【正文】 13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保 健 費17其他費用合 計費用總計（二）行政費用申請單編號： 部門： 填寫日期： 單位：元費用類別金 額用途說明附件張數合 計人民幣（大寫）報銷人簽字： 審核人簽字： 主管領導簽字：（三）通訊費用報銷單編號： 填寫日期：部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動電話 （ ）其他號 碼費用（合計）人民幣（大寫）審批意見 主管領導（簽字） 審核（簽字） 總經理（簽字） 費用明細（四）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（五）車輛費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號預支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數金額（單據粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日姓 名職務招待事由附件張部 門招待對象招待人數客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門經理審核經辦人簽名報銷人簽名（七）公務聯(lián)系單送抵時間簽 收 人已閱簽字轉出時間聯(lián)系事項簽 復填 表 人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務單位參觀區(qū)域參觀內容參觀目的參觀路線相關部門簽章主管副總生產部行政部營銷部公關主管（九）接待用餐申請表申請日期： 年 月 日 接待負責部門接待負責人負責人職務來賓負責人工作單位部門和職務接待總人數用餐時間陪同人數接待事由招待規(guī)格（根據公司相關規(guī)定確定）受理日期經辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關工作計劃表公關工作主體負責部門負責人員公關專員口 公關主管口 行政部經理口 行政總監(jiān)口配合人員計劃情況工作目標工作進度進度目標工作成果工作預算工作結算（十一）會議記錄表編號： 填寫日期：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結果（十二）年度會議計劃表會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應備資料會議宗旨及議題會場標示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結果序號審核項目審核結果1會議的主題22女服務員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總人數）查邀請回函3會議預算4招待對象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準備 5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數7會議負責人8會議事項分工表24住宿安排方面 （1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領導人的住宿預訂房間（3）妥善分配房間9會場的預訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務等25支付的負擔范圍（住宿、餐費、取用冰箱內的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來賓、司機的用餐問題 （3）服務人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀念品方面紀念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結（裝飾禮品包裝）訂制數量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應16宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務柜臺的工作方面（1）來賓出、缺席之確認（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀念品（7）設置臨時電話（8）來賓簽名紀念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈用花束 （6）典禮臺花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標示板類（1）大門看板（2）方向標示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標牌29座位順序（1）桌面標示卡（2）桌面標示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項確認表決議事項決議內容達到目標所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負責人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負責人部門執(zhí)行負責人實施目標實施進度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進度評價月份實施進度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數所需設備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數使用人批準人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別用印份數文件名稱文件說明申 請 人核 準 人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經理行政部經理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經理行政事務主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經理分店行政科長職務印章董事、經理職務名稱行政部經理行政事務主管金屬制部長印財務部經理印（銀行專用）公司名、職務名財務部經理財務主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務文件各類對外文件辭令請示收據人事關系及有關證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務部經理名章分公司經理章第四章 網絡信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號：機器編號規(guī)格數量故障說明預估修理費使用人備注（二）計算機網絡報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機網絡設備檔案表設備使用部門：設備名稱設備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設備價格購買日期維護公司維護年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數有無附件簽收月日收文單位文號事由份數有無附件寄件人簽收