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組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與全套崗位說明書(存儲版)

2025-07-29 04:16上一頁面

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【正文】 2)負責(zé)人員請假、勤務(wù)資料匯編事項。(9)考評獎懲管理。2)編制與實施培訓(xùn)計劃。(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(5)按時保質(zhì)地為企業(yè)招聘合適的人才并配置在合適的職位上,確保企業(yè)日常運營的順暢。(3)檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。(11)分析、報告質(zhì)量問題。(5)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。下設(shè)庫存管理科、物料管理科、產(chǎn)品倉儲運輸科等。7)編制物料補充計劃,并傳遞給采供部。(2)成品管理。8)編制成品、半成品入庫日報、周報、月報、季報。3)管理包裝作業(yè)與包裝物料。1)做好生產(chǎn)計劃部、營銷各部門的協(xié)調(diào)工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。9)負責(zé)退庫成品的記賬核算。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。下設(shè)固定資產(chǎn)管理科、辦公安全管理科、環(huán)境保護科等。(8)負責(zé)房屋、道路等維修。(16)配電系統(tǒng)的建立、檢查、維護等。(7)其他相關(guān)權(quán)力。崗位必須是為實現(xiàn)部門職責(zé)而設(shè)立的,其定位和職責(zé)必須能夠清楚界定。3.企業(yè)中必要的崗位設(shè)置類型企業(yè)里有很多崗位,而企業(yè)中也都有一些必要的崗位設(shè)置的類型,按其必要性等級排列,可以分成決策崗位、管理崗位、監(jiān)督崗位和專業(yè)崗位等。(4)專業(yè)崗位。主要是指從事各類專業(yè)技術(shù)工作的崗位,如工程師、經(jīng)濟師、會計或者軟件設(shè)計師等。崗位設(shè)置是為了實現(xiàn)組織目標(biāo),激發(fā)員工的潛力,提高組織效率,為其他人力資源工作提供基礎(chǔ)的崗位優(yōu)化配置。崗位體系的建立對企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。崗位評估是使用一致、公平的方法,依據(jù)崗位對組織的整體貢獻,確定各崗位的相對價值,以便實現(xiàn)薪酬管理體系的內(nèi)部公平性。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計應(yīng)該在經(jīng)營目標(biāo)的基礎(chǔ)上,考慮經(jīng)營環(huán)境等設(shè)計參數(shù)的影響,確定組織的職能模塊,選擇適用的組織模式,實現(xiàn)崗位的合理設(shè)置,確定組織結(jié)構(gòu),運用業(yè)務(wù)流程來檢驗和完善組織結(jié)構(gòu)。執(zhí)行崗位的員工根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排執(zhí)行自己的任務(wù)。(3)監(jiān)督崗位。崗位會隨業(yè)務(wù)流程和組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整而調(diào)整。從圖中我們可以看出,縱向的組織戰(zhàn)略目標(biāo)和橫向的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程互相貫穿于各個部門,而崗位又存在于各個部門中,只有在崗位中很好地體現(xiàn)了組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程,才能高效合理地為市場提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。(5)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(14)車輛、人員進出管理。(6)負責(zé)固定資產(chǎn)管理(機電設(shè)備部管理部分除外)與實物核算。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 總務(wù)后勤部職責(zé)描述名稱總務(wù)后勤部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述總務(wù)后勤部是企業(yè)物資管理和各類雜務(wù)的統(tǒng)籌部門。(5)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。7)負責(zé)成品入庫辦理,檢查,記賬核算,編制成品入庫日報、周報、月報、季報。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱物流管理部職責(zé)描述編 碼頁 次3/3版 本9)其他相關(guān)職責(zé)。1)編制與實施運輸計劃。6)編制成品、半成品存量表,并傳遞給生產(chǎn)計劃部和營銷各部。13)負責(zé)物料盤存、盤存報表及核算。5)制定并實施標(biāo)準存量,實施存量控制。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 物流管理部職責(zé)描述名稱物流管理部職責(zé)描述編 碼頁 次1/3版 本1.部門概述物流管理部是對企業(yè)物料、半成品及成品進行運輸、倉儲管理的職能部門。(3)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(9)協(xié)同處理質(zhì)量投訴。3.部門職責(zé)(1)制定質(zhì)量準則,經(jīng)批準后實施。(3)有效管理企業(yè)員工關(guān)系,防范勞務(wù)糾紛。(4)對各單位員工工作績效實施考核及獎懲的權(quán)力。(10)教育培訓(xùn)管理。2)勞動關(guān)系的建立和維護。(7)勤務(wù)管理。4)負責(zé)在職人員遷調(diào)的辦理,遷調(diào)事項通知的下發(fā)與登記。5)匯編與管理人事統(tǒng)計資料。3)解釋、修正、實施、廢止人事管理辦法。2)執(zhí)行經(jīng)批準的人力資源管理制度。下設(shè)人力資源規(guī)劃、薪酬管理、培訓(xùn)管理、勞務(wù)管理、績效考核等職能小組。(8)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(9)其他相關(guān)職責(zé)。3.部門職責(zé)(1)擬定企業(yè)各項投資管理制度,經(jīng)批準后實施。(9)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。4.部門權(quán)限(1)對審計中發(fā)現(xiàn)的重大問題,有越級匯報的權(quán)力。下設(shè)內(nèi)部審計制相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱內(nèi)部審計部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本度制定科、內(nèi)部流程審計科、外部審計協(xié)調(diào)科等。(12)其他相關(guān)權(quán)力。(4)參與年度、季度、月度采供計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。4)負責(zé)定額的制定和調(diào)整。5)指導(dǎo)和監(jiān)督企業(yè)二級核算單位(分廠、各辦事處)會計核算業(yè)務(wù)。10)財務(wù)活動控制,保障財務(wù)計劃的執(zhí)行和完成。2)制定、分解和落實財務(wù)預(yù)算和各項財務(wù)計劃。(3)提高企業(yè)員工的信息系統(tǒng)知識,防范企業(yè)運營的信息技術(shù)風(fēng)險。(2)企業(yè)軟硬件購置、報廢的權(quán)力。(10)負責(zé)企業(yè)交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及其他重要數(shù)據(jù)的備份管理。(2)負責(zé)編制企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃并組織實施。(7)其他相關(guān)權(quán)力。(7)跟蹤和研究企業(yè)經(jīng)營活動中的風(fēng)險構(gòu)成和發(fā)展趨勢,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。2.部門機構(gòu)設(shè)置風(fēng)險控制部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)匯報工作。(5)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(8)聯(lián)系并協(xié)助企業(yè)簽約律師事務(wù)所處理相關(guān)事務(wù)。2.部門機構(gòu)設(shè)置法律事務(wù)部受行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向行政總監(jiān)報告工作,下設(shè)合同管理科、法務(wù)咨詢科、法律風(fēng)險防范(法律事務(wù)培訓(xùn))科等。(8)部門內(nèi)部工作開展的自主權(quán)。(18)其他相關(guān)職責(zé)。(10)生產(chǎn)成本控制。(2)負責(zé)生產(chǎn)任務(wù)的調(diào)配,訂單的審核、登記和分發(fā)。(9)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)生產(chǎn)政策的制定的權(quán)力。(10)負責(zé)一線工人作業(yè)方法的設(shè)計、改進、簡化、策劃與推行。(4)研究與保管客戶原樣藍圖,認真做好技術(shù)圖樣、技術(shù)資料的歸檔工作。(2)提供售后服務(wù),確??蛻魡栴}得到及時、有效地解決,避免客戶投訴所造成的企業(yè)公關(guān)危機。(3)對破壞客戶關(guān)系的行為和過失提請?zhí)幜P的權(quán)力。(7)受理客戶投訴。對內(nèi),客戶服務(wù)部是承接客戶和銷售人員委托進行協(xié)調(diào)和連接銷售、財務(wù)、市場三大職能部門的主要力量。(7)要求相關(guān)部門配合相關(guān)工作的權(quán)力。(10)收集銷售信息,并反饋給市場部。(2)按企業(yè)回款制度,催收或結(jié)算貨款。5.部門核心工作目標(biāo)及風(fēng)險防范點(1)搜集市場信息,分析消費者行為,確保企業(yè)的戰(zhàn)略決策基于準確的市場信息。(2)參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(6)負責(zé)企業(yè)品牌的推廣工作。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期 市場營銷部職責(zé)描述名稱市場營銷部職責(zé)描述編 碼頁 次1/2版 本1.部門概述市場營銷部是研究市場并直接指導(dǎo)市場運作的部門,注重從產(chǎn)品戰(zhàn)略角度研究市場、制定方案,為企業(yè)銷售目標(biāo)的實現(xiàn)提供幫助。(4)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。(10)負責(zé)企業(yè)公共關(guān)系維護和改善工作,包括內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護以及與政府、同行、社區(qū)、新聞等外部公共關(guān)系的建立和維護。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱行政管理部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(2)建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況,促進各項工作規(guī)范化管理。(9)其他相關(guān)權(quán)力。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱戰(zhàn)略規(guī)劃部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策的權(quán)力。(2)下達實施經(jīng)審議批準的發(fā)展規(guī)劃方案。(6)其他相關(guān)權(quán)力。(10)負責(zé)做好企業(yè)的宣傳報道工作。(2)根據(jù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集企業(yè)辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,擇寫會議紀要,安排歸檔工作,并檢查督促會議決議的貫徹實施。(7)擬定企業(yè)分立、合并、變更企業(yè)形式、解散及設(shè)立子企業(yè)等方案。(11)對企業(yè)合并、分立、變更企業(yè)形式、解散和清算等事項做出決議。(3)選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項。部門化就是將不同的工作以及相應(yīng)的人員組編成可以管理的單位。組織工作的目的是使人們更有效率地合作,由于人作為自然界生物的先天條件所限,一個管理人員可以有效管理下屬人員的數(shù)量是有限的。在這種組織結(jié)構(gòu)中,事業(yè)部經(jīng)理不能單獨對產(chǎn)品的開發(fā)和產(chǎn)銷工作做出決策,任何重大決策都由產(chǎn)品事業(yè)委員會決定。② 缺點:一個員工有時必須既向項目經(jīng)理匯報,同時也需要向原部門領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,造成沖突壓力,使員工感到無所適從。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱組織結(jié)構(gòu)設(shè)計概述編 碼頁 次5/6版 本矩陣制組織結(jié)構(gòu)是為了改進直線職能制橫向聯(lián)系差、缺乏彈性的缺點而形成的一種組織形式。典型組織結(jié)構(gòu)示例如圖22所示。② 缺點:需要的具有全面管理才能的人才不易找到;每一個產(chǎn)品分部都有一定的獨立權(quán)力,高層管理人員有時會難以控制;產(chǎn)品分部間會因為資源、內(nèi)部相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱組結(jié)結(jié)構(gòu)設(shè)計概述編 碼頁 次4/6版 本交易等問題發(fā)生沖突,導(dǎo)致不同產(chǎn)品線間的不協(xié)調(diào)和信息不暢通。還有某些事業(yè)部則按區(qū)域來劃分。直線領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和人員在自己的職責(zé)范圍內(nèi)有一定的決定權(quán)和對所屬下級的指揮權(quán),并對自己部門的工作負全部責(zé)任。各職能部門在自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)有權(quán)向下級發(fā)布命令或下達指示,下級既要服從上級領(lǐng)導(dǎo)的指揮,也要聽從上級職能部門的命令。但是上級對下級的控制過于嚴密,遏制了下屬的積極性;而過多的管理層次不但增加了過多的管理人員,使管理成本上升,也延長了組織中的等級鏈,使信息溝通的環(huán)節(jié)增多,從而加大了信息失真的可能性。管理層次與管理幅度的反比關(guān)系決定了兩種基本的管理組織結(jié)構(gòu)形態(tài):扁平結(jié)構(gòu)形態(tài)和錐形結(jié)構(gòu)形態(tài)。組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的目的就是根據(jù)組織的需要,即總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù),明確組織的目標(biāo)和任務(wù),勾畫出組織必須完成的全部任務(wù),并為組織任務(wù)的完成提供制度保證和支持,規(guī)定組織任務(wù)完成的方法、方式,確保組織任務(wù)的高效完成。在企業(yè)中,組織結(jié)構(gòu)設(shè)計一般由發(fā)展規(guī)劃部或人力資源部來完成。由于管理層次少,更有利于縮短上下級之間的距離,加快信息傳遞速度,使下屬擁有較多的自主性;同時因為管理人員減少,降低了企業(yè)的成本開支。① 優(yōu)點:結(jié)構(gòu)比較簡單,權(quán)責(zé)分明,命令統(tǒng)一。③ 適用范圍:適用于規(guī)模較小,生產(chǎn)技術(shù)比較簡單的企業(yè)。② 缺點:職能部門之間的協(xié)作和配合性較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾,辦事效率低。按照產(chǎn)品或產(chǎn)品系列組織業(yè)務(wù)活動,在經(jīng)營多種產(chǎn)品的大型企業(yè)中早已顯得日益重要。又稱區(qū)域部門化。各地區(qū)間也會因為資源等問題產(chǎn)生沖突。項目小組和負責(zé)人也是臨時組織和委任的,任務(wù)完成后就解散,有關(guān)人員回原單位工作。③ 適用范圍:矩陣制組織結(jié)構(gòu)適用于一些重大攻關(guān)項目,特別是以開發(fā)與實驗為主的單位。② 適用范圍:適用于跨國企業(yè)或規(guī)模龐大的跨地區(qū)企業(yè)。職權(quán)是把組織緊密結(jié)合起來的粘合劑,職責(zé)是對權(quán)力運用的制約,權(quán)責(zé)對等是組織正常運行的基本要求。(5)統(tǒng)一指揮原則。(6)審議批準企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。(2)執(zhí)行股東會的決議。根據(jù)經(jīng)理的提名,聘任或者解聘企業(yè)副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人,決定其報酬事項。(5)負責(zé)組織企業(yè)通用管理標(biāo)準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準及管理制度的擬定、討論、修改工作。4.部門權(quán)限(1)參與企業(yè)重大生產(chǎn)、經(jīng)營決策的權(quán)力。(3)溝通傳達高層的部分決議,確保溝通清晰準確,避免決議被錯誤理解。(5)負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。(4)要求修正不符合企業(yè)文化理念、形象設(shè)計的各種行為的權(quán)力。(3)協(xié)助企業(yè)制定戰(zhàn)略和行政規(guī)劃時,確保盡最大可能對企業(yè)策略做出合理性判斷。(5)管理企業(yè)證照、印章。(13)負責(zé)文件與資料的有效控制,對文件和資料進行登記、編號、匯編、發(fā)行、保管、維護等工作。(7)其他相關(guān)權(quán)力。3.部門職責(zé)(1)圍繞企業(yè)銷售目標(biāo)擬定市場開發(fā)計劃。(9)會同企劃部制定營銷、產(chǎn)品、促銷、形象等企劃案,并與銷售部、客戶部共同實施。(5)參與各辦事處銷售經(jīng)理、銷售人員考核的權(quán)力。(4)合理使用營銷預(yù)算,防范企業(yè)預(yù)算浪費以及道德風(fēng)險。(5)設(shè)立、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機構(gòu)正常運作,并考核各駐外辦事處的業(yè)績。(2)參與年度、季度、月度營銷計劃的制定,并提出意見和建議的權(quán)力。(2)及時回收貨款,確保企業(yè)現(xiàn)金流。(2)負責(zé)對客戶進行分析,并進行客戶行為調(diào)查。(10)開發(fā)新客戶。(6)部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán)。2.部門機構(gòu)設(shè)置受生產(chǎn)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo),直接向生產(chǎn)總監(jiān)報告工作。相關(guān)說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期續(xù) 名稱技術(shù)開發(fā)部職責(zé)描述編 碼頁 次2/2版 本(7)負責(zé)編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計劃,抓好
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