【正文】 員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。通過(guò)電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶(hù)之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。功能包括：＊ 人事檔案信息管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún)n 用品管理用品管理為針對(duì)用戶(hù)單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類(lèi)用品信息進(jìn)行綜合管理。問(wèn)題：訪(fǎng)問(wèn)新OA系統(tǒng)，我需要對(duì)瀏覽器做哪些配置呢？ 回復(fù)：請(qǐng)?jiān)谛翺A系統(tǒng)的首頁(yè)，下載使用手冊(cè)，下載后請(qǐng)參閱文檔中的說(shuō)明完成配置，在完成配置后仍有訪(fǎng)問(wèn)問(wèn)題，請(qǐng)聯(lián)系賬號(hào)管理員。這個(gè)邏輯混淆和借用了協(xié)同商務(wù)的概念，一方面具有很大的影響力和誘惑力，另一方面也給企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)造成了很大的困惑。各個(gè)節(jié)點(diǎn)連接在一起形成一張動(dòng)態(tài)的協(xié)同工作網(wǎng)，以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應(yīng)敏捷，嚴(yán)謹(jǐn)高效，完全實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識(shí)管理。加快信息流通下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員，無(wú)任何中間環(huán)節(jié)。使員工責(zé)任明確，權(quán)限分明，具體事務(wù)落實(shí)到人，查有所依，杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。企業(yè)可以免去比如諸如打印、分發(fā)、打電話(huà)、找人等諸多困擾，節(jié)約紙張、人力等辦公成本，將資源和精力、時(shí)間用于核心業(yè)務(wù)。消除打印、復(fù)印、分發(fā)等諸多中間環(huán)節(jié)，溝通點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，傳遞一指通。員工能夠清晰的查看到自己當(dāng)前領(lǐng)取的各項(xiàng)任務(wù)狀態(tài)以合理安排時(shí)間。領(lǐng)導(dǎo)層可以及時(shí)關(guān)注下屬的工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，不會(huì)因?yàn)槭杪┒鴣G掉重要的訂單或客戶(hù)。工們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流，建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和企業(yè)文化。將企業(yè)的產(chǎn)品、各種辦公用品等硬件資源進(jìn)行分類(lèi)管理，更加方便、可靠、透明，發(fā)揮他們最大的功效。協(xié)同OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)吸整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息資源，建立群體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提升管理水平和辦公效率，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境。還有一個(gè)與協(xié)同相關(guān)的很時(shí)髦的術(shù)語(yǔ)是“協(xié)同OA”，關(guān)于“協(xié)同OA”沒(méi)有權(quán)威專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)給出的定義，也沒(méi)有業(yè)界達(dá)成共識(shí)的內(nèi)涵，但它卻是近幾年軟件市場(chǎng)上熱炒的概念和產(chǎn)品。問(wèn)題：新OA支持哪些瀏覽器？ 回復(fù)：新OA僅支持微軟操作系統(tǒng)自帶的瀏覽器（IE8，IE9，IE10），當(dāng)前暫不支持IE11，也不支持SAFARI瀏覽器。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。通過(guò)此 功能用戶(hù)可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類(lèi)更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線(xiàn)互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。n 主要功能：表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢(xún)統(tǒng)計(jì)。n 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，通過(guò)對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來(lái)的信息外泄問(wèn)題。n 定義擴(kuò)展性：自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿(mǎn)足客戶(hù)功能個(gè)性化調(diào)整。二、系統(tǒng)特點(diǎn)n 技術(shù)先進(jìn)性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品?！?業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)思想 ” 則是提供對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，使得協(xié)同平臺(tái)可以面向整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程來(lái)進(jìn)行管理。狹義辦公自動(dòng)化(傳統(tǒng) OA)：主要是以公文處理、檔案管理為中心的行政管理辦公系統(tǒng)，很難與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接，對(duì)企業(yè)協(xié)同運(yùn)作的效用不大。OA 到底是管理什么？在傳統(tǒng)的認(rèn)知和了解中，OA 僅僅是諸如文字處理、文件謄寫(xiě)、傳真、申請(qǐng)審批、辦公用品、公文管理、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶(hù)管理、訂貨銷(xiāo)售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，器材需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理等，面向的用戶(hù)群也知識(shí)機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的文秘部門(mén)，在今天，OA 具有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶(hù)群。信息門(mén)戶(hù)意味著更高效的運(yùn)作、更體貼的服務(wù)和更人性化的管理。2)基于 WEB 的無(wú)需購(gòu)置復(fù)雜的設(shè)施既可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的運(yùn)作。通過(guò) OA 系統(tǒng)所實(shí)施的交換式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，使信息的傳遞更加快捷和方便，從而極大的擴(kuò)展了辦公手段，實(shí)現(xiàn)了辦公的高效率。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)；對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA 是決策支持系統(tǒng)(DSS)。3)基于流程的建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的、規(guī)范的、平滑的和高效的流程體系，并通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作。7)基于嚴(yán)密安全控制的整個(gè)辦公自動(dòng)化環(huán)境不僅是一個(gè)靈活的、開(kāi)放的環(huán)境，同時(shí)也是一個(gè)安全的控制。 項(xiàng)目人員的辦公是什么？是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目周期的控制；相應(yīng)的，他們所關(guān)心的問(wèn)題是因人而異的。在協(xié)同平臺(tái)中，這些資源可以實(shí)現(xiàn)各種關(guān)聯(lián)，當(dāng)企業(yè)由于某個(gè)目的觸發(fā)一個(gè)應(yīng)用的時(shí)候，相關(guān)的資源可以隨之被調(diào)動(dòng)并被自動(dòng)加入統(tǒng)一管理和協(xié)同工作的環(huán)境中，從而進(jìn)行緊密的協(xié)調(diào)和運(yùn)作。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線(xiàn)實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。n 產(chǎn)品裝配化：標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過(guò)程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過(guò)程方便快捷。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) n 功能特點(diǎn)：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置＊ 支持處理流程自定義設(shè)置＊ 支持文件模版自定義設(shè)置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫(xiě)批注功能＊ 支持手寫(xiě)簽名＊ 支持自定義查詢(xún)統(tǒng)計(jì)格式文檔管理是對(duì)用戶(hù)中的各類(lèi)文書(shū)檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購(gòu)管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢(xún) n 車(chē)輛管理車(chē)輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車(chē)輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車(chē)輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。