【正文】 盡量低聲以免影響他人工作。 第四章 薪酬及福利 一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。 政策： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： 工齡 1～ 3年，每年休假 9 天。帶薪病假期間按本人基本工資的 70％計(jì)發(fā)。 員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù)： 一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明； 36 病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系； 病愈后提交醫(yī)院證明。 探親假當(dāng)年使用，未享受的天數(shù)自行作廢。 六、 喪假 公司正式員工如遇下述情況，均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。 陪產(chǎn)假 : 男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受 3 天全薪的陪產(chǎn)假。 機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。為突出優(yōu)秀員工，每年每個(gè)部門接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過(guò)部門總?cè)藬?shù)的 30%。 二、本制度由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)：由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)本部門員工娛樂(lè)、野餐或聚會(huì)，費(fèi)用由公司報(bào)銷， 39 但平均每人的最高消費(fèi)不得超過(guò) 150 元。 第七章 員工培訓(xùn) 一、為提高公司員工綜合素質(zhì)，提高公司總體競(jìng)爭(zhēng)力，公司將按計(jì)劃進(jìn)行各類培訓(xùn)工作。 公司工作期間所獲得的一切技術(shù)資料、軟件、軟盤、文件、圖紙都屬公司所 38 有。（須有相應(yīng)證明） 產(chǎn)假為一次性休假，按日歷天計(jì)算。 探親費(fèi)用（每年）：普通員工、專業(yè)人員報(bào)銷一次往返硬臥火車票；高級(jí)專業(yè)人員報(bào)銷一次往返飛機(jī)票；部門經(jīng)理（含）以上至副總經(jīng)理（含）報(bào)銷三次往返機(jī)票；總經(jīng)理報(bào)銷五次往返機(jī)票。探親假期間工資為基本工資。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長(zhǎng)短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13個(gè)月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計(jì)發(fā) 注：?jiǎn)T工請(qǐng)病假連續(xù)超過(guò) 3 個(gè)月，工資按重慶市市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 三、病假 正式員工每年有 10 天帶薪病假。 公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂(lè)、與家人團(tuán)聚，處理私人事務(wù)。 上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。 九、 公司實(shí)行每周五天工作制，每天工作八小時(shí)，作息時(shí)間為：上午 9： 00 — 下午 5： 30 十、員工上、下班考勤由行政部專 人負(fù)責(zé)。 第三章 員工管理 一、員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 工作中不遵守公司規(guī)章屢教不改的員工。 32 十三、自愿離職 公司正式員工在任何情況下提出自愿離職必須提前一個(gè)月通知主管部門經(jīng)理及人力資源部；高級(jí)管理人員（部門經(jīng)理及以上員工）須提前兩個(gè)月通知公司總經(jīng)理。 員工須提前與本部門經(jīng)理討論調(diào)動(dòng)意向，并取得認(rèn)可。 適用范圍： 所有與人力資源有關(guān)的申請(qǐng)。 選拔人才： 面試后，綜合考慮面試小組成員的書面面試報(bào)告，確定職位的最終候選人。 政策： 公司各部門經(jīng)理有責(zé)任在制定年度計(jì)劃的同時(shí)制定新增職位的計(jì)劃。 第二章 錄用 一、因工作需要，用人部門需增加員工時(shí)，應(yīng)向人力資源部提交書面申請(qǐng)并提供詳細(xì)崗位描述，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部會(huì)同用人部門執(zhí)行招聘程序。 24 小時(shí)保持 通訊暢通。 1保安人員 24 小時(shí)值班，一旦發(fā)生險(xiǎn)情，應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)庫(kù)管人員并采取補(bǔ)救措施，嚴(yán)重時(shí)應(yīng)撥打“ 110”。 做到每月防火檢查，消除隱患，一旦發(fā)生火災(zāi)，應(yīng)沉著，冷靜，及時(shí)撥打“ 119”火警臺(tái)，并正確使用滅火器，盡力控制火勢(shì)。 非人為原因造成的物品報(bào)廢，如：質(zhì)量不合格、受潮、因堆放擠壓造成變形損壞等，應(yīng)辦理報(bào)損手續(xù)。定期盤點(diǎn)即指每月月底進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)；不定期盤點(diǎn)即指監(jiān)管部門對(duì)庫(kù)房進(jìn)行不定期的抽查。 必須將前一次的剩余備用物品退庫(kù)后方可再次領(lǐng)取備用物品。 為防止錯(cuò)發(fā)、重發(fā)和漏發(fā)，要求做到：“三核對(duì)”、“五不發(fā)”，“三核對(duì)”：領(lǐng)料單與實(shí)物相核對(duì)、領(lǐng)料單與物卡相核對(duì)、物卡與實(shí)物想核對(duì)。 驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)供方“送貨單”內(nèi)容填寫是否詳細(xì)，是否已填寫了物資的品名、編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等內(nèi)容；核對(duì)實(shí)物；物資及包裝上是否貼有標(biāo)簽。 八、行政部每十天對(duì)未完成訂單進(jìn)行跟蹤。 四、所有采購(gòu)訂單需由行政部發(fā)出，采購(gòu)訂單應(yīng)由行政部授權(quán)簽發(fā)。 機(jī)票、酒店代理。 三、如員工使用的通訊工具為公司所有，其產(chǎn)生的費(fèi)用應(yīng)由使用該通訊工具的員工負(fù)擔(dān)并按規(guī)定報(bào)銷。 三、員工出差旅費(fèi)，應(yīng)據(jù)實(shí)提出收據(jù)，不得虛報(bào)。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)主管副總經(jīng)理審批。 員工在登記考勤時(shí)，不能弄虛作假。 19 三 、具體規(guī)定 公司員工考勤分為任務(wù)目標(biāo)考勤和作息時(shí)間考勤兩類 , 市場(chǎng) 部、工程建設(shè)維護(hù)中心員工將根據(jù)其工作實(shí)際情況化分出任務(wù)目標(biāo)考勤類員工 , 其他員工將同公司其他部門員工納入作息時(shí)間考勤類 . 作息時(shí)間考勤類 員工每天上班時(shí)間必須準(zhǔn)時(shí)到公司簽到 . 公 出：如因特殊情況第二天需直接外出辦公 而不能打考勤 者，必須提前填寫外出申請(qǐng)單 ,由部門經(jīng)理簽字 同意后交行政部備案 。如需大修要與廠家簽定協(xié)議，車輛維修完畢需當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)車，確保維修質(zhì)量，要求廠家出具修車費(fèi)用決算單交回公司以便與廠方結(jié)算時(shí)對(duì)帳。行政部經(jīng)理簽字同意后交專職司機(jī)，司機(jī)必須按單行車，用車人不按派車單行駛，司機(jī)有權(quán)拒絕，如有特殊情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部。 八、新進(jìn)人員到職時(shí)按“新員工辦公用品領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn) ” 在行政部部門領(lǐng)用，離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并退還行政部。“部門領(lǐng)用”系部門共同使用用品，如打孔機(jī)、大型釘書機(jī)等。 會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟? 五、以上會(huì)議共同事項(xiàng)： 專題會(huì) 議的召開應(yīng)填寫《會(huì)議提案表》。 專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。若非法使用印章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。審批人對(duì)文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù) 主要責(zé)任。 三、總經(jīng)理通過(guò)授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 11 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場(chǎng)所。 第九節(jié) 檔案銷毀 一、超過(guò)保存期，且無(wú)保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 10 第八節(jié) 檔案調(diào)閱 一、因工作需要需調(diào)閱檔案時(shí)，須填寫《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》（附表 3），并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。 四、其他檔案均由總經(jīng)辦指派專人保管。 第五節(jié) 保存期限 檔案保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī) 9 定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要；公司證照； 各級(jí)批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃； 公司年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)； 年度財(cái)務(wù)報(bào)表； 技術(shù)資料； 1不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證； 1人事資料； 1大型活動(dòng)圖片、音像 資料； 1其他核定須永久保存的文書。 三、檔案編號(hào)以“一案一號(hào)”為原則，遇有一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 六、文件傳遞必須保證安全，完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 十二、文件紙一般使用 A4 型。（公司其他部門均以“ xxx 發(fā)”的代號(hào)發(fā)文，以②、③代號(hào)發(fā)文，須在發(fā)文權(quán)限范圍內(nèi)。 第三節(jié) 文件格式 一、文件一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、密級(jí)、緊急程度、正文、附件、發(fā)文時(shí)間、印章、主題詞、主送單位（部門）、抄報(bào)（送）單位（部門）等部份組成。向上級(jí)請(qǐng)求批示與批準(zhǔn)，用“請(qǐng)示”。 二、決定、決議。 揚(yáng)州智翼網(wǎng)絡(luò)科技 有限公司 管理制度匯編 二零 一 零年 四 月 1 目 錄 目 錄 .................................................................. 1 第一編 .................................................................. 4 行政管理制度 ............................................................ 4 第一章 文件管理制度 ................................................ 4 第二章 檔案管理制度 ................................................ 7 第三章 印章使用管理規(guī)定 ........................................... 12 第四章 證照管理制度 ............................................... 14 第五章 證明函管理制度 ............................................. 15 第六章 會(huì)議管理制度 ............................................... 15 第七章 物資管理規(guī)定 ............................................... 16 第八章 公司車輛管理規(guī)定 ........................................... 17 第九章 考勤管理制度 ............................................. 18 第十章 出差管理制度 ............................................... 19 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 ......................................... 21 第十二章 非工程采購(gòu)及收貨管理制度 ................................. 21 第十三章 庫(kù)房管理辦法 ............................................. 22 第二編 ................................................................. 27 人力資源管理制度 ....................................................... 27 第一章 總則 ....................................................... 28 第二章 錄用 ....................................................... 28 第三章 員工管理 ................................................... 32 第四章 薪酬及福利 ................................................. 33 第五章 休假 ....................................................... 34 第六章 保密管理規(guī)定 ............................................... 37 第七章 員工培訓(xùn) ................................................... 38 第八章 獎(jiǎng)勵(lì) ....................................................... 38 第九章 處分 ....................................................... 39 第十章 附則 ....................................................... 39 2 附：培訓(xùn)制度 ........................................................ 40 第一章 總則 ...