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正文內(nèi)容

售樓部員工手冊(cè)(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 ,詳細(xì)向客戶(hù)說(shuō)明其所購(gòu)物業(yè)的價(jià)格是一個(gè)合理的價(jià)格,并應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,盡可能守住目前折扣,以留一些余地給銷(xiāo)售主管,切忌一放到底。l 針對(duì)暫未成交或未成交的原因,報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理,視具體情況,采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。l 將每一次追蹤情況詳細(xì)記錄在案,便于日后分析判斷。l 當(dāng)客戶(hù)對(duì)某套單元稍有興趣或決定購(gòu)買(mǎi),但未帶足資金時(shí),鼓勵(lì)客戶(hù)支付小定金是一個(gè)行之有效的辦法。l 銷(xiāo)售人叫將收據(jù)及《認(rèn)購(gòu)書(shū)》第二聯(lián)交給客戶(hù),如客戶(hù)之前有簽署《小定單》的,則應(yīng)向客戶(hù)收回原件,叮囑客戶(hù)在付款方式規(guī)定之期限內(nèi)攜首期款前往約定地點(diǎn)簽署正式《房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同》如屬按揭購(gòu)樓的,應(yīng)在簽署正式合同時(shí)備齊按揭資料前往。l 將定單收回,交現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理備案。l 若客戶(hù)的問(wèn)題無(wú)法解決而不能完成簽約時(shí),請(qǐng)客戶(hù)先回,另約時(shí)間,以時(shí)間換取雙方的折讓。對(duì)待特殊客戶(hù)或客戶(hù)提出的超出權(quán)限范圍的要求,接待人員應(yīng)在請(qǐng)示主管、經(jīng)理后做相應(yīng)處理。如在接待過(guò)程中客戶(hù)記起原接待人員或原接待人員認(rèn)出顧客,在不影響銷(xiāo)售的情況下現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)即退出。工作周報(bào)表包括:接待統(tǒng)計(jì)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)、廣告效果分析、客戶(hù)來(lái)源分析、退(換)房統(tǒng)計(jì)及分析、客戶(hù)反饋問(wèn)題統(tǒng)計(jì)、需開(kāi)發(fā)商配合事項(xiàng),一周總結(jié)、下周工作安排。七、考核制度l 銷(xiāo)售代表的日??己斯ぷ饔筛鲗?zhuān)案經(jīng)理負(fù)責(zé),每月考核一次,考核內(nèi)容見(jiàn)〈物業(yè)顧問(wèn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核表〉(見(jiàn)附表一);考核方法為:銷(xiāo)售代表的當(dāng)月業(yè)績(jī)分占考核總分的60%,〈物業(yè)顧問(wèn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核表〉的總評(píng)分占考核總分的40%;業(yè)績(jī)分的計(jì)算方法是:業(yè)績(jī)分=當(dāng)月實(shí)際完成業(yè)績(jī)247。l 銷(xiāo)售代表連續(xù)三個(gè)月考核總分在90分以上(并〈物業(yè)顧問(wèn)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)核表〉的總評(píng)分不得低于28分),由各專(zhuān)案經(jīng)理提請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理審核,部門(mén)經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理通令嘉獎(jiǎng);連續(xù)兩次或累積三次榮獲嘉獎(jiǎng)?wù)哂刹块T(mén)經(jīng)理酌情報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理晉升該員工職級(jí)或予以獎(jiǎng)勵(lì)。l 基本確認(rèn)1) 客戶(hù)親臨售樓現(xiàn)場(chǎng),接受售樓人員接待后,所做的客戶(hù)登記,為客戶(hù)歸屬的唯一依據(jù)。l 特殊確認(rèn)及處理特殊確認(rèn)時(shí)在售樓過(guò)程中出現(xiàn)了特殊情況而在客戶(hù)確認(rèn)方面所做的決定,以彌補(bǔ)基本確認(rèn)的單一,做到最大的公平。如成交為公傭。2) 直系親屬是指配偶,父母,子女,兄弟姐妹。離職前交接手續(xù)清晰,出具個(gè)人職位所涉及到的客戶(hù)管理檔案、客戶(hù)相關(guān)資料、辦公用品、銷(xiāo)售管理資料等,并列出明細(xì)單,交于指定接手人。競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手優(yōu)劣勢(shì)分析結(jié)合資料:優(yōu)劣勢(shì)分析表、價(jià)目表、付款方式、銷(xiāo)控表、平面設(shè)計(jì)、競(jìng)爭(zhēng)樓盤(pán)調(diào)查表。應(yīng)于下班前交于財(cái)務(wù)人員或主管以上級(jí)人員處保管。8) 累計(jì)警告三次者,解聘。九、違規(guī)處理1) 在電話(huà)上刻意為自己拉客戶(hù)的處以警告一次。6) 登記人與最終購(gòu)買(mǎi)人是直系親屬,視為一批客戶(hù),以第一登記為準(zhǔn)。八、客戶(hù)確認(rèn)制度l 總則為了售樓過(guò)程中,客戶(hù)歸屬的明確化,減少售樓人員在客戶(hù)確認(rèn)方面的糾紛,增加員工團(tuán)結(jié),減輕管理人員,處理糾紛的繁瑣工作,特制定本制度。l 銷(xiāo)售部秘書(shū)的考核工作由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),每月考核一次,具體考核內(nèi)容可參照行政人事部的〈各部門(mén)秘書(shū)工作考核標(biāo)準(zhǔn)〉。除了開(kāi)盤(pán)前公司組織封閉統(tǒng)一訓(xùn)練外,應(yīng)針對(duì)每個(gè)銷(xiāo)售階段及項(xiàng)目進(jìn)展的情況隨時(shí)依據(jù)需要對(duì)物業(yè)顧問(wèn)進(jìn)行臨時(shí)短期培訓(xùn),使得公司對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)的一些想法及理念能及時(shí)傳達(dá)給每一位物業(yè)顧問(wèn),以便傳遞給客戶(hù)、各項(xiàng)目專(zhuān)案經(jīng)理亦可根據(jù)實(shí)際需要對(duì)組內(nèi)人員進(jìn)行全面或個(gè)別的培訓(xùn)。外賣(mài)場(chǎng)的物業(yè)顧問(wèn)可對(duì)客戶(hù)進(jìn)行登記,視作有效登記.三、客戶(hù)追蹤制度 物業(yè)顧問(wèn)在初次接待客戶(hù)后應(yīng)為該客戶(hù)建立《客戶(hù)檔案》并應(yīng)于三天之內(nèi)予以回訪追蹤,并于每周日10:00點(diǎn)前將該周回訪客戶(hù)情況匯總、填寫(xiě)《客戶(hù)回訪登記表》交于主管處存檔,主管應(yīng)不定期進(jìn)行抽查。如接待過(guò)程中(10分鐘內(nèi))本人回來(lái),接待人應(yīng)交還給本人,并按順序回位。首值人員接待客戶(hù)時(shí),其他人員按順序到前臺(tái)補(bǔ)齊,下一個(gè)序號(hào)人員則有義務(wù)為首值人員提供工作服務(wù),如遞送材料、計(jì)算器,為客戶(hù)倒水等。l 對(duì)簽約后的合同,應(yīng)迅速交房地產(chǎn)交易管理機(jī)構(gòu)審核,并報(bào)房地產(chǎn)登記機(jī)構(gòu)登記備案。l 驗(yàn)對(duì)身份證原件,審核其購(gòu)房資格l 出示商品房買(mǎi)賣(mài)示范合同文本,逐條解釋合同的主要條款?!墩J(rèn)購(gòu)書(shū)》1)簽定程序l 物業(yè)顧問(wèn)協(xié)助客戶(hù)選定房號(hào),在項(xiàng)目主管(或銷(xiāo)控)處領(lǐng)取一式三份的空白認(rèn)購(gòu)書(shū),并填寫(xiě)相關(guān)內(nèi)容。l 客戶(hù)簽字、物業(yè)顧問(wèn)在對(duì)應(yīng)欄簽字l 財(cái)務(wù)收取定金l 將協(xié)議書(shū)交與項(xiàng)目主管審核l 物業(yè)顧問(wèn)將審核完畢的《小定單》復(fù)印一份,復(fù)印件交給項(xiàng)目主管(或銷(xiāo)控),原件交與客戶(hù),叮囑客戶(hù)在協(xié)議書(shū)規(guī)定的期限內(nèi)前來(lái)補(bǔ)足定金??蛻?hù)追蹤1) 基本動(dòng)作l 繁忙間隙,依客戶(hù)等級(jí)與之聯(lián)系,并隨時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理口頭報(bào)告。2) 注意事項(xiàng)l 暫未成交或未成交的客戶(hù)依舊是客戶(hù),物業(yè)顧問(wèn)都應(yīng)態(tài)度親切,始終如一。l 不是職權(quán)范圍內(nèi)的承諾應(yīng)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理通過(guò)。l 個(gè)人的銷(xiāo)售資料和銷(xiāo)售工具應(yīng)準(zhǔn)備齊全,以隨時(shí)應(yīng)對(duì)客戶(hù)的需要。1) 基本動(dòng)作l 倒茶寒暄,引導(dǎo)客戶(hù)在銷(xiāo)售桌前入座,給其項(xiàng)目資料,并對(duì)項(xiàng)目的價(jià)格及付款方式做介紹。l 在模型講解過(guò)程中,可探詢(xún)客戶(hù)需求(如:面積、購(gòu)買(mǎi)意圖等)。l 若不是真正客戶(hù),也應(yīng)照樣提供一份資料,作簡(jiǎn)潔而又熱情的招待。(六)、現(xiàn)場(chǎng)接待現(xiàn)場(chǎng)接待作為銷(xiāo)售環(huán)節(jié)中最為重要的一環(huán),尤其應(yīng)引起物業(yè)顧問(wèn)的重視。對(duì)于每一位來(lái)展位咨詢(xún)的客戶(hù),物業(yè)顧問(wèn)應(yīng)做到認(rèn)真對(duì)待,對(duì)某些有購(gòu)房意向的客房岢請(qǐng)其留下聯(lián)絡(luò)辦法,以便今后聯(lián)系。l 馬上將所得資訊記錄在客戶(hù)來(lái)電表上??蛻?hù)的來(lái)源有許多渠道,如:咨詢(xún)電話(huà)、房地產(chǎn)展會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)接待、促銷(xiāo)活動(dòng)、上門(mén)拜訪、朋友介紹等。其它:(1)確定存有有客戶(hù)簽字的物業(yè)推薦表:物業(yè)推薦表最好要有客戶(hù)的簽字,防止客戶(hù)找到理由返悔。(2)禮賓:空閑人員及時(shí)為客戶(hù)送水,要求帶有禮貌用語(yǔ)“請(qǐng)喝水—”(3)詢(xún)問(wèn):接待人員應(yīng)先和客戶(hù)簡(jiǎn)單溝通,此時(shí)可談一些與銷(xiāo)售無(wú)關(guān)的話(huà)題,目的是不要使銷(xiāo)售氣氛過(guò)重,主觀拉開(kāi)了與客戶(hù)的距離,再巧妙詢(xún)問(wèn)客戶(hù)的獲知途徑,前期觀感等從而進(jìn)入正式的銷(xiāo)售程序。六、 高級(jí)物業(yè)顧問(wèn)/物業(yè)顧問(wèn)主要工作職責(zé)承擔(dān)日常銷(xiāo)售工作,客戶(hù)的接待、跟蹤,完成銷(xiāo)售指標(biāo)能夠獨(dú)立完成銷(xiāo)售工作的各個(gè)環(huán)節(jié)遵守公司及案場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)流程。物業(yè)顧問(wèn)的培訓(xùn)及評(píng)估,幫助其解決工作中的問(wèn)題,不斷提高其工作能力。必須以身作則,遵守公司及案場(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,并敢于承擔(dān)其應(yīng)有的責(zé)任,同時(shí)督導(dǎo)案場(chǎng)銷(xiāo)售代表遵守。 制定培訓(xùn)計(jì)劃,做好物業(yè)顧問(wèn)的培訓(xùn)及后備干部培養(yǎng)。 積極反饋信息并提出調(diào)整建議,定期與策劃部、拓展部進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),協(xié)助其他相關(guān)部門(mén)更好地開(kāi)展工作。根據(jù)項(xiàng)目需要,進(jìn)行客戶(hù)積累,以保證該項(xiàng)目的順利進(jìn)行(4)、與開(kāi)發(fā)商及時(shí)溝通,便于日后工作的開(kāi)展銷(xiāo)售執(zhí)行階段(1)、完成、超額完成銷(xiāo)售計(jì)劃。執(zhí)行公司制訂的營(yíng)銷(xiāo)方案,為開(kāi)發(fā)商和購(gòu)房者提供良好的銷(xiāo)售服務(wù),提升公司對(duì)外形象,完成銷(xiāo)售目標(biāo)。但是獲得一流的管理,紀(jì)委是不可少和保證,出于對(duì)公司和員工利益的需要,公司制定了規(guī)則和懲罰包括警告、罰款、記過(guò)、降級(jí)或降職、辭退。公司也鼓勵(lì)“賽馬”、出現(xiàn)職位空缺的前提下,公司會(huì)在一定程度執(zhí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的做法。因此你須有團(tuán)隊(duì)協(xié)作的精神,你的工作目標(biāo)致力于部門(mén)的工作目標(biāo),部門(mén)的工作目標(biāo)才能致力于完成公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。一、培訓(xùn)1. 新員工入司培訓(xùn)你加入公司后,人事部會(huì)組織新員工接受短期的入職培訓(xùn),讓新員工了解公司的宗旨,企業(yè)文化,政策等。不得擅離職守,如臨時(shí)有事外出,應(yīng)征得主管人員同意。◇ 私自向客戶(hù)索要小費(fèi)。◇ 未經(jīng)公司書(shū)面許可,不能在外兼職。請(qǐng)假制度按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(二)組織紀(jì)律 銷(xiāo)售部實(shí)行營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)負(fù)責(zé)制,按部門(mén)機(jī)構(gòu)框架進(jìn)行垂直管理,分工合作。 銷(xiāo)售部員工手冊(cè)目錄:第一部分:?jiǎn)T工紀(jì)律和行為規(guī)范 P14第二部分:培訓(xùn)、考核與發(fā)展 P58第三部分:銷(xiāo)售部架構(gòu)與職能說(shuō)明 P919第四部分:業(yè)務(wù)流程及要求 一、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)工作流程 P2022 二、各環(huán)節(jié)基本要求及注意事項(xiàng) P2330第五部分:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)制度 一、客戶(hù)接待制度 P31 二、客戶(hù)登記制度 P32 三、客戶(hù)追蹤制度 P32 四、周報(bào)、月報(bào)統(tǒng)計(jì)制度 P32P33 五、成交登記制度 P33 六、例會(huì)、培訓(xùn)制度 P33 七、考核制度 P3335八、客戶(hù)確認(rèn)制度 P3536九、違規(guī)處理制度 P36十、財(cái)務(wù)制度 P37十一、離職制度 P37第六部分:培訓(xùn)內(nèi)容 P38P40附表第一部分、員工紀(jì)律和行為規(guī)范一、員工守則1. 熱愛(ài)公司,服務(wù)社會(huì)2. 尊重他人,誠(chéng)實(shí)守信3. 用心做事,追求卓越4. 不斷進(jìn)步,完善自我5. 團(tuán)結(jié)合做,堅(jiān)持原則6. 愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,提倡勤儉節(jié)約7. 嚴(yán)守公司機(jī)密8. 保持環(huán)境衛(wèi)生,注意個(gè)人儀表同時(shí)如果你是公司的管理人員,你會(huì)享有更高的權(quán)利和更好的待遇。不得代他人簽到,發(fā)現(xiàn)一次,代人簽到及被簽到的將被扣除工資的20%?!?未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),你不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其它未公開(kāi)的經(jīng)狀況,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等?!?未經(jīng)公司允許,私自泄
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