【正文】 給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)。還要切合實際工作需要，對會計人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。會計電算化的發(fā)展為財會人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。實行會計電算化后，要加強(qiáng)會計人員的職業(yè)道德教育。不能發(fā)揮應(yīng)在企業(yè)管理中的作用。會計電算化是財務(wù)工作發(fā)展的必由之路，會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進(jìn)會計工作的規(guī)范化。系統(tǒng)管理員的維護(hù)活動，要受到一般操作員和特權(quán)操作員的控制和監(jiān)督。非法利用數(shù)據(jù)往往看中了這一點，總是設(shè)法開立賬戶、使用賬戶、變更賬戶的內(nèi)容。因此要對工作人員經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、思想品德教育培訓(xùn)，提高他們的愛崗敬業(yè)精神。慎重使用軟盤。通過以上對會計電算化系統(tǒng)的安全性分析與防范，可以促使會計電算化系統(tǒng)的安全性問題降到最低程度，使得會計電算化系統(tǒng)能夠順利實施，實現(xiàn)安全運(yùn)行無憂。要合理設(shè)置崗位。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級管理權(quán)限，負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進(jìn)行權(quán)限授予，對操作信息的安全跟蹤管理：電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)。對設(shè)置的各個崗位，我們還應(yīng)建立權(quán)限控制制度，用密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作，防止財務(wù)機(jī)密外流，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。操作權(quán)限控制是指按軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，以保護(hù)會計數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，內(nèi)容經(jīng)過電算化財務(wù)處理后，就應(yīng)堅持每天備份且要雙重備份，即“AB 備份法”進(jìn)行資料的備份，并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)。諸如反映系統(tǒng)功能及其相互關(guān)系的系統(tǒng)說明書，反映程序目標(biāo)及處理流程的程序說明書流程圖與清單，反映輸入信息的內(nèi)容、格式、項目代碼、數(shù)據(jù)長度等的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)說明書，反映系統(tǒng)啟動數(shù)據(jù)輸入與輸出、程序運(yùn)行、停機(jī)及應(yīng)急措施的具體規(guī)定的運(yùn)行說明書。 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議提倡有序競爭，開放財務(wù)軟件市場?！　嬰娝慊浖_發(fā)除了服務(wù)于會計核算，還應(yīng)服務(wù)于管理需要。又如銷售部門要求隨時全面提供企業(yè)應(yīng)收帳款的帳齡分析表、客戶歷史付款情況、產(chǎn)品銷售結(jié)構(gòu)、以及庫存情況，以便簽訂銷售合同，組織貨源等。找出各單位的共同業(yè)務(wù)，設(shè)計出通用化的功能模塊，如工資、固定資產(chǎn)、貨幣資金等核算，可設(shè)計通用化模塊。國際財務(wù)作為一個新的財務(wù)管理模式，它的提出與推行，將對傳統(tǒng)會計觀念、會計理論會計實務(wù)等產(chǎn)生重大影響，并將徹底改變中國原有財務(wù)軟件的形象，推動我國會計電算化理論的深入發(fā)展，使我國的會計電算化水平達(dá)到一個更高的層次。要改造傳統(tǒng)會計本身就要有革命的胸懷和氣魄來正視我們正面臨的新技術(shù)革命的挑戰(zhàn)。 [9]李紅,[J].商業(yè)研究,2001,(7)5859。[6] ［J］.福建電腦，2005，（8）。面對嚴(yán)峻的國際國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢。我國已經(jīng)加入WTO，與國際接軌，必須也要把財務(wù)工作與國際財務(wù)管理模式接軌。如設(shè)計適用于一切企事業(yè)單位的通用會計軟件，由于要求適用范圍大，開發(fā)難度大，沒有實際意義。比如供應(yīng)部門要求隨時可以提供原材料的供應(yīng)、生產(chǎn)和余額情況。要推動會計軟件的社會化，進(jìn)一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。任何流程圖、程序、指令密碼及檔案都不得擅自修改、轉(zhuǎn)借、丟棄和銷毀，而應(yīng)依經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的進(jìn)程和數(shù)據(jù)文件流轉(zhuǎn)特點確定其移接交對象、方式、方法和目的，確定操作處理的時間和條件，并作流轉(zhuǎn)情況記錄。主要應(yīng)完善四類檔案：第一種是以原材料形式存在的原始數(shù)據(jù)資料。保證機(jī)房設(shè)備安全和計算機(jī)正常運(yùn)行是進(jìn)行電算化會計的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生:確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。企業(yè)必須從會計工作的特點入手，合理地進(jìn)行崗位分工，崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程，建立合理高效的工作流程，最大限度地提高會計工作效率，防范和化解會計工作風(fēng)險。一般來說，系統(tǒng)中不允許一個操作員擁有兩個權(quán)限不同的用戶名的現(xiàn)象。權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名/密碼管理兩個方面，前者決定相應(yīng)用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，而后者則保證了用戶和權(quán)限的一一對應(yīng)關(guān)系。 完善組織控制體制電算化會計系統(tǒng)中也需要建立合理嚴(yán)密的組織控制。做好各項準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)預(yù)防管理教育，防患于未然，比出現(xiàn)問題后再亡羊補(bǔ)牢，會更加從容應(yīng)對，這也是解決會計電算化系統(tǒng)安全性問題最好、最有效的方案。預(yù)防計算機(jī)病毒，杜絕計算機(jī)病毒侵襲。 防止死機(jī)和計算機(jī)故障減少會計數(shù)據(jù)的丟失和破壞 死機(jī)和計算機(jī)故障，主要是工作人員不愛護(hù)設(shè)備，不做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作造成的。 二是加強(qiáng)賬戶管理。建立制約機(jī)制、嚴(yán)格職責(zé)范圍、健全內(nèi)部牽制制度是保證會計電算化安全性控制的主要措施。使之成為其結(jié)論報告的組成部分。目前財會人員的從業(yè)門檻過低，只要參加幾個月的會計證培訓(xùn)，就可拿到“會計證”上崗從業(yè)，造成財會專業(yè)成為社會上認(rèn)為最容易進(jìn)入的專業(yè)。實行會計電算化后，要對會計人員進(jìn)行系統(tǒng)的在職培訓(xùn)，有計劃地開展會計人員能力的訓(xùn)練工作，在提高會計專業(yè)知識水平的同時，努力學(xué)習(xí)會計電算化知識提高會計電算化操作技能，要選擇和培養(yǎng)復(fù)合型的電算化專業(yè)人才。在招收高校會計電算化新畢業(yè)生的同時，企業(yè)還可以選拔具有一定計算機(jī)知識的會計業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計算機(jī)專業(yè)。加強(qiáng)并制定會計電算化人員培訓(xùn)計劃，提高會計人員素質(zhì)。另外，要堅決摒棄會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機(jī)代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等錯誤認(rèn)識，加大在軟件更新及硬件投入等方面支持、投入力度。隨著經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統(tǒng)化、智能化，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益，針對以上會計電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善和促進(jìn)發(fā)展的對策： 　 強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識要樹立競爭觀念，增強(qiáng)電算化意識，加快會計電算化普及的步伐。然而隨著我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個企事業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強(qiáng)控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。雖然對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，但不能堅持定期備份。如系統(tǒng)管理人員可以隨時接觸系統(tǒng)，甚至頂班操作，增加其利用對程序的了解及編程技術(shù)作案的機(jī)會。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。六是由于財會人員的業(yè)務(wù)水平的下降，也不能很好的使用財務(wù)軟件，不能根據(jù)本企業(yè)的業(yè)務(wù)特點，向軟件開發(fā)人員提出適應(yīng)企業(yè)的再開發(fā)，完善軟件的管理功能的要求。財會人員的工作顯得較機(jī)械、簡單，沒有將會計財務(wù)管理的作用發(fā)揮出來，不了解其中的財務(wù)勾稽關(guān)系，不了解業(yè)務(wù)之間的內(nèi)在聯(lián)系，不具舉一反三的能力。在上機(jī)時經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重者導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。人是電算化會計信息系統(tǒng)中的決定因素，也就是說電算化會計內(nèi)部控制應(yīng)用不僅需要完備的計算機(jī)系統(tǒng)，而且需要一批具有新知識結(jié)構(gòu)的人才，以便完成電算化會計的組織、實施、開發(fā)和應(yīng)用等工作，發(fā)揮電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制功能。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下： 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。目前，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎(chǔ)上，增加必要的管理功能，便其滿足會計核算和會計管理的需要:另一方面，可以運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)開發(fā)以管理工具和管理模型相結(jié)合的管理型財會軟件，財務(wù)管理人員可以通過便用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運(yùn)用財務(wù)管理模型和管理工具或應(yīng)用管理工具建立管理模型進(jìn)行管理、分析、預(yù)測和決策工作。在我國會計軟件高速發(fā)展的背景下，一大批經(jīng)過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了豐富的軟件。我國的會計電算化工作雖然起步較晚，但經(jīng)過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力，已經(jīng)經(jīng)歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。 更加重視會計信息分析在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來越重要的作用。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機(jī)程序控制。在手工條件下，會計核算工作要由許多人共同完成，實現(xiàn)會計電算化后，輸入一張會計憑證，會計電算化系統(tǒng)可自動進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作；對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。在會計電算化方式下，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會計憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的，記賬憑證輸入電子計算機(jī)后各環(huán)節(jié)的工作，完全由計算機(jī)自動進(jìn)行。在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式等形成的特征,必須采用不同的會計核算形式。促進(jìn)了會計工作職能的轉(zhuǎn)變,提高了財會人員的素質(zhì)。在研究存在的問題時，運(yùn)用注意排查、對比分析的方法，分析各種問題產(chǎn)生的危害及的發(fā)生為題的原因，尋找所要克服問題的方法。本論文就是從以上入手，旨在對如何加強(qiáng)電算化的發(fā)展做有益的探討。對于各行各業(yè)來說，會計全面實行電算化已成為必然趨勢，國家財政部根據(jù)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化速度的需求提出，到2010 年要使我國80%的基層單位實現(xiàn)會計電算化?！娟P(guān)鍵詞】發(fā)展；促進(jìn)；會計電算化30 / 34目 錄1 緒論 1 研究的背景及意義 1 研究的內(nèi)容及方法 22電算化的特點及對會計工作的影響 3 會計電算化的特點 3 提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性與準(zhǔn)確性 3 具有新特點的數(shù)據(jù)處理流程 3 具有新的會計檔案資料形式 3 3 會計電算化的作用 4 可以促進(jìn)會計工作職能的轉(zhuǎn)變 4 4 提高工作效率減輕會計人員的勞動強(qiáng)度 4 引起會計工作組織方式和會計人員分工與職能的變化 4 改變了會計信息處理和使用的方式和方法 5 促進(jìn)會計工作規(guī)范化，提高會計工作質(zhì)量 5 5 5 降低信息成本提高會計信息質(zhì)量 5 改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能 5 6 6 6 6 更加重視會計信息分析 73 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展 8 8 會計電算化管理更加規(guī)范 8 商品化會計軟件獲得長足發(fā)展 9 9 9 10 104 會計電算化應(yīng)用中存在的問題 11 11 11 13 14 14 14 14 14 會計電算化軟件有待進(jìn)一步開發(fā) 15 會計軟件開發(fā)不足 15 會計軟件通用性差集成化程度低 15 在會計電算化審計發(fā)展上還不能夠與國際