【正文】 上海浩懿室內(nèi)設(shè)計(jì)有限公司行政管理工作綜合手冊(cè)上海2016年8月目 錄第一章 行政部職責(zé)描述 5（一）行政部工作職責(zé)一覽表……………………………………………………5第二章 行政部組織管理 6（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表 6（二）行政辦公工作一覽表 6（三）行政辦公職位規(guī)范表 7第三章 辦公事務(wù)管理 7（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表 7（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單 8（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單 9（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單 9（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單 9（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單 10（七）公務(wù)聯(lián)系單 10（八）參觀許可證 10（九）接待用餐申請(qǐng)表 11（十）公關(guān)工作計(jì)劃表 11（十一）會(huì)議記錄表 11（十二）年度會(huì)議計(jì)劃表 12（十三）會(huì)議審核項(xiàng)目表 12（十四）決議事項(xiàng)確認(rèn)表 14（十五）決議事項(xiàng)實(shí)施表 14（十六）會(huì)議室使用申請(qǐng)表 15（十七）印章使用登記表 15（十八）印章使用審批表 15（十九）印章使用申請(qǐng)單 16（二十）印章管理登記表 16（二十一）印章使用范圍表 16第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理 17（一）計(jì)算機(jī)故障維修記錄卡 17（二）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)報(bào)修登記表 17（三）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表 18（四）收文登記表 18（五）公文傳遞單 18（六）公文會(huì)簽單 18（七）檔案索引表 19（八）檔案明細(xì)表 19（九）檔案調(diào)閱單 19（十）信件接收登記表 19（十一）外發(fā)信件登記表 20（十二）圖書借閱卡 20（十三）借閱登記表 20（十四）丟失報(bào)告單 21（十五）聲像材料送審表 21第六章 提案管理 22（一）項(xiàng)目提案表 22（二）會(huì)議提案表 22（三）員工提案匯總表 22（四）優(yōu)秀提案審核基準(zhǔn)表 23（五）提案實(shí)施成果評(píng)分表 24（六）員工提案改善評(píng)分表 24第七章 行政人事管理 25（一）應(yīng)聘人員登記表 25（二）面試成績(jī)?cè)u(píng)定表 26（三）員工培訓(xùn)申請(qǐng)表 27（四）培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃表 27（五）培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算表 28（六）員工考勤統(tǒng)計(jì)表 28（七）員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 28（八）出差計(jì)劃申請(qǐng)表 28（九）差旅費(fèi)報(bào)銷清單 29（十）差旅費(fèi)支付明細(xì)表 29第八章 財(cái)產(chǎn)物資管理 30（一）物料移交清冊(cè) 30（二）物資保管清單 30（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 30（四）固定資產(chǎn)登記表 30（五）固定資產(chǎn)移交清單 31（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 31（七）辦公用品請(qǐng)購(gòu)單 31（八）辦公用品一覽表 32（九）辦公用品登記表 32（十）辦公用品領(lǐng)用表 32（十一）辦公用品盤點(diǎn)單 32（十二）辦公用品耗用統(tǒng)計(jì)表 33第九章 車輛管理 33（一）車輛登記表 33（二）車輛使用申請(qǐng)單 33（三）車輛調(diào)度派車單 34（四）車輛日常檢查表 34（五）車輛故障請(qǐng)修單 35（六）車輛保養(yǎng)記錄表 35（七）車輛交通事故處理單 35（八）交通事故現(xiàn)場(chǎng)記錄表 36第十章 安全保障管理 37（一）安全工作日?qǐng)?bào)表 37（二）安全檢查報(bào)告書 38（三）安全整改通知書 38（四）意外事故報(bào)告單 39（五）安全事故報(bào)告書 39（六）保安工作日志 40（七）來(lái)賓出入登記表 40（八）員工外出登記表 41（九）物品出廠放行單 41（十）貨品進(jìn)廠聯(lián)絡(luò)單 41（十一）值班人員安排表 42（十二）值班工作記錄表 42（十三）消防器械檢查記錄表 43（十四）消防設(shè)備檢修報(bào)告表 43（十五）傷亡事故報(bào)告書 43（十六）突發(fā)事故報(bào)告表 44（十七）賠償處理調(diào)查報(bào)告表 44第十一章 后勤服務(wù)管理 45（一）員工住宿申請(qǐng)單 45（二）員工宿舍登記表 45（三）住宿人員資料卡 45（四）宿舍物品領(lǐng)用表 46（五）宿舍檢查登記表 46（六）宿舍管理員值班日?qǐng)?bào)表 46（七）廚房排班表 47（八）餐廳衛(wèi)生檢查表 47（九）餐廳衛(wèi)生考核表 47（十）清潔工作安排表 48（十一）衛(wèi)生狀況檢查表 49（十二）綠化責(zé)任區(qū)劃分表 49（十三）綠化項(xiàng)目計(jì)劃表 50（十四）綠化質(zhì)量巡查表 50（十五）員工病假單 50（十六）員工體檢表 51（十七）工傷醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)表 52第一章 行政部職責(zé)描述（一） 行政部工作職責(zé)一覽表行政部部門職責(zé)職責(zé)細(xì)分備注1．日常辦公事務(wù)管理（1）企業(yè)各種日常辦公事務(wù)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制（2）會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)，會(huì)議內(nèi)容的記錄與傳達(dá)在建立辦公自動(dòng)化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責(zé)2．辦公物品及設(shè)備管理（1）負(fù)責(zé)制定辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)、保管、發(fā)放與使用制度（2）負(fù)責(zé)辦公物品及設(shè)備的采購(gòu)事宜（3）辦公物品的保管、發(fā)放、使用（4）辦公設(shè)備的日常保養(yǎng)與故障維修計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的故障一般由專業(yè)人員維修3．文書資料管理（1）印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達(dá)與處理（2）企業(yè)各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱（3）做好文書資料以及內(nèi)部信息的保密工作4．車輛管理（1）辦公車輛的調(diào)度管理（2）安排車輛年檢、定期保養(yǎng)、日常維修等工作5．人事日常事務(wù)管理（1）員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作（2）對(duì)員工生活福利、安全保健、衛(wèi)生等方面的管理（3）組織員工開展各種形式的活動(dòng)6．后勤保障事務(wù)管理（1）企業(yè)環(huán)境綠化、衛(wèi)生和廠區(qū)及宿舍財(cái)產(chǎn)、員工安全管理（2）企業(yè)員工食堂、宿舍的日常管理（3）維持企業(yè)水、電等動(dòng)力系統(tǒng)的正常運(yùn)行及相關(guān)設(shè)施維修（4）企業(yè)日常安全保衛(wèi)及消防管理7．涉外事務(wù)管理（1）來(lái)客接待事宜管理，包括前臺(tái)接待、客人來(lái)訪登記與迎送等（2）企業(yè)對(duì)外宣傳、公關(guān)聯(lián)系（3）牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案8．法律事務(wù)管理（1）審議合同的合法性，保障企業(yè)的合法利益（2）協(xié)助處理日常涉法事務(wù)及管理第二章 行政部組織管理（一）行政部組織結(jié)構(gòu)與責(zé)權(quán)表部門行政部部門負(fù)責(zé)人行政部經(jīng)理直屬領(lǐng)導(dǎo)行政總監(jiān)行政部組織結(jié)構(gòu)圖部門編制經(jīng)理級(jí) 人主管級(jí) 人專員級(jí) 人部門職責(zé)部門權(quán)力相關(guān)說(shuō)明編制人數(shù)審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號(hào)工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件第三章 辦公事務(wù)管理（一）行政費(fèi)用計(jì)劃表編號(hào)： 單位：元科目上年度平均數(shù)本年度預(yù)算數(shù)變動(dòng)量變動(dòng)率%備注一季度二季度三季度四季度固定費(fèi)用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費(fèi)05郵電費(fèi)06水電油料費(fèi)07保險(xiǎn)費(fèi)08醫(yī)保費(fèi)09社保費(fèi)合計(jì)變動(dòng)費(fèi)用01加班費(fèi)02差旅費(fèi)03運(yùn) 費(fèi)04維護(hù)費(fèi)05交際費(fèi)06樣品費(fèi)07包裝費(fèi)08燃料費(fèi)09職工福利費(fèi)用10雜項(xiàng)購(gòu)置費(fèi)用11會(huì)務(wù)費(fèi)12培訓(xùn)費(fèi)13勞務(wù)費(fèi)14間接材料費(fèi)用15消耗品費(fèi)用16保 健 費(fèi)17其他費(fèi)用合 計(jì)費(fèi)用總計(jì)（二）行政費(fèi)用申請(qǐng)單編號(hào)： 部門： 填寫日期： 單位：元費(fèi)用類別金 額用途說(shuō)明附件張數(shù)合 計(jì)人民幣（大寫）報(bào)銷人簽字： 審核人簽字： 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字：（三）通訊費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 填寫日期：部 門使用人通訊工具類別（ ）固定電話 （ ）移動(dòng)電話 （ ）其他號(hào) 碼費(fèi)用（合計(jì)）人民幣（大寫）審批意見 主管領(lǐng)導(dǎo)（簽字） 審核（簽字） 總經(jīng)理（簽字） 費(fèi)用明細(xì)（四）外勤費(fèi)用報(bào)銷單員工姓名所屬部門報(bào)銷時(shí)間備注序號(hào)費(fèi)用類別大寫小寫0001交通費(fèi)0002資料費(fèi)0003交際費(fèi)0004補(bǔ)貼費(fèi)0005其他費(fèi)用合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（五）車輛費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號(hào)預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型項(xiàng)目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計(jì)金額（大寫）財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（六）招待費(fèi)用報(bào)銷單編號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對(duì)象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點(diǎn)餐飲費(fèi)住宿費(fèi)禮品禮金其他費(fèi)用金額合計(jì)十萬(wàn)千百十元角分金額（大寫）合計(jì)財(cái)務(wù)審批部門主管審批財(cái)務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報(bào)銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時(shí)間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時(shí)間聯(lián)系事項(xiàng)簽 復(fù)填 表 人（八）參觀許可證許可編號(hào)發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營(yíng)銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請(qǐng)表申請(qǐng)日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來(lái)賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時(shí)間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計(jì)劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計(jì)劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會(huì)議記錄表編號(hào)：