英文商務(wù)信函寫作格式概述(存儲(chǔ)版)
【正文】 客套的語(yǔ)氣。 例如： Encls: 2 Invoices Enc.: 1 B/Lading 商務(wù)信函的寫作特點(diǎn) 寫作商務(wù)信函并不要求使用華麗優(yōu)美的詞句。 語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào) 由于信函都是有其目的性的，所以信函里所采用的語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)也應(yīng)該符合寫信人的目的。 禮貌禮貌，并不是簡(jiǎn)單用一些禮貌用語(yǔ)比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。少用“and”，“but”，“however”，“consequently”這些讓句子變得冗長(zhǎng)的連詞。這樣會(huì)讓對(duì)方知道這封郵件是專門給他的，而不是那種群發(fā)的通函，從而表示對(duì)此的重視。如果您的回復(fù)不夠及時(shí)，就可能因?yàn)閾尣坏较葯C(jī)而失去商機(jī)。在信函里有一個(gè)極小的失誤，也可能會(huì)破壞寫信人在溝通方面的可信度，并使人對(duì)寫信人表達(dá)的其他信息投下懷疑的陰影。 1校對(duì)寫完之后，一定要檢查。1回復(fù)迅速及時(shí)給買家的回復(fù)，千萬(wàn)要迅速及時(shí)。這樣會(huì)使交流的內(nèi)容更加清楚，更有助于加快事務(wù)的進(jìn)程。一個(gè)單詞可以表達(dá)，就不要用詞組。如果是不符合主題或者對(duì)信函的目的不能產(chǎn)生利益的內(nèi)容，請(qǐng)毫不留情的舍棄它們。其實(shí)我們簡(jiǎn)單的來(lái)理解一下，每次信函的往來(lái)不就是跟對(duì)方進(jìn)行了一次交談嗎？只不過(guò)是把交談的內(nèi)容寫到了紙上而已。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。一封信件的優(yōu)劣，完全要看正文寫的好或壞。 稱呼 The salutation 指對(duì)收信人的一種稱呼。 通常情況下，公司都會(huì)專門印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話，傳真等。 樣信一：收信人的郵箱發(fā)信人的郵箱寫信日期：寫日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)： 寫信人職務(wù) 公司名稱andyourepresentativesinformstopwatches，timingfor NEW(516)292一1750BROS.Camedle 商業(yè)信函除上述內(nèi)容外，還經(jīng)常遇到以下情況：Manager(總經(jīng)理)，Director(董事)，Stand盡量不要用印章，用印章的話，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。faithfully等；若收信者為個(gè)人，則常用：Yours 收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱呼市長(zhǎng)、部長(zhǎng)、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。 書(shū)寫收信單位名稱時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫及縮寫，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。Your ref: （你方編號(hào)） Our ref: （我方編號(hào)） 日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置。落款在信末中間靠右下的位置。The heading 信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱、廠稱、地址、電話號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。比如May，1998(美式寫法)；1，May，1998(英式寫法)?！ ?4)稱謂開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了?！ ?8)結(jié)束語(yǔ)需要注意的是，結(jié)尾的謙稱后必須加逗號(hào)。ofDepartment(職員)，Manageress(女經(jīng)理)，Head （10）、附件 Enclosure ②寫信人為使對(duì)方迅速、正確地理解
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