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正文內(nèi)容

某大型裝飾工程公司員工管理手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 離職程序 離職人員→管理部取《離職通知單》→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→管理部主管→總經(jīng)理審批→管理部辦公文員取《離職人員手續(xù)清單》→按清單內(nèi)容依次辦理手續(xù)→財(cái)務(wù)→辦公存檔油票申領(lǐng)程序一、 申領(lǐng)人持行車(chē)登記本→辦公文員審核發(fā)放油票二、辦公部文員每月底審核車(chē)輛公里表數(shù)。四、財(cái)務(wù)部成本核算員對(duì)《報(bào)廢申請(qǐng)單》及報(bào)廢物品進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。四、工作范圍: 經(jīng)營(yíng)方面: A、主持公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作,組織實(shí)施董事會(huì)決議。 D、決定公司部門(mén)經(jīng)理級(jí)管理人員的聘任或解聘事項(xiàng)。六、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 對(duì)全公司中心工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 公司章程和董事會(huì)授予的其它職權(quán)負(fù)責(zé)。二、 所受監(jiān)督: 直接接受公司總經(jīng)理的指令和監(jiān)督。 根據(jù)單項(xiàng)工程工料分析表及材料采購(gòu)匯總表,對(duì)工程支出進(jìn)行數(shù)據(jù)控制。 監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況和辦公秩序。 對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)完成負(fù)責(zé)。 對(duì)各部門(mén)防火安全與保衛(wèi)防患有下令限期整改權(quán)。豪盛公司崗位規(guī)范編號(hào): 級(jí)別:高級(jí) 崗位名稱(chēng):總工程師一、職責(zé)總述: 本類(lèi)工作是在總經(jīng)理監(jiān)督下,處理日常工作。 起草制訂工程招投標(biāo)書(shū)。六、權(quán)利: 有對(duì)與施工技術(shù)質(zhì)量相關(guān)人員的監(jiān)督檢查權(quán)。(工作需要時(shí)加班)九、工作環(huán)境: 公司辦公室及工地。 保持與建設(shè)單位良好合作關(guān)系。 負(fù)責(zé)各項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)安全防火工作。六、權(quán)力: 有向總經(jīng)理報(bào)告權(quán)。八、工作環(huán)境: 公司辦公室及工程現(xiàn)場(chǎng)。 主管工程市場(chǎng)調(diào)查研究分析事項(xiàng)。 對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方案,執(zhí)行效果負(fù)責(zé)。 身體健康無(wú)任何疾病。 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)可單獨(dú)處理例行公事,有重要事項(xiàng)須向上級(jí)匯 報(bào)請(qǐng)示后處理。 (3)、督促下屬制定材料總計(jì)劃,提前制定材料供應(yīng)計(jì)劃,并給予 材料部門(mén)最少三天采購(gòu)時(shí)間。 (3)、工程驗(yàn)收后,安排將該工程有關(guān)資料報(bào)管理部及有關(guān)各部門(mén) 存檔。 對(duì)所屬下級(jí)有監(jiān)督、檢查權(quán)。二、所受監(jiān)督:接受本公司主管副總的指令與監(jiān)督。 掌握并貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度及相關(guān)政策法規(guī)。 對(duì)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、采購(gòu)、庫(kù)管工作的效率以及真實(shí) 性、合法性、規(guī)范性負(fù)責(zé)。 遵守國(guó)家和公司內(nèi)部的規(guī)章制度。 公司辦公環(huán)境、衛(wèi)生及安全的管理。 公司職工的福利及養(yǎng)老保險(xiǎn)手續(xù)的管理。八、工作時(shí)間: 在制度內(nèi)工作,早八點(diǎn)至晚五點(diǎn)。四、工作范圍: 每周進(jìn)行一次設(shè)備、工具檢查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。六、權(quán)利: 對(duì)本部下屬人員有檢查、監(jiān)督權(quán)。三、 所施監(jiān)督: 除特別指派外,一般情況無(wú)直屬下級(jí),無(wú)監(jiān)督指揮他人的權(quán)限。 身體健康,無(wú)不良愛(ài)好。四、責(zé)任范圍: 開(kāi)工前熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)及施工圖,搞好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位及施 工單位的三方面圖紙會(huì)審工作。五、所需資格條件: 高等專(zhuān)業(yè)學(xué)校畢業(yè),精通預(yù)算編審專(zhuān)業(yè)知識(shí)。二、 所受監(jiān)督: 直接受本部主管領(lǐng)導(dǎo)的指令和監(jiān)督。五、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任: 由于設(shè)備、工具供應(yīng)、維修不及時(shí)而造成的損失,設(shè)備部承擔(dān) 相應(yīng)的責(zé)任。 在規(guī)定權(quán)限內(nèi),一般公事可單獨(dú)處理,重要事項(xiàng)須向上級(jí)請(qǐng)示、 批準(zhǔn)后執(zhí)行。 了解國(guó)家的政策、法規(guī)、法令。 公司人員調(diào)動(dòng)、調(diào)聘及離任手續(xù)的管理。(二)、辦公管理方面: 公司文檔及公章印鑒的管理。 對(duì)所屬下級(jí)的工作有檢查、監(jiān)督權(quán)。 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù),財(cái)務(wù)支出的正確性、合理性負(fù)責(zé)。 對(duì)公司的日常經(jīng)濟(jì)事務(wù)、財(cái)務(wù)支出合理性進(jìn)行審核。 身體健康,性格良好。 對(duì)本工程項(xiàng)目所掌握的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 驗(yàn)收退場(chǎng)階段: (1)、工程竣工后,先自行檢查,交主管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)檢后,再交甲方及 質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)驗(yàn)收。 施工階段: (1)、負(fù)責(zé)下屬各級(jí)按進(jìn)度計(jì)劃施工,協(xié)調(diào)各工程交叉作業(yè)。 按時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)呈報(bào)工作進(jìn)展情況。七、所需條件: 有高效的敬業(yè)精神,及良好的處事能力。 對(duì)經(jīng)營(yíng)效果負(fù)責(zé)。三、 所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性、能力性比較強(qiáng)。 對(duì)所掌管的公司秘密安全負(fù)責(zé)。 降低工程成本企劃、實(shí)施和指導(dǎo)。三、所施監(jiān)督: 有直屬下級(jí),有直接監(jiān)督他人的權(quán)限。 頭腦清晰,反應(yīng)敏捷,身體健康。 對(duì)工程施工質(zhì)量的監(jiān)督工作負(fù)責(zé)。四、 工作范圍: 協(xié)助總經(jīng)理與經(jīng)營(yíng)副總洽談項(xiàng)目。 高等專(zhuān)科學(xué)校畢業(yè)班,工作四年以上。 對(duì)下屬工作有檢查監(jiān)督權(quán)。(二)、行政方面 對(duì)公司的紀(jì)律行為、工作程序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。 為公司提供合格的人力資源,并對(duì)其實(shí)行程序化管理。 及時(shí)為總經(jīng)理反饋財(cái)務(wù)、資金、庫(kù)存預(yù)警信息。 遵守國(guó)家和企業(yè)的各種規(guī)章制度。 對(duì)所掌管的管理企業(yè)秘密的安全負(fù)責(zé)。五、管轄范圍: 公司所屬員工。 B、擬訂公司的基本管理制度,組織建立和完善公司的工作程序。有關(guān)重要決策及事情,須 向董事會(huì)呈報(bào)提出議案后執(zhí)行。二、申請(qǐng)人將《報(bào)廢申請(qǐng)單》報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。三、 絕密資料→辦公主管→總經(jīng)理審批。七、 其它規(guī)定: 招聘時(shí)注意給應(yīng)聘者良好的企業(yè)形象。 申請(qǐng)表轉(zhuǎn)入行政管理部進(jìn)入招聘程序。 經(jīng)手人將發(fā)票報(bào)總經(jīng)理審批。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部成本核算員依據(jù)材料 計(jì)劃審批單審核。 采購(gòu)部將發(fā)票與入庫(kù)單報(bào)與主管領(lǐng)導(dǎo)審批。 出納員依據(jù)工資表開(kāi)支。三、對(duì)《蓋章登記表》進(jìn)行存檔。 (2)、需方工地負(fù)責(zé)人審批后交與經(jīng)辦人。六、 會(huì)計(jì)憑收款憑證向出納員收取銀行進(jìn)帳單進(jìn)行記帳后,匯報(bào)總經(jīng)理,完成發(fā)票申領(lǐng)、收款程序。 審批后交辦公部存入該工程檔案。三、外委包工成本控制 外委包工合同簽訂前進(jìn)行比價(jià)工作。 財(cái)務(wù)部主管依據(jù)材料計(jì)劃審批借據(jù)。二、 詢價(jià)程序: 采購(gòu)部依據(jù)材料計(jì)劃審批單進(jìn)行詢價(jià)工作。五、審批后工程部項(xiàng)目經(jīng)理將合同報(bào)辦公部蓋章。五、采購(gòu)部將合同報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。施工合同簽訂程序一、經(jīng)手人填寫(xiě)施工合同。 1活動(dòng)室開(kāi)放時(shí)間為每天11:30—13:00,同時(shí)開(kāi)放象棋、軍 棋、跳棋、圍棋等。 公司人員應(yīng)持證上崗,其所從事的專(zhuān)業(yè)所需資格證應(yīng)具備。 工程竣工驗(yàn)收后,項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總有關(guān)資料,交辦公部存檔。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人有提名權(quán)。三、 垂直指揮系統(tǒng):一個(gè)上級(jí)的原則: (1)、上對(duì)下可以越級(jí)檢查,不可越級(jí)指揮。 (2)、互相理解。 犯錯(cuò)誤是正常的,關(guān)鍵是通過(guò)檢查工作及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)糾正。 浪費(fèi)材料者。 (4)、穿拖鞋、赤足上崗作業(yè)者。 現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。三、 未按此規(guī)定執(zhí)行,一經(jīng)查實(shí),第一次工資下浮10%,第二次解聘。九、 駕駛?cè)嗣恐芤贿M(jìn)行自檢、驗(yàn)車(chē)。車(chē)輛管理規(guī)定一、 使用人必須有駕照。第二章 資料的借出第六條:資料的借出一、 職工如果業(yè)務(wù)工作上需要,可以申請(qǐng)借走資料,但必須填寫(xiě) 資料借出登記,交給資料保管員。七、 借閱原則上為一個(gè)月,對(duì)超過(guò)期限者進(jìn)行催促,令其歸還。二、 打印的文件,由擬稿人或擬稿部門(mén)負(fù)責(zé)校對(duì)。十一、借款需在二十日內(nèi)報(bào)銷(xiāo),財(cái)務(wù)部根據(jù)借款日期,督促借款者報(bào) 銷(xiāo)。三、 現(xiàn)場(chǎng)管理班子中臨時(shí)成員開(kāi)支列入施工人員工資表中。省內(nèi)長(zhǎng)途,以大巴或火 車(chē)硬臥為準(zhǔn)。第五條:出差中途除因病或遭逢意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延 時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)差期,否則不予報(bào)支旅費(fèi),并 依情節(jié)輕重懲處。本手冊(cè)條款與以往公司條款相抵觸時(shí),以本手冊(cè)為準(zhǔn),本手冊(cè)最終解釋權(quán)為行政管理部。投訴程序政策: 公司希望所有員工投訴都能及時(shí)反應(yīng)即時(shí)處理。處分制度目的: 為保證公司各部門(mén)高效率工作和提供優(yōu)良環(huán)境,提高員工的自我約束能力,公司特制定了行為標(biāo)準(zhǔn)及紀(jì)律處分規(guī)定,希望全體員工認(rèn)真遵從履行。 1觸犯國(guó)家任何刑事法律。 泄露公司機(jī)密情報(bào),偽造文件意圖行騙。 1懈怠疏忽而造成工作損失。 挑撥打架事件。重大過(guò)失: 擅自私調(diào)工作臺(tái)或在柜內(nèi)存放任何公司物品(發(fā)放除外)。 使用內(nèi)部電話辦理私人事務(wù)。利益乃指禮物、借貸、費(fèi)用、報(bào)酬、回傭、職位、契約、職位等,如收受利益會(huì)影響員工客觀處事或引致公司利益受損,員工應(yīng)拒絕接受。員工申訴: 員工對(duì)工作不滿之處,應(yīng)直接向直屬上司提出,如對(duì)答復(fù)不滿意,可親自或以書(shū)面形式向行政主管提出,倘以書(shū)面形式員工須注明姓名及部門(mén),否則不予處理。如因資料不詳,有可能引至日后應(yīng)有之權(quán)利損失,責(zé)任由員工個(gè)人自負(fù)。 職工在休假期間不能隨意返回公司。養(yǎng)老保險(xiǎn): 公司正式員工,試用期三個(gè)月后,公司為其購(gòu)買(mǎi)社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。 工作年限待遇 享受工資待遇 1—5年(含5年) 月工資的55% 5—10年(含10年) 月工資的65% 10—15年(含15年) 月工資的80% 15年以上 月工資的100% 醫(yī)療期滿后仍不能上班工作的員工,公司可與其解除合同。亦不需作出賠償。公司以年終獎(jiǎng)金方式給予補(bǔ)償。調(diào)職及降級(jí): 根據(jù)工作需要及員工表現(xiàn),員工可被調(diào)職、晉升或降級(jí)至其他職位或部門(mén),薪金及福利亦會(huì)相應(yīng)調(diào)整。 這本員工手冊(cè)將向你們提供一些基本參考資料,這是為你們熟悉豪盛而編寫(xiě),同時(shí)亦提供一些作為一名員工應(yīng)知事宜。作為豪盛企業(yè)大家庭成員,同仁之間應(yīng)默契配合,相互接納,彼此包容,取長(zhǎng)補(bǔ)短,這樣我們就可以成為牢不可破的集體,只有集體的力量才能使我們達(dá)到目標(biāo)。在試用期內(nèi)人事部將對(duì)新員工的工作進(jìn)行審查,以確定是否符合工作標(biāo)準(zhǔn),如不符合工作標(biāo)準(zhǔn),則予以辭退。加班: 如員工在規(guī)定時(shí)間以外加班,員工應(yīng)根據(jù)工作需要服從公司安排。在特殊情況下,例如:?jiǎn)T工犯有嚴(yán)重過(guò)失,公司可立即解除合約,而無(wú)需事先通知。員工確實(shí)由于患慢性病或特別疾病不能上班,需要住院或長(zhǎng)期病休,經(jīng)公司管理當(dāng)局批準(zhǔn),可按在本公司的工作年限給予3—6個(gè)月的醫(yī)療期,醫(yī)療期前三個(gè)月享有一定的比例工資,后三個(gè)月做無(wú)薪處理。申請(qǐng)?jiān)摷倨趹?yīng)附上有關(guān)出生證明。員工出勤: 員工應(yīng)必須準(zhǔn)時(shí)上班,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得無(wú)故早退或擅離職守。個(gè)人資料: 員工應(yīng)如實(shí)將個(gè)人資料填寫(xiě)入職位申請(qǐng)表內(nèi),如住址遷移,婚姻狀況,家庭成員等資料有變,應(yīng)及時(shí)告知行政部予以更正。2 、員工離職七日內(nèi),仍不來(lái)辦理離職手續(xù)者,則視為自動(dòng)領(lǐng)取工資論,對(duì)該員工所占有的工作設(shè)施等,公司將作出處理,其造成的一切后果及個(gè)人的一切財(cái)產(chǎn)損失公司概不負(fù)責(zé)。防止收受利益: 任何員工如未經(jīng)公司許可,不得利用職權(quán)向客戶、供應(yīng)商、同事或其它與業(yè)務(wù)有關(guān)的人士索取或收受任何私人利益。 工作時(shí)嚼口香糖或吃零食。 1不熟悉相關(guān)的工作程序。 損耗損壞公司設(shè)施。 1違反安全管理?xiàng)l例。 攜帶或收藏一切禁品,如槍械、毒品、黃色書(shū)刊等。 1利用職權(quán)收取回扣,損害公司利益。 對(duì)以上未列出之犯規(guī)行為,公司管理層有權(quán)視情節(jié)而定其輕重及處理辦法。輕微過(guò)失、重大過(guò)失由行政主管及有關(guān)部門(mén)而定,嚴(yán)重過(guò)失由總經(jīng)理、副總級(jí)及有關(guān)主管人員共同商定處理結(jié)果。員工手冊(cè)所訂 公司管理當(dāng)局引依據(jù)政府有關(guān)政策的規(guī)定,、本公司的業(yè)務(wù)情況及實(shí)際環(huán)境需要,對(duì)本手冊(cè)作出適當(dāng)?shù)男薷暮脱a(bǔ)充。第四條:出差行程中視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不得報(bào)支加班費(fèi)用。第八條:因時(shí)間急迫或合理成本考慮而搭乘飛機(jī)時(shí)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn), 否則,以火車(chē)及客運(yùn)車(chē)為交通工具。二、 辦公文員須將考勤表、違紀(jì)扣款單等于每月3日前報(bào)財(cái)務(wù),各部門(mén)工資表應(yīng)于每月3日前辦完簽字手續(xù)報(bào)財(cái)務(wù)部。十、 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)為稅務(wù)局正式發(fā)票,特殊情況憑蓋有收款單位印章的收據(jù)報(bào)銷(xiāo)。辦公管理規(guī)定文件打印、復(fù)印、發(fā)放管理規(guī)定一、 凡要打印、復(fù)印文件需辦理登記審批手續(xù)。六、 借閱圖書(shū)者需在“借出圖書(shū)登記薄”上登記。 二、定期刊物(報(bào)刊、雜志等) 三、文書(shū)資料(手冊(cè)、章程、報(bào)告等) 四、視聽(tīng)聲像資料(照片、錄像帶、地圖、畫(huà)冊(cè)、膠片、軟件等)第五條:資料的主管 公司的資料一律由辦公室統(tǒng)管,統(tǒng)一編號(hào)、歸檔。第十條:禁止轉(zhuǎn)借。八、 車(chē)輛維修影響使用時(shí),可通知管理部,由管理部主管與其他部門(mén)主管協(xié)調(diào),臨時(shí)調(diào)配車(chē)輛代用。送至財(cái)務(wù),工資扣款。二、安全方面: 對(duì)施工人員進(jìn)行安全生產(chǎn)交底培訓(xùn)工作。 (3)、不戴安全帽者。 消極怠工者。其它規(guī)定一、 檢查工作: 檢查工作是公司各級(jí)員工的崗位職責(zé)之一。二、
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