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【培訓資料】人際溝通與風格分析-講師手冊(存儲版)

2025-07-29 09:36上一頁面

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【正文】 解和歧義,同時,要注意傾聽顧客的弦外之音,識別顧客所傳信息的真正含義。雖然體姿不能完全表達個人的特定情緒,但它能反映一個人的緊張或放松程度。大多數(shù)專業(yè)雜志主張銷售人員的服飾應當體現(xiàn)專業(yè)性與莊重性,反映出自己的職業(yè)性與權威性,同時迎合顧客的需要?;瘖y簡樸而不是濃妝艷抹;面部表情表現(xiàn)出生氣與緊張或者忐忑不安的樣子,鎖緊雙眉,不再與你有目光接觸,伴隨著低沉與消極的語調。顧客懷疑你的信號表現(xiàn)如下。動作姿勢雙臂放松,一般不再交叉,雙腿交叉疊起并朝向你。挫折緊握雙手,揉頸背,在空中揮拳。因此,銷售人員或者顧客在信息交流之前必須有一個明確的目的和清楚的概念,即“我要通過什么通道向誰傳遞什么信息并達到什么目的”。知覺偏差:無論是銷售人員還是顧客其個人特征,諸如個性特點、認知水平、價值標準、權力地位、社會階層、文化修養(yǎng)、智商情商等將直接影響到對被知覺對象即傳送者的正確認識。不可只注重影響對方而忽視表達清晰的信息。若能在積極交流中增加一些“潤滑劑”,那么信息交流就會更加通暢。在人際溝通中,幽默表現(xiàn)為運用機智、詼諧、含蓄的語言使人發(fā)笑、令人回味,從而營造一種良好的交流氛圍,幽默不僅使人們變得溫和、委婉,而且還能緩解人們的緊張情緒,幫助人們達到積極交流和人際溝通的目標。銷售人員應該經(jīng)常給顧客打打招呼聊天,每逢顧客生日或者節(jié)假日時,給顧客打電話問候或者郵寄賀卡或者發(fā)封電子郵件,以此消除顧客與銷售人員之間的心理隔閡,增進銷售人員與顧客的關系。,形成個性化的溝通技巧。1 2 3 4 5,只是一味自說自話。1 2 3 4 5,其余免談。1 2 3 4 5。總分:傾聽能力測試得分表1耳聾的聽眾120—150分2耳背的聽眾100—119分3普通的聽眾70—90分4良好的聽眾50—60分5最佳的聽眾10—49分 情景模擬詹佳是匯金文化用品公司業(yè)務銷售員,他剛跨入羅亞的辦公室。羅亞:(用手指摸了摸自己的鷹鉤鼻,雙臂抱得更緊了)那么好吧,我能為你做什么?詹佳:我們公司剛進口了一批全新的文具,我想你們可能用得上。問題討論:1. 詹佳在他的非語言行為中犯了什么錯誤?2. 詹佳是否識別出羅亞的非語言暗示?3. 如果你是詹佳的話,你會如何與羅亞溝通?每兩個學生分別扮演詹佳與羅亞。梅先生在電話中告訴彭志欣說:“如果你能夠在16:50到我們公司的話,或許我可以安排你與李總見面,但是你千萬不能遲到,一定要分秒不差。李總處事嚴謹而不失風趣,講究數(shù)據(jù)但是不拘泥于數(shù)據(jù),穩(wěn)重而又敢于拍板。對不起,我想我已經(jīng)錯過了一次機會,既然你們已經(jīng)下了訂單,下次我們再談吧,好嗎.不等羅亞回答,詹佳有禮貌地道了聲再見,徑直走出羅亞的辦公室。你遲到了。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5,完全不在乎顧客想要傳達的信息。1 2 3 4 5。1 2 3 4 5。,即敏感性與控制性。寒暄有時沒有特定的意義,但在人際溝通中是不可或缺的交流技巧。銷售人員理應學會與掌握贊賞技巧,利用贊賞來激勵顧客積極進取,合作偷快。積極交流不僅僅是解決問題的過程,而且也是銷售人員將公司的理念與價值觀、產(chǎn)品與服務、觀點和情感向顧客傳遞,將公司的決策、戰(zhàn)略和發(fā)展方針向顧客宣傳與擴散的過程,以此增強銷售人員與顧客之間的凝聚力,促使顧客積極與銷售人員的合作。(1)選擇適合的溝通風格和方式根據(jù)不同的時間、空間以及情景變化,選擇適合的信息交流方式:針對不同的信息內容、不同的傳遞對象,采取特定的溝通類型,因人而異,以提高人際溝通和信息交流的效率。(2)接收者的障礙過度加工:接收者在信息交流過程中,有時會按照自己的主觀意愿,對信息進行“過濾”和“添加”。造成信息交流障礙的不僅有傳送者的因素,也有接收者的因素等諸多原因。冷淡無精打采,很少的眼睛接觸,嘴唇松弛,視而不見,眼神不集中。顧客接受你的信號表現(xiàn)如下:面部表情輕松、微笑,直接且柔和的目光接觸,積極與富有情感的語調。其實顧客亮了黃燈,對銷售人員而言,絕對是一件好事,表明有“接受”的可能性。(1)紅燈:傳遞反對的信號一旦顧客亮起紅燈,表明你在與二個對你的產(chǎn)品或者服務不感興趣的人打交道,他們在拒絕你或者有“難言之隱”,此時,銷售人員應該及時“剎車”,否則會由于“闖紅燈”而受到懲罰,即自討沒趣或者根本就沒有下一次的機會了。推銷窗口銷售人員拜訪顧客前的自我檢查請你在每次拜訪顧客之前,自我檢查一下,確保:溝通形式分類圖個人儀表尤其是銷售人員的服飾與發(fā)型是其溝通風格的延伸與個性的展示。在人際溝通中,銷售人員要善于使用目光,如用目光來表明贊賞和強化顧客的語言和行為,用目光來表示困惑,讓顧客有一個自我表現(xiàn)(暴露)和申訴的機會。副語言是指說話音調的高低、節(jié)奏的快慢、語氣的輕重,它們伴隨著語言表達信息的真正含義,因而副語言與語言之間的關系非常密切。這樣容易引起爭辯或不滿,造成抵制或懼怕,使得交流中斷。有效傾聽的過程圖作為一個銷售人員應該經(jīng)常主動邀請顧客進行交流溝通,在集中精力接收信息的前提下做及時反饋和應答反饋和應答,包括表現(xiàn)時聽講的身體語言,發(fā)出一些表示注意聽講的聲音或順應地提出問題。銷售人員利用大腦中樞神經(jīng)進行識別、分類、擴充、分析與記憶的過程。但是,脫離了非語言的配合,僅僅依靠語言媒介的信息傳播,難免使人感到詞不達意或言過其實,僵硬呆板,缺乏一種幽默、生動或真情流露的情景。在以顧客為導向的營銷理念指導下,銷售人員在關系銷售中需要調整自己的溝通風格。福特二世與李(2)表現(xiàn)型表現(xiàn)型的顧客往往外向,注重情感而非事實,講究觀點而非數(shù)據(jù),他們往往認為銷售人員對事實與數(shù)據(jù)過于吹毛求疵,缺乏人情味,對他人的情感無動于衷而顯得過于冷漠。為了提高與表現(xiàn)型顧客的良好溝通,銷售人員需要積極進取,提出自己的獨特見解,當然可以尋找外援——權威的支持,同時公開認可并贊賞他們的成就與進取精神。(3)平易型平易型的顧客具有溫馨、熱情,富有魅力的特點,而表現(xiàn)型銷售人員往往具有外向與沖動等特征,為了與平易型的顧客有效溝通,銷售人員需要適度放慢溝通節(jié)奏,降低音量與音調,多花時間與這些顧客建立良好的人際關系。(4)分析型具有分析型風格的顧客辦事講究邏輯與數(shù)據(jù),以任務為導向。由于人們的個性、文化背景、工作經(jīng)歷、社會地位、所處環(huán)境的不同,導致了人們不同的個性與溝通風格。這種類型的人具有協(xié)作精神,支持他人,喜歡與人合作并常常助人為樂;他們富有同情心,擅長外交,對人真誠,對公司或顧客忠誠,為了搞好人際關系,不惜犧牲自己的時間與精力,珍視已擁有的東西。新的舒適區(qū)與溝通風格的調整圖舒適區(qū)或現(xiàn)在的溝通風格風格應急性調整持續(xù)性調整前瞻性調整外部變化內部變化四種類型溝通風格的特征溝通風格包括駕馭型(driver)、表現(xiàn)型(expressive)、平易型(amiable)和分析型(analytical) 4種。條條大道通羅馬,每種溝通風格都會助你成功。在關系銷售中,個性差異和溝通風格的不同,對于買賣雙方的了解與理解,建立合作伙伴關系,最終提升銷售業(yè)績至關重要。如果有人試圖控制整個談話過程,你的話說到一半,他就插進來,也不管你正在說什么,這時候你會有什么感覺?對顧客來說,單向溝通什么也不是,只不過是銷售人員自我滿足的過程。銷售溝通模型中的最后一個要素就是反饋。例如,可以面對面地交談,也可以由電話線來傳送,甚至借助于因特網(wǎng)等。大部分直接影響顧客的合同是假定編碼和解碼只發(fā)生在律師之間而擬定的。在關系銷售過程中,通常是指主銷售人員或者顧客的感官,即視覺、聽覺、觸覺、嗅覺和味覺。在關系銷售過程中主要涉及銷售人員與顧客。它表明兩個人或更多的人之間準確的信息交流,只有在雙方共享或分享經(jīng)驗、感知、思想、事實或感情時才會發(fā)生。沒有雙向溝通,沒有接收者的反饋,甚至不能肯定接收者得到的信息是否同發(fā)出去的信息一致,也就無從知道這些需求和愿望。銷售人員必須對自我重新定位,以公司的核心價值觀作為動力,激勵自我達到新的營銷高度,為不斷提升銷售溝通平臺而不懈努力,見推銷窗口的“現(xiàn)代營銷的3個平臺”。也許更微妙和更為重要的是:良好的溝通可以在銷售人員和顧客之間建立起信任的關系,這是至關重要的。一些從業(yè)人員甚至確信某些關鍵的詞語和短語將迫使?jié)撛陬櫩途头?;同樣,整個銷售人員隊伍的創(chuàng)造性受到這種心理定勢的束縛。這就意味著在一定程度上應該學會如何準確溝通。2. 重點提示業(yè)務人員的形象自我檢視,可以減少不必要的溝通障礙。PP 11講義PP 12PP 13小組討論小組發(fā)表案例研討請學員依照講義案例,研討案例中人物的人際風格并探討應對之策。2. 說明以控制性與敏感性來劃分人的四種不同人際風格。3. 展示投影片,說明溝通是為了破除彼此的隔閡,讓我們的壽險事業(yè)與人際關系更為順暢。2. 通過研討與案例分析了解自身的溝通風格,并學習如何利用自己的溝通風格與不同的客戶進行有效的溝通。2. 找一位已婚學員,問如果想喝水,你會用什么方式請您的另一半拿水給你喝?引導出每一個人都有不同的溝通模式。請學員發(fā)表感言。2. 其中以肢體語言的傳遞最為讓人感受最深。這是否就是溝通的最高境界呢?PP 28(后附學員手冊)前言你的銷售經(jīng)歷中難免有幾個令人頭疼的家伙,如自以為是處處與你作對的人,斤斤計較分毫不差的人,慢條斯理冷漠無情的人,身為銷售人員,你對此不要緊張,只要進行有效的溝通,一切都會變好的。另外,溝通是一個雙向的過程,它不僅包括說也包括聽。雖然會“說”是幫助人們有效溝通的一種方法,但這并非是溝通中首要的或唯一的技能。(2)溝通是關系銷售的潤滑劑由于人們的個性、價值觀、生活經(jīng)歷等方面的差異,個體之間難免磕磕碰碰,發(fā)生沖突。用心做:伙伴、共享、品牌。所謂銷售溝通,就是使用語言、文字、符號或類似的表現(xiàn)形式,以便對某一產(chǎn)品或服務等銷售事件擁有共同的信息或共享的信息。信息交流過程涉及到傳送者與接收者
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