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“小金庫”專項檢查新方法介紹(存儲版)

2025-07-29 09:25上一頁面

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【正文】 延伸到收取廣告費的單位進行核實。要求被查單位提供所有銀行賬戶及批準開設(shè)銀行賬戶的文件。從檢查票據(jù)入手。單位在取得收入時,主要查看的憑據(jù)是發(fā)票、收據(jù)。能夠記錄交接過程中涉及到全部會議會計賬簿,資料等真實情況。一是對單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進行比較分析,從中發(fā)現(xiàn)存在的問題。從延伸檢查下屬往來單位入手。 ——利用群眾舉報法。各調(diào)查組也應(yīng)加強聯(lián)系,及時溝通反饋情況。 ——延伸檢查法。在掌握一定證據(jù)的情況下,找有關(guān)人員進行就特定事項直行談話詢問,調(diào)查取證,再將詢證資料與單位經(jīng)濟合同、收費收據(jù),賬面情況等書證資料進行核對,以核實單位的“小金庫”問題的把握性比較大。四是查閱會計人員交接記錄。以發(fā)票領(lǐng)購、使用、繳銷、結(jié)存登記為線索,通過計算機排序或人工摸排審核尋找差異。在檢查過程中,應(yīng)當注意觀察被檢查單位的賬戶往來情況,并與被查單位提供的銀行開戶情況自查表以外存在賬戶,極有可能是“小金庫”的銀行賬戶,尤其是要注意銀行對賬單收支相抵,而單位未入賬的銀行記錄。 ——賬戶核對法。首先分析支出項目增減變化情況,看有無異?,F(xiàn)象,其次,重點核實如下支出項目:一是核實租賃費支出的真實性,對車輛租賃費,房屋租賃費等大額租賃事項,要分析必要性,要對可疑事項現(xiàn)場核實。 ——收入核對法。對于用現(xiàn)金私設(shè)“小金庫”的單位來講,除保管存在困難外,使用起來最方便和便捷。為了嚴肅財經(jīng)紀律,維護正常的財經(jīng)秩序,促進領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律,多年來,國家一直注重加強對“小金庫”的治理。四是所有承諾以書面形式簽字、蓋章,并將承諾書作為各單位自查自糾報告的一項內(nèi)容。就特定事項向資金往來單位調(diào)查取證,分析判斷,搜尋蛛絲馬跡,對查出“小金庫”至關(guān)重要。要注意被查單位歷年在對待同一件事的處理上是否一致。四是查閱會計人員交接記錄。檢查發(fā)票票面真?zhèn)危瑥乃姆矫婵紤]:一是發(fā)票印章是否為橢圓形,上環(huán)刻制“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,下環(huán)刻制“**稅務(wù)局監(jiān)制”字樣,中間刻制國稅、地稅機關(guān)所在地的省、市全稱或簡稱,字體為正楷,印色為大紅色,紫外線燈下,呈桔黃色,熒光反映,套印在發(fā)票聯(lián)的票頭正中央等。盤查實際支出,賬面列支數(shù)額與實物的單價、數(shù)額是否相符,看有無報支發(fā)票和物資,有無以購代領(lǐng)虛列支出的情況。盤庫時注意保險柜中保管的房產(chǎn)證、土地證、有關(guān)資料證明、筆記本、信封、鑰匙等實物資料。這種情況主要是指企業(yè)將主營業(yè)務(wù)以外的一些收入,如行政事業(yè)性收費、罰沒款項、上級撥款和勞務(wù)收入等,采取不入賬的做法,直接轉(zhuǎn)移至“小金庫”。 ?。ㄊ├酶慕M改制設(shè)立“小金庫”?! 。├猛鶃碣~戶套取資金。主要表現(xiàn)為將自身職責范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)委托給關(guān)聯(lián)企業(yè),或者是利用行政上、業(yè)務(wù)上的壟斷地位指定某些企業(yè)從事某項能夠帶來收益的業(yè)務(wù)。由于我們檢查的項目不同,被檢查單位往往是針對我們檢查的項目進行準備,進而忽略了存放在出納手中的資料或賬外資金;二是選擇結(jié)束時進行盤點。要查看單位的會議記錄,特別是一些單位開設(shè)的看似獨立、其實是由本單位操控的公司或服務(wù)中心等實體,這些經(jīng)濟實體由于經(jīng)營或其他需要,可能要進行會議研究和處理,通過會議記錄,揪出這些賬外資金。四是結(jié)合本單位的工作性質(zhì)和職能,查找收入不入賬的線索。二是從銀行賬號入手,查找非正常設(shè)立的銀行帳號。二、從審查賬薄、賬號以及管理控制方面入手,分析對比,發(fā)現(xiàn)異常,查找線索。所以“小金庫”的檢查和一般的財政財務(wù)收支檢查有著很大的區(qū)別,需要采用不同的方法,運用一定的技巧,通過分析、對比、觀察、內(nèi)查外調(diào)等多種手段發(fā)現(xiàn)線索,追蹤落實。 二、 附屬的工會、協(xié)會賬務(wù)檢查   對于協(xié)會,主要是檢查2008年12月脫鉤前的賬務(wù),工會則檢查近兩年的收支情況。在檢查的過程中,我們除了使用現(xiàn)金盤點、票據(jù)核對等一些傳統(tǒng)的辦法外,還結(jié)合當前的實際情況,堅持與時俱進,深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,不斷地摸索出了一些新方法。檢查發(fā)現(xiàn)少數(shù)單位存在以上問題。行政事業(yè)單位的合法票據(jù)只有兩種,一種是非稅收入票據(jù),一種是往來結(jié)算票據(jù)。同時,也說明了“小金庫”與單位經(jīng)濟活動存在著直接或間接的聯(lián)系。同時,對銀行存款內(nèi)容進行分析,結(jié)合單位的經(jīng)濟活動特點進行重點抽查,尤其是對金額相同、一進一出的經(jīng)濟事項應(yīng)做重點延伸檢查。三、從實物管理入手,觀察走訪,內(nèi)查外調(diào),發(fā)現(xiàn)收入不入賬問題。突擊盤點庫存現(xiàn)金,不在于僅僅是核對庫存現(xiàn)金賬實是否相符的問題,而是通過分析現(xiàn)金差錯的原因,發(fā)現(xiàn)重大問題的線索,引發(fā)出更隱蔽的“小金庫”問題。因為它的存在,不僅導(dǎo)致會計信息失真,擾亂市場經(jīng)濟秩序,造成國家財政收入和國有資產(chǎn)的流失,而且誘發(fā)和滋生一系列腐敗現(xiàn)象,嚴重敗壞黨風(fēng)政風(fēng)和社會風(fēng)氣,是妨礙經(jīng)濟健康發(fā)展、影響社會和諧穩(wěn)定、危害黨和國家各項事業(yè)的毒瘤,必須堅決清除。多發(fā)生在一些往來戶較多的企業(yè),通過與往來方串通,甚至出具虛假收據(jù)或發(fā)票,虛列全部或部分應(yīng)付款項,轉(zhuǎn)出資金設(shè)立“小金庫”。主要表現(xiàn)在設(shè)備購置品種和批次較多、規(guī)格相近,非專業(yè)人員又不易直接辨別這種情況下,通過張冠李戴、移花接木,利用價差或者虛構(gòu)項目套取資金設(shè)立“小金庫”。這種情況多發(fā)生在下屬企業(yè)較多、行政意識比較濃的部門,向下屬企業(yè)收取各種資金,多用自制或者自購的普通收據(jù)代替正式的發(fā)票、收據(jù),以此手段斂取資金設(shè)立“小金庫”進行賬外開支。對一般的虛假票據(jù),審計人員比較容易發(fā)現(xiàn);但對于票據(jù)本身是真的,而經(jīng)濟業(yè)務(wù)為虛構(gòu)的現(xiàn)象,查處難度較大,在審計時,需進行延伸審核,對比分析,詢問相關(guān)人員,或者通過舉報線索才能發(fā)現(xiàn)。對于存放于保險柜的存折、存單,不管是單位戶或是個人戶,都要進行深入查證,確定是否屬于“小金庫”。同時,核實銀行存款與銀行對賬單是否相符。四是是否使用作廢發(fā)票,應(yīng)通過了解當?shù)囟悇?wù)部門各類發(fā)票的作廢和啟用時間進行判定?! 。ò耍┱{(diào)查詢證法?! 。ㄊ┈F(xiàn)
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