崗位說(shuō)明書(shū)的編寫(xiě)與應(yīng)用-(存儲(chǔ)版)
【正文】 的特點(diǎn)和要求出發(fā)而加以規(guī)定。1．系統(tǒng)原則所謂系統(tǒng)，就是由若干既有區(qū)別又有依存的要素所組成的、處于一定環(huán)境條件中、并具有特定結(jié)構(gòu)和功能的有機(jī)整體。在規(guī)范化體系里面，每一個(gè)崗位在企業(yè)里所發(fā)揮的作用不一樣，也就是說(shuō)能量不一樣。通過(guò)這些數(shù)量的分析，顯然可以看出這個(gè)車(chē)間的工人工作負(fù)荷不足，相當(dāng)多的時(shí)間是浪費(fèi)掉的，應(yīng)該對(duì)其每天的工作量進(jìn)行調(diào)整。如果沒(méi)有做這些基礎(chǔ)工作，出門(mén)就上車(chē)，就容易出現(xiàn)方向不對(duì)甚至越坐越遠(yuǎn)的情況。3．意適用性原則與標(biāo)準(zhǔn)化原則在推行工作崗位研究這項(xiàng)工作中，特別要注意適用性原則和標(biāo)準(zhǔn)化原則。有些企業(yè)雖然在這方面做了一些工作，但是做成以后無(wú)法應(yīng)用。【心得體會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________目前，在我國(guó)的企業(yè)里，工作分析和崗位研究還處于初試階段。另外，要逐步認(rèn)識(shí)到這些工作的重要性，只有這樣才能夠逐步推開(kāi)。例如在北京要坐車(chē)去某個(gè)地方，地圖就是基礎(chǔ)資料。4．其他的科學(xué)方法在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)科學(xué)研究中，新的觀察、分析比較和控制的方法、手段、工具正大量涌現(xiàn)?！九e例】某機(jī)械廠車(chē)工車(chē)間的正常工作時(shí)間為每天8小時(shí)。1．調(diào)查研究的方法運(yùn)用科學(xué)的方法，有步驟地去考察某一現(xiàn)象總體，收集必要的數(shù)據(jù)資料，進(jìn)行分析，研究各種因素及相互關(guān)系，以掌握現(xiàn)象的性質(zhì)、特征、事情以及運(yùn)動(dòng)規(guī)律性。例如任職條件，有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，凡是部門(mén)經(jīng)理級(jí)的一定要有大本以上文化程度，凡是擔(dān)任技術(shù)總監(jiān)的一定要有高級(jí)職稱(chēng)等。工作分析與崗位研究的原則與方法6．有助于開(kāi)發(fā)人力資源和組織職務(wù)培訓(xùn)企業(yè)崗位職務(wù)培訓(xùn)是指為了滿(mǎn)足崗位職務(wù)的需要，有針對(duì)性地對(duì)具有一定政治文化素質(zhì)的在崗在職人員進(jìn)行崗位專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際技能的培訓(xùn)。企業(yè)員工勞動(dòng)報(bào)酬的高低主要取決于其工作的性質(zhì)、繁簡(jiǎn)難易程度，勞動(dòng)強(qiáng)度、工作負(fù)荷和責(zé)任的大小以及勞動(dòng)環(huán)境的優(yōu)劣。2．有助于員工招聘、甄選和錄用企業(yè)在招聘新員工的時(shí)候，首先要確定員工的任職條件，例如這名員工將承擔(dān)哪些責(zé)任，給多少工資等問(wèn)題?！驆徫徽{(diào)查一家成立很多年的企業(yè)，已經(jīng)設(shè)置了許多崗位，這些崗位到底設(shè)置得合適不合適，工作量飽滿(mǎn)不飽滿(mǎn)，需要什么樣的認(rèn)知條件，將來(lái)如何考核等等。首先要有崗位，如果沒(méi)有崗位，研究就失去了意義；其次，這個(gè)崗位要由某員工來(lái)承擔(dān)。它與職位的不同點(diǎn)在于強(qiáng)調(diào)所承擔(dān)的任務(wù)內(nèi)容，而不是指任務(wù)的地點(diǎn)。另外，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)賦予一定的權(quán)限，有責(zé)便有權(quán)?！蛞欢ǖ臅r(shí)間指的是一段時(shí)間內(nèi)，可能兩年或者三年。HTG11004基建管理員3這樣編的好處是：實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)化、信息化管理的時(shí)候比較方便。備 注本部門(mén)職位設(shè)置總數(shù)（個(gè)）5本部門(mén)總?cè)藬?shù)5職位名稱(chēng)職位人數(shù)主要職責(zé)分工企業(yè)下屬單位，例如中心或者實(shí)驗(yàn)室也要單獨(dú)一張表。崗位設(shè)置表的編制例如財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師的崗位，可能是兩個(gè)人，也可能是三個(gè)人。如果崗位設(shè)置過(guò)少，可能某一個(gè)事情沒(méi)有人管，或者某一個(gè)崗位的員工負(fù)擔(dān)特別重而產(chǎn)生怨氣，這項(xiàng)工作就做不好。4．每個(gè)崗位與其他崗位的關(guān)系是否協(xié)調(diào)“是否協(xié)調(diào)”是指崗位之間的責(zé)任不交叉、沒(méi)有空白。每個(gè)人的主責(zé)、部分和支持一定要?jiǎng)澢宄Ｈ绻鶎庸ぷ魅藛T分工的時(shí)候，已經(jīng)承擔(dān)了8項(xiàng)或者10項(xiàng)了，可能承擔(dān)起來(lái)有困難，這時(shí)可能就要?jiǎng)潪閮蓚€(gè)崗位?！蛉桥嘤?xùn)。從經(jīng)濟(jì)角度來(lái)說(shuō)，不必花很多人工費(fèi)?！驔Q策崗位：主要是指公司的高級(jí)管理層?！驁?zhí)行崗位：主要是指從事行政或者服務(wù)性工作崗位。【本講重點(diǎn)】崗位的分類(lèi)崗位的設(shè)置原則企業(yè)的定員定編崗位設(shè)置表的編制第三講 工作崗位調(diào)查1．工作崗位調(diào)查概述2．工作崗位調(diào)查表的設(shè)計(jì)與填寫(xiě)3．工作崗位調(diào)查的方法第二講 工作分析與崗位研究 1．工作分析與崗位研究的概念2．工作分析與崗位研究的作用3. 工作分析與崗位研究的方法第1講 崗位設(shè)置生產(chǎn)崗位的員工主要從事企業(yè)基本的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。他們的職責(zé)是管理一家小的單位。1．崗位設(shè)置的數(shù)目應(yīng)符合最低數(shù)量原則◎崗位不要設(shè)置很多，數(shù)量要盡可能少對(duì)崗位的設(shè)置不要設(shè)置很多，崗位數(shù)量要盡可能的少，這樣做的目的是使所有的工作盡可能的集中，不要特別分散?！蚨切匠旮＠?，如制定薪酬政策、做工資表、發(fā)放工資等。這是一個(gè)大致數(shù)目，僅供參考。主責(zé)是指某一個(gè)人所負(fù)的主要責(zé)任；部分指只負(fù)一部分責(zé)任；支持是指責(zé)任很輕，只協(xié)助他人。如果崗位設(shè)置得特別多，參與這項(xiàng)工作的人就多，企業(yè)支付的費(fèi)用就多，這不符合經(jīng)濟(jì)化原則。企業(yè)的定員定編一個(gè)崗位不一定是一個(gè)人，可能是幾個(gè)人。其中公司高層，例如公司總經(jīng)理、各個(gè)副總或者總監(jiān)之間的分工也要有一張崗位設(shè)置表。表1—1 管理部崗位設(shè)置表部門(mén)名稱(chēng)企業(yè)管理部合同法律專(zhuān)員1處理集團(tuán)、各子公司的法律糾紛和各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同管理與法律咨詢(xún)，參與重大合同談判及起草以及員工法制教育和其它法律事務(wù)。如果是第一個(gè)部門(mén)的第一個(gè)崗位就叫1001，第二個(gè)是1002等。這樣就把公司的所有崗位的名稱(chēng)統(tǒng)一起來(lái)，列在崗位設(shè)置表里。合計(jì)：5人生產(chǎn)部HTG3001部長(zhǎng)1HTG3002計(jì)劃統(tǒng)計(jì)專(zhuān)員1HTG3003生產(chǎn)調(diào)度專(zhuān)員1HTG3004設(shè)備管理專(zhuān)員1HTG3005安全管理專(zhuān)員1合計(jì):4人財(cái)務(wù)部HTG7001部長(zhǎng)1HTG7002資金管理專(zhuān)員1HTG7003
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