(nèi)部交流和技術支持的工具管理人員和技術支持人員可以在“一對多”情況下，開展管理工作，提高管理效率。過去的數(shù)據(jù)不再是付之東流，而且會發(fā)揮更大的作用，多媒體功能使已有的數(shù)據(jù)庫變的更加豐富多彩和方便易用。于是內(nèi)部網(wǎng)成為全球性的信息網(wǎng)。問題已不在是問題?。。 企業(yè)內(nèi)部信息發(fā)布功能通過NAS—INTRANET上的WWW服務器，向分散在各地的雇員發(fā)布內(nèi)部信息。銷售人員為拓展銷售業(yè)務，遍不各地，四處奔走，“全球飛”的現(xiàn)象已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)的日常景觀。那么，如何使這些雇員及時準確的獲取企業(yè)內(nèi)部信息？對一個企業(yè)來說，追求利潤是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標，銷售是利潤的直接來源。圖形化的操作界面無須您掌握許多計算機支持，只須輕松點按即可隨時得到所需的各種信息。人機交互是本系統(tǒng)的最大特色。決策者在決策過程中采用人機對話的方式，從各種信息中得到?jīng)Q策支持 ，并制定相應的決策方案。因此，在經(jīng)營管理上，情報不暢，信息不明，就不可能有最佳決策，也就不可能得到好的經(jīng)濟效益。市場經(jīng)濟的運行非常復雜，國際國內(nèi)市場情況更是千變?nèi)f化，行業(yè)情況、地區(qū)情況千差萬別，企業(yè)要在這種環(huán)境中求得生存發(fā)展，作出正確的決策，更需要以全面、及時、準確的信息為依