【正文】 填寫(xiě)日期：會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)主持人記錄人會(huì)議名稱參 加 者會(huì)議議題會(huì)議過(guò)程會(huì)議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表會(huì)議名稱主 持 人開(kāi)會(huì)地點(diǎn)會(huì)議召集單位開(kāi)會(huì)日期會(huì)議主要工作人員開(kāi)會(huì)時(shí)間與會(huì)者應(yīng)備資料會(huì)議宗旨及議題會(huì)場(chǎng)標(biāo)示資料與會(huì)單位會(huì)場(chǎng)擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果序號(hào)審核項(xiàng)目審核結(jié)果1會(huì)議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會(huì)議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請(qǐng)回函3會(huì)議預(yù)算4招待對(duì)象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備 5活動(dòng)日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動(dòng)沖突）6會(huì)議天數(shù)7會(huì)議負(fù)責(zé)人8會(huì)議事項(xiàng)分工表24住宿安排方面 （1）安排來(lái)賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會(huì)場(chǎng)的預(yù)訂（1）主會(huì)場(chǎng) （2）分會(huì)場(chǎng) （3）洽談室（4）展示室 （5）來(lái)賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來(lái)賓名冊(cè)包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）11各類(lèi)函件邀請(qǐng)函、信封、邀請(qǐng)卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車(chē)場(chǎng)、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書(shū)寫(xiě)投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜（2）來(lái)賓、司機(jī)的用餐問(wèn)題 （3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂(lè)隊(duì)的用餐問(wèn)題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書(shū)寫(xiě)、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動(dòng)行程方面（1）司儀開(kāi)場(chǎng)白（2）主持人的致辭（3）來(lái)賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動(dòng)行程表（7）播放背景音樂(lè)（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機(jī)、面包車(chē)、轎車(chē)14酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）15會(huì)場(chǎng)布置主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺(tái)下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會(huì)的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺(tái)的工作方面（1）來(lái)賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動(dòng)行程表（4）引導(dǎo)來(lái)賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時(shí)電話（8）來(lái)賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國(guó)產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類(lèi)18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈(zèng)用花束 （6）典禮臺(tái)花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類(lèi)（1）大門(mén)看板（2）方向標(biāo)示（3）專(zhuān)用停車(chē)場(chǎng)示牌（4）展示商品說(shuō)明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書(shū)寫(xiě)20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類(lèi)的選定（2）公司名稱、職銜、姓名的書(shū)寫(xiě)21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表決議事項(xiàng)決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表會(huì)議名稱：決議事項(xiàng)決議日期決議負(fù)責(zé)人部門(mén)執(zhí)行負(fù)責(zé)人實(shí)施目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度等評(píng)價(jià)各部門(mén)每個(gè)月的實(shí)施檢查表月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)月份實(shí)施進(jìn)度評(píng)價(jià)142536（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表填寫(xiě)日期：使用日期使用時(shí)間會(huì)議名稱具體地點(diǎn)參會(huì)人數(shù)所需設(shè)備備注申請(qǐng)使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時(shí)間文件名稱發(fā)文號(hào)印章類(lèi)別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編 號(hào)用章部門(mén)蓋章時(shí)間印章類(lèi)別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號(hào)文件名稱備 注用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請(qǐng)?jiān)趥渥谥泻?jiǎn)要說(shuō)明蓋章用途（十九）印章使用申請(qǐng)單單 位申請(qǐng)日期年 月 日用印類(lèi)別用印份數(shù)文件名稱文件說(shuō)明申 請(qǐng) 人核 準(zhǔn) 人（二十）印章管理登記表種類(lèi)區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門(mén)印章部門(mén)印行政部印公司名、部門(mén)名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名分店經(jīng)理分店行政科長(zhǎng)職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長(zhǎng)印財(cái)務(wù)部經(jīng)理印（銀行專(zhuān)用）公司名、職務(wù)名財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)主管（二十一）印章使用范圍表種類(lèi)區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類(lèi)對(duì)外文件辭令請(qǐng)示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專(zhuān)用部門(mén)名章分公司名章職務(wù)名章董事長(zhǎng)名章董事（股份公司專(zhuān)用）名章其他高級(jí)職員名章財(cái)務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡部門(mén)： 填寫(xiě)日期： 單號(hào)：機(jī)器編號(hào)規(guī)格數(shù)量故障說(shuō)明預(yù)估修理費(fèi)使用人備注（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表序號(hào)報(bào)修時(shí)間報(bào)修部門(mén)報(bào)修原因維修人維修情況完成時(shí)間備注12345異常情況說(shuō)明：（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門(mén)：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號(hào)銷(xiāo)售號(hào)碼銷(xiāo)售公司設(shè)備價(jià)格購(gòu)買(mǎi)日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費(fèi)用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時(shí)間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書(shū)檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件簽收月日收文單位文號(hào)事由份數(shù)有無(wú)附件寄件人簽收（二）公文傳遞單 填寫(xiě)日期： 年 月 日收文公文編號(hào)文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會(huì)簽單發(fā)文單位發(fā)文文號(hào)發(fā)文日期年 月 日時(shí)限□普通件 □急件 □特急件密 級(jí)□普通 □秘密 □機(jī)密 □絕密內(nèi)容會(huì)簽順序單位接文時(shí)間交文時(shí)間行政部轉(zhuǎn)呈時(shí)間1月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)2月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)3月日時(shí)月日時(shí)月 日 時(shí)備注（四）檔案索引表序號(hào)檔案號(hào)檔案名稱建檔日期儲(chǔ)存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號(hào)： 填寫(xiě)日期： 年 月 日類(lèi) 別調(diào)卷部門(mén)調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計(jì) 日原收文編號(hào)借出日期檔 號(hào)歸還日期備 注保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類(lèi)接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號(hào)外發(fā)時(shí)間信件信息發(fā)信人信息密級(jí)信件類(lèi)別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書(shū)借閱卡圖 書(shū) 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書(shū)編號(hào)借閱人圖書(shū)名稱辦理人圖書(shū)價(jià)格借閱日期圖書(shū)等級(jí)歸還日期簽 字 確 認(rèn) 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說(shuō)明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號(hào)名稱借閱人歸還日期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報(bào)告單 填表日期： 年 月 日丟失資料編號(hào)丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級(jí)別資料管理人丟失原因： 資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日單位處理意見(jiàn)保衛(wèi)處處理意見(jiàn) 單位主管簽名： 年 月 日 保衛(wèi)處主管簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批意見(jiàn)： 年 月 日（十二）聲像材料送審表 送審日期： 年 月 日聲像資料名稱