【正文】 符，以方便查找操作。13. 選定超級鏈接文本（微軟Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）如果需要在Excel 中選定超級鏈接文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)，單擊并按住可選定單元格。“窗口”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，可以從“窗口”菜單選擇它的名字。12. 快速切換工作簿對于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。方法五用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開，再單擊“文件→保存工作區(qū)”命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名保存。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中，以后當(dāng)啟動(dòng)Excel2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件(包括非Excel 格式的文檔)被全部打開。方法二將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTART 文件夾中，以后啟動(dòng)Excel 2002 時(shí)，上述工作簿也同時(shí)被全部打開。如“Sheet1”，再輸入新的名稱。 若單擊左上角行號與列標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表。 若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域，在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一個(gè)區(qū)域即可。9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可。8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格，然后按Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著。方法為:選定單元格，按下Shift 鍵，移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl 即可。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。5. 在Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍在Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍，按下“Ctrl+Shift+ *”。單擊“插入→名稱→定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可（）。4. 給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3 表示第四列、第三行的單元格。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”，以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel 圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel 的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows 就可快速啟動(dòng)Excel 了。excel 表格的各種操作（應(yīng)有盡有）excel 表格的基本操作excel 表格教程excel 表格制作教程目錄一、基本方法7 7 中選擇整個(gè)單元格范圍710. 為工作表命名911. 一次性打開多個(gè)工作簿912. 快速切換工作簿913. 選定超級鏈接文本（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品）1014. 快速查找1015. 修改默認(rèn)文件保存路徑1016. 指定打開的文件夾1017. 在多個(gè)EXCEL 工作簿間快速切換1018. 快速獲取幫助1119. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式1120. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格1121. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域1122. 快速選定不連續(xù)單元格1123. 根據(jù)條件選擇單元格1124. 復(fù)制或移動(dòng)單元格1225. 完全刪除EXCEL 中的單元格1226. 快速刪除空行1227. 回車鍵的粘貼功能1228. 快速關(guān)閉多個(gè)文件1229. 選定多個(gè)工作表1230. 對多個(gè)工作表快速編輯1331. 移動(dòng)和復(fù)制工作表1332. 工作表的刪除1333. 快速選擇單元格1334. 快速選定EXCEL 區(qū)域（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1335. 備份工件簿1436. 自動(dòng)打開工作簿1437. 快速瀏覽長工作簿1438. 快速刪除工作表中的空行1439. 繪制斜線表頭1440. 繪制斜線單元格1541. 每次選定同一單元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)1544. 制作個(gè)性單元格16二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧16 鍵16 16 值17（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 1810. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測試值1811. 輸入數(shù)字、文字、日期或時(shí)間1812. 快速輸入歐元符號1913. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值1914. 快速輸入有序文本1915. 輸入有規(guī)律數(shù)字1916. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)1917. 快速輸入特殊符號2018. 快速輸入相同文本2019. 快速給數(shù)字加上單位2020. 巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字2121. 將WPS/WORD 表格轉(zhuǎn)換為EXCEL 工作表2122. 取消單元格鏈接2123. 快速輸入拼音2124. 插入“√” 2125. 按小數(shù)點(diǎn)對齊2226. 對不同類型的單元格定義不同的輸入法2227. 在EXCEL 中快速插入WORD 表格2228. 設(shè)置單元格字體2229. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字2330. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL 表格2331. 取消超級鏈接2332. 編輯單元格內(nèi)容2333. 設(shè)置單元格邊框2334. 設(shè)置單元格文本對齊方式2435. 輸入公式2436. 輸入人名時(shí)使用“分散對齊”（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2437. 隱藏單元格中的所有值（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2438. 恢復(fù)隱藏列2439. 快速隱藏/顯示選中單元格所在行和列（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2440. 徹底隱藏單元格2541. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)2542. 快速輸入自定義短語2543. 設(shè)置單元格背景色2544. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式2645. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容2646. 快速輸入日期和時(shí)間2647. 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間2648. 在EXCEL 中不丟掉列標(biāo)題的顯示2649. 查看與日期等效的序列數(shù)的值2750. 快速復(fù)制單元格內(nèi)容2751. 使用自定義序列排序（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 2752. 快速格式化EXCEL 單元格2753. 固定顯示某列2754. 在EXCEL 中快速編輯單元格2755. 使用自動(dòng)填充快速復(fù)制公式和格式2856. 為單元格添加批注2857. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入2858. 在EXCEL 中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡2859. 快速修改單元格次序2960. 將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到EXCEL 表格中29三、圖形和圖表編輯技巧29 生成的圖形29 單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到WORD 中30 內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL 表格中30 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL 表格中3010. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列3111. 快速修改圖表元素的格式3212. 創(chuàng)建復(fù)合圖表3213. 對度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸3214. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型3215. 復(fù)制自定義圖表類型3316. 旋轉(zhuǎn)三維圖表3317. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值3318. 把圖片合并進(jìn)你的圖表3319. 用圖形美化工作表3420. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一3421. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表3422. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表3523. 改變默認(rèn)圖表類型3524. 快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表3525. 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表3526. 快速選取圖表元素3627. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)EXCEL 圖表3628. 繪制平直直線36四、函數(shù)和公式編輯技巧36 函數(shù)清除EXCEL 工作表中的0 36 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制3910. 在絕對與相對單元引用之間切換3911. 快速查看所有工作表公式3912. 實(shí)現(xiàn)條件顯示39五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧40 中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)41（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 41 查詢41 中進(jìn)行快速計(jì)算4210. 自動(dòng)篩選前10 個(gè)4211. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算（微軟OFFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品） 4212. 讓EXCEL 出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示4313. 用“超級連接”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件43六、設(shè)置技巧43一、基本方法1. 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可（）。2. 快速啟動(dòng)Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel，可以這樣操作: “我的電腦”圖標(biāo)，進(jìn)入Windows 目錄，依次打開“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”文件夾。如果Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)，你可用以下方法快速啟動(dòng)Excel: 方法一:單擊“開始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法: ，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個(gè)新的名字了。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字，它最多可包含255 個(gè)字符，可以包含大、小寫字符，但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。注意:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單元格——你將得到所需的單元格。6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。7. 快速修改單元格式次序在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)，按住Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直“工”狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。要徹底清除單元格，可用以下方法:選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯→清除”命令，這時(shí)顯示“清除”菜單（），選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個(gè)。 選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可。 若選擇整行或整列，只需單擊行號或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找，可以將Excel的sheetsheetsheet3 工作命名為容易記憶的名字，有兩種方法:，單擊“格式→工作表→重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。11. 一次性打開多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿: 方法一打開工作簿(*.xls)所在的文件夾，按住Shift 鍵或Ctrl鍵，并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，將它們?nèi)窟x中，然后按右鍵單擊，選擇“打開”命令，系統(tǒng)則啟動(dòng)Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開。方法三啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，點(diǎn)擊“常規(guī)”標(biāo)簽，在“啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入一個(gè)文件夾的完整路徑(如:\Excel)，單擊“確定”退出。方法四在Excel 2002 中，單擊“文件→打開”命令，按住Shift鍵或Ctrl 鍵，在彈出的對話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿，然后按“打開”按鈕，就可以一次打開多個(gè)工作簿。以后只要用Excel 2002 打開該工作區(qū)文件，則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開。要對多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換，可以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐? 個(gè)工作簿，若多于9 個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格）或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。問號（？）代表一個(gè)字符，星號（*）代表一個(gè)或多個(gè)字符。15. 修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng)Excel 2002，單擊“工具→選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽中，將“默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑()。16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下: 單擊“開始→運(yùn)行”，輸入regedit 命令，打開“注冊表編輯器”，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\ Office\\Common\OpenFind\Places\UserDefinedPlaces，在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩個(gè)“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關(guān)閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。17. 在多個(gè)Excel 工作簿間快速切換按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換。19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的HTML ，存放在安裝目錄\Office10\2052 目錄中，單擊并拖拉此文件到Windows 快速啟動(dòng)工具欄上。20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有