建和中恒投資公司行政管理制度doc(存儲(chǔ)版)
【正文】 班人員、值班人員、保安等不得利用加 /值班時(shí)間在公司撥打私人電話。 九、辦公環(huán)境管理 （一）管理范圍 辦公紀(jì)律管理 辦公 室 衛(wèi)生管理 （二）辦公紀(jì)律管理 不得在辦公時(shí)間內(nèi)吃零食； 不得在辦公室內(nèi) 及走廊內(nèi) 吸煙； 不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑 ，或做與工作無(wú)關(guān)之事 ； 不得將不相關(guān)人員私自帶入辦公樓； 各辦公室的門應(yīng)與墻面保持平行； 不得使用公司辦公設(shè)施打印、復(fù)印私人材料 ； 辦公室無(wú)人的情況下應(yīng)鎖好門窗，下班后應(yīng)關(guān)閉所有不用的電源。 印鑒如發(fā)生丟失、損毀、被盜時(shí)，保管人與印鑒保管部門通知行政專員組織掛失、刻制事宜。 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 8 法人章：財(cái)務(wù) 核算經(jīng)理（子公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理） 保管。 （二）辦公用品分類及配備標(biāo)準(zhǔn) 非易耗類：如剪刀、裁紙刀、訂書器、計(jì)算器、清潔用具等，該類辦公用品均為在 增設(shè) 新部門（獨(dú)立辦公室） 或開設(shè)新公司 時(shí)領(lǐng)用，使用期三年，在使用年限內(nèi)不再配給 ；到達(dá)使用年限的以舊換新。 全面盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)中心打印固定資產(chǎn)清單，與 審計(jì)部、 企管中心人員一同進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。 （三）資產(chǎn)的驗(yàn)收、入庫(kù)及出庫(kù) 資產(chǎn)驗(yàn)收由 采購(gòu) 人 員會(huì)同庫(kù)管人員、 使用部門人員 （必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)部門）共同 驗(yàn)收， 并在入庫(kù)單上簽字， 否則出現(xiàn)問(wèn)題由 采購(gòu)人員 負(fù)責(zé)。 單位價(jià)值在 20xx 元以下， 100 元（含）以上，并且使用年限在一年以上的 實(shí)物資產(chǎn)，即 低值易耗品 。 （五） 檔案保存期限與銷毀 人事檔案、財(cái)務(wù)檔案的保存期限，以人力資源中心、財(cái)務(wù)中心要求為準(zhǔn)； 其他檔案的保存期限，由行政專員每年與檔案所屬部門確認(rèn)一次，如無(wú)保留必要，列清單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字確認(rèn)、報(bào)請(qǐng)企管中心審核、總經(jīng)理審批后銷毀。 特殊介質(zhì)檔案，應(yīng)由責(zé)任部門在形成后 1 個(gè)月內(nèi)移交檔案室歸檔，檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)收集具有保存價(jià)值的聲像資料 及其它實(shí)物類檔案 。 財(cái)務(wù)檔案：包括賬簿、憑證、報(bào)表、相關(guān) 財(cái)務(wù)留存的批 件等。 加油卡由行政部行政專員負(fù)責(zé) 沖值及 保管，并做好加油 卡領(lǐng)用 及 車輛行駛 里程記錄。 專項(xiàng)工作會(huì)由會(huì)議召集部門擬制《會(huì)議通知單》，提前一天報(bào)企管中心安排通知。 會(huì)議期間，與會(huì)人員必須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。 借車人員要按交通法等相關(guān)法律規(guī)定使用，否則造成經(jīng)濟(jì)損失由借車人承擔(dān)。 （二） 歸檔管理 文 件 檔案由 企管中心管理專員在 定稿后一周內(nèi)交 行政專員 歸檔。 （三） 檔案保管 行政專員負(fù)責(zé)檔案室及檔案的管理，各類檔案必須分類分柜保管，其中：人事檔案、財(cái)務(wù)檔案設(shè)專柜保管，專柜鑰匙由人事部和財(cái)務(wù)指定專人保管，行政專員負(fù)責(zé)其他箱柜鑰匙及檔案室門鑰匙的保管。 各類文件的審批流程按 OA 中文件審批流程執(zhí)行。辦公用品 為季度采購(gòu)，每季度末月 25 日 報(bào)下季度需求計(jì)劃 ，未 準(zhǔn) 時(shí)報(bào)計(jì)劃的部門，不能在 下 一季度內(nèi) 采購(gòu)配備 。 （四） 資產(chǎn)的使用、調(diào)撥、報(bào)修管理： 使用： 資產(chǎn)使用人是 資產(chǎn)的第一責(zé)任人 ， 其部門經(jīng)理對(duì)其負(fù)有管理責(zé)任， 如發(fā)生丟失、壞損（如操作不當(dāng)、火燒、水淹、砸壞及其他非自然損耗）必須由 第一 責(zé)任人負(fù)全責(zé) ， 部門經(jīng)理承擔(dān)管理失職責(zé)任 。 對(duì)于停用或閑置的資產(chǎn)可申請(qǐng)出售。 （三）辦公用品采購(gòu)發(fā)放 辦公用品每季度采購(gòu)一次，由行政專員于每季度第一個(gè)月的 5 號(hào)前負(fù)責(zé)采購(gòu)，10 號(hào)前按標(biāo)準(zhǔn)配置發(fā)放至各 部門 ； 分公司辦公用品采取 集團(tuán)配送 的方式 發(fā)放，由分公司指定人員驗(yàn)收。 （二） 印章的使用管理 公章、法人名章、合 同章的使用 須填寫 《印鑒使用 /借用申請(qǐng)單》 ， 由所屬部門經(jīng)理簽字后， 由申請(qǐng)蓋章部門 報(bào)總經(jīng)理審批后 方可 使用。 附表 3： 《印鑒使用 /借用 申請(qǐng)單》 ，附表 4： 《 行政事務(wù)申請(qǐng)單 》 八、證照管理 （一） 管理的范圍及管理部門 管理范圍包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)、地稅登記證、房屋租賃證、房產(chǎn)證、土地使用證 、 進(jìn)、出口報(bào)關(guān)登記證、及其它資質(zhì) 證件的辦理、保管、使用、年檢、變更、
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