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世紀(jì)經(jīng)典管理理論的回顧(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 屬可以對(duì)決策發(fā)揮某些影響作用,但確認(rèn)和分析問(wèn)題的主動(dòng)權(quán)仍在領(lǐng)導(dǎo)者手中。領(lǐng)導(dǎo)者的工作是弄清所要解決的問(wèn)題,并為下屬提出做決策的條件和要求,下屬按照領(lǐng)導(dǎo)者界定的問(wèn)題范圍進(jìn)行決策。通常,管理者在決定采用哪種領(lǐng)導(dǎo)模式時(shí)要考慮以下幾方面的因素: 管理者的特征——包括管理者的背景、教育、 知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、價(jià)值觀(guān)、目標(biāo)和期望等。 但坦南鮑姆和施米特的理論也存在一定的不足,這就是他們將影響領(lǐng)導(dǎo)方式的因素即領(lǐng)導(dǎo)者、下屬和環(huán)境看成是既定的和不變的,而實(shí)際上這些因素是相互影響相互作用的,他們對(duì)影響因素的動(dòng)力特征沒(méi)有進(jìn)行足夠的重視,同時(shí)在考慮環(huán)境因素時(shí)主要考慮的是組織內(nèi)部的環(huán)境,而對(duì)組織外部的環(huán)境以及組織與社會(huì)環(huán)境的關(guān)系缺乏重視。 斯金納所倡導(dǎo)的強(qiáng)化理論是以學(xué)習(xí)的強(qiáng)化原則為基礎(chǔ)的關(guān)于理解和修正人的行為的一種學(xué)說(shuō)。他強(qiáng)調(diào)在學(xué)習(xí)中應(yīng)遵循小步子和及時(shí)反饋的原則,將大問(wèn)題分成許多小問(wèn)題,循序漸進(jìn);他還將編好的教學(xué)程序放在機(jī)器里對(duì)人進(jìn)行教學(xué),收到了很好的效果。 (3 )小步子前進(jìn),分階段設(shè)立目標(biāo),并對(duì)目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。所以,必須利用及時(shí)反饋?zhàn)鳛橐环N強(qiáng)化手段。那么,與其對(duì)這種行為和后果的關(guān)系采取一種碰運(yùn)氣的態(tài)度,就不如加以分析和控制,使大家都知道應(yīng)該有什么后果最好。3.當(dāng)人的某一級(jí)的需要得到最低限度滿(mǎn)足后,才會(huì)追求高一級(jí)的需要,如此逐級(jí)上升,成為推動(dòng)繼續(xù)努力的內(nèi)在動(dòng)力。 幾乎所有的介紹馬斯洛的書(shū)籍都這樣介紹他的需要層次論,但是,這實(shí)際上存在一定的不完整。需要層次論建立在滿(mǎn)足——上升的基礎(chǔ)上,ERG理論不僅體現(xiàn)滿(mǎn)足——上升的理論,而且也提到了的挫折——倒退這一方面。這使得對(duì)新的管理思想,管理理論和管理方法的尋求和探索成為必要。 三、人際關(guān)系學(xué)說(shuō) 霍桑試驗(yàn)的研究結(jié)果否定了傳統(tǒng)管理理論的對(duì)于人的假設(shè),表明了工人不是被動(dòng)的,孤立的個(gè)體,他們的行為不僅僅受工資的刺激,影響生產(chǎn)效率的最重要因素不是待遇和工作條件,而是工作中的人際關(guān)系。如果管理人員只是根據(jù)效率邏輯來(lái)管理,而忽略工人的感情邏輯,必然會(huì)引起沖突,影響企業(yè)生產(chǎn)率的提高和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于人的有效管理不僅是高效利用現(xiàn)有物質(zhì)資源的前提,而且是一切創(chuàng)新的最基本條件。針對(duì)不同的員工,不同層次的需求分別對(duì)待。 有效溝通是管理中的藝術(shù)方法 管理是講究藝術(shù)的,對(duì)人的管理更是如此。在公開(kāi)的場(chǎng)合對(duì)有貢獻(xiàn)的員工給予恰當(dāng)?shù)姆Q(chēng)贊,會(huì)使員工增強(qiáng)自信心和使命感,從而努力創(chuàng)造更佳的業(yè)績(jī)。人的價(jià)值是無(wú)法估量的,是社會(huì)上最寶貴的資源,是生產(chǎn)力中最耀眼的明珠。管理的成功,甚至人生的成功,均在于“過(guò)猶不及”。這正是其一般管理理論的基石。 管理的五大職能并不是企業(yè)管理者個(gè)人的責(zé)任,它同企業(yè)經(jīng)營(yíng)的其它五大活動(dòng)一樣,是種分配于領(lǐng)導(dǎo)人與整個(gè)組織成員之間的工作。時(shí)至今日,法約爾的一般管理思想仍然閃耀著光芒,其管理原則仍然可以作為我們管理實(shí)踐的指南。教條化的理解只能導(dǎo)出教條化的結(jié)局——管理失效。許多企業(yè)缺乏戰(zhàn)略管理的思維,很少考慮長(zhǎng)期的發(fā)展,不制定長(zhǎng)期規(guī)劃,其結(jié)果多為短期行為,喪失長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的后勁,埋下了。法約爾提出的管理原則,包含了許多對(duì)管理精髓的感悟。 在今天看來(lái),法約爾的主張和術(shù)語(yǔ)實(shí)在是太平凡了,未曾系統(tǒng)學(xué)習(xí)過(guò)管理理論的人也會(huì)對(duì)一般管理理論產(chǎn)生“于我心有戚戚焉”之感,因而常被看作是極其一般的東西。 倡導(dǎo)管理教育 法約爾認(rèn)為管理能力可以通過(guò)教育來(lái)獲得,“缺少管理教育”是由于“沒(méi)有管理理論”,每一個(gè)管理者都按照他自己的方法、原則和個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)行事,但是誰(shuí)也不曾設(shè)法使那些被人們接受的規(guī)則和經(jīng)驗(yàn)變成普遍的管理理論。法約爾的研究則是從“辦公桌前的總經(jīng)理”出發(fā)的,以企業(yè)整體作為研究對(duì)象。國(guó)有企業(yè)吸引不到第一流的人才,必然是其積重難返的重要原因之一。培養(yǎng)共同的價(jià)值觀(guān),創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化是協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部各利益群體關(guān)系,發(fā)揮組織協(xié)同效應(yīng)和增加企業(yè)凝聚力最有效的途徑。他要善于幫助和啟發(fā)他人表 達(dá)出自己的思想和感情,不主動(dòng)發(fā)表自己的觀(guān)點(diǎn),善于聆聽(tīng)別人的意見(jiàn),激發(fā)他們的創(chuàng)造性的思維,這樣不僅可以是使員工增強(qiáng)對(duì)管理者的信任感,還可以使管理者從中獲取有用的信息,更有效地組織工作。員工不是企業(yè)的包袱,是企業(yè)自救的中堅(jiān)?!爸挥袧M(mǎn)意的員工才是有生產(chǎn)力的員工”,富有生產(chǎn)力的員工才是企業(yè)真正的人才,才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源。 人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力之源 人、財(cái)、物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理必不可少的三大要素,而人力又是其中最為活躍,最富于創(chuàng)造力的因素。 梅奧指出,非正式組織與正式組織有重大差別。參加試驗(yàn)的工人意識(shí)到自己“被注意”,是一個(gè)重要的存在,因而懷有歸屬感,這種意識(shí)助長(zhǎng)了工人的整體觀(guān)念、有所作為的觀(guān)念和完成任務(wù)的觀(guān)念,而這些是他在以往的工作中不曾得到的,正是這種人的因素導(dǎo)致了勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高。基于這種認(rèn)識(shí),工人被安排去從事固定的、枯燥的和過(guò)分簡(jiǎn)單的工作,成了“活機(jī)器”。(3)成長(zhǎng)的需要(Growth),包括人類(lèi)潛能的發(fā)展、自尊和自我實(shí)現(xiàn)。 自我實(shí)現(xiàn)需要,指通過(guò)自己的努力,實(shí)現(xiàn)自己對(duì)生活的期望,從而對(duì)生活和工作真正感到很有意義。只有未滿(mǎn)足的需要能夠影響行為,滿(mǎn)足了的需要不能充當(dāng)激勵(lì)工具。但是,許多行為科學(xué)家認(rèn)為,強(qiáng)化理論有助于對(duì)人們行為的理解和引導(dǎo)。要取得最 好的激勵(lì)效果,就應(yīng)該在行為發(fā)生以后盡快采取適當(dāng)?shù)膹?qiáng)化方法。人們的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、經(jīng)歷不同,需要就不同,強(qiáng)化方式也應(yīng)不一樣。 開(kāi)始,斯金納也只將強(qiáng)化理論用于訓(xùn)練動(dòng)物,如訓(xùn)練軍犬和馬戲團(tuán)的動(dòng)物。當(dāng)這種行為的后果對(duì)他有利時(shí),這種行為就會(huì)在以后重復(fù)出現(xiàn);不利時(shí),這種行為就減弱或消失。 其次,一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者必須能夠認(rèn)識(shí)和確定自己的行為方式,即如果需要發(fā)號(hào)施令,他便能發(fā)號(hào)施令;如果需要員工參與和行使自主權(quán),他就能為員工提供這樣的機(jī)會(huì)。當(dāng)需要果斷指揮時(shí),他應(yīng)善于指揮;當(dāng)需要員工參與決策時(shí),他能適當(dāng)放權(quán)。 領(lǐng)導(dǎo)者界定問(wèn)題范圍,下屬集體做出決策。這樣,下屬就能更好地理解領(lǐng)導(dǎo)者的計(jì)劃和意圖,領(lǐng)導(dǎo)者和下屬能夠共同討論決策的意義和作用。在管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)者使用的權(quán)威和下屬擁有的自由度之間是一方擴(kuò)大另一方縮小的關(guān)系。而且,要發(fā)展和實(shí)現(xiàn)人的智慧潛能,就必須有合適的工作環(huán)境,但這種合適的工作環(huán)境并不是經(jīng)常有的,要?jiǎng)?chuàng)造出這樣一種環(huán)境來(lái),成本也往往太高。根據(jù)Y理論,對(duì)人的激勵(lì)主要是給予來(lái)自工作本身的內(nèi)在激勵(lì),讓他擔(dān)當(dāng)具有挑戰(zhàn)性的工作,擔(dān)負(fù)更多的責(zé)任,促使其工作做出成績(jī),滿(mǎn)足其自我實(shí)現(xiàn)的需要。 4.一般人在適當(dāng)條件下,不僅學(xué)會(huì)了接受職責(zé),而且還學(xué)會(huì)了謀求職責(zé)。 麥格雷戈認(rèn)為,由于上述的以及其它許多原因,需要有一個(gè)關(guān)于人員管理工作的新理論,把它建立在對(duì)人的特性和人的行為動(dòng)機(jī)的更為恰當(dāng)?shù)恼J(rèn)識(shí)基礎(chǔ)上,于是他提出了關(guān)于Y理論,其主要內(nèi)容是: 1.一般人并不是天性就不喜歡工作的,工作中體力和腦力的消耗就象游戲和休息一樣自然。 3.強(qiáng)調(diào)嚴(yán)密的組織和制定具體的規(guī)范和工作制度,如工時(shí)定額、技術(shù)規(guī)程等。 麥格雷戈把傳統(tǒng)的管理觀(guān)點(diǎn)叫做X理論,其主要內(nèi)容是: 1.大多數(shù)人是懶惰的,他們盡可能地逃避工作。 Mc Gregor,1906-1964)是美國(guó)著名的行為科學(xué)家,他在1924年還是一個(gè)服務(wù)站的服務(wù)員,后在韋恩大學(xué)取得文學(xué)學(xué)士學(xué)位。由于同一組織內(nèi)往往不是由同一個(gè)人評(píng)定,因此會(huì)出現(xiàn)松緊不一、回避矛盾、姑息遷就、抱有成見(jiàn)等現(xiàn)象。上面的公平標(biāo)準(zhǔn)是采取貢獻(xiàn)率,也有采取需要率、平均率的。 (1 )Op/Ip<Oc/Ic 除了橫向比較之外,人們也經(jīng)常做縱向比較,即把自己目前投入的努力與目前所獲得報(bào)償?shù)谋戎?,同自己過(guò)去投入的努力與過(guò)去所獲報(bào)償?shù)谋戎颠M(jìn)行比較。 亞當(dāng)斯的公平理論 公平理論又稱(chēng)社會(huì)比較理論,它是美國(guó)行為科學(xué)家亞當(dāng)斯(J.S.Adams) 在《工人關(guān)于工資不公平的內(nèi)心沖突同其生產(chǎn)率的關(guān)系》、(1962,與羅森鮑姆合寫(xiě))、《工資不公平對(duì)工作質(zhì)量的影響》(1964,與雅各布森合寫(xiě))、《社會(huì)交換中的不公平》(1965)等著作中提出來(lái)的一種激勵(lì)理論。比如,如果群體所處的情境被評(píng)估為十分不利,而目前又是一個(gè)關(guān)系取向的管理者進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo),那么替換一個(gè)任務(wù)取向的管理者則能提高群體績(jī)效。如果以相對(duì)積極的詞匯描述最不喜歡同事(LPC得分高),則作答者很樂(lè)于與同事形成良好的人際關(guān)系,就是關(guān)系取向型。 3.任務(wù)結(jié)構(gòu)。于芝加哥大學(xué)獲得博士學(xué)位,現(xiàn)為美國(guó)華盛頓大學(xué)心理學(xué)與管理學(xué)教授。許多行為科學(xué)家認(rèn)為,不論是有關(guān)工作環(huán)境的因素或工作內(nèi)容的因素,都可能產(chǎn)生激勵(lì)作用,而不僅是使職工感到滿(mǎn)足,這取決于環(huán)境和職工心理方面的許多條件。他提出的保健因素相當(dāng)于馬斯洛提出的生理需要、安全需要、感情需要等較低級(jí)的需要;激勵(lì)因素則相當(dāng)于受人尊敬的需要、自我實(shí)現(xiàn)的需要等較高級(jí)的需要。如果這些因素具備了,就能對(duì)人們產(chǎn)生更大的激勵(lì)。結(jié)果他發(fā)現(xiàn),使職工感到滿(mǎn)意的都是屬于工作本身或工作內(nèi)容方面的;使職工感到不滿(mǎn)的,都是屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的。赫茨伯格曾獲得紐約市立學(xué)院的學(xué)土學(xué)位和匹茲堡大學(xué)的博士學(xué)位,以后在美國(guó)和其他三十多個(gè)國(guó)家從事管理教育和管理咨詢(xún)工作,是猶他大學(xué)的特級(jí)管理教授。 西蒙對(duì)于決策過(guò)程的理論研究工作是開(kāi)創(chuàng)性的。 西蒙的組織設(shè)計(jì)思想認(rèn)為,一個(gè)組織可分為三個(gè)層次:最下層是基本工作過(guò)程,在生產(chǎn)性組織中,指取得原材料、生產(chǎn)產(chǎn)品、儲(chǔ)存和運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程;中間一層是程序化決策制定過(guò)程,指控制日常生產(chǎn)操作和分配系統(tǒng);最上一層是非程序化決策制定過(guò)程,指對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和再設(shè)計(jì),為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)的目標(biāo),并監(jiān)控其活動(dòng)。 西蒙認(rèn)為,絕大多數(shù)的人類(lèi)決策,不管是個(gè)人的還是組織機(jī)構(gòu)的決策,都是屬于尋找和選擇合乎要求的措施的過(guò)程,這是因?yàn)閷ふ易畲蠡胧┑倪^(guò)程比尋找前一個(gè)過(guò)程要復(fù)雜得多。 西蒙在管理學(xué)方面所研究的主要是生產(chǎn)者的行為,特別是當(dāng)代公司中的組織基礎(chǔ)和心理依據(jù)。人們可以運(yùn)用學(xué)習(xí)型組織的基本理念,去開(kāi)發(fā)各自所置身的組織創(chuàng)造未來(lái)的潛能,反省當(dāng)前存在于整個(gè)社會(huì)的種種學(xué)習(xí)障礙,思考如何使整個(gè)社會(huì)早日向?qū)W習(xí)型社會(huì)邁進(jìn)。這樣,個(gè)人與組織的界限將變得模糊,工作與家庭之間的界限也將逐漸消失,兩者之間的沖突也必將大為減少,從而提高員工家庭生活的質(zhì)量(滿(mǎn)意的家庭關(guān)系、良好的子女教育和健全的天倫之樂(lè)),達(dá)到家庭與事業(yè)之間的平衡。 5.自主管理 學(xué)習(xí)型組織理論認(rèn)為,“自主管理”是使組織成員能邊工作邊學(xué)習(xí)并使工作和學(xué)習(xí)緊密結(jié)合的。 四是強(qiáng)調(diào)“團(tuán)體學(xué)習(xí)”。即組織中的成員均應(yīng)養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣,這樣才能形成組織良好的學(xué)習(xí)氣氛,促使其成員在工作中不斷學(xué)習(xí)。它能使不同個(gè)性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標(biāo)前進(jìn)。 彼得可以說(shuō),“MTP”是再造工程的擴(kuò)展和深化,它使企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有流程實(shí)行統(tǒng)一指揮,綜合協(xié)調(diào)。德州儀器公司的半導(dǎo)體部門(mén),通過(guò)再造,對(duì)集成電路的訂貨處理程序的周期時(shí)間減少了一半還多,改變了顧客的滿(mǎn)意度,由最壞變?yōu)樽詈?,并使企業(yè)達(dá)到了前所未有的收入。因此,必須精心組織,謹(jǐn)慎推進(jìn)。 2.設(shè)計(jì)新的流程改進(jìn)方案,并進(jìn)行評(píng)估。 根據(jù)企業(yè)現(xiàn)行的作業(yè)程序,繪制細(xì)致、明了的作業(yè)流程圖。哈默與錢(qián)皮提出應(yīng)在新的企業(yè)運(yùn)行空間條件下,改造原來(lái)的工作流程,以使企業(yè)更適應(yīng)未來(lái)的生存發(fā)展空間。競(jìng)爭(zhēng)使顧客對(duì)商品有了更大的選擇余地;隨著生活水平的不斷提高,顧客對(duì)各種產(chǎn)品和服務(wù)也有了更高的要求。哈默(M按照該理論的創(chuàng)始人原美國(guó)麻省理工學(xué)院教授邁克有些管理專(zhuān)家用3C理論闡述了這種全新的挑戰(zhàn): (1) 顧客(Customer)——買(mǎi)賣(mài)雙方關(guān)系中的主導(dǎo)權(quán)轉(zhuǎn)到了顧客一方。1995年,錢(qián)皮又出版了《再造管理》。 1.對(duì)原有流程進(jìn)行全面的功能和效率分析,發(fā)現(xiàn)其存在問(wèn)題。為了對(duì)上述問(wèn)題的認(rèn)識(shí)更具有針對(duì)性,還必須深入現(xiàn)場(chǎng),具體觀(guān)測(cè)、分析現(xiàn)存作業(yè)流程的功能、制約因素以及表現(xiàn)的關(guān)鍵問(wèn)題。 實(shí)施企業(yè)再造方案,必然會(huì)觸及原有的利益格局。American Express(美國(guó)信用卡公司)通過(guò)再造,每年減少費(fèi)用超過(guò)10億美元。其內(nèi)容是以流程為基本的控制單元,按照企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的要求,對(duì)流程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、構(gòu)造、運(yùn)轉(zhuǎn)及調(diào)控等所有環(huán)節(jié)實(shí)行系統(tǒng)管理,全面考慮各種作業(yè)流程之間的相互配置關(guān)系,以及與管理流程的適應(yīng)問(wèn)題。圣吉(Peter M.Senge) 為代表的西方學(xué)者,吸收東西方管理文化的精髓,提出了以“五項(xiàng)修煉”為基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)型組織理念。它是組織中所有員工共同愿望的景象,是他們的共同理想。所謂“善于不斷學(xué)習(xí)”,主要有四點(diǎn)含義: 一是強(qiáng)調(diào)“終身學(xué)習(xí)”。他認(rèn)為,任何企業(yè)的運(yùn)行都包括準(zhǔn)備、計(jì)劃、推行三個(gè)階段,而學(xué)習(xí)型企業(yè)不應(yīng)該是先學(xué)習(xí)然后進(jìn)行準(zhǔn)備、計(jì)劃、推行,不要把學(xué)習(xí)與工作分割開(kāi),應(yīng)強(qiáng)調(diào)邊學(xué)習(xí)邊準(zhǔn)備、邊學(xué)習(xí)邊計(jì)劃、邊學(xué)習(xí)邊推行。只有這樣,企業(yè)內(nèi)部才能形成互相理解、互相學(xué)習(xí)、整體互動(dòng)思考、協(xié)調(diào)合作的群體才能產(chǎn)生巨大的、持久的創(chuàng)造力。學(xué)習(xí)型組織對(duì)員工承諾支持每位員工充分的自我發(fā)展,而員工也以承諾對(duì)組織的發(fā)展盡心盡力作為回報(bào)。 學(xué)習(xí)型組織的基本理念,不僅有助于企業(yè)的改革和發(fā)展,而且它對(duì)其他組織的創(chuàng)新與發(fā)展也有啟示。他在《管理行為》(1976年第三版副標(biāo)題《管理性組織決策過(guò)程研究》)、《組織》 和《管理決策的新科學(xué)》等書(shū)中對(duì)決策過(guò)程進(jìn)行了深入的討論,形成了系統(tǒng)的決策過(guò)程理論。它向每個(gè)成員提供決策所需要的大量信息和決策前提、目標(biāo)及態(tài)度,它還向每個(gè)成員提供一些穩(wěn)定的可以理解的預(yù)見(jiàn),使他們能預(yù)料到其他成員將會(huì)做哪些事,其他人對(duì)自己的言行將會(huì)作出什么反應(yīng)。自動(dòng)化方面的進(jìn)步和人類(lèi)決策方面的進(jìn)步會(huì)把組織中人的部分和電子的部分結(jié)合起來(lái)構(gòu)成一種先進(jìn)的人一機(jī)系統(tǒng)。一旦選定方案,經(jīng)理人員就要對(duì)其承擔(dān)責(zé)任和負(fù)擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。赫茨伯格(Fredrick Herzberg)提出來(lái)的,又稱(chēng)雙因素理論。赫茨伯格以對(duì)這些問(wèn)題的回答為材料,著手去研究哪些事情使人們?cè)诠ぷ髦锌鞓?lè)和滿(mǎn)足,哪些事情造成不愉快和不滿(mǎn)足。 那些能帶來(lái)積極態(tài)度、滿(mǎn)意和激勵(lì)作用
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