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正文內(nèi)容

公共關(guān)系的基本功能與工作原則-全文預(yù)覽

  

【正文】 、調(diào)查研究的主要方法:抽樣調(diào)查:面對(duì)數(shù)量較大的公眾對(duì)象,根據(jù)總體特征,從總體中抽取一定量的樣本來代表整體對(duì)象對(duì)象進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)樣本調(diào)查結(jié)果來推及全體的調(diào)查方法。目前公關(guān)工作最需要改進(jìn)的是什么?組織目前開展公關(guān)工作條件的調(diào)查。特別是領(lǐng)袖層公眾和新聞媒介等公眾的態(tài)度。B、企業(yè)目前的主要優(yōu)缺點(diǎn)。公關(guān)調(diào)研是一種搜集、分析信息的系統(tǒng)方法,作用在于:了解、分析客觀的公眾形式,減少?zèng)Q策中的不確定因素,為決策提供較為可靠的基礎(chǔ)。1973年民意調(diào)查卻顯示,能夠認(rèn)識(shí)本公司的還不到公眾對(duì)象的1/3。通過反饋,不斷導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)公關(guān)的總目標(biāo)。EF 反饋第一階段:調(diào)查:確定公關(guān)問題(基礎(chǔ))第二階段:策劃:進(jìn)一步確定公關(guān)目標(biāo)、基本策略,并制定出公關(guān)計(jì)劃和方案。 但是,也存在著不理想之處:輪盤模式和環(huán)狀結(jié)構(gòu)模式,在圖示中,都把公關(guān)活動(dòng)表達(dá)為一種封閉循環(huán)運(yùn)動(dòng)。 環(huán)狀結(jié)構(gòu)模式提出者:柯特利普、森特內(nèi)容:四個(gè)步驟,以循環(huán)方式進(jìn)行。尤其強(qiáng)調(diào)反饋對(duì)目標(biāo)的影響。公共關(guān)系管理即是對(duì)組織與社會(huì)公眾之間傳播溝通的目標(biāo)、資源、對(duì)象、手段、過程和效果等基本要素的管理。 改變自私的競(jìng)爭(zhēng)觀念。七、樹立公眾利益的觀念,堅(jiān)持公關(guān)工作的互惠原則。(有調(diào)查才有發(fā)言權(quán)。公關(guān)工作從內(nèi)部做起。公眾對(duì)于一個(gè)組織的看法,90%取決于做,10%取決于說。 樹立注重行為的觀念,堅(jiān)持首先自我完善。組織和公眾建立雙向平等的交流關(guān)系。(是感情,而不是交易)講交情。冰凍三尺非一日之寒。第三、傳播事實(shí)與本質(zhì)一致。反之,終會(huì)自食其果:虛假宣傳造成公司破產(chǎn)、信譽(yù)全無等?!?樹立珍視信譽(yù)的觀念,堅(jiān)持公關(guān)傳播工作的真實(shí)性?!北热纾核T事件。(2) 、組織如何做到“透明”和“開放”:改變管理經(jīng)營(yíng)方式:象牙塔——玻璃屋。公眾公關(guān)組織決策、領(lǐng)導(dǎo) 樹立公開性的觀念,堅(jiān)持提高透明度。主動(dòng)傳播,積極改善經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境。案例:NOKIA諾基亞公司贊助娛樂行業(yè)的公關(guān)活動(dòng)。(主人翁態(tài)度,維護(hù)組織形象)有針對(duì)性地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門的干部、各類職工進(jìn)行公關(guān)技能教育,提高他們?cè)趥鞑贤?、社?huì)交往中的能力。協(xié)調(diào)組織與外部公眾間的矛盾或沖突。 向其他各管理職能部門,如企業(yè)中的計(jì)劃、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事等部門,提供部門決策的公關(guān)咨詢服務(wù)。一方面要受輿論的影響,另一方面又要積極影響輿論。而且只能是壓得越緊,反抗越激烈。H1N1(甲型流感)發(fā)生后,政府及時(shí)公開和更新信息,同時(shí)積極引導(dǎo)輿論,社會(huì)秩序比較穩(wěn)定。兼聽則明,偏聽則暗。 人際傳播(interpersonal munication) 充分利用各種機(jī)會(huì),如日常接待、游說、走訪以及各種聯(lián)誼活動(dòng)、各種特別事項(xiàng)活動(dòng)等,廣交朋友,聯(lián)絡(luò)感情。如公關(guān)手冊(cè)、雜志、廠報(bào)、廣播站、電視錄像節(jié)目、公告欄(海報(bào))、實(shí)物展覽、公關(guān)廣告等。(一)、傳播溝通傳播溝通的主要手段:大眾傳播(public munication)。(為了樹立本組織的最優(yōu)形象。)經(jīng)濟(jì)性。)時(shí)效性。)預(yù)測(cè)制度。)調(diào)研制度。)信息交流制度。 與本組織生存發(fā)展有關(guān)的政治的、經(jīng)濟(jì)的、法律的、人口的、科技的、自然環(huán)境的、文化風(fēng)尚的、教育的、社會(huì)輿論的等各方面的狀況、變化、發(fā)展趨勢(shì)的信息。 競(jìng)爭(zhēng)或協(xié)作對(duì)象的產(chǎn)品、服務(wù)以及競(jìng)爭(zhēng)策略或協(xié)作形式的信息;競(jìng)爭(zhēng)或協(xié)作對(duì)象的經(jīng)營(yíng)狀況、發(fā)展前景、社會(huì)形象等各種有關(guān)的信息。(1) 、收集信息的內(nèi)容 一切影響組織內(nèi)外環(huán)境的信息。 知己知彼,百戰(zhàn)不殆。使公眾得到游戲、消遣、愉悅和享受的娛樂功能。公共關(guān)系作為一種以塑造組織形象為目標(biāo)的社會(huì)組織管理活動(dòng),其本質(zhì)上是一種傳播行為。 IPRA(International Public Relation Association的縮寫),1955年在倫敦成立,即“國(guó)際公共關(guān)系協(xié)會(huì)”。 公關(guān)事業(yè)發(fā)展的黃金時(shí)期 1947年,波士頓大學(xué)開辦公共關(guān)系學(xué)院(后改名為公眾傳播學(xué)院),并設(shè)立公共關(guān)系系碩士和博士學(xué)位,公共關(guān)系學(xué)作為一門正式學(xué)科登上了大學(xué)課堂。 “公關(guān)之父”第二人:愛德華第二、他發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理人性化的重要,把員工、客戶以及社區(qū)關(guān)系列為公關(guān)的主要對(duì)象,改變新聞代理人只注重新聞界關(guān)系的偏頗。艾維他認(rèn)為,應(yīng)該把事實(shí)真相告訴新聞界,采取公開信息的方法(講真話)。第四、信息傳播工具的發(fā)展是公共關(guān)系發(fā)展的一個(gè)重要原因。比古代社會(huì)進(jìn)步的主要標(biāo)志:所使用的媒介、大眾傳播方式,為現(xiàn)代公關(guān)事業(yè)的產(chǎn)生提供了技術(shù)準(zhǔn)備。)美國(guó)的政治競(jìng)選活動(dòng)。如:詩(shī)歌、雕塑、建筑、戲曲、人際口頭傳播。國(guó)家也一樣,如果失去了人民的信任,這個(gè)國(guó)家將無法生存下去。它是以維護(hù)、增進(jìn)組織機(jī)構(gòu)與其公眾的根本利益為前提的,以樹立合適于本組織機(jī)構(gòu)的生存、發(fā)展的最優(yōu)形象為目標(biāo)的,有效地運(yùn)用信息傳播的手段,持續(xù)不斷地協(xié)調(diào)、完善組織與自己內(nèi)外公眾之間關(guān)系的活動(dòng)。四、手段(medium):信息傳播??偼度耄哼@次活動(dòng)規(guī)模十分浩大,投入工程師85人,工作人員890人,總費(fèi)用超過了10億美元。第三期:目標(biāo):成功地使精工進(jìn)入世界最先進(jìn)的計(jì)時(shí)行業(yè)。第二期:目標(biāo):爭(zhēng)取在東京國(guó)際運(yùn)動(dòng)會(huì)(相當(dāng)于奧運(yùn)會(huì)的預(yù)演)上試用成功,以建立各界對(duì)精工的信心。主題:“世界的計(jì)時(shí)——精工表”時(shí)間:歷時(shí)4年第一期:目標(biāo):爭(zhēng)取國(guó)際奧委會(huì)通過并宣布精工表為1964年?yáng)|京奧運(yùn)會(huì)的正式計(jì)時(shí)器。 (要搞好企業(yè)的工作就得有公共關(guān)系的頭腦。公共關(guān)系的五種基本含義一種狀態(tài) (state of an institution39?!癙ublic”更準(zhǔn)確的中文翻譯應(yīng)該是“公眾”。 (貴公司的公關(guān)是怎樣開展的?)一種思想觀念。 (包括活動(dòng)和活動(dòng)方式,也包括行業(yè)、機(jī)構(gòu)、從業(yè)人員、科研教育事業(yè)等)案例分析:60年代,日本精工表(seiko)競(jìng)爭(zhēng)奧運(yùn)會(huì)正式計(jì)時(shí)器(official timer)的公關(guān)活動(dòng) 為改變?cè)瓉砣藗儗?duì)日本表的偏見,爭(zhēng)取在1964年?yáng)|京第十八界奧運(yùn)會(huì)被采用為正式計(jì)時(shí)器,以取代歷來的奧米加(OMEGA)表,讓全世界知道日本精工的一流技術(shù),并不比瑞士表差,借此把精工表推向世界。結(jié)果:1963年5月,國(guó)際奧委會(huì)正式宣布采用精工表的決定,公關(guān)計(jì)劃已成功了一半。并開始了奧運(yùn)會(huì)上各種宣傳小冊(cè)子、報(bào)刊、雜志、電視廣播等的廣告、新聞發(fā)布的準(zhǔn)備工作。結(jié)果:使精工表成為暢銷世界的產(chǎn)品。三、目標(biāo)(target):塑造組織機(jī)構(gòu)的形象。公關(guān)的一個(gè)可行性定義(a possible definition) 公共關(guān)系指:一個(gè)組織運(yùn)用信息傳播的手段,處理自身社會(huì)環(huán)境關(guān)系的活動(dòng)?!笨鬃又v,與人交朋友要“言而有信”。使用的主要手段:各種藝術(shù)表現(xiàn)形式。 (利用報(bào)紙、小冊(cè)子、傳單、制造事件、集會(huì)、辯論等。報(bào)刊宣傳活動(dòng)多數(shù)以得到報(bào)刊的免費(fèi)宣傳為目的,很少顧及公眾的利益,只為一己私利。第三、從資本主義企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理看,為了自身的生存和發(fā)展,企業(yè)必需維系良好的公共關(guān)系。李(Ivy Lee)早年畢業(yè)于普林斯頓大學(xué),當(dāng)過記者和編輯。李氏”公司,這標(biāo)志著公共關(guān)系職業(yè)和公共關(guān)系事業(yè)的誕生。李對(duì)公共關(guān)系事業(yè)的貢獻(xiàn)(四點(diǎn)):第一、他首創(chuàng)近代公共關(guān)系事業(yè)的模式,出賣勞務(wù)而收費(fèi)。第四、他認(rèn)識(shí)到公共關(guān)系是一組織機(jī)構(gòu)最高決策層的職能,只有最高行政領(lǐng)導(dǎo)的支持,才能保證公關(guān)計(jì)劃的實(shí)
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