英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式概述-展示頁(yè)
2025-07-08 04:35本頁(yè)面
【正文】 束后，另起一段寫(xiě)結(jié)尾語(yǔ)。在英文商業(yè)信函中，信文從稱(chēng)謂下兩行起書(shū)寫(xiě)，行間相距一行，段落間空兩行?！ ?6)正文如果是第一次通信，也可以利用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明目的要求。 收信人是個(gè)人，就應(yīng)在收信人姓名之前加稱(chēng)謂，如Mr.(先生)，Mrs.(夫人)，Miss(小姐)，Hon(用于稱(chēng)呼市長(zhǎng)、部長(zhǎng)、大使等)，Pres.(總經(jīng)理、會(huì)長(zhǎng)、總統(tǒng)等)，Prof.(教授)等等。Sir or Madam 稱(chēng)呼收信者。The salutation 在英文信函中，相同于“閣下”、“先生”等類(lèi)禮貌性稱(chēng)謂，常用Dear 書(shū)寫(xiě)收信單位名稱(chēng)時(shí)，應(yīng)特別尊重對(duì)方的習(xí)慣，不能隨意增刪公司名稱(chēng)前的冠詞The，也不能隨意改用繁寫(xiě)及縮寫(xiě)，否則會(huì)被認(rèn)為是不禮貌的行為。The inside address 與信封上的收信人名稱(chēng)和地址相同，通常打印在信紙的左側(cè)，低于日期位置2—4行，也可在簽字位置下2—4行。為了避免誤解，日期、年份用數(shù)字表示，月份則用英文表示，第一個(gè)字母要大寫(xiě)，也可用縮寫(xiě)。Your ref: （你方編號(hào)） Our ref: （我方編號(hào)） 日期通常打印在信頭的右下方位置，或在寄信人姓名和地址的下方位置?！ ?2)編號(hào)和日期通常情況下，公司都會(huì)專(zhuān)門(mén)印制帶有信頭的信箋紙，包括發(fā)信人的姓名，地址，電話(huà)，傳真等。英文信函的習(xí)慣用法，由以下幾個(gè)方面組成： (1)信頭落款在信末中間靠右下的位置。英文商務(wù)信函寫(xiě)作格式英文信函分為混合式和齊頭式。 混合式：每一段的首行縮進(jìn)兩格。 齊頭式：信的所有內(nèi)容都靠左，段與段之間空一行。The heading 信頭是指信紙上印刷或打印的企業(yè)名稱(chēng)、廠稱(chēng)、地址、電話(huà)號(hào)碼、電報(bào)掛號(hào)、主管人姓名等。當(dāng)我們撰寫(xiě)傳統(tǒng)信件時(shí)，直接使用這種信箋紙就可以。The reference number and the date 方便以后查信使用。日期的英式寫(xiě)法是日、月、年；美式寫(xiě)法是月、日、年。比如May，1998(美式寫(xiě)法)；1，May，1998(英式寫(xiě)法)。 (3)信內(nèi)地址收信人地處的書(shū)寫(xiě)格式與信封相同?！ ?4)稱(chēng)謂sirs”；稱(chēng)呼企業(yè)，公司的婦女組織常用Madams，Ladies；無(wú)具體收信人姓名用Dear (5)開(kāi)頭語(yǔ)The open sentences 開(kāi)頭語(yǔ)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語(yǔ)句把收到對(duì)方來(lái)信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。The body of the letter 正文的地位和內(nèi)容與中文書(shū)信相同。信文以占信紙的四分之三為宜，四周留出一定空白，每一行左起第一字要取齊，右起第一字不必一律取齊，但盡量要考慮到整齊美觀。 (7)結(jié)尾語(yǔ)The closing sentences 結(jié)尾語(yǔ)一般用來(lái)總結(jié)文本所談的事項(xiàng)，提示對(duì)收信人的要求，如“希望來(lái)信來(lái)函定貨”，“答復(fù)詢(xún)問(wèn)”等，另外也附加一些略帶客套的語(yǔ)氣?！ ?8)結(jié)束語(yǔ)若收信者為公司，謙稱(chēng)則常用：YoursYours，Yourssincerely，Sincerely需要注意的是，結(jié)尾的謙稱(chēng)后必須加逗號(hào)。 (9)簽署簽名用鋼筆或圓珠筆寫(xiě)在結(jié)尾謙稱(chēng)下5行的位置內(nèi)。為易于辨認(rèn)，在簽名下還應(yīng)打印姓名，有時(shí)還將職銜一并打印。ofBoarddirector
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