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北京某軟件股份公司財(cái)務(wù)管理制度參考資料(存儲(chǔ)版)

2025-07-17 20:00上一頁面

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【正文】 中國最大的管理資源中心 第 11 頁 共 30 頁 A. 公司存貨計(jì)價(jià)目前按實(shí)際成本計(jì) 價(jià),在日后資料齊全時(shí)可選擇計(jì)劃成本計(jì)價(jià)。 2. 材料入庫由經(jīng)辦人根據(jù)發(fā)票、采購計(jì)劃、采購合同,核對(duì)所采購材料品種、價(jià)格、規(guī)格、數(shù)量等相符, 質(zhì)檢員檢驗(yàn)所購材料符合質(zhì)量要求后,由庫管員填寫材料入庫單(一式三聯(lián))由經(jīng)辦人和經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,采購員據(jù)此到會(huì)計(jì)部報(bào)帳。 2. 需委托外部加工的材料,必需經(jīng)生產(chǎn)作業(yè)中心批準(zhǔn)后,方可簽定協(xié)議、合同。 B. 產(chǎn)成品的管理 1. 產(chǎn)成品入庫,由生產(chǎn)車間填寫“產(chǎn)成品入庫單”,經(jīng)質(zhì)檢員檢驗(yàn)蓋章,車間負(fù)責(zé)人簽字后,庫管員辦理驗(yàn)收入庫。 3. 低值易耗品的使用部門,應(yīng)按領(lǐng)用人建立臺(tái)帳,對(duì)在用低值易耗品工量器具加強(qiáng)管理,防止丟失損壞。 成本和費(fèi)用管理 總則 為了加強(qiáng)成本管理,搞好成本核算,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》和《股份制企業(yè)成本管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定,制定本制度。下列費(fèi)用開支列入成本: A. 生產(chǎn)經(jīng)營過程中實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、備品備件、外購半成品、燃料、 動(dòng)力、包裝物、低值易耗品的原價(jià)和運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用。 I. 銷售產(chǎn)品發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、廣告費(fèi)和銷售 機(jī)構(gòu)的管理費(fèi)。 中國最大的管理資源中心 第 15 頁 共 30 頁 成本計(jì)劃 成本計(jì)劃是企業(yè)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃的重要依據(jù)之一。 B. 各部門和分公司參照公司下達(dá)的成本計(jì)劃中控制指標(biāo)和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),編制歸口管理的成本試算計(jì)劃并報(bào)財(cái)務(wù)部。 一次支付分期攤銷的費(fèi)用,應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目的受益期限確定分?jǐn)倲?shù)額。 公司每季度進(jìn)行一次成本分析會(huì)。 .開辦費(fèi)攤銷期限為 5 年。 所有經(jīng)手人和保管責(zé)任人必須嚴(yán)格執(zhí)行安全保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。 . 除第 、第 條 規(guī)定情況之外,各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息均保密,任何人不得隨意向外披露、透露和傳播。 每年二月份將上年的文件整理,裝定成卷,分為永久、長期、三十年、十五年,并進(jìn)行造冊(cè)登記,按規(guī)定統(tǒng)一編號(hào),從左到右,自上而下,做到整齊美觀。對(duì)外報(bào)告報(bào)往有關(guān)稅務(wù)、政府、證券管理、本公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)作業(yè)中心等部門, 對(duì)內(nèi)報(bào)告報(bào)往本公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)作業(yè)中心、營銷中心等職能部門。報(bào)告除了列清各財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還需對(duì)指標(biāo)所反映的情況、原因、解決意見等加以闡述,并與財(cái)務(wù)部互通信息,交換看法,共同向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告。 責(zé)任 各部門都應(yīng)配合財(cái)務(wù)部及時(shí)提交相關(guān)的預(yù)算資料; 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 30 頁 公司財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)搜集、整理、匯總各部門財(cái)務(wù)預(yù)算資料,形成預(yù)算草案初稿; 財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)審核公司財(cái)務(wù)預(yù)算初稿,并制定預(yù)算草案及模擬合并財(cái)務(wù)報(bào)表; 財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)算草案及摸擬合并財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行審核,并向董事長匯報(bào)。如需要調(diào)整,于六月五日前交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核。分為年度計(jì)劃和月度計(jì)劃兩部分。 若采用對(duì)外融資方式,財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)制定對(duì)外融資計(jì)劃,并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)及董事長審批。 廢舊殘品的處理 事宜由公司采購部門負(fù)責(zé),其處理價(jià)格根據(jù)指導(dǎo)價(jià)和市場(chǎng)價(jià)確定,報(bào)財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。住宿限額與補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表: 分類 標(biāo)準(zhǔn) 人員類別 當(dāng)日往返,未發(fā)生住宿 當(dāng)日不往返,發(fā)生住宿 未出現(xiàn)誤餐 出現(xiàn)誤餐(天) 住宿限額(天) 誤餐補(bǔ)貼(天) 一般員工 5元 30元 10元 中級(jí)管理人員 5元 40元 15元 高級(jí)管理人員 5元 50元 20元 其它地區(qū)(指本章規(guī)定的西安地區(qū)以外的地區(qū)): A. 乘車標(biāo)準(zhǔn): I. 連續(xù)乘車在途時(shí)間滿 12小時(shí)以上或夜間( 18: 00以后)連續(xù)乘車滿6小時(shí)以上,可享受乘坐臥鋪火車或臥鋪汽車待遇, 并按交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 VI. 乘坐公司專用車輛的,按空調(diào)直快硬座同等票價(jià)的 40%補(bǔ)貼。 外出參加會(huì)議和學(xué)習(xí)的員工的差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定 食宿由會(huì)議或?qū)W習(xí)主辦單位提供的,會(huì)務(wù)費(fèi)或?qū)W雜費(fèi)由公司報(bào)銷的,不再享受住勤補(bǔ)貼。 差旅費(fèi)要??顚S茫坏糜糜诓盥觅M(fèi)以外的開支,報(bào)銷后余額隨報(bào)時(shí)一次交清,確因特殊原因,余額不能償還者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)從其工資中扣回,未經(jīng)批 準(zhǔn)拖欠的差旅費(fèi),其本人不得再借差旅費(fèi)。 出納負(fù)有復(fù)核和準(zhǔn)確收支款項(xiàng)的責(zé)任。一般地區(qū)是指除西安地區(qū),特殊地區(qū)以外的國內(nèi)地區(qū)。 會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)相關(guān)帳務(wù)的登記和處理;保持在途商品帳結(jié)存數(shù)與庫存帳結(jié)存數(shù)一致、在途商品帳結(jié)存數(shù)與倉庫實(shí)物帳結(jié)存數(shù)和實(shí)物數(shù)一致、在途商品帳與入、出庫單一致。 會(huì)計(jì)簽字的出庫單及提貨通知單交倉庫保管人員,做好發(fā)貨準(zhǔn)備。 會(huì)計(jì)部每月最后一天對(duì)倉庫實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),按照倉庫發(fā)出商品帳結(jié)存數(shù)與倉庫實(shí)物數(shù)進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)問題會(huì)同業(yè)務(wù)部門、倉庫進(jìn)行查對(duì)。( 按公司統(tǒng)一的處罰措施執(zhí)行) 本制度附屬文件包括《制定資金計(jì)劃程序文件》、《資金調(diào)撥程序文件》、《對(duì)外融資程序文件》、《資金計(jì)劃表》、《付款申請(qǐng)書》、《預(yù)算表單》、《工作計(jì)劃表》等。 對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 抽查和盤點(diǎn) 負(fù)責(zé)倉庫管理的業(yè)務(wù)人員應(yīng)每月一次對(duì)庫房進(jìn)行抽查、清點(diǎn),檢查貨物的完好性、數(shù)量準(zhǔn)確性等。 中國最大的管理資源中心 第 29 頁 共 30 頁 業(yè)務(wù)部門得到將提貨通知后,相關(guān)業(yè)務(wù)人員填寫出庫單,交會(huì)計(jì)審核。 一般業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)填寫入、出庫單,并辦理相關(guān)手續(xù)后交倉庫保管 人員;協(xié)助倉庫保管員清點(diǎn)、核對(duì)入庫貨物。 中國最大的管理資源中心 第 28 頁 共 30 頁 除本制度明確規(guī)定外,在途誤餐補(bǔ)貼與住勤補(bǔ)貼,不得同日重復(fù)計(jì)算。 責(zé)任人 審批人負(fù)有審核報(bào)銷費(fèi)用合理性和是否符合標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任。 出差人員返回后,省內(nèi)出差人員三天內(nèi)報(bào)銷,外省出差人員五天內(nèi)報(bào)銷,其報(bào)銷審批手續(xù)應(yīng)經(jīng)主管部門經(jīng)理核對(duì)簽字后,再報(bào)送會(huì)計(jì)部, 會(huì)計(jì) 部經(jīng)理按有關(guān)出差規(guī)定審批后,經(jīng)董事長簽字,方可報(bào)銷。 F. 連續(xù)在途時(shí)間滿 12小時(shí)以上時(shí): I. 可享受在途誤餐補(bǔ)貼; II. 到達(dá)當(dāng)日,發(fā)生住宿的,按住勤補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行; III. 到達(dá)當(dāng)日未發(fā)生住宿的,按 45元給予補(bǔ)貼 本章內(nèi)容不包括實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任 制費(fèi)用包干的部門及公司公派外出參加會(huì)議和學(xué)習(xí)的人員。 IV. 空調(diào)特快硬座按票價(jià)的 30%補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見下表(西安市城三區(qū)、郊三區(qū)除外)。上浮部分由主管副總批準(zhǔn),下浮在 5%內(nèi)由主管副總審批,下浮超過 5%,必須經(jīng)過價(jià)格委員會(huì)批準(zhǔn)。 若采用 內(nèi)部調(diào)撥方式,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)公司的會(huì)計(jì)主管做好撥款、收款工作及相關(guān)帳務(wù)處理。 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 30 頁 8 資金管理 目的 為了規(guī)范公司資金運(yùn)作的程序,提高資金使用效率、有效控制資金成本,并為各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展提 供有力的保障,公司需對(duì)資金進(jìn)行嚴(yán)格管理。 程序 每年六月一日前,各部門提出調(diào)整預(yù)算申請(qǐng)(包括調(diào)整原因、主要調(diào)整內(nèi)容等),交財(cái)務(wù)部主管審核。經(jīng)董事會(huì)討論批準(zhǔn)后實(shí)施。 財(cái)務(wù)指標(biāo) 財(cái)務(wù)指標(biāo)包括償還能力指標(biāo)、經(jīng)營狀況指標(biāo)和盈利能力指標(biāo)三類; 償還能力指標(biāo)包括:流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、負(fù)債權(quán)益比、利息保障倍數(shù)等 ; 經(jīng)營狀況指標(biāo)包括:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等; 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 30 頁 盈利能力指標(biāo)包括:資產(chǎn)收益率、經(jīng)營利潤率、資產(chǎn)收益增長率等。 財(cái)務(wù)報(bào)表按時(shí)間跨度分為月度和年度報(bào)表兩類。 凡借出會(huì)計(jì)檔案,要限期歸還,立即 歸檔。 財(cái)務(wù)信息的披露及借出 . 本公司重大財(cái)務(wù)變動(dòng)和和非常財(cái)務(wù)事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)向股東披露可彩內(nèi)部信息發(fā)布、股東大會(huì)口頭報(bào)告、報(bào)刊公告等形式。 財(cái)務(wù)信息的管理 所有財(cái)務(wù)信息必須按規(guī)定的時(shí)間、手續(xù)分類整理,裝訂成冊(cè)并編號(hào),交相關(guān)責(zé)任人管理。 .職工福利費(fèi)按員工工資總額的 14%提取。 輔助生產(chǎn)車間費(fèi)用分配采用直接分配法計(jì)算。 B. 在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本的界限。 E. 制造費(fèi)用計(jì)劃。 D. 各項(xiàng)賠償金、違約金、滯納金和罰款。 G. 財(cái)產(chǎn)運(yùn)輸保險(xiǎn)費(fèi)、合同公證費(fèi)、咨詢費(fèi)、專有技術(shù)使用費(fèi)以及列入成本的排污費(fèi)。財(cái)務(wù)總監(jiān)協(xié)助董事長組織搞好成本管理,嚴(yán)格執(zhí)行成本計(jì)劃,準(zhǔn)確核算成本。 B. 在清查中,對(duì)于發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、霉?fàn)€、變質(zhì)、毀損和超儲(chǔ)積壓的存貨,各部門要寫出書面清查報(bào)告,并查清原 因,提出處理和改正措施。 1. 領(lǐng)用低值易耗品時(shí),由使用部門經(jīng)辦人填寫“低值易 耗品領(lǐng)料單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽章,實(shí)物歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,庫管員方可 中國最大的管理資源中心 第 13 頁 共 30 頁 發(fā)放。月末,按廠規(guī)定時(shí)間由車間組織盤點(diǎn),核實(shí)實(shí)物數(shù)量,報(bào)會(huì)計(jì)部作為計(jì)算產(chǎn)品成本的依據(jù)。 中國最大的管理資源中心 第 12 頁 共 30 頁 7. 接受捐贈(zèng)的存貨由接受捐贈(zèng)部門填寫入庫單,由庫管員驗(yàn)收入庫后,送會(huì)計(jì)部進(jìn)行帳務(wù)處理。 材料收發(fā)的管理 A. 材料采購必須由供銷部門依據(jù)總公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,編制的材料消耗定額和會(huì)計(jì)部制定的采購價(jià)格及下達(dá)的庫存資金限額,分別編制年、季、月采購計(jì)劃,經(jīng)生產(chǎn)作業(yè)中心、會(huì)計(jì)部平衡后,報(bào)董事長辦公會(huì)通過,由生產(chǎn)作業(yè)中心下達(dá)計(jì)劃執(zhí)行,會(huì)計(jì)部門提供資金。 2. 在盤存期未辦理入庫結(jié)算手續(xù)的待驗(yàn)物品。相關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)催收應(yīng)收款項(xiàng),做到應(yīng)收盡收,避免形成壞帳。主管領(lǐng)導(dǎo)要隨時(shí)掌握借用和報(bào)銷情況,每月末清理一次,督促本單位人員按章辦事。開設(shè)的基本結(jié)算帳戶、專用帳戶、臨時(shí)帳戶,必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。 B. 會(huì)計(jì) 部要嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算 開支范圍,不準(zhǔn)巧立名目,假造用途套取現(xiàn)金。 會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)審查固定資產(chǎn)盈虧和報(bào)廢報(bào)告,核對(duì)原值、已提折舊、凈值、報(bào)廢殘值等,并簽署意見。凡基建、擴(kuò)建、改建的完工項(xiàng)目要轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn),必須 進(jìn)行驗(yàn)收。 固定資產(chǎn)歸口管理部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)固定資產(chǎn)的完整、正確使用及維護(hù)負(fù)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
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