excel表格的基本操作實用技巧大全(存儲版)
【正文】 選擇相應的類別填入單元格中——選中該單元格對應的B列單元格(如B4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別列表中選擇需要的名稱填入該單元格中。 頁面布局→背景→選中需要作為背景的圖片后→插入→在按住Ctrl鍵的同時選中不需要襯圖片的單元格(區(qū)域) →右鍵→ 設置單元格格式→填充→背景色填充白色。 Excel的“監(jiān)視窗口”查看當前工作表之外的其他工作表內容：公式→監(jiān)視窗口→添加監(jiān)視，展開“添加監(jiān)視點”對話框，用鼠標選中需要查看的單元格→添加，重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點”。（說明：可以自定義特殊的數據類型）。IF(OR(VALUE(RIGHT(C3,2))={11,12,13}),th,IF(OR(VALUE(RIGHT(C3))={1,2,3}),CHOOSE(RIGHT(C3),st,nd,rd),th))。REPT(″″,16LEN(TEXT(A5,″$,″))))”。many6column函數：（1）column函數返回所選擇的某一個單元格的列數；（2）column函數的語法格式=column（reference) 如果省略reference，則默認返回函數column所在單元格的列數；如果 reference 為一個單元格區(qū)域，返回引用中的第一列的列號。例2：求數學成績超過95分的同學的總分之和：=sumif（D2：D8，”=95”，F(xiàn)2：F8），這個公式含可選項，表示求D2到D8單元格中數值超過95分對應的F2到F8的數值之和。70、創(chuàng)建數據透視表中數據區(qū)域多選了一空行處理方式：（1）選擇任意一個日期——右鍵“組合”——同時選中月、季度、年——確定；（2）顯示所有月份：單擊任意月份——字段設置——布局和打印——顯示無數據選項——確定——取消對一些沒用日期的勾選——數據透視表選項——布局和格式——對于空單元格，顯示后輸入0——確定。$B$2:$B$9=A12，表示B2:B9區(qū)域中和A12單元格“拆解”一致的單元格，$D$2:$D$9就是對應的工資區(qū)域，$表示絕對引用，這個很重要，保證公式復制到其他單元格時，查找區(qū)域不會發(fā)生變化。 公式計算結果為錯誤值 N/A 時要返回的值。今天生日”)）；。 用于檢查錯誤值 N/A 的參數。現(xiàn)在要統(tǒng)計每個工段所有人員的工資總和：從拆解工段開始。（2）Isnumber函數判斷單元格的值是不是數值，=isnumber（值），如果是數字就顯示true，否則顯示false。6sumif函數：（1）SUMIF函數：根據指定的條件對若干單元格、表單求和，即對滿足條件的單元格或跨表單求和； （2） sumif函數語法：=sumif(range,criteria,[sum_range])說明：range必須項，表示條件范圍，用于條件判斷的單元格區(qū)域或數列。例下例中需要同時查找性別，年齡，身高，體重?！ ±谩癝UBSTITUTE”函數和“TRIM”函數（刪除空格）計算單元格中字符數。A4amp。 5提取字符串中的特定字符 提取字符串中特定字符函數：（1）=RIGHT(源數據格，提取的字符數)，它表示“從特定單元格最右側的字符開始提取特定個字符”輸入到此位置；（2）=LEFT(源數據格，提取的字符數)當然，它表示“從特定單元格最左側的字符開始提取特定個字符”輸入到此位置；（3）=MID(源數據格A5,從第幾個字符開始提取4, 提取的字符數2)，表示：在A5單元格中從第4個字符開始提取2個字符，也就是第4和第5兩個字。②如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按 “線條顏色”按鈕，在隨后彈出的調色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。50、編輯某個工作表(Sheet1)時，查看其它工作表中(SheetSheet3……)某個單元格的內容，可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來實現(xiàn)。4隱藏工作表部分單元格中的內容隱藏工作表部分單元格中的內容：選中需要隱藏內容的單元格(區(qū)域)—單元格—格式——設置單元格格式—在“數字”標簽的“分類”下面選中“自定義”選項—右邊“類型”下面的方框中輸入“；；；”(三個英文狀態(tài)下的分號) ?。?）打開“自定義”對話框，在“工具欄”標簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條?！ 」ぷ鞑荆ū恚┍槐Ｗo之后，還可對工作表中某些單元格區(qū)域的重要數據進行保護，起到雙重保護的功能：選定需保護的單元格區(qū)域，——“開始”——“單元格”—— “格式”——選取“鎖定單元格”——“開始”——“單元格”—— “格式”—— “保護工作表”，根據提示兩次輸入口令后退出。 以后可以像使用內置函數一樣使用自定義函數，提示：用上面方法自定義的函數通常只能在相應的工作簿中使用。3在Excel中自定義函數：自定義一個計算梯形面積的函數：除去打印時的未定義表格線：頁面布局——網格線——取消勾選。2如何使用快顯菜單？快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。1如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。1如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 一次操作多個工作表：鼠標移到工作表名稱（sheetsheet2……）處→右鍵在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”即可。 如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數？ 設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數：打開“工具”→“excel選項”→“高級”→“顯示”→在“最近使用的文件清單”下面的文件個數輸入框中改變文件數目即可。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡，設置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。Excel表格實用技巧大全讓數據顯示不同顏色 讓數據顯示不同顏色：選中某一列（總分）列→開始→樣式→條件格式→在彈出的列表中選擇突出顯示單元格規(guī)則→選擇相應的條件→設置數值→選擇填充顏色；取消設置的規(guī)則：選擇數據有效性→清除規(guī)則。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數據→有效性”，在“數據有效性”對話框中，選擇“設置”選項卡，然后在“允許”框中選擇特定的數據類型，當然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數必須是介于某一數之間等等。13回車。在Excel中可設置公式解決（其實就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應的各個數量之和，它的結果就是這些量值的加權平均值。1如何快速選取特定區(qū)域？Excel中快速選取特定區(qū)域：按F5——出現(xiàn)定位窗口——引用位置處輸入需要選取的區(qū)域，如：A2：B2000。2如何讓屏幕上的工作空間變大？讓屏幕上的工作空間變大：（1）視圖——全屏顯示；（2）將不用的工具欄隱藏。2如何去掉網格線？去掉網格線：視圖——網格線——取消勾選。 2如何為表格添加斜線？為表格添加斜線：（1）一條斜線表頭：選中一單元格，輸入字段1——ALT+ENTER——輸入字段2——在字段1前面通過空格鍵使數據靠右——右鍵——設置單元格格式——邊框——選擇斜線表頭；或者插入——
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