【正文】 Excel表格實(shí)用技巧大全讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色 讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色：選中某一列（總分）列→開始→樣式→條件格式→在彈出的列表中選擇突出顯示單元格規(guī)則→選擇相應(yīng)的條件→設(shè)置數(shù)值→選擇填充顏色；取消設(shè)置的規(guī)則：選擇數(shù)據(jù)有效性→清除規(guī)則?！　≡趯W(xué)生成績分析表中，如果想讓總分大于等于500分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小于500分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選中總分所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對話框中，將第一個框中設(shè)為“單元格數(shù)值”、第二個框中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個框中輸入500，單擊[格式]按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為藍(lán)色，然后再單擊[添加]按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊[確定]按鈕。 這時候，只要你的總分大于或等于500分，就會以藍(lán)色數(shù)字顯示，否則以紅色顯示。 將成績合理排序 將成績合理排序：選擇數(shù)據(jù)列→數(shù)據(jù)→排序→主要關(guān)鍵字→添加條件→次要關(guān)鍵字……次序列可選擇自定義序列 自定義排序列表：excel選項(xiàng)→常用→編輯自定義列表→輸入序列中輸入自定義序列→添加→確定分?jǐn)?shù)排行: 如果需要將學(xué)生成績按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇“數(shù)據(jù)→排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊[確定]按鈕 控制數(shù)據(jù)類型 控制數(shù)據(jù)類型：選擇特定單元格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→設(shè)置→允許下拉選擇　在輸入工作表的時候，需要在單元格中只輸入整數(shù)而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。幸好Excel 2003具有自動判斷、即時分析并彈出警告的功能。先選擇某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)→有效性”，在“數(shù)據(jù)有效性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”框中選擇特定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個類型加上一些特定的要求，如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇“出錯警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯后以什么方式出現(xiàn)警告提示信息。如果不設(shè)置就會以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯誤或者不符合某些要求時就會警告了。如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？ 在已有的單元格前面批量加入一段固定字符：在需要加入數(shù)據(jù)列（A列）后右鍵插入一列（B列）→在B2單元格輸入：=需要加入的字符（如13）+amp。+A1后回車，即：=13amp。 A2回車，最后填充B列其他單元格。在已有的單元格后面批量加入一段固定字符：=A2amp。13回車。 如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)？ 　設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個數(shù)：打開“工具”→“excel選項(xiàng)”→“高級”→“顯示”→在“最近使用的文件清單”下面的文件個數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。在EXCEL中輸入如“１１”、“１２”之類的格式后它即變成１月１日，１月２日等日期形式，怎么辦？ EXCEL中輸入如“１１”、“１２”之類的格式后即變成１月１日，１月２日：開始→單元格→格式→設(shè)置單元格格式→將數(shù)字標(biāo)簽下的分類選為文本→確定。在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動定時保存文件？ EXCEL中自動定時保存文件： 工具→excel選項(xiàng)→保存→自動保存恢復(fù)信息時間間隔→修改時間?！　?用Excel做多頁的表格時，怎樣像Word的表格那樣做一個標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不是用頁眉來完成？ 在EXCEL的文件菜單－頁面設(shè)置－工作表－打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即　可。這樣Excel就會自動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。 在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均？ 加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均值，而不是簡單的將各個單位值（如單價）平均后得到的那個單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個除法算式），分母是各個量值之和，分子是相應(yīng)的各個數(shù)量之和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。1如果在一個Excel文件中含有多個工作表，如何將多個工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個工作表？ 一次操作多個工作表：鼠標(biāo)移到工作表名稱（sheetsheet2……）處→右鍵在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”即可。1修改工作表保持序號列不變：在序號列和后面的數(shù)據(jù)列之間插入一列，為了美觀可以將此新插入的空白列隱藏。 隱藏列：（1）選中隱藏列→右鍵→選擇隱藏；（2）選中隱藏列→開始→單元格→格式→選擇隱藏和取消隱藏。取消隱藏列：（1）選中隱藏列的相鄰兩列→右鍵→選擇取消隱藏；（2）將鼠標(biāo)移動到隱藏列的相鄰兩列分界線的右側(cè)，當(dāng)鼠標(biāo)變成了一個可移動的圖標(biāo)時，拖動鼠標(biāo)向右即可；（3）選中整個工作表→開始→單元格→格式→選擇隱藏和取消隱藏。即取消所有的隱藏列、行。1工資表中每個人的工資條都打印顯示條頭：（1）頁面布局→打印標(biāo)題→選擇頂端標(biāo)題行→頁面布局→分頁符→每行都插入分頁符；（2）復(fù)制第一行的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，從工資表最后一條數(shù)據(jù)之后的任一行粘貼，并使用填充柄拖動復(fù)制和工資表數(shù)據(jù)相同行→在工資表第一列前插入兩列→第一列使用填充柄輸入序號，從1一直拉到N(N基本上只要大于工資表中數(shù)據(jù)的兩倍即可)，主要用來打印工資條后下次重新做工資時恢復(fù)表格順序→第二列從第二行開始，依次輸入7，然后選中這四個單元格，使用填充柄填充至員工數(shù)據(jù)結(jié)束位置→在下方的工資細(xì)目數(shù)據(jù)區(qū)，從第一行依次輸入8，然后選中這四個單元格，使用填充柄填充至結(jié)束→“數(shù)據(jù)”→“篩選”→“自動篩選”命令→單擊B列的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“升序排列”，工資條已做好，打印時將插入的兩列隱藏，個月需要使用這張工資表格重新計(jì)算工資時，只需要將隱藏的A、B兩列取消隱藏，使用“自動篩選”，然后按照A列“升序排列”即可還原原來的順序；（3）在工資細(xì)目的右側(cè)兩列中，交叉輸入任意數(shù)字→選中交叉的四個單元格，雙擊右下角的“填充柄”，使這種格式一直填充至工資表的結(jié)束行→執(zhí)行“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開始”→“插入”→“插入工作表行” → 復(fù)制表頭的工資細(xì)目數(shù)據(jù)，選中工資表A列的數(shù)據(jù)區(qū)域，執(zhí)行“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”→“確定”→“開始”→“粘貼”。1在Ｅxcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？Ｅxcel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示的卻是逗號：設(shè)置——控制面板——區(qū)域和語言選項(xiàng)——數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”（未改前是“，”）——按“確定”按鈕結(jié)束。1如何快速選取特定區(qū)域？Excel中快速選取特定區(qū)域：按F5——出現(xiàn)定位窗口——引用位置處輸入需要選取的區(qū)域，如：A2：B2000。1如何快速返回選中區(qū)域？ 按Ctr+BacksPae（即退格鍵）。1如何快速定位到單元格？ 　　快速定位到單