【正文】 收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書(shū)刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書(shū)資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車(chē)輛管理（1）辦公車(chē)輛的調(diào)度管理（2）安排車(chē)輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開(kāi)展各種形式的活動(dòng)6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務(wù)管理（1）來(lái)客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記與迎送等（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8．法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門(mén)行政部部門(mén)負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門(mén)編制經(jīng)理級(jí) 人主管級(jí) 人專(zhuān)員級(jí) 人部門(mén)職責(zé)部門(mén)權(quán)力相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表部門(mén)： 人數(shù)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日序號(hào)工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱(chēng)直接上級(jí)直接下級(jí)管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號(hào)： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn) 費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)： 部門(mén)： 填寫(xiě)日期： 單位：元費(fèi)用類(lèi)別金 額用途說(shuō)明附件張數(shù)合 計(jì)人民幣（大寫(xiě)）報(bào)銷(xiāo)人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單編號(hào)： 填寫(xiě)日期：部 門(mén)使用人通訊工具類(lèi)別（ ）固定電話(huà) （ ）移動(dòng)電話(huà) （ ）其他號(hào) 碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫(xiě)）審批意見(jiàn) 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字） 費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單員工姓名所屬部門(mén)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類(lèi)別大寫(xiě)小寫(xiě)0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門(mén)主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷(xiāo)人簽名（五）車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門(mén)車(chē)號(hào)預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車(chē)型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫(xiě)）財(cái)務(wù)審批部門(mén)主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷(xiāo)人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門(mén)招待對(duì)象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫(xiě)）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門(mén)主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門(mén)經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷(xiāo)人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽 復(fù)填 表 人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門(mén)簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營(yíng)銷(xiāo)部公關(guān)主管（九）接待用餐申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門(mén)接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來(lái)賓負(fù)責(zé)人工作單位部門(mén)和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見(jiàn)接待部門(mén)行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人員公關(guān)專(zhuān)員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)： 填寫(xiě)日期：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱(chēng)參 加 者會(huì)議議題會(huì)議過(guò)程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱(chēng)主 持 人開(kāi)會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開(kāi)會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開(kāi)會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4招待對(duì)象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備 5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面 （1）安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂（1）主會(huì)場(chǎng) （2）分會(huì)場(chǎng) （3）洽談室（4）展示室 （5）來(lái)賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來(lái)賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱(chēng)、電話(huà)、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話(huà)費(fèi)）11各類(lèi)函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車(chē)場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書(shū)寫(xiě)投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題 （3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書(shū)寫(xiě)、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開(kāi)場(chǎng)白（2）主持人的致辭（3）來(lái)賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂(lè)（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車(chē)、轎車(chē)14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來(lái)賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來(lái)賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話(huà)（8）來(lái)賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國(guó)產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類(lèi)18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈(zèng)用花束 （6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類(lèi)（1）大門(mén)看板（2）方向標(biāo)示（3）專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)示牌（4）展示商品說(shuō)明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書(shū)寫(xiě)20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類(lèi)的選定（2）公司名稱(chēng)、職銜、姓名的書(shū)寫(xiě)21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱(chēng)：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門(mén)執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評(píng)價(jià)各部門(mén)每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表填寫(xiě)日期：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱(chēng)具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱(chēng)填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱(chēng)發(fā)文號(hào)印章類(lèi)別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編 號(hào)用章部門(mén)蓋章時(shí)間印章類(lèi)別