協(xié)同辦公系統(tǒng)功能列表(存儲版)
【正文】 正文編輯在會議起草時，可直接調(diào)用系統(tǒng)提供的編輯器進(jìn)行編輯，同時還可以點(diǎn)擊“高級編輯”調(diào)用office控件進(jìn)行編輯。223. 會議流程系統(tǒng)提供了會議流程設(shè)計器，可以自行設(shè)計會議流程。231. 送公告欄對已經(jīng)處理過的會議文件，可直接送公告欄進(jìn)行公告通知。系統(tǒng)分為審批類表單和流轉(zhuǎn)類表單。244. 表單模板表單可采用系統(tǒng)提供的Web編輯器來設(shè)計，也可以采用FontPage、Dreamweaver等網(wǎng)頁編輯器進(jìn)行設(shè)計。251. XBRL輸出每一張表單的歷史記錄可直接轉(zhuǎn)換成“商業(yè)分析報告”格式數(shù)據(jù)。259. 節(jié)點(diǎn)與或設(shè)置設(shè)置流程節(jié)點(diǎn)的與或關(guān)系。同時還進(jìn)行處理人的動態(tài)指定。271. 單位分類根據(jù)集團(tuán)應(yīng)用，單位劃分為內(nèi)部單位、外部單位。系統(tǒng)支持“假刪除”和“永久刪除操作”。比如：用戶名、登錄時間、登錄IP地址、最后一次訪問系統(tǒng)時間等。知識分類289. 新增知識分類設(shè)置知識管理中的“公共分類”。296. 配置修改修改用戶的郵箱配置信息。比如：按天、周、月等。299. 日志查詢按登陸時間、退出時間、登錄帳戶等方式進(jìn)行日志查詢。294. 允許登陸設(shè)置設(shè)置允許登陸本系統(tǒng)的IP地址。287. 新增模版添加新的模版。280. 用戶查詢可按登錄名、所在部門等方式進(jìn)行查詢。并進(jìn)行用戶信息初始化。269. 消息提醒在流程流轉(zhuǎn)時，系統(tǒng)會自動給當(dāng)前節(jié)點(diǎn)處理人發(fā)送“待辦事宜”提醒消息。反之，則都需要處理。257. 條件分支設(shè)置對具有多條分支的流程，可為每個分支設(shè)置流轉(zhuǎn)條件，流程將按條件進(jìn)行流轉(zhuǎn)。同一數(shù)據(jù)表支持多種查詢方案。243. 查看權(quán)限每張表的歷史數(shù)據(jù)可設(shè)置查看的權(quán)限。237. 組織機(jī)構(gòu)引用表單中的字段可選擇系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)中選擇相關(guān)人員或者部門作為其輸入值。229. 歷史記錄對已經(jīng)處理過的會議文件，系統(tǒng)自動進(jìn)行歷史歸檔。221. 住宿安排對打算參加會議的用戶，可給會議發(fā)起人發(fā)送要求住宿安排通知。會議管理功能描述213. 會議類型在會議起草時，可設(shè)置會議類型。205. 檔案查詢可按檔案名稱、父類目、所屬部門、歸檔人、歸檔日期等方式進(jìn)行查詢。198. 類目分類各檔案管理下可新建多種類目類別，并自動生成“檔案目錄樹”。191. 資源審批對提交資源借用申請人，資源管理員給予審批“同意”、“不同意”處理。資源管理功能描述184. 資源登記新增資源，入庫操作。177. 處理動作公文傳閱的處理動作包括有起草、批示、擬歸檔等。169. 發(fā)送傳閱對已經(jīng)處理過的收文，可直接發(fā)送到傳閱件中進(jìn)行傳閱。162. 流程編輯對已經(jīng)設(shè)計好的收文流程做修改、刪除等操作。155. Html直接導(dǎo)入直接可以導(dǎo)入html格式的文件作為收文的正文內(nèi)容。146. 發(fā)文轉(zhuǎn)收文對已經(jīng)處理完成的發(fā)文，可在流程中直接設(shè)置轉(zhuǎn)到收文列表中。139. 即時催辦對發(fā)文當(dāng)前處理人發(fā)送即時催辦消息。131. 處理時間設(shè)置設(shè)置發(fā)文動作的處理時間要求，如果超過設(shè)置時間，系統(tǒng)自動發(fā)送催辦消息通知處理人。123. 重要程度設(shè)置發(fā)文的重要程度。消息提醒116. 消息提醒有新消息時，系統(tǒng)自動在發(fā)送消息者所在部門、以及此人頭像上標(biāo)記“new”。工作交流110. 電子公告進(jìn)行各種公告的發(fā)布、編輯、查詢等。萬事通106. 出行參考列出國內(nèi)火車車次表。99. 權(quán)限設(shè)定設(shè)置“數(shù)據(jù)采集”中采集過來的數(shù)據(jù)的查看權(quán)限。在發(fā)送郵件時，可按通訊組進(jìn)行發(fā)送。87. 郵件級別設(shè)置郵件的發(fā)送級別。郵件管理功能描述收件管理80. 接收郵件接收內(nèi)、外部郵件。電子簽名76. 電子簽名申請申請個人的電子簽名，申請時，系統(tǒng)返回電子簽名文件。68. 電子公告顯示公司內(nèi)部最新公告。61. 自定義桌面用于 “我的桌面”個性菜單的設(shè)置。在系統(tǒng)登陸界面可直接點(diǎn)擊登陸圖象進(jìn)行登陸。50. 文件上傳對網(wǎng)絡(luò)硬盤上的目錄上傳相關(guān)共享資料。43. 簽報流轉(zhuǎn)系統(tǒng)支持兩種流轉(zhuǎn)方式：按照設(shè)計好的簽報流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)；直接提交給某個人進(jìn)行處理。 35. 簽報附件添加簽報的附件。30. 知識編輯實現(xiàn)對知識類別、文檔內(nèi)容進(jìn)行修改、刪除等操作。25. 知識共享設(shè)置知識類別、知識文檔共享方式。查詢的方式可按發(fā)表人、時間、關(guān)鍵字等。17. 考勤設(shè)置設(shè)置上下班的基準(zhǔn)時間。事務(wù)類型類可自行定義。6. 工作計劃提醒設(shè)置工作計劃提前提醒時間。2. 歷史記錄在待辦事宜的歷史記錄中，可以查看到所有您經(jīng)手處理的事項，包括事項的處理結(jié)果（意見）和當(dāng)前處理人等信息。工作計劃內(nèi)容包括有“標(biāo)題、時間、事務(wù)類型、內(nèi)容、提前提醒時間、共享、附件、是否自動刪除”等 。事務(wù)類型可自行定義,并可設(shè)置模版。日志內(nèi)容包括有“標(biāo)題、時間、事務(wù)類型、正文內(nèi)容、附件、共享”等。意見反饋19. 意見發(fā)表發(fā)表新的言論和意見等。知識內(nèi)容包括“標(biāo)題、關(guān)鍵字、模版類型、正文內(nèi)容、共享、附件、公共分類”等。查詢的方式可按錄入時間、名稱、關(guān)鍵字、內(nèi)容簡要、附件標(biāo)題等。用戶也可以按照“知識目錄樹”快速瀏覽和查看。38. 處理時間設(shè)置設(shè)置簽報動作的處理時間要求，如果超過設(shè)置時間，系統(tǒng)自動發(fā)送催辦消息通知處理人。45. 歷史記錄對已經(jīng)處理過的簽報文件，系統(tǒng)自動進(jìn)行歷史歸檔。個人設(shè)定53. 修改密碼實現(xiàn)用戶個人帳戶密碼的修改。58. 語言選擇設(shè)置自己的工作界面的語言版本。63. 自定義業(yè)務(wù)管理用于自定義“業(yè)務(wù)管理”菜單。71. 規(guī)章制度顯示公司內(nèi)部規(guī)章制度。78. 電子簽名圖象設(shè)置電子簽名的圖形。發(fā)件管理83. 撰寫郵件新建郵件。收件人可按人員的姓名、部門、名片等方式選擇發(fā)送。在郵件發(fā)送時，可選擇名片夾中的聯(lián)系人。添加的規(guī)章制度系統(tǒng)會自
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