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正文內(nèi)容

公共關(guān)系的基本功能與工作原則(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,向他請(qǐng)教“怎么辦”,于是這位顧問(wèn)一連問(wèn)了以下幾個(gè)問(wèn)題:  “本地共有多少賓館?總鋪位有多少?”   “旅游旺季時(shí),本地的外國(guó)游客每月有多少,港澳游客有多少?國(guó)內(nèi)的外地游客有多少?”  “貴賓館的‘知名度’如何?在過(guò)去三年中,花在宣傳上的經(jīng)費(fèi)共多少?”  “貴賓館最大的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是誰(shuí)?貴賓館潛在的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將是誰(shuí)?”  “去年一年中因服務(wù)不周引起房客不滿的事件有多少起,服務(wù)不周的癥結(jié)何在?”對(duì)這樣一些極其普通而又極為重要的問(wèn)題,這位公共關(guān)系部部長(zhǎng)竟張口結(jié)舌,無(wú)以對(duì)答。(1) 、公關(guān)目標(biāo)的基本類型傳播信息:告之。)(2) 、確定公關(guān)目標(biāo)的原則 符合公關(guān)的原則,具有可操作性。(時(shí)間性)—在相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)—紐約電話公司為進(jìn)行電話改碼而進(jìn)行的公關(guān)活動(dòng):通過(guò)半年的努力,使2/3的用戶在改碼當(dāng)天知道電話號(hào)碼已經(jīng)改變。 同時(shí),也要靈活。(職工、股東、顧客、競(jìng)爭(zhēng)者、協(xié)作者、社區(qū)公眾、政府、新聞媒介)分析相關(guān)程度。要有明確的主題。真實(shí)。中繼傳播:兩者兼?zhèn)洹?紤]具體媒介的特點(diǎn)。和組織的承受力相一致。(二)、基本內(nèi)容公關(guān)計(jì)劃的四種類型:某一時(shí)期的戰(zhàn)略規(guī)劃:五年、十年。器材設(shè)備費(fèi)。黑白分明和灰色的方法:把一些有所側(cè)重的公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目請(qǐng)求職能部門協(xié)助分擔(dān)。對(duì)各種信息制作的質(zhì)量進(jìn)行控制,嚴(yán)格把關(guān)。第五節(jié) 公共關(guān)系的效果評(píng)估效果評(píng)估水平的高低,直接關(guān)系到整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的效率,也會(huì)影響到整個(gè)公關(guān)活動(dòng)的成敗。 公關(guān)效果評(píng)估的基本程序設(shè)立統(tǒng)一的評(píng)估目標(biāo)。簡(jiǎn)單易行,評(píng)價(jià)人不需要特別的訓(xùn)練,費(fèi)用又最省,最常被利用。經(jīng)費(fèi)預(yù)算出現(xiàn)麻煩。開展過(guò)哪些具體的活動(dòng)及其過(guò)程。18 / 18。為什么而開展這次公關(guān)活動(dòng)。內(nèi)容分析法公眾行為檢測(cè)法收受信息行為、態(tài)度變化情況、發(fā)生期望行為情況(評(píng)估公關(guān)效果的一個(gè)最高層次的標(biāo)準(zhǔn))廣告效果監(jiān)測(cè)法 修改公關(guān)計(jì)劃根據(jù)反饋,如遇以下幾種情況,需要修改公關(guān)計(jì)劃:整個(gè)公關(guān)工作進(jìn)展不平衡。評(píng)估結(jié)果的使用。調(diào)查分析已了解到信息內(nèi)容的公眾數(shù)量,以及不同了解程度的構(gòu)成;已改變觀點(diǎn)、態(tài)度的公眾數(shù)量;已實(shí)施期望行為的公眾的數(shù)量。利用一切和名人、權(quán)威人士接觸交流的機(jī)會(huì)。 注意的幾個(gè)問(wèn)題統(tǒng)籌管理,注意全盤協(xié)調(diào)控制,又要相信別人。不確定因素:預(yù)測(cè)人主觀上的過(guò)分樂(lè)觀和悲觀;特殊時(shí)期和特殊情況)(3) 、預(yù)算應(yīng)注意的問(wèn)題 以公關(guān)實(shí)際需要和本機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)承受能力為準(zhǔn)則。人工報(bào)酬。留有一定的彈性。(選擇對(duì)象公眾最常、最容易和最愿意接觸的媒介。電視:兼有視覺(jué)、聽覺(jué)的傳播方式,聲圖并茂。選擇原則:使傳播效果最佳大眾傳播:對(duì)龐大的公眾群體產(chǎn)生巨大社會(huì)影響力,經(jīng)濟(jì)節(jié)約。O,高人一等。注意以下幾個(gè)問(wèn)題:要適合于實(shí)現(xiàn)公關(guān)目標(biāo)的要求,不能空泛。(1) 、對(duì)象公眾的確定簡(jiǎn)單的方法:誰(shuí)被卷入這一問(wèn)題?誰(shuí)會(huì)影響這一問(wèn)題?誰(shuí)受這一問(wèn)題的影響?誰(shuí)將受這一問(wèn)題的影響? 如:某制藥公司的藥品在市場(chǎng)上出現(xiàn)了使用安全的問(wèn)題,其公關(guān)對(duì)象公眾是? (用藥的人、醫(yī)生、推銷人員;醫(yī)藥管理部門;制藥工人、股東等。總目標(biāo)第二目標(biāo)第二目標(biāo)第二目標(biāo)第三目標(biāo)第三目標(biāo)第三目標(biāo)第三目標(biāo)第三目標(biāo)第四目標(biāo)第四目標(biāo)第四目標(biāo)第四目標(biāo)第四目標(biāo)分清目標(biāo)間的層次,理清關(guān)系?!赬月X日前,通過(guò)調(diào)查,形成一份潛在投資者的通訊錄,并與他們進(jìn)行不少于三次的通訊聯(lián)系。(任務(wù)艱巨。把組織的整體目標(biāo)分解為許多分目標(biāo),交給組織內(nèi)的個(gè)體去實(shí)現(xiàn)與完成。分清問(wèn)題的輕重緩急。 難度較大,技術(shù)要求高。(2)配額抽樣:先確定對(duì)象人口總體的各項(xiàng)特征,根據(jù)這個(gè)抽樣框,按人口總體中具有各項(xiàng)規(guī)定特征的人口比例,確定樣本中各種特征的人數(shù)比例。組織開展公關(guān)活動(dòng)基本狀況的調(diào)查。為確定公關(guān)問(wèn)題提供依據(jù)。不是封閉的環(huán)狀運(yùn)動(dòng),是螺旋式的上升運(yùn)動(dòng)。RACE模式中,把采取行動(dòng)和實(shí)施傳播視為一前一后、有序發(fā)展的兩個(gè)階段,但實(shí)際上,會(huì)隨具體情況而發(fā)生變化。R調(diào)查研究A采取行動(dòng)C實(shí)施傳播E效果監(jiān)測(cè)調(diào)查研究(Research)采取行動(dòng)(Action)實(shí)施傳播(Communication)效果檢測(cè)(Evaluation)特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)四個(gè)步驟的跳躍上升關(guān)系,后一步驟能將前一步驟帶入高層次,至效果檢測(cè)才是公關(guān)活動(dòng)的成功之處。 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),也就是公關(guān)工作應(yīng)該如何做的問(wèn)題。(定性、定量分析)調(diào)查研究工作制度化。 如何調(diào)整:自我完善檢查組織自己的政策和行為。)給公眾發(fā)表意見(jiàn)的機(jī)會(huì)。平時(shí)長(zhǎng)期的公共關(guān)系應(yīng)注意:普遍和平衡。“把樹木講成森林,滴水寫成大?!辈豢扇 W儽粍?dòng)為主動(dòng),消極為積極。 組織過(guò)分“保密”,造成公眾誤解。不可單以短期效益而論,要看長(zhǎng)期效果。) 教育功能要實(shí)現(xiàn)教育功能,需要直接對(duì)職工進(jìn)行教育引導(dǎo):對(duì)職工的文化素質(zhì)、道德觀念、業(yè)務(wù)技術(shù)的教育?!笔滓蝿?wù)是贏得和保持高級(jí)管理層的支持。公眾的口是堵不住的,群眾的眼睛是雪亮的。(二)、影響輿論社會(huì)輿論(public opinion)。如報(bào)紙、雜志、電視、電影、博客……;口頭、文字、圖像的資料、消息和廣告。是公關(guān)學(xué)者最為注重、討論最多的一個(gè)功能,公關(guān)功能中外顯度最高的一個(gè)功能。(科學(xué)分類和科學(xué)程序,使用方便)(3) 、收集信息的原則準(zhǔn)確性。)對(duì)大眾傳播媒介的監(jiān)測(cè)制度。 如本組織的職工、股東、消費(fèi)者、政府、社區(qū)、新聞界、代銷商、供應(yīng)商以及有關(guān)的各社會(huì)團(tuán)體的各方面的信息。 公共關(guān)系首要的職責(zé)就是搜集信息、監(jiān)察環(huán)境。對(duì)社會(huì)組織內(nèi)外公眾關(guān)系的協(xié)調(diào)功能。主要的有PRSA和IPRA。倡導(dǎo)以事實(shí)為根據(jù)的客觀報(bào)道,通過(guò)積極溝通,促進(jìn)企業(yè)的改革,待到改善企業(yè)形象的目的。李和派克合資成立了“派克第二、從人類社會(huì)制度發(fā)展看,公共關(guān)系事業(yè)的產(chǎn)生是社會(huì)民主化發(fā)展到必然產(chǎn)物。二、具有現(xiàn)代意義的公共關(guān)系活動(dòng)的萌芽:北美殖民地人民反對(duì)君主專制,為爭(zhēng)取獨(dú)立的斗爭(zhēng)?!暗妹裥恼叩锰煜?,失民心者失天下。二、最基本的前提(premise):與公眾利益的一致性。以東京奧運(yùn)會(huì)將用精工計(jì)時(shí)設(shè)備為主題展開宣傳,把這一消息傳遍全世界。 (研究規(guī)律和方法)一種事業(yè)(公共關(guān)系事業(yè))。本學(xué)期的主要內(nèi)容一、什么是公共關(guān)系?(基本特征、定義)二、公共關(guān)系的歷史發(fā)展三、公共關(guān)系的基本功能、觀念和工作原則四、公共關(guān)系活動(dòng)過(guò)程的一般規(guī)律和工作程序(怎樣策劃一場(chǎng)公共關(guān)系活動(dòng))五、公共關(guān)系機(jī)構(gòu)和公共關(guān)系人員六、公共關(guān)系的主體和客體——組織和公眾七、公共關(guān)系的過(guò)程——傳播八、組織形象管理九、公共關(guān)系的新聞傳播活動(dòng)十、危機(jī)公關(guān)(public relations in crisis)第1章 什么是公共關(guān)系一、公共關(guān)系的概念公共關(guān)系是從英文Public Relations翻譯過(guò)來(lái)的。)一門學(xué)科(公共關(guān)系學(xué))。方法:試用成功,鼓舞了士氣。公關(guān)的六個(gè)基本特征(由案例引入)一、職能(function):處理社會(huì)組織與其公眾的社會(huì)關(guān)系問(wèn)題。名詞解釋:公共關(guān)系.第2章 公共關(guān)系事業(yè)發(fā)展的歷史一、公共關(guān)系活動(dòng)的起源:最早是在古代社會(huì)。 傳播上:不是靠客觀真實(shí)的報(bào)道,靠提供更多的事實(shí)真
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