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人力行政手冊(cè)模板(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 重要部門(mén)的公休日另行調(diào)整。(8 )偷竊公、私財(cái)物經(jīng)查屬實(shí)者。(16 )其他嚴(yán)重過(guò)失者。(8 )因服務(wù)質(zhì)量差,導(dǎo)致客戶(hù)投訴者。(6 )離崗較長(zhǎng)或下班后,未關(guān)閉個(gè)人使用的電器電源,且未造成事故者(20 元/次) 。(5 )使用情緒化的言語(yǔ)侮辱、中傷同事,不聽(tīng)勸告者。(2 )與領(lǐng)導(dǎo)或客人同行時(shí),主動(dòng)謙讓。(12 )嚴(yán)禁利用職務(wù)之便使用公司電話撥打私人電話。31 / 61(4 )仔細(xì)、耐心傾聽(tīng)對(duì)方講話,不要打斷對(duì)方解釋?zhuān)娫捴袛鄷r(shí),不管是自己還是對(duì)方的原因都要恢復(fù)通話。 會(huì)議規(guī)范(1 )事先閱讀會(huì)議通知。(4 )不得在辦公場(chǎng)所、吃零食、抽煙,嚴(yán)禁亂吐、亂丟垃圾,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)大聲喧嘩。(4 )開(kāi)會(huì)時(shí),應(yīng)關(guān)機(jī)或設(shè)為振動(dòng)、靜音狀態(tài)。(2 )正裝穿著要求男士:正裝包括西裝、夾克、襯衫、西褲等,參加對(duì)外商務(wù)活動(dòng)時(shí)須戴領(lǐng)帶。忌:手叉兜,倚靠他物站立;雙手抱胸。(6 ) 公司所有員工公休或請(qǐng)假應(yīng)做好交接班手續(xù),并留下緊急聯(lián)絡(luò)方式以備聯(lián)絡(luò),確保正常的工作秩序。(6 ) 人力資源部將不定期抽查或檢查,不合格的按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。(2 ) 早退:比公司規(guī)定下班時(shí)間早走,但在一小時(shí)以?xún)?nèi)。(2 ) 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)登記本店或部門(mén)員工的出勤情況,準(zhǔn)確詳細(xì)地記錄員工到、離崗時(shí)間和休假日期??记诠芾?工作時(shí)間 公司總部人員工作時(shí)間1)公司總部每天實(shí)行八小時(shí)工作制。(7 ) 一般管理(含)以上主管人員在進(jìn)行職務(wù)晉升時(shí),最少應(yīng)有一名下屬員工能夠勝任其所擔(dān)任的職位,方有資格進(jìn)行職務(wù)晉升。(3 ) 中層管理級(jí)別人員的儲(chǔ)備,由部門(mén)主管推薦,人力資源部審核,上報(bào)總經(jīng)理審批。(4 ) 各級(jí)儲(chǔ)備人員的招聘必須嚴(yán)格按照人員招聘程序執(zhí)行,進(jìn)行相關(guān)資格考核、評(píng)估。試用期普通員工應(yīng)提前 3 天申請(qǐng),管理人員應(yīng)提前 7 天申請(qǐng)。 離職與解聘(1 ) 一般員工需提前 15 天,部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員需提前 30 天向上級(jí)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)。 晉升時(shí)間(1 ) 定期:每年 4 月 1 日,根據(jù)人事考核辦法和公司經(jīng)營(yíng)情況,統(tǒng)一實(shí)施。 工作調(diào)動(dòng)年度績(jī)效考核使被考核人與人力資源部充分了解其工作業(yè)績(jī)、工作能力和態(tài)度。如員工的申訴成立,應(yīng)糾正對(duì)申訴者的績(jī)效評(píng)估結(jié)果。主管評(píng)估的依據(jù):主管評(píng)估的主要依據(jù)是預(yù)先設(shè)定的被評(píng)估人的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn),單純地將被評(píng)估者個(gè)人和他人進(jìn)行比較而得出的評(píng)估結(jié)果,將得不到本公司的認(rèn)可。顯著低于常規(guī)本職位正常工作標(biāo)準(zhǔn)要求。嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。類(lèi)型 工作業(yè)績(jī) 工作能力 工作態(tài)度高層管理類(lèi) 70% 20% 10%中層管理類(lèi) 50% 30% 20%基層管理類(lèi) 40% 30% 30%店長(zhǎng) 70% 20% 10%員工類(lèi) 80% 10% 10% 考核指標(biāo)示例財(cái)務(wù)部經(jīng)理績(jī)效評(píng)估表姓名: 考核部門(mén): 被考核人職位: 考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn):標(biāo)準(zhǔn):90100 分——優(yōu)秀;8089 分——良好;7079 分——一般;6069 分——需改進(jìn);60 分以下——差。月度考評(píng)的結(jié)果與績(jī)效工資直接掛鉤。? 人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批情況反饋給當(dāng)事人及其所在部門(mén)。(8 ) 試用? 新員工試用期為 13 個(gè)月,表現(xiàn)優(yōu)秀者可以上報(bào)人力資源部提前轉(zhuǎn)正。(7 ) 報(bào)到? 被錄用員工必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向公司報(bào)到。? 初試結(jié)束后一周內(nèi)人力資源部根據(jù)初試結(jié)果安排組織面試和筆試合格的應(yīng)聘者進(jìn)行復(fù)試。招聘信息中應(yīng)包括招聘崗位名稱(chēng)、年 齡 、 性 別 、 學(xué) 歷 、 技 能 要 求 、 工 作 經(jīng) 驗(yàn) 等 要 求 及 招 聘 崗 位 職 責(zé) 說(shuō) 明 。(2 ) 媒體招聘:通過(guò)大眾媒體、報(bào)紙期刊發(fā)布招聘信息。(4 ) 門(mén)店普通員工的招聘由門(mén)店店長(zhǎng)組織實(shí)施,報(bào)運(yùn)營(yíng)部與人力資源部審批。Visio 軟件可以在網(wǎng)上下載,您可以下載自行安裝。為此,逸馬國(guó)際顧問(wèn)集團(tuán)總結(jié) 10 多年來(lái)服務(wù)各類(lèi)型連鎖企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),推出了涵蓋連鎖企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)方面的手冊(cè)工具,以便各連鎖企業(yè)能夠據(jù)此快速領(lǐng)悟、創(chuàng)造、實(shí)踐適合企業(yè)自身的手冊(cè)工具,推動(dòng)自身連鎖平臺(tái)的快速發(fā)展。如侵犯本公司版權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán),本公司將依法追究其法律責(zé)任。(1 ) 人力資源部不定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行人力資源需求調(diào)查,根據(jù)部門(mén)填寫(xiě)的《人力資源需求調(diào)查表》和年度人力資源規(guī)劃制定人才招聘計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實(shí)施。(5 ) 委托中介公司招聘:對(duì)公司高級(jí)管理崗位的招聘可考慮通過(guò)人才中介招聘。? 面試前應(yīng)聘者必須完整填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》 ,同時(shí)人力資源部應(yīng)檢查應(yīng)聘者學(xué)歷證書(shū)等原件。? 復(fù)試過(guò)程中,復(fù)試小組成員將結(jié)果填入《應(yīng)聘人員面試測(cè)評(píng)表》 ,當(dāng)日送人力資源部備案。? 新晉人員報(bào)到日,需向人力資源部提供個(gè)人學(xué)歷、身份證明復(fù)印件等資料備案,人力資源部門(mén)驗(yàn)收或由連鎖門(mén)店代為驗(yàn)收其應(yīng)繳資料,若資料不全,應(yīng) 15 日內(nèi)補(bǔ)辦。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司可隨時(shí)將其辭退。(2 ) 招聘活動(dòng)結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對(duì)招聘組織工作的意見(jiàn)、測(cè)量新員工的工作業(yè)績(jī)、研究每種招聘渠道的時(shí)間、成本和效果等評(píng)估招聘活動(dòng),作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。類(lèi)型 適應(yīng)范圍 考核特征 考核周期A 類(lèi):高層管理者 公司總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總監(jiān),分公司總經(jīng)理,公司總經(jīng)理助理基于策略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的 KPI 考核一年或半年B 類(lèi):中層管理者 總部部門(mén)正副經(jīng)理,分公司副總經(jīng)理 基于 KPI 落實(shí)及計(jì)劃完成情況的考核月度C 類(lèi):基層管理者 總部部門(mén)主管,總經(jīng)理秘書(shū),分公司正副經(jīng)理, 店長(zhǎng)基于部門(mén) KPI 落實(shí)及計(jì)劃完成情況的考核月度考核D 類(lèi):?jiǎn)T工 總部員工,分部員工,門(mén)店員工基于日清日結(jié)原則的每日評(píng)價(jià)及銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?cè)露瓤己? 績(jī)效考核體系結(jié)構(gòu)(1 ) 業(yè)績(jī)考核:通過(guò)設(shè)定關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)(KPI ) ,定期衡量各崗位員工重要工作的完成情況。 工作目標(biāo) 評(píng) 分 權(quán)重 數(shù)據(jù)來(lái)源1 店面銷(xiāo)售額完成比例情況 40%工作業(yè)績(jī) 2 店面銷(xiāo)售利潤(rùn)完成比例情況 30%運(yùn)營(yíng)部3 店面人員管理情況 5% 運(yùn)營(yíng)部4 店面規(guī)范執(zhí)行情況 10% 運(yùn)營(yíng)部工作能力5 店面人員流失情況 5% 人事主管6 考勤情況 5% 考勤記錄工作態(tài)度 7 工作服從情況 5% 運(yùn)營(yíng)部得分: 總:100%綜合考核等級(jí): A 優(yōu)秀 B 良好 C 合格 D 需改進(jìn) E 差對(duì)被考核人的綜合評(píng)語(yǔ):優(yōu)點(diǎn):待改進(jìn)之處:綜合績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(下一期間考核目標(biāo)):簽字:運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理: 日期: 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)——五級(jí)評(píng)分法(1 ) 90100 分:優(yōu)秀。基本達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn)。 人力資源部評(píng)估人力資源部負(fù)責(zé)評(píng)估被考核者的出勤、下屬人員流失情況、相關(guān)部門(mén)投訴情況等;考核依據(jù)來(lái)源于人力資源部門(mén)和非被考核者所在部門(mén)的指標(biāo)。 評(píng)估結(jié)果反饋評(píng)估結(jié)束,上級(jí)主管和被評(píng)估者根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行績(jī)效反饋(面談) ,共同制定提高績(jī)效的方案,上級(jí)主管與被評(píng)估者在評(píng)估表上簽名,并交人力資源部,由人力資源部審核、統(tǒng)計(jì)評(píng)估結(jié)果。(2 ) 作為薪資調(diào)整和績(jī)效獎(jiǎng)金分配的直接依據(jù),與薪酬制度接軌。 員工培訓(xùn)(1 ) 對(duì)于年終考核等級(jí)為優(yōu)秀的員工,將作為核心人員優(yōu)先滿足其培訓(xùn)需求,并對(duì)其個(gè)人在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃密切關(guān)注;(2 ) 良好的員工將適時(shí)提供其業(yè)務(wù)和能力方面的培訓(xùn),并協(xié)助其制定在公司的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。符合以上條件者可進(jìn)入后備干部?jī)?chǔ)備庫(kù),當(dāng)職位空缺或需要設(shè)立時(shí),優(yōu)先考慮后備干部?jī)?chǔ)備庫(kù)人員 晉升操作(1 ) 普通員工職務(wù)晉升進(jìn)行調(diào)整時(shí),需向主管部門(mén)填交《員工職務(wù)晉升申請(qǐng)表》 ,由直接上級(jí)推薦,部門(mén)主管簽署意見(jiàn)、人力資源部審核、存檔;(2 ) 晉升為管理人員的員工,需填寫(xiě)《員工職務(wù)晉升申請(qǐng)表》 ,由直接上級(jí)推薦,主管部門(mén)、人力資源部對(duì)其進(jìn)行審核;儲(chǔ)備人員任命的流程及權(quán)限與此相同。(3 ) 員工因違反了公司規(guī)章制度或試用不合格而被解聘的,應(yīng)由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《解聘員工申請(qǐng)表》 ,報(bào)人力資源部批準(zhǔn),管理人員的解聘,須上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。? 試用人員如有品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠工者,可隨時(shí)停止試用,予以解雇,使用不滿三日者,不予結(jié)算工資。(3 ) 候選人具備公司所要求的能力、資格,因未經(jīng)過(guò)公司合理、科學(xué)的引導(dǎo),尚未完全發(fā)揮出來(lái)的。(2 ) 人力資源部負(fù)責(zé)配合相關(guān)部門(mén)制訂每一時(shí)期的人員儲(chǔ)備計(jì)劃;以明確儲(chǔ)備人員的儲(chǔ)備方式、任職條件、任職資格、到位日期及相關(guān)實(shí)施計(jì)劃。根據(jù)各級(jí)管理人員職位說(shuō)明書(shū)的要求,對(duì)儲(chǔ)備人員的成長(zhǎng)給予指導(dǎo)。4)上午工作時(shí)間: AM09:00——12:30;下午工作時(shí)間: PM13:30——18:0027 / 61 連鎖門(mén)店人員工作時(shí)間1) 門(mén)店?duì)I業(yè)時(shí)間一般在 09:00 到晚上 22:00。(4 ) 月末各店面上交的考勤表應(yīng)明確記錄員工輪休日。 打卡規(guī)定(1 ) 員工無(wú)論因公、因私外出,到崗時(shí)均應(yīng)打卡。應(yīng)打電話向部門(mén)經(jīng)理請(qǐng)假并獲得準(zhǔn)許,并在請(qǐng)假之時(shí)起 1 日內(nèi)由本人或委托部門(mén)有關(guān)人員提交《請(qǐng)假單》 。 形象規(guī)范第一條:儀容、儀表規(guī)范(1 )頭發(fā)整潔,梳理整齊,不得留怪異發(fā)型,不得漂染過(guò)于明顯的色彩。男士:上身挺直,兩肩平衡放松;兩腳、兩膝平行分開(kāi)且比肩稍窄。(2 )對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要帶職務(wù)頭銜相稱(chēng)。(3 )與人交談,要親切、誠(chéng)懇、謙虛、專(zhuān)心致志,不隨意打斷別人的話。(7 )臺(tái)(桌)面整潔、衛(wèi)生,辦公用品擺放整齊,公文包、手袋不應(yīng)放在臺(tái)(桌)面上;不得在辦公區(qū)域、桌面懸掛、張貼字條、字畫(huà)等,以維護(hù)辦公室整潔。(4 )做好會(huì)議記錄,保存會(huì)議資料,會(huì)后向上級(jí)主管報(bào)告或按要求向下屬傳達(dá)。(7 )通話時(shí)另有電話要接聽(tīng),需征得對(duì)方同意,用最簡(jiǎn)捷明快的方式進(jìn)行談話并盡快結(jié)束。第三條:樓道(1 )遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事主動(dòng)招呼或點(diǎn)頭示意。 違規(guī)處罰條例 行政處分級(jí)別(1 )行政警告(2 )通報(bào)批評(píng)(3 )經(jīng)濟(jì)處罰(4 )記小過(guò)(5 )記大過(guò)(6 )降薪(7 )辭退或開(kāi)除(8 )行政處分每月通報(bào)一次,罰金于當(dāng)月工資中扣除,用于獎(jiǎng)勵(lì)、集體活動(dòng)、 “愛(ài)心基金”等其它公益性支出。有下列行為之一者,經(jīng)證實(shí),給予行政警告并處以一定的罰金(1 )未按公司規(guī)定著裝、儀容、儀態(tài)者,未按公司規(guī)范的日?;顒?dòng)、商務(wù)活動(dòng)行為者(如 20 元/次) 。(3 )對(duì)上司(上級(jí))善意的批評(píng),惡意頂撞,辦公區(qū)域爭(zhēng)吵者。(11 )遺失經(jīng)管之重要文件或機(jī)密文件者。(3 )被司法機(jī)關(guān)提起公訴,并被判刑宣告確定者。(11 )參加非法組織或幫派者。(3 )檢查電腦(啟動(dòng)、查毒、登錄、上網(wǎng)、核對(duì)、資料備份) 、電話、傳真、復(fù)印機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、支票打印機(jī)、保險(xiǎn)柜等設(shè)備例行使用。2)公司總部實(shí)行每周六天工作制。(7 )侵占公司公款、財(cái)物有具體事實(shí)者。(15 )私自收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈(zèng),收受賄賂或挪借款項(xiàng)者。(7 )對(duì)顧客(客戶(hù))使用庸俗不堪言語(yǔ),接聽(tīng)客戶(hù)投訴、抱怨電話時(shí)態(tài)度惡劣者。(5 )外出公務(wù),未填寫(xiě)《外出登記表 》者(50 元/次) 。(4 )未經(jīng)同意翻閱他人負(fù)責(zé)的文件、賬薄、表冊(cè)或函件者;未經(jīng)他人允許使用他人辦公設(shè)備,且未造成不良后果或事故者。第四條:電梯(1 )在電梯口右側(cè)等候,先出后進(jìn)。(11 )工作時(shí)間接聽(tīng)與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要。(3 )使用代表企業(yè)的規(guī)范用語(yǔ)問(wèn)好,接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)說(shuō)“您好,公司” ;打出電話時(shí),先報(bào)自己的部門(mén)、姓名,如:“您好,我是公司 XX 部 XX”等。(11 )離崗或下班時(shí),注意收拾臺(tái)(桌)面,座椅歸位,并仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉,鎖好就近門(mén)窗。(3 )無(wú)工作需要不得使用 ,不得在 、MSN 上閑聊,不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站,不得使用耳麥,嚴(yán)禁玩電腦游戲、進(jìn)網(wǎng)上影院,不得閱讀與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的書(shū)刊、雜志等。(3 )嚴(yán)禁在辦公區(qū)嬉戲打罵,飲酒;嚴(yán)禁酒后上崗、參加會(huì)議。佩帶工牌(周六、周日,總部員工可著便裝,但奇裝異服不可穿著,如背心、西式短褲、透視裝、超短裙、拖鞋等) ;出席會(huì)議、迎賓、商務(wù)活動(dòng)應(yīng)根據(jù)要求著正裝;特殊崗位根據(jù)工作需要著裝;特殊場(chǎng)合,根據(jù)公司主管部門(mén)通知要求著裝。男士?jī)赏炔n或平行分開(kāi)且與肩同寬,雙手自然下垂;女士?jī)赡_呈“V”字型分開(kāi),腳跟并攏,雙手在身前自然交疊。(5 ) 請(qǐng)假以小時(shí)為最小計(jì)算單位,不足 1 小時(shí),以 1 小時(shí)計(jì)算。(5 ) 各部門(mén)、各店面考勤員必須做好考勤記錄,不得有誤。 缺勤規(guī)定(1 ) 遲到:比公司規(guī)定上班時(shí)間晚到一小時(shí)以?xún)?nèi)。 考勤規(guī)定(1 ) 各店面店長(zhǎng)或指派人員擔(dān)任考勤員(兼職) 。 員工檔案管理(1 ) 檔案所包含內(nèi)容? 簡(jiǎn)歷? 學(xué)歷證書(shū)、身份證、各類(lèi)資格證書(shū)復(fù)印件? 背景資料? 勞動(dòng)合同? 轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、試用期員工考核表? 獎(jiǎng)、罰記錄? 年度體檢表? 健康證原件(2 ) 除有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)因工作需要須借閱員工檔案外,未經(jīng)人力資源部許可,其他人不得私自翻閱員工檔案。(6 ) 部門(mén)/門(mén)店主管人員是執(zhí)行公司人員儲(chǔ)備制度的主要責(zé)任人,人員的儲(chǔ)備工作是作為其進(jìn)行職務(wù)晉升時(shí)的重要考核依據(jù)。(2 ) 一般管理級(jí)別人員的儲(chǔ)備,由直接上級(jí)推薦,由直屬部門(mén)主管審核、人力資源部審批。(3 ) 儲(chǔ)備人員來(lái)源渠道:對(duì)內(nèi)公開(kāi)選拔和對(duì)外公開(kāi)招聘。(6 ) 試用期離職與解聘? 員工本人提前 37 天填寫(xiě)辭職申請(qǐng),經(jīng)獲準(zhǔn)后,須填寫(xiě)《辭(離)職申請(qǐng)表》 ,經(jīng)所屬部門(mén)
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