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正文內(nèi)容

協(xié)同oa辦公系統(tǒng)[全文5篇](存儲版)

2024-10-25 06:09上一頁面

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【正文】 經(jīng)理、項目成員、項目資源)可以變更。2在線討論根據(jù)權(quán)限發(fā)起討論議題,類似網(wǎng)站的聊天室。論壇設(shè)置:設(shè)置論壇欄目及管理員。設(shè)置數(shù)據(jù)源:快速建立獨立的數(shù)據(jù)表及內(nèi)容,為流程表單調(diào)用。流程定義:給工作表單設(shè)定默認辦理環(huán)節(jié),圖形化定義。項目查詢:查詢本人相關(guān)的項目或權(quán)限允許查閱的項目;系統(tǒng)根據(jù)項目任務(wù)自動生成甘特圖;有刪除權(quán)限的用戶可以刪除歷史項目。同時也可完善項目任務(wù)、項目文檔、項目資源、項目成員。提醒設(shè)置:可根據(jù)證照的有效期或到期時間設(shè)置證照的提前提醒日期,不同的證照提醒人可以不同。圖書查詢:可以按類別、編號、圖書名稱等方式查詢圖書資料。領(lǐng)用管理:對需要辦公用品的用戶進行領(lǐng)用登記,自動完成庫存扣減。1會議管理包括會議室管理、會議計劃、領(lǐng)導審批、會議通知、會議查詢、會議紀要擬稿、會議紀要審批、會議紀要查詢等功能。、成長歷程管理企業(yè)成長歷程,并可在桌面顯示。、個人文件夾:建立個人文檔中心,可以建立文檔類別,支持同時多文件上傳,支持文件在文件夾之間的移動。、費用管理管理企業(yè)費用類別,錄入費用數(shù)據(jù),生成多種費用匯總表,查詢個人或部門費用發(fā)生情況。日報、周報、月報格式可由用戶自定義行政綜合 、調(diào)查投票通過設(shè)定主題,可以對企業(yè)關(guān)心或關(guān)注的話題進行網(wǎng)上投票。計劃執(zhí)行人可根據(jù)計劃完成情況將每項計劃置為“完成”、“未完成”狀態(tài),注明完成或未完成原因,最后將所有計劃置“辦結(jié)”狀態(tài)后歸檔。RuvarOA允許通過后臺管理限定個人郵箱空間大小、限制某些帳號收發(fā)POP3郵件,或監(jiān)控某些帳號的外發(fā)郵件內(nèi)容。新聞公告 、公告管理在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布各種通知、通告、決定、動態(tài)等,公告審核支持多級審核。可以直接將待審批工作置為辦結(jié),且將辦結(jié)信息通過郵件通知所有經(jīng)辦人。功能菜單定義:可選擇只把用戶需要的功能模塊顯示在首頁左面的功能樹中,隱藏不使用的模塊。用品分類登記,入庫、領(lǐng)用申請與審批,領(lǐng)用統(tǒng)計報表。包含“調(diào)查投票”、“員工評選”、“外出登記”、“重要提醒”、“費用管理”、“通訊錄”、“考勤管理”等7個子模塊?!?支持集團辦公模式支持集團辦公,集團各機構(gòu)之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。二、OA的功能特點 ☆ 適用,符合日常辦公習慣適用性是系統(tǒng)設(shè)計的第一原則,OA站在最終用戶的立場上,在適用操作、業(yè)務(wù)處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。一些處理彈性大而不易規(guī)范的工作流程也可變得井然有序?!皡f(xié)同OA?還有不協(xié)同的OA嗎?”,“我們的ERP、CRM系統(tǒng)本身就有協(xié)同企業(yè)相關(guān)資源的功能,上協(xié)同軟件會不會功能重復?”,“協(xié)同和ERP有什么區(qū)別?能代替ERP嗎?”。問題:為什么在新OA系統(tǒng)中沒有找到一些常用按鈕,如在預訂會議室時,沒有找到“提交”按鈕,在查詢頁時,沒有找到“查詢”按鈕? 回復:新OA系統(tǒng)中,所有按鈕可以在頁面任何位置通過鼠標右鍵展示,如在預訂會議室頁中,如下圖所示,點擊右鍵后出現(xiàn)菜單,菜單中有“提交按鈕”:問題:如何通過移動設(shè)備安裝及使用OA的APP? 回復:請在新OA系統(tǒng)的首頁,下載使用手冊,下載后請參閱文檔中的說明完成配置,在完成配置后仍有訪問問題,請聯(lián)系賬號管理員。功能包括:* 用品管理* 采購管理* 領(lǐng)用管理* 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理,可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理,極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。n 功能包括:* 發(fā)文管理* 收文登記* 公文辦理* 催辦督辦* 文件歸檔* 統(tǒng)計查詢 n 功能特點:* 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置* 支持處理流程自定義設(shè)置* 支持文件模版自定義設(shè)置* 支持修改痕跡保留功能* 支持正文副本管理* 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理* 支持公章管理* 支持手寫批注功能* 支持手寫簽名* 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能,實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。流程式工作的最大特點在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同,流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,各流程節(jié)點的具體處理方式根據(jù)節(jié)點的特性各有不同,同時由于日常工作中的不確定因素,流程本身應(yīng)具備相當?shù)膹椥栽O(shè)置。n 產(chǎn)品裝配化:標準化產(chǎn)品安裝過程,標準化功能裝配設(shè)置,安裝過程方便快捷。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實時通信、真正支持遠程移動辦公。隨時隨地都能夠在網(wǎng)上快捷的查看各種資料,調(diào)閱并打印出來,省卻了為看一份文件而到處尋找浪費掉的大量時間。1員工與員工、員工與領(lǐng)導之間可以方便、直接、充分的進行交流,通過正確的手段而不是憑個人交際能力來溝通。公司的辦公流程變得規(guī)范、有序,效率大大提高,執(zhí)行力大大提高。員工的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導層,便于及時發(fā)現(xiàn)問題、改進過程和發(fā)現(xiàn)人才。協(xié)同OA辦公自動化系統(tǒng)最終會為用戶提供一個協(xié)同辦公平臺,整合工作流,真正實現(xiàn)跨系統(tǒng)、跨應(yīng)用、跨地域的協(xié)同辦公。各個節(jié)點連接在一起形成一張動態(tài)的協(xié)同工作網(wǎng),以人為中心,以信息為血液,以工作流為橋梁,信息共通,反應(yīng)敏捷,嚴謹高效,完全實現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識管理。加快信息流通下達的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時傳達到相關(guān)人員,無任何中間環(huán)節(jié)。使員工責任明確,權(quán)限分明,具體事務(wù)落實到人,查有所依,杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話、找人等諸多困擾,節(jié)約紙張、人力等辦公成本,將資源和精力、時間用于核心業(yè)務(wù)。消除打印、復印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié),溝通點對點,傳遞一指通。NET技術(shù)標準,支持XML標準,支持多種后臺數(shù)據(jù)庫。標準功能裝配接口,支持客戶自定義功能裝配。五、環(huán)境要求n 應(yīng)用服務(wù)器:CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用磁盤空間n 操作系統(tǒng):WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)(Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003)推薦:Windows 2000 Server WWW服務(wù):Microsoft 數(shù)據(jù)服務(wù)器(對于較小規(guī)模用戶為了降低投資,可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式):CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅳ 或更高內(nèi)存:512M以上(推薦1G)硬盤:1G以上的可用空間n 終端用戶機:CPU:Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高RAM:256M以上(推薦512M)瀏覽器:操作系統(tǒng):WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003六、主要功能 工作流管理對于政府或企業(yè)來說,絕大部分日常工作屬于流程式活動,如申請審批、公文辦理、合同審核、請假報銷等。公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn),相對于傳統(tǒng)公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行,同時大大降低了公文管理人員的日常工作強度,使枯燥的公文管理變的輕松高效。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件,同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。功能包括:* 人事檔案信息管理* 統(tǒng)計查詢n 用品管理用品管理為針對用戶單位需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息進行綜合管理。問題:訪問新OA系統(tǒng),我需要對瀏覽器做哪些配置呢? 回復:請在新OA系統(tǒng)的首頁,下載使用手冊,下載后請參閱文檔中的說明完成
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