威可特汽車熱交換器制造公司文件控制程序及表單(存儲版)
【正文】 制表 ： 第 10 頁 共 17 頁 上海威可特汽車熱交換器制造有限公司 文件 /記錄歸檔交接清單 REAQR040102A 序號 文件編號 文件名稱 份數(shù) 頁數(shù) 幅面 日期 資料來源 備注 移交人 /日期： 移交部門主管 /日期： 接收人 /日期： 第 11 頁 共 17 頁 上海威可特汽車熱交換器制造有限公司 顧客工程規(guī)范評審表 車型 /項目： 客戶： REAQR040103A 接 收 人 接收日期 產(chǎn)品名稱 零 件 號 文件名稱 評審日期 評 審 意 見 設計者 /日期 技術經(jīng)理 /日期 技術部長 /日期 第 12 頁 共 17 頁 上海威可特汽車熱交換器制造有限公司 技術 通知 2） 外部 文件 發(fā)放： a) 技術文件必須經(jīng)過總經(jīng)理批準后才能外發(fā)， CAD 文件則必須轉(zhuǎn)換為 PDF格式外發(fā)； REAQR04004《技術通知、聯(lián)絡、報告單》 5 記錄 資料管理員 發(fā)放 /回收記錄： 1） 資料管理員在發(fā)放紙質(zhì)圖紙或文件時，需在《 圖紙（文件） 發(fā)放 /回收記錄表》中記錄文件的發(fā)放情況，接收圖紙或文件人員需簽字， 2） 如新版文件發(fā)放導致舊版文件或相關文件作廢，必須回收 作廢文 件，并在《文件發(fā)放 /回收記錄表》中記錄文件的回收情況， REAQR04005《 圖紙（文件） 發(fā)放 /回收記錄表》 6 保管 資料管理員 文件清單： 編制 《 受控文件清單》 和《受控表格清單》，記錄文件受控狀態(tài)，并適時檢查文件的有效性，發(fā)現(xiàn)問題須及時處理； 原稿保存： 保存文件原稿，確保文件原稿完整、清晰，作廢文件原稿則需保存至少 1年以上，但需標識“作廢”或“資料保留”并隔離存放。 REAQR04001《外來文件清單》 REAQR04002《文件 /記錄歸檔交接清單》 3 審批 技術工程部 部長 內(nèi)部文件 評審文件的充分性和適用性，審核和批準應在文件中記錄。 文件編號 版 本 號 文件名稱 文件 管理程序 生效日期 第 1 頁 共 17 頁 文件 管理程序 部門 姓名 簽名 日期 編制 審核
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