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excel表格的基本操作實用技巧大全-展示頁

2025-07-09 16:14本頁面
  

【正文】 1在Excel中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號,無論怎樣設置選項都無濟于事,該怎么辦?Excel中小數(shù)點無法輸入,按小數(shù)點,顯示的卻是逗號:設置——控制面板——區(qū)域和語言選項——數(shù)字”屬性里把小數(shù)點改為“.”(未改前是“,”)——按“確定”按鈕結(jié)束。即取消所有的隱藏列、行。 隱藏列:(1)選中隱藏列→右鍵→選擇隱藏;(2)選中隱藏列→開始→單元格→格式→選擇隱藏和取消隱藏。1如果在一個Excel文件中含有多個工作表,如何將多個工作表一次設置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個工作表? 一次操作多個工作表:鼠標移到工作表名稱(sheetsheet2……)處→右鍵在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”即可。 在Excel中如何設置加權平均? 加權平均在財務核算和統(tǒng)計工作中經(jīng)常用到,并不是一項很復雜的計算,關鍵是要理解加權平均值其實就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡單的將各個單位值(如單價)平均后得到的那個單位值。但是不是用頁眉來完成? 在EXCEL的文件菜單-頁面設置-工作表-打印標題;可進行頂端或左端標題設置,通過按下折疊對話框按鈕后,用鼠標劃定范圍即 可。在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件? EXCEL中自動定時保存文件: 工具→excel選項→保存→自動保存恢復信息時間間隔→修改時間。 如何設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù)?  設置文件下拉窗口的最下面的最近運行的文件名個數(shù):打開“工具”→“excel選項”→“高級”→“顯示”→在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。在已有的單元格后面批量加入一段固定字符:=A2amp。+A1后回車,即:=13amp。怎么樣,現(xiàn)在處處有提示了吧,當你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。另外你可以選擇“出錯警告”選項卡,設置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。 將成績合理排序 將成績合理排序:選擇數(shù)據(jù)列→數(shù)據(jù)→排序→主要關鍵字→添加條件→次要關鍵字……次序列可選擇自定義序列 自定義排序列表:excel選項→常用→編輯自定義列表→輸入序列中輸入自定義序列→添加→確定分數(shù)排行: 如果需要將學生成績按著學生的總分進行從高到低排序,當遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作的步驟如下:首先,選中總分所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”,在彈出的“條件格式”對話框中,將第一個框中設為“單元格數(shù)值”、第二個框中設為“大于或等于”,然后在第三個框中輸入500,單擊[格式]按鈕,在“單元格格式”對話框中,將“字體”的顏色設置為藍色,然后再單擊[添加]按鈕,并以同樣方法設置小于500,字體設置為紅色,最后單擊[確定]按鈕。Excel表格實用技巧大全讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色 讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色:選中某一列(總分)列→開始→樣式→條件格式→在彈出的列表中選擇突出顯示單元格規(guī)則→選擇相應的條件→設置數(shù)值→選擇填充顏色;取消設置的規(guī)則:選擇數(shù)據(jù)有效性→清除規(guī)則?! ≡趯W生成績分析表中,如果想讓總分大于等于500分的分數(shù)以藍色顯示,小于500分的分數(shù)以紅色顯示。 這時候,只要你的總分大于或等于500分,就會以藍色數(shù)字顯示,否則以紅色顯示。操作步驟如下:先選中所有的數(shù)據(jù)列,選擇“數(shù)據(jù)→排序”,然后在彈出“排序”窗口的“主要關鍵字”下拉列表中選擇“總分”,并選中“遞減”單選框,在“次要關鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”,最后單擊[確定]按鈕 控制數(shù)據(jù)類型 控制數(shù)據(jù)類型:選擇特定單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設置→允許下拉選擇 在輸入工作表的時候,需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù),或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。先選擇某些特定單元格,然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”,在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中,選擇“設置”選項卡,然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型,當然還要給這個類型加上一些特定的要求,如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。如果不設置就會以默認的方式打開警告窗口。如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符? 在已有的單元格前面批量加入一段固定字符:在需要加入數(shù)據(jù)列(A列)后右鍵插入一列(B列)→在B2單元格輸入:=需要加入的字符(如13)+amp。 A2回車,最后填充B列其他單元格。13回車。在EXCEL中輸入如“11”、“12”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦? EXCEL中輸入如“11”、“12”之類的格式后即變成1月1日,1月2日:開始→單元格→格式→設置單元格格式→將數(shù)字標簽下的分類選為文本→確定?! ?用Excel做多頁的表格時,怎樣像Word的表格那樣做一個標題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。在Excel中可設置公式解決(其實就是一個除法算式),分母是各個量值之和,分子是相應的各個數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權平均值。1修改工作表保持序號列不變:在序號列和后面的數(shù)據(jù)列之間插入一列,為了美觀可以將此新插入的空白列隱藏。取消隱藏列:(1)選中隱藏列的相鄰兩列→右鍵→選擇取消隱藏;(2)將鼠標移動到隱藏列的相鄰兩列分界線的右側(cè),當鼠標變成了一個可移動的圖標時,拖動鼠標向右即可;(3)選中整個工作表→開始→單元格→格式→選擇隱藏和取消隱藏。1工資表中每個人的工資條都打印顯示條頭:(1)頁面布局→打印標題→選擇頂端標題行→頁面布局→分頁符→每行都插入分頁符;(2)復制第一行的工資細目數(shù)據(jù),從工資表最后一條數(shù)據(jù)之后的任一行粘貼,并使用填充柄拖動復制和工資表數(shù)據(jù)相同行→在工資表第一列前插入兩列→第一列使用填充柄輸入序號,從1一直拉到N(N基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可),主要用來打印工資條后下次重新做工資時恢復表格順序→第二列從第二行開始,依次輸入7,然后選中這四個單元格,使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置→在下方的工資細目數(shù)據(jù)區(qū),從第一行依次輸入8,然后選中這四個單元格,使用填充柄填充至結(jié)束→“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令→單擊B列的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”,工資條已做好,打印時將插入的兩列隱藏,個月需要使用這張工資表格重新計算工資時,只需要將隱藏的A、B兩列取消隱藏,使用“自動篩選”,然后按照A列“升序排列”即可還原原來的順序;(3)在工資細目的右側(cè)兩列中,交叉輸入任意數(shù)字→選中交叉的四個單元格,雙擊右下角的“填充柄”,使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行→執(zhí)行“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開始”→“插入”→“插入工作表行” → 復制表頭的工資細目數(shù)據(jù),選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開始”→“粘貼”。1如何快速選取特定區(qū)域?Excel中快速選取特定區(qū)域:按F5——出現(xiàn)定位窗口——引用位置處輸入需要選取的區(qū)域,如:A2:B2000。1如何快速定位到單元格?   快速定位到單元格:(1)按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對話框,在引用欄中輸
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