【正文】 （二） 本公司的電話，主要是作為工作與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用， 不允許員工在公司內(nèi)撥打私人電話、聲訊電話、充值類電話等。 印鑒保管人員未按上述要求用印，每次處罰 500 元，造成損失的由保管人承擔(dān)，直至追糾法律責(zé)任。 企管中心憑 《行政事務(wù)申請(qǐng)單》 將資產(chǎn)處置出售的收入交財(cái)務(wù)部 。 企管中心 采購人員 根據(jù)采購計(jì)劃， 在當(dāng)?shù)剡x擇三家 供應(yīng)商，開展詢價(jià)和比價(jià)，與 最終確立供應(yīng)商簽署 合作協(xié)議 ， 長期合作 及采購標(biāo)的超過 5000 元 的供應(yīng)商，需 簽署采購合同，并提供 供應(yīng)商 資質(zhì)文件 。 （四） 檔案的借閱 查、借閱檔案的審核按以下程序執(zhí)行： 查閱本部門所屬檔案，需填寫《 行政事務(wù)申請(qǐng)單》 ，經(jīng)查閱部門經(jīng)理簽字后方可查閱。 要件檔案：公司證照 、 固定資產(chǎn)、設(shè)備證照 、技術(shù)資料 、保修卡 、法律文書 等。 《行政管理制度》 本資 料來自 起草部門 批準(zhǔn)（簽字） 批準(zhǔn)時(shí)間 執(zhí)行日期 編號(hào) 企管中心 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 1 目 錄 一、會(huì)議管理 二 、車輛管理 三 、檔案管理 四 、文件管理 五 、實(shí)物資產(chǎn)管理 六 、辦公用品管理 七 、印鑒管理 八 、證照管理 九 、辦公環(huán)境管理 十、 辦公電話管理 一、會(huì)議管理 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 2 ㈠、會(huì)議 種類 ： 運(yùn)營協(xié)調(diào) 例 會(huì) 會(huì)議時(shí)間： 每周六 參會(huì)人員：總經(jīng)理、各中心經(jīng)理、總經(jīng)理秘書 ； 專 項(xiàng)工作會(huì)議 ： 包括董事長、總經(jīng)理、各部門召集的涉及多部門的專項(xiàng)會(huì)議如：“戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)”、“年、月度經(jīng)營計(jì)劃會(huì)”、“臨時(shí)辦公會(huì)”等。 合同檔案：在用的和備查的銷售、采購、服務(wù)等合同。 查閱非本部門所屬檔案、或需要借出的，需填寫 《 行政事務(wù)申請(qǐng)單》 ，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 詢價(jià)單經(jīng)總經(jīng)理審批后 ，方可執(zhí)行 。 （七）以上未盡事宜參照《財(cái)務(wù)管理制度》相關(guān)條款。 （三） 印鑒刻制、移交、遺失與報(bào)廢 印鑒的刻制由發(fā)起部門填制 《行政事務(wù)申請(qǐng)單》 ，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （三） 公司所有電話均應(yīng)控制在 15 分鐘內(nèi)。 十、辦公電話管理制度 （一） 為使公司電話發(fā) 揮最大效益，且盡可能節(jié)省話費(fèi)，特制定本制度。 其中如下情況有部門經(jīng)理簽字即可： 辦理五險(xiǎn)一金的表單及介紹信，勞動(dòng)合同備案 ； ERP 審批結(jié)束生成的銷售 、采購 合同 （ 合 同 上 已 生成電子印鑒 的 ） ； 銷售報(bào)價(jià)單 業(yè)務(wù)章的使用必須有本業(yè)務(wù)部門經(jīng)理簽字 才能使用。 固定資產(chǎn)報(bào)廢、出售程序按系統(tǒng)流程執(zhí)行 ，低值易耗品由企管中心填寫 《行政 建和中恒投資有限公司企管中心管理制度 7 事務(wù)申請(qǐng)單》 ，報(bào)財(cái)務(wù)中心審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。 經(jīng)企管中心審核確定為必須添置 資產(chǎn) ， 列入下月資產(chǎn)采購預(yù)算， 預(yù)算 經(jīng)總經(jīng)理審核 后 由企管中心 于下月 10