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工作分析與職務設計第一章工作分析(存儲版)

2025-07-27 00:01上一頁面

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【正文】 責任,其數(shù)額為已支付的上述股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)的價值數(shù)額,超出在不違背公司規(guī)定或公司章程限制的條件下,允許支付的股利數(shù)額或分配的資產(chǎn)數(shù)額的部分; ,表決贊成購買本公司的股份,他與所有其他表決贊成的董事應對公司負連帶責任,其范圍為支付上述股份的對價數(shù)額,超出在不違背公司法的條件下,所允許支付的最高數(shù)額部分; 、債款或責任,或沒有為其作出足夠的儲備時,表決贊成在清理該公司期間把公司的資產(chǎn)分配給股東,則在公司上述債務、債款或責任未被支付或清償?shù)姆秶鷥?nèi),他與所有其他表決贊成的董事應對公司就上述已被分配的資產(chǎn)的價值負連帶責任。 六、討論、決定各業(yè)務負責人的年工作責任指標。 四、組織新上項目的可行性研究及項目報批。 三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄;根據(jù)董事會的指示,向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知;在催交股款、股份轉讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 二、助理司庫 助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應具有司庫的所有權力并履行相應的一切職責。 二、預審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟沙龍”活動,負責落實每次活動的討論專題和主講人。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財務管理和核算制度。 財務委員會可設財務副總監(jiān)、總會計師、財務顧問等職,協(xié)助財務總監(jiān)開展上述工作??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀要須以書面形式向董事長匯報。 二、負責擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準后,負責組織實施。 九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權利,對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關人員進行調(diào)查和處罰。 六、組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務報告: 、履行情況及指標完成情況。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機構設置。 五、決定組織體制和人事編制,決定總經(jīng)理助理,各職能部門和下屬各關聯(lián)企業(yè)經(jīng)理以及其他高級職員的任免、報酬、獎懲,決定派駐境外機構人員。 十二、堅持民主集中制的原則,發(fā)揮“領導一班人”的作用,充分發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。 四、負責規(guī)范化管理工作組織實施和檢查、考核工作。 二、負責總部的文件打印、復印,電腦管理與應用,傳真和電報的收發(fā)工作。 十、負責公司的對外接待工作。 、成本管理制度。 九、材料編號、成品編號的設(修)訂。 二、督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計劃制定的實施年度、季度工作計劃,及時做好每月下屬公司工作進度報表的匯總、統(tǒng)計工作。 人事部工作職責 一、實行計劃管理 。根據(jù)崗位工作需要,對公司現(xiàn)有的人員進行調(diào)整,優(yōu)化勞動組合,及時補充缺崗人員。崗位標準包括從總經(jīng)理到服務員的各個崗位,以保證各崗位人員素質(zhì)。 六、負責全系統(tǒng)企業(yè)的黨務工作。 五、產(chǎn)銷計劃設立修訂及產(chǎn)銷績效統(tǒng)計分析。 。 、異常反應及改善方案的提供。 。 六、組織實施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學習和教育工作。 二、作業(yè)員招募。 九、文書收發(fā)、處理,檔案管理。 十七、公司書信的保管。 六、負責辦理大廈所有商業(yè)證照報批換審工作。 八、負責按國家施工驗收規(guī)范和工程承包合同組織工程驗收,負責工程施工技術檔案的收集整理。 十二、設備資料卡設定。 四、負責處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款,以及議付過程中發(fā)生的各種問題。 財務部工作職責 一、負責公司日常財務核算,參與公司的經(jīng)營管理。 九、原物料進出賬務及成本處理。各項費用支付審核及賬務處理。財務盤點作業(yè)。 五、負責總部員工的日??记?,并據(jù)以發(fā)放全勤獎。 三、負責辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔保工作。 四、負責組織證券和外匯投資業(yè)務。 車間運營組織委員會的職責 一、生產(chǎn)管理委員會的職責: (或分廠)運營方針、制定本委員會季、年工作計劃,并對實施情況定期報告車間(或分廠)。 ,解決工具、材料等,為完成產(chǎn)量、質(zhì)量、成本目標服務。 (或分廠)設備管理業(yè)務,定期分析設備運轉狀況,并公布于眾。 五、負責對公司總部財務部、資金部、證券部和各業(yè)務部的財務狀況進行審計。 二、負責股東咨詢事務及股市、股民心理分析調(diào)查,并定期向董事長及其辦公會議提出分析意見和建議。 資金管理部工作職責 資金管理部是負責全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結算、調(diào)劑的職能管理部門,日常工作對財務總監(jiān)負責,具體職責如下: 一、負責擬定各下屬企業(yè)的年度貸款限額計劃及擔保貸款限額計劃。 三、負責建立一般員工的工作業(yè)績檔案,組織對員工的考核。營、印稅沖退作業(yè)及事務處理。效率獎金核算、年度預算資料匯總。 七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。 十、負責進出口貿(mào)易的統(tǒng)計工作。 二、負責進出口合同、國內(nèi)購銷合同的審批、登記、換匯成本的核算,客戶資信復查,合同歸檔、查詢,合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過程中合同變更的審批(包括電報、電傳的審批)。 十、工具的使用與保管。 六、審核工程預決算,嚴格控制工程預算開支,審核工程承包合同。 四、建立健全物業(yè)管理制度,負責各項物業(yè)的小型維修、保養(yǎng)和改造工作,精心組織,嚴格管理,提高管理水平和管理效益。 十五、公司財產(chǎn)、勞保品、獎狀等文件處理與保管。 七、廠區(qū)環(huán)境清潔及維護。 六、對橫向聯(lián)營協(xié)議事前調(diào)查分析不夠,參謀不當,條文考慮不周,造成失誤負責。 四、負責處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟案件。 。 、成品編號的設(修)訂。 、成本管理制度。 三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。 四、定期組織對各級管理干部的考核、評議,向公司領導推薦優(yōu)秀人才。 ,在招聘中應堅持德、智、體全面要求。對未到退休年齡但身體很差,不能正常上班者也可提前安排退休。 八、與政府有關部門建立良好關系,協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務渠道,負責填報政府有關部門下發(fā)的各種調(diào)查報表,負責組織下屬企業(yè)參加各類展銷會、洽淡會等活動。 六、新產(chǎn)品的成本預估及售價擬訂。 七、大專以上程度人員及干部級以上人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。 、開發(fā)管理制度。 八、負責公司各種辦公設施、用品的采購和管理。 四、完成總經(jīng)理交辦的其他任務。 三、具體抓好公司的生產(chǎn)、安全、防火、服務、物業(yè)管理和經(jīng)營承包責任制的考核工作。 十、抓好公司的生產(chǎn)、服務工作,配合各分公司搞好生產(chǎn)。 三、組織實施經(jīng)董事會批準的新上項目。 物業(yè)副總裁工作職責 物業(yè)副總裁是負責本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務的主管領導,日常工作對董事長和總裁負責,其具體職責如下: 一、主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作。 四、做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點方案。 七、負責擬定和實施職工后勤服務工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。總裁外出期間,由總裁授權助理或其他人員代行其職責。 四、負責召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務工作進展。 八、主持財務線的日常工作,負責財務部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。 財務委員會工作職責    財務委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機構,財委會實行總監(jiān)負責制,日常工作直接對董事長負責。 經(jīng)濟研究室工作職責 經(jīng)濟研究室是負責國內(nèi)外經(jīng)濟政策和動態(tài)研究的專職機構,日常工作對執(zhí)委會主任負責,具體職責如下: 一、調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關經(jīng)濟政策、信息,編輯發(fā)行有關資料。 二、審計員的責任 ; ; ; ; ; ; 、股東或債權人蒙受損失,應承擔經(jīng)濟賠償?shù)呢熑?。司庫還應負責公司的支付款并保存支付款的單據(jù),在董事會的例會上或在總經(jīng)理和董事會指出的任何時候向總經(jīng)理和董事會員呈遞司庫業(yè)務活動的記錄以及反映公司財務狀況的賬目。 公司秘書的職責 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄,特別是管理和保存董事會的會議記錄以及股份轉讓記錄。 二、組織研究、擬訂公司的機構設置、職權劃分、倡導和落實公司規(guī)范化管理工作。 四、審議、通過公司新發(fā)展項目、更新改造項目、股權收購和轉讓。 ; ; 。當賄賂事件發(fā)生時,公司與賄賂者之間的任何協(xié)議必須予以撤銷。 七、簽署對外上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料。 八、負責合作公司終止和期滿時清算工作。經(jīng)典制度董事會工作職責。 “技能和反應速度要求”這一項可有可無。這些零件由不到兩磅重的薄鋼板組成,點焊工人要從身邊編了號的箱子里取出初步加工好的鋼板,將工件固定好,然后將它們焊接在一起。如果沒有完善的工作說明,完成必要的人力資源管理活動將是很困難的。它們需要做大修改。瓊斯(Gerald Jones)。用這些項目來評價業(yè)績能使我在工作中發(fā)生變化、以前的說明不再能夠準確反映現(xiàn)有的工作情況時,及時修改工作說明?!澳愫?,羅杰,”吉姆說,“這是夏普蘭教授。公司專門指派了一位工業(yè)工程師到人力資源部門,協(xié)助吉姆進行工作設計。讓我們今后加強工作聯(lián)系,這種狀況就再也不會發(fā)生了。安德森(John Anderson)說,“我已經(jīng)給你提供了四位面試人選,他們好像都還滿足工作說明中規(guī)定的要求,但你一個也沒有錄用?,F(xiàn)在,如果工作在本質(zhì)上沒有什么差別,則應付同等的報酬。   一種已確定采用職能工作分析的研究對于定義一個重型設備操作工的工作來說,是一項很有用的技術。 (5)只有一小部分確定的、可識別的職能與資料、人、事有關。這種方法是工作分析計劃表的一種改進方法。(55%) :根據(jù)所采用的生面類型準備發(fā)酵計劃;噴一些潤滑劑在揉面槽上,以避免攪拌的生面粘附于槽壁上;當混合循環(huán)結束時,指導和面工助手取出面團,并指揮其他工人把生面揉面槽推回發(fā)酵室。每類指標均由不同層次的職能組成,層次越高越難完成。主要是根據(jù)任務的完成情況,工作的重要程度和工作所花時間等三個方面設計問卷進行調(diào)查和分析的方法。會談的內(nèi)容主要有:崗位目標、范圍、職位性質(zhì)、責任目標。它的基本含義是:在已完成的工作中,區(qū)分出員工的實際貢獻。 (4)擴展關鍵事件技術法。這一問卷一般包括187個工作因素或7個用于研究的報酬項目。 (2)較復雜的職務說明書,如表12,13所示。 工作情況:規(guī)定工作時間,早晨8:30至下午5:00,每周五天。服務崗位作業(yè),監(jiān)督經(jīng)驗。要求人事人員幫助,及負責人必要的聯(lián)絡。 職責:在指示下,監(jiān)督615個職務是否與公司簽了合同,在市場領域內(nèi)直接監(jiān)督、計劃市場活動,以便獲得最大的利益,幫助銷售者獲得新的市場合同等。是否在惡劣的環(huán)境下工作,工作環(huán)境給人帶來的愉快感如何。指在室內(nèi)、室外還是其他特殊場所。 ⑤工作關系。用簡練的語言說明工作的性質(zhì)、中心任務和責任。   根據(jù)某項工作的內(nèi)容和程序,協(xié)調(diào)和管理下屬的人數(shù)、工作的重要程度及對組織的影響,確定該項工作的責任大小和主要職責。(3)問卷法。 (5)工作表現(xiàn) ——工作測量(所花時間); ——工作標準; ——誤差分析; ——其他方面。它是工作分析結果的一個組成部分。   工作說明是有關工作范圍、任務、責任、方法、技能、工作環(huán)境、工作聯(lián)系及所需要人員種類的詳細描述。即要說明工作的性質(zhì)和重要性。   要進行工作分析,首先必須弄清該項工作有哪些要素構成?具體含義是什么?一般來說,工作分析包含的要素有七個: (1)什么職位。 (四)工作分析與工作評價   工作評價,是把各種工作根據(jù)工作說明表敘述,評定其程度的等級,作為認定人員所需資格和支付薪水高低的依據(jù)。這就為企業(yè)合理配備人力,協(xié)調(diào)班組及部門之間的關系,最終達到人員的優(yōu)化組合打下基礎。   工作分析信息對員工和勞動關系也很重要。   在報酬方面,在用貨幣體現(xiàn)某項工作的價值之前必須了解其對于公司的相對價值。如果缺少適時的工作說明和工作規(guī)范,就會在沒有一個清楚的指導性文件的情況下去招聘、選擇員工,而這樣做的結果將會是很糟的。新的工作不斷產(chǎn)生,舊的工作要重新設計。來自工作分析中的數(shù)據(jù)實際上對人力資源管理的每一方面都有影響。當然,在尋求企業(yè)的最有價值的資產(chǎn)(人力資源)時,也應采用同樣的邏輯。例如,要求具有碩士學位的工作的相對價值要高于只需高中文憑的工作。例如,當人力資源管理者要確認區(qū)分出色員工和平庸員工的因素時,研究者就只需研究那些有著同樣工作說明/規(guī)范的員工。同時,工作分析明確規(guī)定了各項工作的責、權、利工作規(guī)范和要求,使考核工作更具體、合理、準確和客觀,可減少員工的不滿情緒,促使其提高工作效率。 運用這種方法的要點有三個:(1) 選用若干因素(稱分類因素)作為衡量職責程度的依據(jù);(2) 建立認定性質(zhì)區(qū)分和程度區(qū)分的標準(稱分類標準);(3) 把分類的工作說明表與既定標準相比較,以決定其所屬性質(zhì)和程度。 (2)做什么。 (6)為誰做。(2)描述的句子要簡明,內(nèi)容不要過于繁雜,最好不超過三頁。 ——個人責任和義務。 ,就要確定由誰來收集情報   一般來說,由人力資源部門的管理人員和某一主管在專家的指導下共同負責情報的收集,而由任職者提供崗位情報。即由在本崗者本人記入調(diào)查表的方法。工作描述一般用來表達工作內(nèi)容、任務、職責、環(huán)境等,而任職者說明則用來表達任職者所需的資格要求,如技能、學歷、訓練、經(jīng)驗、體能等。;;。主要指所使用的設備名
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