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公司行政管理常用表格大全(參考版)

2025-07-03 21:45本頁面
  

【正文】 幾乎無現(xiàn)場簡圖 (詳細記載)(請管理者填寫以下事項)我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機狀況事故前一個月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個 性事故記錄開車經(jīng)驗其 他防止再度發(fā)生的對策對該司機的處理措施 損壞費用的負擔總修理費 元修理廠商名稱電話理賠及對方負擔 元保險公司名稱電話本公司負擔 元責任人負擔 元備注第十章 安全保障管理(一)安全工作日報表填寫日期: 年 月 日無意外事故意外事故事故頻率對策指標人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理: 主管:(二)安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復檢消防通道□無法使用 □道路阻塞滅火道□失效 □走道阻塞 □缺少走道□阻塞 □臟亂門□阻塞 □損壞窗□損壞 □不清潔 地板□不潔 □損壞廠房□破損 □漏水樓梯□損壞 □阻塞 □臟亂廁所□除臭 □漏水 □損壞辦公桌椅□損壞工作桌椅□損壞 □污損餐廳桌椅□損壞廠房四周□臟亂 □廢棄未用一般機器□保養(yǎng)不良 □基礎松動高壓線□基礎不穩(wěn) □保養(yǎng)不良插座/開關□損壞 □不安全電線□損壞給排水□漏水 □排水不良倉庫□零亂 □防水防盜不良廢料□未處理 □放置零亂其他主管: 檢驗員: (三)安全整改通知書部門: 填寫日期: 字 第 號不安全地點不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組 長班 長(四)意外事故報告單 年 月 日意外事故報告單 科 室 簽 報告者 章 于 月 日 發(fā)生( )意外事故,特此報告。多稀疏積雪交 通狀 況車輛混亂濕滑其他( )公司名稱同車者住址駕 照種類編號駕照種類同車者人取照時間車型年份車 型年 份編號損失部分及程度損壞部分及程度意 見意 見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理: 主管: 填寫日期: 年 月 日(八)交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點狀況道路寬限速 其他情況路 面柏油(有或無)凹凸申請人部 門隨行人數(shù)計劃用車時間日 時~ 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚懀换匦姓哭k公室備查共計行車里程(公里)汽 油(公升)有無違章罰款或事故緣 由備 注用車人簽字部門主管簽字(三)車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點及時間事 由車 號行車里程行車時數(shù)管理部門主 管 使用部門主 管經(jīng)辦人使用人(四)車輛日常檢查表車號: 填寫日期: 年 月 日 項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀運行維護內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合 計審閱: 主管: 填表人:(五)車輛故障請修單編號: 填寫日期: 年 月 日車 號里程數(shù)責任人請修項目估計金額修 理 廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽? 復核: 管理員: 請修人:(六)車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用人駕 駛 員保 養(yǎng) 修 理 記 錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人(簽章)主管(簽章)月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計(七)車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人及警察簽名處理結(jié)果我 方對 方駕駛?cè)诵彰挲g姓 名部 門住址車 號駕駛原因身 份駕駛(六)員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內(nèi)容概要評定成績評定標準評審意見最高評分權重(%)評分經(jīng)濟利益50創(chuàng)造性15應用范圍10研究觀察花費時間10改善成本10提案完整性5合計100評審者其他建議資金金額評定1.經(jīng)濟效益顯著者:年經(jīng)濟效益核算額20% 2.經(jīng)濟效益不明顯者:評分資金董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定人注:此表用于一般建設性提案的評分。上海浩懿室內(nèi)設計有限公司行政管理工作綜合手冊上海2016年8月目 錄第一章 行政部職責描述 5(一)行政部工作職責一覽表……………………………………………………5第二章 行政部組織管理 6(一)行政部組織結(jié)構與責權表 6(二)行政辦公工作一覽表 6(三)行政辦公職位規(guī)范表 7第三章 辦公事務管理 7(一)行政費用計劃表 7(二)行政費用申請單 8(三)通訊費用報銷單 9(四)外勤費用報銷單 9(五)車輛費用報銷單 9(六)招待費用報銷單 10(七)公務聯(lián)系單 10(八)參觀許可證 10(九)接待用餐申請表 11(十)公關工作計劃表 11(十一)會議記錄表 11(十二)年度會議計劃表 12(十三)會議審核項目表 12(十四)決議事項確認表 14(十五)決議事項實施表 14(十六)會議室使用申請表 15(十七)印章使用登記表 15(十八)印章使用審批表 15(十九)印章使用申請單 16(二十)印章管理登記表 16(二十一)印章使用范圍表 16第四章 網(wǎng)絡信息管理 17(一)計算機故障維修記錄卡 17(二)計算機網(wǎng)絡報修登記表 17(三)計算機網(wǎng)絡設備檔案表 18(四)收文登記表 18(五)公文傳遞單 18(六)公文會簽單 18(七)檔案索引表 19(八)檔案明細表 19(九)檔案調(diào)閱單 19(十)信件接收登記表 19(十一)外發(fā)信件登記表 20(十二)圖書借閱卡 20(十三)借閱登記表 20(十四)丟失報告單 21(十五)聲像材料送審表 21第六章 提案管理 22(一)項目提案表 22(二)會議提案表 22(三)員工提案匯總表 22(四)優(yōu)秀提案審核基準表 23(五)提案實施成果評分表 24(六)員工提案改善評分表 24第七章 行政人事管理 25(一)應聘人員登記表 25(二)面試成績評定表 26(三)員工培訓申請表 27(四)培訓實施計劃表 27(五)培訓費用預算表 28(六)員工考勤統(tǒng)計表 28(七)員工請假申請單 28(八)出差計劃申請表 28(九)差旅費報銷清單 29(十)差旅費支付明細表 29第八章 財產(chǎn)物資管理 30(一)物料移交清冊 30(二)物資保管清單 30(三)物料使用轉(zhuǎn)移登記卡 30(四)固定資產(chǎn)登記表 30(五)固定資產(chǎn)移交清單 31(六)固定資產(chǎn)保管記錄卡 31(七)辦公用品請購單 31(八)辦公用品一覽表 32(九)辦公用品登記表 32(十)辦公用品領用表 32(十一)辦公用品盤點單 32(十二)辦公用品耗用統(tǒng)計表 33第九章 車輛管理 33(一)車輛登記表 33(二)車輛使用申請單 33(三)車輛調(diào)度派車單 34(四)車輛日常檢查表 34(五)車輛故障請修單 35(六)車輛保養(yǎng)記錄表 35(七)車輛交通事故處理單 35(八)交通事故現(xiàn)場記錄表 36第十章 安全保障管理 37(一)安全工作日報表 37(二)安全檢查報告書 38(三)安全整改通知書 38(四)意外事故報告單 39(五)安全事故報告書 39(六)保安工作日志 40(七)來賓出入登記表 40(八)員工外出登記表 41(九)物品出廠放行單 41(十)貨品進廠聯(lián)絡單 41(十一)值班人員安排表 42(十二)值班工作記錄表 42(十三)消防器械檢查記錄表 43(十四)消防設備檢修報告表 43(十五)傷亡事故報告書 43(十六)突發(fā)事故報告表 44(十七)賠償處理調(diào)查報告表 44第十一章 后勤服務管理 45(一)員工住宿申請單 45(二)員工宿舍登記表 45(三)住宿人員資料卡 45(四)宿舍物品領用表 46(五)宿舍檢查登記表 46(六)宿舍管理員值班日報表 46(七)廚房排班表 47(八)餐廳衛(wèi)生檢查表 47(九)餐廳衛(wèi)生考核表 47(十)清潔工作安排表 48(十一)衛(wèi)生狀況檢查表 49(十二)綠化責任區(qū)劃分表 49(十三)綠化項目計劃表 50(十四)綠化質(zhì)量巡查表 50(十五)員工病假單 50(十六)員工體檢表 51(十七)工傷醫(yī)療費用報銷申請表 52第一章 行政部職責描述(一) 行政部工作職責一覽表行政部部門職責職責細分備注1.日常辦公事務管理(1)企業(yè)各種日常辦公事務的計劃、組織、協(xié)調(diào)與控制(2)會議的組織、協(xié)調(diào),會議內(nèi)容的記錄與傳達在建立辦公自動化系統(tǒng)方面有給予協(xié)助的職責2.辦公物品及設備管理(1)負責制定辦公物品及設備的采購、保管、發(fā)放與使用制度(2)負責辦公物品及設備的采購事宜(3)辦公物品的保管、發(fā)放、使用(4)辦公設備的日常保養(yǎng)與故障維修計算機及網(wǎng)絡設備的故障一般由專業(yè)人員維修3.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、
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